勘探开发研究院2024-2025年档案数字化技术服务招标
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勘探开发研究院2024-2025年档案数字化技术
服务招标公告
招标编号：ZY24-XJK55-FW019-00
1. 招标条件
本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备招标条件，现对其进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1服务内容：对新疆油田公司（含新疆石油管理局有限公司）所属单位馆藏历史各类档案资源进行数字化技术服务，包括对实体档案与系统条目进行逐条检查核对，查重、查漏、查错，补充、修改、完善著录信息；逐一逐页核对电子文件，对不合格电子文件进行图像扫描、修图处理，对未数字化的档案进行数字化加工制作；对实体档案进行整理（核对后的档案组卷装订盖已核印章；装盒、打印粘贴档号、盒背脊号；补录条目；原件复装；入库上架、制作标识等）；对照片、录音、录像、胶片、磁盘、磁带等特殊载体进行数字转化、转储；对音频、视频内容采集、截取及内容编辑工作；进行成品数据系统挂接、成品数据备份等各项工作。估算金额650万元（含税）。
2.2服务地点：新疆油田公司（含新疆石油管理局有限公司）所属单位和控股管理单位所辖区域。
2.3 入围有效期：自入围结果发布之日起至2025年12月31日止。
2.4 投标有效期：自投标截止之日起至2025年12月31日止。
2.4 价格（最高投标限价）：本次招标项目设置档案数字化技术服务的单项最高限价，单项最高限价详见下表：
| 序号 | 项目名称 | 单位 | 单价（元） | 预估工作量(万） | 预估总额（万元） |
| 1 | 实体档案的整理：实体档案的比对、拆卷、复原、组卷、粘贴档号、盖印章、装盒、打印盒脊背并粘贴、入库后的库架标签制作、粘贴，成品数据系统挂接、成品数据备份等工作 | 卷 | 15 | 12 | 180 |
| 2 | 系统电子条目（卷+卷内件）的著录信息进行补充、修改、完善；对无条目的档案按照著录要求进行条目录入 | 条 | 2 | 10 | 20 |
| 3 | 电子文件与纸质档案逐一逐页核对 | 件 | 2 | 10 | 20 |
| 4 | 对纸质档案进行扫描、修图、双层PDF/TIFF成果文件输出 | 页 | 1 | 53 | 53 |
| 5 | 对已有纸质档案扫描图像进行人工修图及双层PDF/TIFF成果文件输出 | 页 | 0.4 | 45 | 18 |
| 6 | A0竣工图的数字化扫描、图像处理 | 张 | 15 | 4.4 | 66 |
| 7 | 对载体为蓝光光盘的音、视频进行源数据采集、转码、分段截取、内容编辑等工作 | 盘 | 215 | 0.6 | 129 |
| 8 | 按照集团公司《人事档案改版》要求，完成集中管理单位的待整理实体档案的分类整理、排序编页、编目、组卷装订等工作 | 件 | 2 | 24 | 48 |
| 9 | 退休人员人事档案根据各地区国有企业退休人员人事档案整理和数字化工作标准对档案进行再分类整理、排序编页、编写目录、编制档号、技术加工、装订、编写备考表、制作背脊工作；退休人员人事档案的扫描、图像处理、数据存储、光盘刻录、电子条目校核及调整录入等工作 | 件 | 4 | 29 | 116 |
| 合计预估总额650万元 | |||||
3. 投标人资格要求
3.1在中华人民共和国境内注册，具有营业执照的法人或法人的分支机构（应有总公司授权证明）。以下两种情形，法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，或者存在母公司、全资子公司、控股公司、管理关系的法人之间，只能有一家参加投标。 3.2具有本地固定的办公场所，健全的组织机构及投标人资产要求、设备要求、人员配备要求；
3.3人员要求：①现场至少配备1名项目管理人员，且具有国家或中央企业颁发的档案管理资格证书，从事国有企业档案管理工作三年以上经历。（须提供相关的资格证明及从事相关管理经验的证明材料）；②要有稳定的数字化技术服务队伍，数字化加工操作人员不得少于14人。（须具备相关专业的培训证明或上岗培训记录）（以上涉及人员须提供本单位近6个月社保证明）。
3.4 设备要求：配备0号图纸大图扫描仪2台以上、平板式扫描仪10台以上（须提供购置发票及租赁证明）。
3.5财务要求：
2021 、2022、 2023年财务状况良好，满足履行本项目的需要。至投标截止时间未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。申请人须提供年度经会计师事务所审计的财务审计报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附注。成立日期晚于2021年1月1日的以成立年起计算。 3.6 业绩要求：2021年1月1日至投标截止时间，完成同类项目（档案数字化技术服务）业绩并在人员、设备生产、资金等方面具有相应的能力。 3.7信誉要求：投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单；投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人；承诺年月日至投标截止时间投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目经理无行贿犯罪；开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。 3.8不接受投标联合体。
3.9 法律、行政法规规定的其他条件。
4. 招标文件的获取
4.1购买时间：2024年5月20日至2024年5月25日。
4.2招标文件售价：各标段售价均200元，标段之间相互独立，售后不退。标书费统一开具增值税普通电子发票，由航天金税系统统一推送至投标人邮箱，由投标人自行打印，投标人务必在电子招标平台中提供正确的邮箱及手机号码（咨询电话：09906265232、09906265231）。
4.3招标文件购买
①登录中国石油电子招标投标交易平台（https://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）进行项目报名；
②登陆中国石油招标中心（http://www2.cnpcbidding.com）购买招标文件（操作流程见附件2：投标商操作手册V1.1）；
③登录中国石油电子招标投标交易平台（https://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）下载招标文件；
④此次采购招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等电子交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:4008800114转电子招标平台；技术支持电话：09906265233。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间及开标时间，下同）为2024年5月31日10时00分，投标人应在截止时间前通过中国石油电子招标投标交易平台递交电子投标文件。
5.2逾期上传的投标文件，电子招标投标平台将予以拒收。未按指定方式递交的投标文件，不予受理。
5.3在提交投标文件时，登录中国石油招标中心（http://www2.cnpcbidding.com），使用电子钱包内金额缴纳投标保证金0万元，保证金应在工作时间(北京时间8:30至17:00)从投标人基本帐户通过企业网银向昆仑银行电子招投标保证金专户进行转账。（操作流程见附件2：投标商操作手册V1.1）
5.4投标人应综合考虑电子投标受网络环境、响应速度、UKEY身份认证失败、工作日平台技术支持响应时间等因素影响，尽早并确保在投标截止最后一个工作日前完成投标文件的上传。投标截止时间未被系统成功传送的电子投标文件将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。
6.发布公告的媒介
本次招标公告在中国石油招标投标网（www.cnpcbidding.com）上公布。
7.开标
7.1开标时间：2024年5月31日10时00分。
7.2开标地点及地址：本次招标采取网上开标方式，所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式，开标平台：中国石油电子招标投标交易平台。
8. 联系方式
9.招标人：新疆油田公司勘探开发研究院
业务主管部门： 韩滢 联系方式：登录即可免费查看；
企管法规科： 罗鑫 联系方式：0990-6237590
招标机构：中国石油物资有限公司新疆分公司
地 址：新疆克拉玛依市克拉玛依区新兴路218-201.204至213号（石油大厦） 邮编：834000
联 系 人：登录即可免费查看 电话：09906265226邮箱：599244139@qq.com（座机联系不上请直接发邮件）
电子招标投标交易平台技术支持咨询电话:4008800114转电子招标平台；技术支持电话：09906265233。
招标辅助管理信息系统技术支持咨询电话:17710885167、13810277141、18201091419。
九、注意事项：
1、本项目中标结果公告发布后，会向中标人预留在中国石油电子招标投标交易平台中的联系人手机号码（以下简称电子交易平台联系人手机号码）发送消息提醒，中标人须按照短信提示，登录招标辅助管理信息系统（以下简称辅助系统）（http://124.88.160.96:9090/ba/）下载《缴费通知单》并按照要求缴纳招标服务费。缴费通知单发出三个工作日内，中标人须按照要求完成缴费并上传银行缴费凭证，未完成操作且未与项目负责人联系说明事由的，由此可能产生的一切后果（包括视为中标人放弃中标、不予退还投标保证金、按照《中国石油天然气集团有限公司投标人失信行为管理办法（试行）》作为失信投标人处理等）由中标人自行承担。
2、中标人的辅助系统登录账号为电子交易平台联系人手机号码，请务必确保电子交易平台联系人手机号码为贵公司招标业务人员的手机号码，如因号码有误等原因致使中标人无法收到短信提示的，由此可能产生的一切后果（包括视为中标人放弃中标、不予退还投标保证金、按照《中国石油天然气集团有限公司投标人失信行为管理办法（试行）》作为失信投标人处理等）由中标人自行承担。今后缴费通知单、中标通知书都将在辅助系统中向中标人推送，请中标人及时登录辅助系统进行查看和下载。《招标辅助管理信息系统操作手册》已作为附件与招标文件一并发布，请投标人及时进行下载和学习，如有问题可与技术人员联系，联系电话17710885167、13810277141或18201091419。
中国石油物资有限公司新疆分公司
2024年5月20日
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