兴山县教育局机关档案整理服务项目采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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兴山县教育局拟对2022年度机关档案整理服务采购项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目名称：兴山县教育局2022年度机关档案整理服务项目。
二、项目概况：2022年度文书、会计（2021年度）、科技、电子、实物、声像、资料、全宗卷等整理归档、OA捕获在线归档、录入数据进入宜昌市电子文档一体化管理系统、文书档案保管期限为永久、30年数字化原文挂接系统（涉密、涉敏扫描不挂接）及照片原文挂接系统、原文进行刻盘备份归档。项目详细情况如下：
三、质量要求：按照鄂档发〔2022〕5号文件《湖省机关档案工作业务建设规范》、鄂档发〔2022〕6号文件《湖北省档案工作目标管理考评办法》及《数字化操作规程》完成规范化整理，确保档案达到相关部门验收合格。
四、完工时间要求：截止2023年12月20日完成所有各门类档案整理归档。
五、供应商资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；合法有效的营业执照、身份证、代理授权书；2020年以来参加市档案培训证明（复印件需加盖公司公章）；供应商提供近三年以来（询价截止时间往前推算至三年，以合同签订时间为准）档案整理业绩案例证明材料至少2份并加盖单位公章，并能够完成本项目所需服务的供应商。
六、项目预算控制价及报价要求
项目预算控制价：人民币登录即可免费查看元，大写壹万零壹佰柒拾伍元整。其中文书档案单价控制在每件5元以内、会计档案单价控制在每件10元以内、科技档案单价每件控制在30元以内、电子档案单价控制在每件10元以内、声像档案每件控制在5元以内、实物档案每件控制在5元以内、数字化扫描单价控制在每幅0.50元以内、资料每卷单价控制在20元以内、全宗卷八在类单价控制在100元以内（询价表附后，在控制价内据实结算）。报价要求如下：
1.响应供应商分项明细所报价格总价不得超过预估价格（含税），不含档案规范化整理所需磁盘、档案盒、凭证等用品。
2.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料，如需说明之处，请在报价明细中列明。
七、结算方式：本项目无预付款，经相关部门对档案整理服务验收合格后30天内一次性支付。
八、服务期限及地点
1.交付期限：服务期限为自合同签订日起至整个项目完成，合同生效后即开始服务，2023年12月20日之前完成相关工作任务。
2.服务地点：兴山县教育局档案室。
九、报价文件组成及提交方式
1.文件组成：报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表（详见附件）等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的，还应当提交授权委托书。
2.提交方式：按照分项报价资料经签字、盖章后，密封送至兴山县教育局203办公室（一式两份），联系电话：0717-2581345。
3.提交的起止时间：自2023年11月1日9时00分起至2023年11月8日9时00分止。
4.开标的时间以及地点：本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行；兴山县教育局308会议室。
十、公告方式：本次采购公告在兴山县人民政府网上发布。
十一、其它要求
1.招标成交原则：服务满足采购方要求且投标总价格最低者中标。
2.本项目不接受联合体投标，本项目采用资格后审，投标人对所提供资料的真实性和符合性负责；成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。
特此公告。
附件：《兴山县教育局机关档案整理服务询价报价表》
兴山县教育局
2023年10月31日
一、项目名称：兴山县教育局2022年度机关档案整理服务项目。
二、项目概况：2022年度文书、会计（2021年度）、科技、电子、实物、声像、资料、全宗卷等整理归档、OA捕获在线归档、录入数据进入宜昌市电子文档一体化管理系统、文书档案保管期限为永久、30年数字化原文挂接系统（涉密、涉敏扫描不挂接）及照片原文挂接系统、原文进行刻盘备份归档。项目详细情况如下：
| 档案门类 | 类 别 | 整理范围 | 预估量 |
| 文书档案 | 党群、行管、成职、招考、人事、普教、计财 | 分类、期限划分、整理装订、录入、装盒、排架、检索目录编制 | 1200件（含OA在线归档） |
| 会计档案 | 凭证、账簿、财务报告、其他 | 分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 | 60卷 |
| 科技档案 | 设备 | 分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 | 5卷 |
| 电子档案 | 光盘、磁盘 | 数据刻盘、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 | 20盘 |
| 声像档案 | 照片等 | 期限划分、纸质及数码照片整理、数码底片挂接系统、检索目录编制 | 100张 |
| 实物档案 | 奖牌证书等 | 期限划分、整理、检索目录编制 | 15件 |
| 数字化 扫描 | 文书保管期限永久、30年纸质档案 | 按照数字化操作规程新办法整理并挂接系统（涉密、涉敏扫描不挂接） | 2500幅 |
| 资 料 | 整理、编号、装订、目录编制 | 30卷 | |
| 全宗卷 | 八大类 | 整理、编号、检索目录录入 |
三、质量要求：按照鄂档发〔2022〕5号文件《湖省机关档案工作业务建设规范》、鄂档发〔2022〕6号文件《湖北省档案工作目标管理考评办法》及《数字化操作规程》完成规范化整理，确保档案达到相关部门验收合格。
四、完工时间要求：截止2023年12月20日完成所有各门类档案整理归档。
五、供应商资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；合法有效的营业执照、身份证、代理授权书；2020年以来参加市档案培训证明（复印件需加盖公司公章）；供应商提供近三年以来（询价截止时间往前推算至三年，以合同签订时间为准）档案整理业绩案例证明材料至少2份并加盖单位公章，并能够完成本项目所需服务的供应商。
六、项目预算控制价及报价要求
项目预算控制价：人民币登录即可免费查看元，大写壹万零壹佰柒拾伍元整。其中文书档案单价控制在每件5元以内、会计档案单价控制在每件10元以内、科技档案单价每件控制在30元以内、电子档案单价控制在每件10元以内、声像档案每件控制在5元以内、实物档案每件控制在5元以内、数字化扫描单价控制在每幅0.50元以内、资料每卷单价控制在20元以内、全宗卷八在类单价控制在100元以内（询价表附后，在控制价内据实结算）。报价要求如下：
1.响应供应商分项明细所报价格总价不得超过预估价格（含税），不含档案规范化整理所需磁盘、档案盒、凭证等用品。
2.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料，如需说明之处，请在报价明细中列明。
七、结算方式：本项目无预付款，经相关部门对档案整理服务验收合格后30天内一次性支付。
八、服务期限及地点
1.交付期限：服务期限为自合同签订日起至整个项目完成，合同生效后即开始服务，2023年12月20日之前完成相关工作任务。
2.服务地点：兴山县教育局档案室。
九、报价文件组成及提交方式
1.文件组成：报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表（详见附件）等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的，还应当提交授权委托书。
2.提交方式：按照分项报价资料经签字、盖章后，密封送至兴山县教育局203办公室（一式两份），联系电话：0717-2581345。
3.提交的起止时间：自2023年11月1日9时00分起至2023年11月8日9时00分止。
4.开标的时间以及地点：本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行；兴山县教育局308会议室。
十、公告方式：本次采购公告在兴山县人民政府网上发布。
十一、其它要求
1.招标成交原则：服务满足采购方要求且投标总价格最低者中标。
2.本项目不接受联合体投标，本项目采用资格后审，投标人对所提供资料的真实性和符合性负责；成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。
特此公告。
附件：《兴山县教育局机关档案整理服务询价报价表》
兴山县教育局
2023年10月31日
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