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福建省林业局福建省林业局文书档案(2002-2011年度)、山林纠纷调处文书档案和案卷档案数字化服务(二次)政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:[350001]ZZXM[CS]2023004-1
二、合同名称:福建省林业局文书档案(2002-2011年度)、山林纠纷调处文书档案和案卷档案数字化服务(二次)
三、项目编号:[350001]ZZXM[CS]2023004-1
四、项目名称:福建省林业局文书档案(2002-2011年度)、山林纠纷调处文书档案和案卷档案数字化服务(二次)
五、合同主体
采购人(甲方):福建省林业局
地址:福州市冶山路10号
联系方式:登录即可免费查看
供应商(乙方):福州中科讯档案技术有限公司
地址:福州市鼓楼区洪山镇梁厝路2号华雄大厦2号楼6层602室
联系方式:登录即可免费查看
六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 福建省林业局文书档案(2002-2011年度)山林纠纷调处文书档案和案卷档案数字化服务 1(项) ¥379,424.50 ¥379,424.50 1.总体要求:项目完成质量须达到国家规范标准并符合福建省档案馆移交进馆要求;供应商应严格遵循国家相关的保密法律法规规定,遵守《保密协议》和采购人的工作要求;档案整理、著录、扫描等工作须在采购人规定的场所内进行,确保场所秩序和安全;供应商不得遗失、损坏档案。如有违法违规行为或违反采购人有关要求,将依法或依约追究相应责任。
2.档案规范化整理:在已有归档材料基础上,按照省档案馆最新进馆档案整理规范要求,划分保管期限、剔除重复件和不归档材料、排序、核对编页等。
3.档案著录:按照国家规范标准及省档案馆接收标准进行规范录入。录入包括文件信息(序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注),各个字段均需按照档案馆规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名。
4.档案扫描:A4幅面档案扫描、图像处理、质检、审核、转换;彩色、300dpi,JPG格式,按省档案馆标准转换输出,质量达到省档案馆进馆验收要求。
5.预估数量:档案规范化整理约25052卷,档案著录约30944条,档案扫描约321550页。(上述为暂估数量,结算时以实际采购数量为准,单价按成交单价为准,最终结算价格不超过成交总价。)
6.其他事项:档案扫描工作中所需的设备(电脑、刻录设备、机、扫描仪等)、数字化加工软件、耗材用品(电脑硬盘、移动硬盘、档案级光盘、档案盒等)、场地布置费用、档案数据移交进馆费用、纸质档案移交进馆运输费用均由供应商承担。报价应包括数字化加工软件和各项技术人工服务及达到验收合格的一切费用。

合同金额: 379,424.50元,大写(人民币):叁拾柒万玖仟肆佰贰拾肆元伍角
履约期限:2023年12月29日至2024年08月25日
履约地点:甲方指定地点
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年12月29日
八、合同公告日期
2023年12月29日
九、其他补充事宜

合同附件:
合同文件.pdf
福建省林业局
2023年12月29日
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