长沙学院：图书馆2023年中文图书采购采购需求公开
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
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一、功能及要求：
1．按指定图书书目供货。采购新书以保障重点、突出特色、全面覆盖我校各个学科为基本原则，计划采购图书3.5万册左右。
2．报价形式：投标人以合理的折扣率进行报价。
3. 年度总预算为150万元，折扣率上限值为6.8折。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
四、交付时间和地点：
1.1交货时间：签合同之日起壹年内。
1.2交货地点：长沙学院新图书馆。
五、服务标准：
1.报价要求
本项目投标人以折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。(投标人的供货价格以投标人的中标价格进行供货。)图书实洋=图书码洋*折扣率；最终结算金额=图书实洋*数量。
2.图书要求
供应商的投标报价只需报出折扣率，具体数量在签订合同后由采购人确定。
★2.1图书质量要求：中标人必须确保所供的中文图书为国家正式出版物。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
2.2在采购人无增加复本要求情况下，每种中文图书采购1～4册。
★2.3图书来源要求：所有图书订单均由采购人制定。中标人必须确保严格按照采购人订单供货，不得擅自夹带非订单内图书及增加复本数。
2.4图书内容排除范围：散装图书（包括活页试卷、活页图集、挂图等）、纯光盘电子图书、磁带、幼儿类、高职高专类、小开本图书（64 开及以下）等图书。
3.采购能力
3.1中标人应充分了解采购人学校专业及图书馆藏建设，按照采购人的学科设置分专题提供 Excel格式的采访数据。采访数据必须包含以下数据内容：书名、ISBN、著者、出版社、出版日期、单价、版次、读者对象、开本、内容简介、分类号、页码、是否教材等信息。
3.2中标人在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，应剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书，高价书（单价超过200元或套价超过500元）、丛书、成套书之单册、本科以下教材及未成年人读物均应由采购人核实确认。
3.3中标人收到采购人标明为“XX荐购图书”字样的图书订购信息时，应在3个工作日内与出版社联系是否有货并通知采购人。对于师生荐购图书，必须保证95%以上到货率，且在7个工作日内完成配送，少量加急类图书应在3天内完成配送，因不可抗因素而无法采购的图书需在订货清单中标注，并书面说明未到原因。
3.4中标人应保证预订图书85%以上到货率和现采图书95%以上到货率，年总到货率应达到90%以上。预订图书的到货周期应控制在45个自然日之内；现采图书的到货周期应控制在10个自然日之内。逾期不能到货的，中标人应及时通知采购人，并书面说明未到原因。超过到货规定期限未到的图书，采购人有权取消合同。
3.5中标人在收到每批图书订单后要及时按采购人提出的书目及包装要求，在规定时间内将图书按批次送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），编目数据、发货电子清单同时送达，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。
3.6中标人必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该中标人为不具备该批图书供货条件，采购人有权要求终止供货，并要求中标人出具该批订单终止证明，终止供货所造成的损失由中标人承担。
3.7为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。
3.8中标人应认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知采购人，若采购人在验收时发现有重，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。若订单中有订购不到的图书（网上也无法定购），接订单之日起3天内告知采购人。
3.9凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收时发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起5个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。
3.10中标人须承诺所提供图书保证为正版图书。一经发现中标人提供盗版图书，一切不良后果由中标人承担。
4.服务要求
4.1图书送达服务：所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。
4.2每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。
4.3送到馆内的图书应按批次有序排列，每批应附送编目数据 1 份，汇总单 1 份（纸质版及电子版，内容包括批号、包数、品种总数、总册数、总金额），每包图书应附送一式两份的分包清单（纸质版及电子版，包括批号、包号、图书名称、ISBN 号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），分包清单总量应和汇总单数据相符。
4.4质量保证：图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
4.5免费提供图书信息：中标人定期向采购人提供《社科新书目》《科技新书目》《上海书目报》《全国地方版科技新书目》及各家出版社的出版信息，以新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”书目为主。
4.6中标人免费提供所供图书的 CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收。
4.7中标人需派1-2人（人员要固定，不得随意更换）到长沙学院图书馆负责数据编目，按每人每天不少于500条数据量完成。编目人员要求持有上岗资格证书或相应证书。采购人负责数据审核。
4.8编目数据要求：中标人提供的中文图书CNMARC编目数据要求符合《CALIS 联合目录中文图书著录细则》标准和《中图法》第五版，套录数据以calis为源，编目数据应满足长沙学院图书馆ILasIII系统的要求。中标人提供的中文图书CNMARC编目数据,其中0XX,1XX,2XX,3XX,4XX,5XX,6XX,7XX著录单元中各字段都要有则必备，8XX和9XX字段根据本馆具体情况著录。
4.9图书到现场加工场地后，中标人即派人协助采购人拆包验收，经验收无误后，中标人应及时加工，加工内容包括：盖章、贴磁条、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经图书馆采编部检验认可。馆藏章、条码由采购人提供，磁条、书标、书标塑膜由中标人按采购人要求提供。能随采购人的工作变化，适时调整加工项目。
4.10 加工要求：
4.10.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、书中和书偏后页盖章。
4.10.2每册书隐蔽性粘贴可充磁复合钴基磁条一根。
4.10.3每册书粘贴相同条码两个：分别贴在书名页和第十九页左上角处。
4.10.4每册书粘贴不干胶书标一枚，按采购人要求贴在书脊处，并在书标上覆贴不干胶塑膜。
4.10.5如遇带封套的图书，应用不干胶将封套与书固定；或将封套也贴上相同的书标，书标上的索书号应与书名页上的索书号保持一致。
4.10.6图书加工完成后，中标人应协助采购人，及时将加工好的图书按中图法或者按图书专题分类，运送到指定架位附近，并提供准确的做书数据清单。
4.11其他不确定性因素的，按采购人要求完成。
5. 违约责任
5.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除购书合同。
5.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。
5.3中标人必须严格按照采购人的要求供书，每批次间书目重复率须≤1%，若书目重复率>1%,退回重复图书并按批扣违约金1000元。
5.4中标人必须严格按照采购人提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限（中标人承诺的到货周期）送货，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.5 图书到达加工场地，中标人工作人员每天须加工图书不少于500种（除数据录入外的所有加工），且错误率须≤3%，如错误率>3%则按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金。如不能及时完成加工任务，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.6采购人所采购的图书如中标人在发出订单后60天内的到馆率低于中标人承诺的到货率，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。
5.7图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。
5.8图书加工过程中，经检查得出的新书加工错误率每批应控制在1%以下。有问题的图书当场返工处理。每批加工错误率超过1%时按批扣违约金1000元。
6.本项目的折扣率上限值为6.8折，6.8折及以上均按无效投标处理。
六、验收标准：
1.本项目按照政府采购简易程序进行验收，全部送货完毕后3个月内完成验收。
2.按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：
1．交付时间及地点
1.1交货时间：签合同之日起壹年内。
1.2交货地点：长沙学院新图书馆
2．合同价款支付方式和条件
2.1付款人：长沙学院
2.2付款方式：通过国库集中支付
2.3付款条件：项目验收合格后，根据实际的验收清单，按码洋中标折扣后的实际价款一次性付款。
3. 验收方式
3.1本项目按照政府采购简易程序进行验收，全部送货完毕后3个月内完成验收。
3.2按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.3项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
4.其他
4.1投标单位应具有高校图书储运、编目、退换及结算能力。
4.2投标人应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求设定标底。图书是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
1．按指定图书书目供货。采购新书以保障重点、突出特色、全面覆盖我校各个学科为基本原则，计划采购图书3.5万册左右。
2．报价形式：投标人以合理的折扣率进行报价。
3. 年度总预算为150万元，折扣率上限值为6.8折。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
| 序号 | 名称 | 技术参数 | 单位 | 数量 | 预算金额(元) |
| 1 | 2023年中文纸本图书采购 | 详见附件“2023年中文纸本图书采购书目清单” | 1 | 批 | 登录即可免费查看 |
| 注：“2023年中文纸本图书采购书目清单”为暂定清单，2023年中文纸本图书采购清单以采购人实际采购清单为准。 | |||||
四、交付时间和地点：
1.1交货时间：签合同之日起壹年内。
1.2交货地点：长沙学院新图书馆。
五、服务标准：
1.报价要求
本项目投标人以折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。(投标人的供货价格以投标人的中标价格进行供货。)图书实洋=图书码洋*折扣率；最终结算金额=图书实洋*数量。
2.图书要求
供应商的投标报价只需报出折扣率，具体数量在签订合同后由采购人确定。
★2.1图书质量要求：中标人必须确保所供的中文图书为国家正式出版物。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
2.2在采购人无增加复本要求情况下，每种中文图书采购1～4册。
★2.3图书来源要求：所有图书订单均由采购人制定。中标人必须确保严格按照采购人订单供货，不得擅自夹带非订单内图书及增加复本数。
2.4图书内容排除范围：散装图书（包括活页试卷、活页图集、挂图等）、纯光盘电子图书、磁带、幼儿类、高职高专类、小开本图书（64 开及以下）等图书。
3.采购能力
3.1中标人应充分了解采购人学校专业及图书馆藏建设，按照采购人的学科设置分专题提供 Excel格式的采访数据。采访数据必须包含以下数据内容：书名、ISBN、著者、出版社、出版日期、单价、版次、读者对象、开本、内容简介、分类号、页码、是否教材等信息。
3.2中标人在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，应剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书，高价书（单价超过200元或套价超过500元）、丛书、成套书之单册、本科以下教材及未成年人读物均应由采购人核实确认。
3.3中标人收到采购人标明为“XX荐购图书”字样的图书订购信息时，应在3个工作日内与出版社联系是否有货并通知采购人。对于师生荐购图书，必须保证95%以上到货率，且在7个工作日内完成配送，少量加急类图书应在3天内完成配送，因不可抗因素而无法采购的图书需在订货清单中标注，并书面说明未到原因。
3.4中标人应保证预订图书85%以上到货率和现采图书95%以上到货率，年总到货率应达到90%以上。预订图书的到货周期应控制在45个自然日之内；现采图书的到货周期应控制在10个自然日之内。逾期不能到货的，中标人应及时通知采购人，并书面说明未到原因。超过到货规定期限未到的图书，采购人有权取消合同。
3.5中标人在收到每批图书订单后要及时按采购人提出的书目及包装要求，在规定时间内将图书按批次送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），编目数据、发货电子清单同时送达，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。
3.6中标人必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该中标人为不具备该批图书供货条件，采购人有权要求终止供货，并要求中标人出具该批订单终止证明，终止供货所造成的损失由中标人承担。
3.7为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。
3.8中标人应认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知采购人，若采购人在验收时发现有重，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。若订单中有订购不到的图书（网上也无法定购），接订单之日起3天内告知采购人。
3.9凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收时发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起5个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。
3.10中标人须承诺所提供图书保证为正版图书。一经发现中标人提供盗版图书，一切不良后果由中标人承担。
4.服务要求
4.1图书送达服务：所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。
4.2每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。
4.3送到馆内的图书应按批次有序排列，每批应附送编目数据 1 份，汇总单 1 份（纸质版及电子版，内容包括批号、包数、品种总数、总册数、总金额），每包图书应附送一式两份的分包清单（纸质版及电子版，包括批号、包号、图书名称、ISBN 号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），分包清单总量应和汇总单数据相符。
4.4质量保证：图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
4.5免费提供图书信息：中标人定期向采购人提供《社科新书目》《科技新书目》《上海书目报》《全国地方版科技新书目》及各家出版社的出版信息，以新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”书目为主。
4.6中标人免费提供所供图书的 CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收。
4.7中标人需派1-2人（人员要固定，不得随意更换）到长沙学院图书馆负责数据编目，按每人每天不少于500条数据量完成。编目人员要求持有上岗资格证书或相应证书。采购人负责数据审核。
4.8编目数据要求：中标人提供的中文图书CNMARC编目数据要求符合《CALIS 联合目录中文图书著录细则》标准和《中图法》第五版，套录数据以calis为源，编目数据应满足长沙学院图书馆ILasIII系统的要求。中标人提供的中文图书CNMARC编目数据,其中0XX,1XX,2XX,3XX,4XX,5XX,6XX,7XX著录单元中各字段都要有则必备，8XX和9XX字段根据本馆具体情况著录。
4.9图书到现场加工场地后，中标人即派人协助采购人拆包验收，经验收无误后，中标人应及时加工，加工内容包括：盖章、贴磁条、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经图书馆采编部检验认可。馆藏章、条码由采购人提供，磁条、书标、书标塑膜由中标人按采购人要求提供。能随采购人的工作变化，适时调整加工项目。
4.10 加工要求：
4.10.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、书中和书偏后页盖章。
4.10.2每册书隐蔽性粘贴可充磁复合钴基磁条一根。
4.10.3每册书粘贴相同条码两个：分别贴在书名页和第十九页左上角处。
4.10.4每册书粘贴不干胶书标一枚，按采购人要求贴在书脊处，并在书标上覆贴不干胶塑膜。
4.10.5如遇带封套的图书，应用不干胶将封套与书固定；或将封套也贴上相同的书标，书标上的索书号应与书名页上的索书号保持一致。
4.10.6图书加工完成后，中标人应协助采购人，及时将加工好的图书按中图法或者按图书专题分类，运送到指定架位附近，并提供准确的做书数据清单。
4.11其他不确定性因素的，按采购人要求完成。
5. 违约责任
5.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除购书合同。
5.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。
5.3中标人必须严格按照采购人的要求供书，每批次间书目重复率须≤1%，若书目重复率>1%,退回重复图书并按批扣违约金1000元。
5.4中标人必须严格按照采购人提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限（中标人承诺的到货周期）送货，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.5 图书到达加工场地，中标人工作人员每天须加工图书不少于500种（除数据录入外的所有加工），且错误率须≤3%，如错误率>3%则按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金。如不能及时完成加工任务，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.6采购人所采购的图书如中标人在发出订单后60天内的到馆率低于中标人承诺的到货率，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。
5.7图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。
5.8图书加工过程中，经检查得出的新书加工错误率每批应控制在1%以下。有问题的图书当场返工处理。每批加工错误率超过1%时按批扣违约金1000元。
6.本项目的折扣率上限值为6.8折，6.8折及以上均按无效投标处理。
六、验收标准：
1.本项目按照政府采购简易程序进行验收，全部送货完毕后3个月内完成验收。
2.按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：
1．交付时间及地点
1.1交货时间：签合同之日起壹年内。
1.2交货地点：长沙学院新图书馆
2．合同价款支付方式和条件
2.1付款人：长沙学院
2.2付款方式：通过国库集中支付
2.3付款条件：项目验收合格后，根据实际的验收清单，按码洋中标折扣后的实际价款一次性付款。
3. 验收方式
3.1本项目按照政府采购简易程序进行验收，全部送货完毕后3个月内完成验收。
3.2按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.3项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
4.其他
4.1投标单位应具有高校图书储运、编目、退换及结算能力。
4.2投标人应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求设定标底。图书是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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