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佛山市荣山中学物业管理服务定点竞价采购公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点竞价公告
佛山市荣山中学采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
(一)项目名称:佛山市荣山中学物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDJJ-2021-35720
(三)预算金额:718,000.00
(四)采购需求:
编号 服务描述 数量 计量单位
1 一、项目背景
佛山市荣山中学校区是一所占地43872平方米,建筑面积为34139平方米,绿化面积约为12000多平方米,拥有2300多名学生的高级中学,为确保学校高效、安全运作需实施本项目。
二、项目要求
1.中标人须根据有关法律、法规结合物业内的实际情况,制订本项目的物业管理方案,提交采购人审核,按照物业服务合同的约定实施物业管理。
2.中标人提供的所有物业管理服务的质量必须按照《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》以及国家和地方政府的有关规定执行。
3.中标人为采购人提供管理服务,并按规定由中标人提供材料、工具及设备以有效地进行管理服务,采购人按规定支付物业管理服务费。中标人承担相应的责任、义务,向采购人提供管理服务并提供设备、工具、消耗品。
4.采购人有权对中标人的物业管理方案、人员安排、服务区域划分进行优化调整。
5.中标人按照采购人提供的信息制定管理服务计划。
6.服务范围包括校区的宿舍管理、环境卫生。
三、物业服务内容
(一)宿舍管理方面
1.服务内容:
(1)按照学校的规章制度进行日常管理。
(2)切实做好安全防范工作,做好外来人员的出入登记。
(3)按学校要求每天检查并维护好学生在寝室期间的秩序,并做好记录。
(4)负责检查学生平时文明举止,做好学生人身财物安全的教育工作。
(5)每周负责检查各防盗系统的安全性,发现问题即上报校方处理。
(6)负责检查宿舍内的公物和公共设施。
(7)每天定时做好宿舍的内务卫生清洁检查情况,做好记录和工作评比。
(8) 每天定时做好宿舍范围的安全巡查和纪律巡查,发现异常情况及时处理并上报主管部门。
(9)认真完成学校交给的各项工作任务。
2.服务区域:学生宿舍楼、体育馆学生宿舍。
(二)环境卫生方面
校园的环境卫生范围包括:行政楼的室内外、教学楼(不含学生课室)、体育馆(含体育科组室及体育荣誉室)、实验楼、宿舍楼(不含室内)、正门广场、校道等公共区域卫生(包括厕所、走道、楼梯扶手等)。不含运动场、篮球场。完成学校临时安排的突击清洁任务, 如清洁会场、大扫除等等,随时保洁。
1.环境清洁保洁管理要求:
(1)每天清扫两次绿化区的纸屑、果皮、黄叶、枯叶等杂物(不包括绿化员工修剪的残留物)。
(2)将各层垃圾送到指定地点,确保无垃圾积压。
(3)中标人应配备充足清洁人员及足够设施做好保洁工作。在不影响学校正常工作秩序的前提下按规定及时做好清洁工作,清洁、保洁率达98%,调查满意度达90%。具体要求如下:
2.岗位工作内容:
(1)外围岗:地面、道路每日清洁2次,保洁1次/小时;绿化带每日清洁1次,随时保洁;灯饰每周擦尘1次,清洗1次;每月消毒、杀蚊虫1次。公共垃圾桶每天清洗一次。
(2)楼层岗:通道、楼梯、走廊等公共区域每日打扫2遍,每日拖洗1遍;卫生间每日上午清洗3次,下午清洗2次;楼梯扶手、公共门窗、楼层标示牌,每日清抹1次;玻璃门窗每月清刮2次;墙面、天花每月扫除1次。公共垃圾桶每天清洗一次。
(3)室内岗:办公楼公共区域(不含教室)包括:抹玻璃、墙身、镜框、宣传栏、护栏、楼梯、扶手、消防器材、防火门、垃圾箱等每日清抹一次,随时保洁。教学楼公共区域的清洁(不含课室)每天(节假日除外)全面清洁一次,包括:走廊、楼梯等,地面每星期冲一次,天花二周清扫一次。每二周将天花清洁一次(包括擦抹公共场所的天花灯罩、消防器材箱等),确保天花无明显污渍。公共垃圾桶每天清洗一次。
(4)关键办公区域、指定办公室的清洁卫生安排专人跟进和监督质量。清洁组长做好日常卫生监督检查工作,每天卫生检查有记录表,保证每天卫生检查评分。做到垃圾日产日清,做到无杂物、无垃圾、无污垢、无污渍、无异味,保持全天候卫生洁净。公共垃圾桶每天清洗一次。
(三)自行车看管
1.当班期间保持良好的岗位形象和言行举止及仪容仪表,文明执勤,礼貌待人,按学校的规章制度严格落实每天的工作任务。
2.遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
3.负责管理区域内的自行车停放,维持交通、停车秩序。发现自行车停放不规范或阻塞道路交通的,将其摆放整齐。
4.负责对管理区域的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全,发现无关人员或可疑人员应及时劝其离开。巡视时,发现车辆未锁的,将其第一时间停放在校园内指定位置并锁好。
5.若发生车辆丢失等紧急情况,必须在第一时间内收集证据,并上报学校主管部门。
(四)物业服务管理要求
1.实行动态保洁,保持校内公共场所清洁,达到清洁标准。
2.提供办公及生活垃圾的清理服务,日产日清。
3.配备1名专职主管,负责宿舍管理、环境卫生和自行车看管的全面工作。具体如下:监督检查清洁员工的服务质量并将检查情况记录在案;定期报告物业管理运作事务, 并制订出日常工作计划,分解量化到每个岗位,实行目标管理责任制,对每个项目的管理服务过程建立原始记录。
(五)投入人员要求
1.服务人员必须按要求穿着统一整齐的工作服。
2.本项目要求配备服务人员:主管1人、宿舍管理6人、保洁服务6人,自行车看管2人。共计15人。宿舍管理每个时段在岗人数不少于2人;保洁服务在岗人数不少于6人(高中楼1人,初中楼1人,体育馆1人,行政楼1人,宿舍楼1人,校园外围及宿舍楼外围1人);车场内勤2人。
3.中标人须对所录用人员进行严格政审,保证所录用人员符合岗位职责要求。
4.中标人要依法纳税,中标人聘用的全部工作人员须符合佛山市政府用工标准要求,按规定为录用人员缴纳社保、住房公积金及购买意外险。
5.中标人派遣组建符合学校要求的工作人员队伍,保持稳定性,每季度更换人员合计不超过3人(校方与物业公司协商一致的除外)。
6.如采购人对中标人服务人员的服务质量不满意,中标人需在一月内完成整改。
(六)其它要求
1.服务方案深化。中标人必须在收到通知书后5个工作日内成立项目组,开始组织项目实施前准备工作。制定实施计划、落实项目参与人员、服务模式,双方评审后严格按照计划实施,实施方案必须在合同签订前确定。
2.中标人须在合同签订生效后3天内所有服务人员全部到位为采购人提供服务,以劳动合同及社会保险为准,并交付采购人查验备案。
3.服务质量考核:由采购人组织人员和实施考核(详见《物业管理服务质量考核标准》)。
4.中标人工作人员的排班表需每周上交采购人以备查岗。查岗一经发现缺岗,采购人有权按人次扣减服务费。
5.上级政府部门对采购人的宿舍管理、保洁工作提出批评的,查实后如属中标人责任的,则采购人有权参照合同扣减服务费。
6.出现下列情况的,采购人有权解除合同:
(1)中标人自身原因导致不能切实履行合同义务的;
(2)中标人不能实现合同规定的管理目标和服务质量,限期整改无效的;
(3)中标人原因导致出现特大安全责任事故的;
(4)中标人要确保合同文件规定的人员数量。如采购人检查发现人员数量不足的,采购人有权按实际人员数量付款或中止合同。
(5)其它严重违约行为。
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(五)竞价公告时间:2021-03-24 11:14:11 ~ 2021-03-30 00:00:00
(六)供应商报价时间:2021-03-30 09:00~16:00
二、供应商报价须知
(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有0家。
供应商名称
广东新美丽环境工程有限公司
广东楠竹凹环境科技有限公司
广东易洁宝环境工程有限公司

(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点竞价规则
(一)报价规则
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则、终止规则
(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商。
(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
四、项目联系方式
联系方式:黄志辉 13790008707
采购单位:佛山市荣山中学
2021年03月24日
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