【怀化市中方县人民医院】湖南省怀化市中方县人民医院药品配送服务商遴选公告
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| 为保证医院药品配送工作有序进行，规范购销行为，提高配送服务商服务能力，结合我院目前药品运行情况，将采用公开遴选的方式选择资质优良、品种齐全、服务优质的药品服务商负责我院药品配送服务，诚邀有意向且符合资质要求的服务商参与遴选。 1.项目概况 1.1项目名称：中方县人民医院药品配送服务商遴选项目 1.2项目院内采购编号：ZFRY-YP20240424 1.3服务期限：三年，合同一年一签。由医院药事委员会根据配送服务商资质、品种种类、服务质量等结合医院实际情况集体决定入选配送商配送品种范围。具体服务日期以合同签订为准。服务期限内根据服务质量的考核，遴选人保留调整入围药品配送商数量和使用年限以及品种的权利。若国家及医院相关政策变化，遴选人有终止合同的权利，并按照相关政策执行。 1.4 项目具体内容
2.投标人资格要求 2.1、基本资格条件：在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，依法缴纳税收和社会保险费，是合法经营药品销售的药品企业。并提供以下资格证明文件： （1）合法有效的《药品经营许可证》，且许可范围涵盖本次配送范围； （2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,各提供下列材料: ①缴纳税收证明资料:近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明文件。 ②缴纳社会保险证明资料：近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明文件。 ③财务报告复印件（至少包含2023年资产负债表、利润表/损益表和现金流量表）或银行出具的资信证明； ④参加遴选前三年内，在药品经营或生产活动中没有重大违法违规记录承诺及证明； ⑤法律、行政法规规定的其他条件。 2.2、单位负责人为同一人的不同单位，不得同时参加本项目遴选。 2.3、与遴选人存在利害关系可能影响遴选公正性的法人、其他组织或个人，不得参加本项目遴选。 2.4、本项目不接受联合体应选。 3.遴选报名和遴选文件的获取 请有意向参与此次遴选活动的参选人持①法人身份证明或附有法人身份证明的授权委托书（开具时间须在公告报名有效期内）及本人二代身份证原件到场；②营业执照副本复印件（多证合一）；报名并获取文件。（以上资料复印件须加盖单位公章并装订成册）提交到中方县人民医院药学科报名。 报名时间：2024年4月24日至2024年4月30日17：00止(北京时间上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，法定公休日、法定节假日除外)。 4.应选文件的递交 4.1应选文件递交的截止时间：2024年5月6日15:00时整，地点：中方县人民医院药学科（门诊3楼）。 4.2逾期送达的或者未送达指定地点的应选文件，遴选人不予受理。 5.发布公告的媒介 本次遴选公告在中方县人民医院公告栏和公众号上发布。 6. 开标时间及地点 本次遴选时间：2024年5月6日15:00时整， 地点：中方县人民医院门诊三楼会议室 7.联系方式 遴选人：中方县人民医院 联系人： 罗女士 电 话： 13789260780 中方县人民医院 2024年4月24日 遴选须知 一、基本服务要求 1.入围服务商必须为《湖南省药品集中采购平台》上注册的服务商。 2.入围服务商必须提供：对服务商各项服务质量指标的承诺书（包括但不限于产品质量承诺、售后服务承诺），保证在合同期限内的药品品种、厂家结构基本不变的承诺书，入围后如无法满足相关承诺，则视为服务商违约，遴选人有权酌情使用、减少配送品种、终止合同等维权措施。 3.入围服务商应具有优良的服务质量，必须安排1名项目负责人，并在响应文件中提供该负责人的联系方式，负责货物采购的售前、售中和售后服务，并确保电话 24 小时畅通。遴选人以合同约定的方式通知入围服务商的，入围服务商须在30分钟内回复，2小时内到达现场进行处理。 4.除非对包装另有规定，所提供的全部药品均应按标准保护措施进行包装，统一标识，确保药品安全无损运抵遴选人指定的地点。对部分需采购冷藏措施的药品要按照质量管理规范流程，实行专件、专箱护送交接，如有破损、缺损、包装不完备等药品应及时更换、补充。由于包装不良和运送不符合规定而引起的药品损伤或者由于防护措施不善而引起药品腐败、受潮、药品变质等问题，入围服务商应承担全部责任。 5.入围服务商未按合同约定的质量要求、数量、时间供货达3次以上的，遴选人有权解除合同，由此造成的一切损失由入围服务商自行承担。 6.合同执行期内，服务商应派专人负责药品质量管理，为本项目建立专门的药品采购配送档案，遴选人将以此作为考核的内容之一。 7.本采购需求未尽事宜，在签订合同时双方协商确定，并必须满足遴选人提出的合理要求。 8.入围服务商应严格遵循廉洁从业准则，自觉接受监督。 二、配送服务的具体内容 1.本项目的药品为湖南省医药集中采购平台药品（简称集采平台药品）中标药品。纳入《湖南省药品集中采购竞价议价中标药品采购目录》、《湖南省药品集中采购直接挂网目录》和《国家定点生产供应药品目录》的集采平台药品，按湖南省医药集中采购平台所公布的中标（挂网）药品价格以及价格联动平台提供的价格执行，包含要求的货物供应及配送全过程服务范围内的检验、人工费、税费、运输费、装卸费、保险、现场搬运、更换（出现质量问题）、损耗、管理费、税金、利润、不可预见费用（应对突发事件发生的费用）、售后服务范围内开支等一切费用。 2.具体配送品种在签订合同时约定。 三、入围规定 1.采用综合评分办法。 2.评审小组根据遴选文件对所有有效响应的应选文件按综合得分从高到低的顺序进行排列，并按照遴选数量要求依序确定入围单位。 3.参选服务商必须如实提供资格条件和评分标准中要求的证明材料，遴选人有根据入围单位的投标文件进行现场考察的权利，如有弄虚作假，经现场查实后取消其遴选入围资格，并禁止参与今后本单位组织的任何遴选活动。本条款为实质性条款，各投标人必须响应。 4.如果参选的配送服务商数量在遴选要求数量以内，且资格性与符合性符合文件要求，不再进行评分，全部入围。数量不足的类别，医院可以重新遴选、调剂或考察等其他方式补足。 四、配送要求 1.遴选人根据临床用药需求每月编制药品采购计划单，送交入围服务商；入围服务商接单后，必须严格按照采购计划单的名称、规格、数量、质量、生产厂家、时间、地点进行配送，如发现货物不符合要求或出现质量问题，入围服务商应在收到遴选人通知之日起三日内负责包退、包换并及时补充，并承担所发生的全部费用。入围服务商应保证数量的准确性，以遴选人验收数量为准，入围服务商提供供货清单（供货清单内容应包含品名、数量、规格、时间等内容）一式叁份，由遴选人指定的收货人签字确认后，作为收货和货款结算的凭证。 2.配送时间、地点、方式： （1）配送时间：入围服务商按遴选人提出的供货时间将所有货物配送到遴选人指定的地点，急救药品配送不超过4小时，一般药品配送时间不超过72小时。如遴选人有临时采购和紧急采购订单，入围服务商须在一个工作日内配送到位。 （2）配送地点：遴选人指定地点（中方县人民医院药房） （3）配送方式：货到指定地点且经遴选人验收合格，并按合同约定移交货物，入围服务商承担此前的一切风险、责任和费用。 3.供货商必须在参选时提交详细的产品配送技术方案，产品配送技术方案包括但不限于以下内容：整体方案概述、项目基本情况分析、产品技术说明、资金运用分析、项目组织管理方案、人员及设备配备计划、配送实施方案、质量保证措施，发现质量问题的应急处理解决方案、实施目标承诺、供货商认为有必要描述的项目其他内容。 4.供货商应及时组织技术力量及配送团队做好配送服务工作，因为组织管理不力造成延误、赔偿、违约、责任及风险等，均由供货商自行承担，除非遴选人自愿提供必要的政策支持义务外，遴选人不承担任何补偿和责任。 5.配送药品的品名、产品质量层次、剂量、规格、包装、生产厂家、用量等必须与采购计划一致，以确保临床用药质量和疗效，如违反合同约定或国家相关法律法规，由该服务商承担相应的法律和经济责任。 6.入围服务商一定要充分了解项目的配送地点、配送产品质量及安全要求；入围服务商不得以不了解配送地点情况、或者合同金额太小、或者配送地点远近、配送地点交通状况等任何理由作为拒签合同、拒送货物的理由；如入围服务商出现上述情况将取消其入围资格并解除合同，由此造成的一切损失均由入围服务商自行承担，且不能向遴选人提出任何形式的索赔要求. 五、质量及验收要求 1.成交服务商所供药品须完全符合国家质量检测标准，进口药品需提供进口药品检验报告书。因所供药品质量和来源渠道问题造成住院患者和门诊病患生命、健康损害的，由成交服务商承担一切医疗及相关费用，赔偿全部损失并承担相关法律责任。 2.遴选人严把药品、验收入库关，成交服务商配送的药品到遴选人指定地点后，遴选人严格按照《药品管理法》及供货清单进行验收入库，并做好记录。遴选人在接收药品时，应对药品进行验货确认。对不符合质量、有效期、《药品》要求和订单数量要求的药品，有权拒绝接收，成交服务商应对不符合要求的药品在48小时内进行更换，且不得影响遴选人的临床应用。 3.所供药品货物有效期为18个月及以上的，服务商提供的货物自供货日起算距失效日期必须为12个月以上；货物有效期12个月及以内的，自供货日起算距失效日期不得少于6个月。 4.出现滞销及近效期药品，遴选人距失效期前6个月通知服务商，服务商应配合进行退货处理，否则由服务商承担全部损失。 六、遴选文件要求 1.应选人应仔细阅读遴选文件中的所有内容，按照遴选文件及要求，详细编制应选文件，并保证应选文件的正确性和真实性。以虚假应选材料谋取入围的单位，我院可拒绝与其签订合同，并将其永久性纳入我院黑名单。 2.必须“A4 规格纸张胶制（非打孔或夹装）装订成册，并编制总目录”, 要求密封，否则无效投标。 3.不按遴选文件的要求提供的应选文件将被拒绝。 七、其他 1.本遴选文件未尽事宜，按国家相关法律法规的规定执行。 评审标准 一、评审委员会 1.评审委员会由总数为单数的专家（经济类专家一人，相关专业技术类专家四人）。入选评审委员会的专家应具有广泛的代表性，能够对参评服务商进行科学公正评价。 2.参选文件均不符合遴选文件要求的，评审委员会可以拒绝该服务商参加遴选。 二、评审原则 1.坚持公平、公正、择优、诚实的原则。 2.实行科学评估、集体决策。 三、评审方式 1.采用综合评分法。 2.评审委员会根据遴选文件对所有有效响应的应选文件按综合得分从高到低的顺序进行排列，并按照遴选数量要求依序确定入围单位。 3.评审委员会有权要求服务商对参选文件中不清楚的地方予以澄清，必要情况下，以书面形式澄清，并由法定代表人或其授权代表签字或盖章方为有效。在此基础上评审委员会将重点对参选者资格及售后服务进行询查、并有权了解其他有关情况。接受询查的参选人，必须如实回答评审委员会的询问和质疑，并保证提供所需的资料，否则其参选将被拒绝。 四、评审纪律 1.与参选方有直接利益关系的人员，不能参与评审活动。 2.评审为封闭式评审。 3.评审委员会成员不能在评审前、评审中与任何投标方私自进行接触。 4.评审时如需要参选方对某些细节作出澄清，必要时参选方必须以书面形式作出澄清响应。 5.评审过程、评审细节一律保密，不能向参选方泄漏。 6.评审时间一律不准与外界接触，并自觉关闭手机等通讯设备。 7.参选方不可以任何形式干扰或影响评审。否则，遴选方有权取消其参选资格。 8.评审委员会成员不能将评审的任何资料带出评审地点。 9.评审委员会成员必须详细阅读有关资料，熟悉并掌握评审内容及评审标准，公正审议。 五、评分细则
应选文件内容 响应文件应包含以下四个部分： 一、投标声明 法定代表人身份证明 法定代表人授权委托书 二、资格证明资料 参选人基本情况表 文件规定的基本资格条件证明资料 文件规定的特定资格条件证明资料 其他说明 三、服务方案 服务方案 四、参选人认为需提供的其它资料 廉洁从业承诺书 与中方县人民医院往来单位廉洁承诺书 为切实加强医院党风廉政建设和行业作风建设，深入推进反腐败工作，促进医院建立医院廉洁勤政、廉洁行医的良好氛围，有效的预防和制止各种违法违纪行为与腐败问题的发生，作为与医院有业务往来的单位，特向医院作出如下承诺： 1.严格遵守党纪国法和各项政策规定，将廉政建设和廉洁从业的要求贯穿始终，廉洁自律，自觉接受监督。 2.严格遵守职业道德，坚持公平、公正、公开的原则，加强诚信建设，依法合规参与竞争，不从事任何不正当竞争和违法违纪行为。 3.加强本单位内部员工职业道德教育，提高员工素质，防范对医院产生负面影响或损害医院形象、声誉的事件发生。 4.严格本单位员工内部管理，禁止外聘人员，所有在医院进行经济活动人员必须是有单位授权的正式员工，引起的一切后果由单位承担。 5.配合医院做好医院员工的廉洁自律，不得向医院工作人员提供各种名义和形式的提成、回扣和财物等商业贿赂，不得以旅游、考察、宴请、赞助学术活动等各种名义和形式进行促销。 6.主动监督医院工作人员，发现工作人员有索、拿、卡、要等行为时，及时向医院或上级纪检监察部门反映。 7.杜绝暗箱操作，不得与其他投标商开展围标串标等违法违纪行为。 8.不得泄露采购过程中依法需要保密的内容。 9.服务单位按照医院要求严格管理，规范服务行为，保证良好的服务质量，杜绝本单位人员出现违法违纪违规行为，避免发生有损医院形象和名誉的不良事件。 10.严格遵守廉洁从业准则，如出现违法违纪违规行为，本单位自愿接受列入诚信“黑名单”、取消中标资格、记入不良行为数据库、甚至罚款等处罚，以及执法执纪部门的其他处理。 ……（可自行增加其他承诺内容） 承诺单位： 承诺人： 年 月 日 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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