2024中国建博会（广州）系列宣传推广服务项目谈判公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
发布日期：2024-05-11
项目编号：贸展总采字[2024]032号项目名称：2024中国建博会（广州）系列宣传推广服务项目项目内容：
3.1 采购内容：本项目拟选定一家成交人，为2024中国建博会（广州） 提供系列宣传推广服务，系列宣传推广服务包括广告宣传、展会推广、数字化营销、宣传材料排版制作及现场服务四个部分。（具体服务内容详见《合同条款》及《用户需求书》）
3.2 最高限价（含税）：7659457.00元。具体项目要求详见下表：
项目具体要求详见《用户需求书》。供应商的报价超出总价及分项最高限价的，则该供应商的报价文件将予以拒绝并作废标处理。供应商必须对本项目内全部内容进行报价，如有缺漏，将导致响应无效。
服务期：从双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章/合同专用章之日起生效，至合同履行完毕为止。合格的供应商：
5.1 供应商须是在中华人民共和国境内注册且具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具有合法经营权。提供营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件。
注：（1）若供应商为法人/负责人的分支机构，还须同时提供具有法人资格的总公司的营业执照复印件、总公司对供应商出具的唯一有效授权书原件（格式自拟）；（2）已由总公司合法授权的，总公司取得的相关资质证书和授权范围内的事项对分支机构有效，但法律法规或者行业另有规定的除外；（3）同一法人授权多个分支机构参加本项目，或该法人与其分支机构同时参加本项目，将被视为同一供应商提交多个响应方案而被否决。
5.2 信誉要求：
（1）供应商没有处于被责令停业的状态；没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；自2020年1月1日以来，没有发生骗取中标、严重违约和重大项目质量、安全生产事故等问题。
（2）供应商不得有以下情形之一：①被列入采购人的供应商黑名单，或被属于中国对外
贸易中心集团有限公司在穗所属全资、控股、参股公司等企业法人单位取消投标（响应）资格期内的；②2020年1月1日至今，供应商负责所管辖服务范围内发生人员死亡的安全事故；③与上述第②点企业存在控股、管理关系。
（3）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；（以采购人或采购代理机构于响应截止日当天在“信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn ） 及 中 国 政 府 采 购 网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料；如国家有关规定调整相关网站信息查询渠道的，以最新渠道查询结果为准）。
5.3 与其他的供应商之间有没有下列情形之一：
①法定代表人（或单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系；
②彼此存在投资与被投资关系的；
③彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。
5.4 本项目不接受联合体响应。
获取采购文件
6.1 凡投标登记参加报价的供应商，请于2024年5月12日09时00分至2024年5月17日14时00分(北京时间，下同)，在采购代理机构处领取谈判文件（供应商在现场办理谈判登记时领取谈判文件）。
6.2 参与谈判登记方式
（1）现场办理时需提交以下有效资料并加盖公章：
①参与谈判登记申请表（详见附后附件一）；②法定代表人办理参与谈判登记的，须持有法定代表人身份证明及身份证原件；委托代理人办理参与谈判登记的，须持有授权委托书和法定代表人身份证明、本人身份证；③营业执照复印件；④谈判文件费支付凭证复印件。
地址：广州市越秀区永泰路52号金福楼202B室
（2）谈判文件售价￥500元/套，须对公转账，售后不退。
开户人：广州珠江监理咨询集团有限公司
开户银行：建行广州帝景大厦支行
帐号：4400 1491 2040 5300 1534
并请注明事由：“2024中国建博会（广州）系列宣传推广服务项目标书费+供应商名称”
提交报价文件截止时间、开启时间和地点
（1）提交报价文件截止时间：2024年5月24日10时00分（北京时间）
（2）开启时间：2024年5月24日10时00分（北京时间）
（3）地点：广州市越秀区永泰路50号101房珠江监理党员活动室
公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
其他补充事宜
本公告在广州珠江监理咨询集团有限公司（http://www.zjjl.cn）、中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.cebpubservice.com）和中国对外贸易广州展览有限公司（网址：www.cfte.com）发布，本公告的修改、补充，在广州珠江监理咨询集团有限公司网发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在广州珠江监理咨询集团有限公司网发布的文本为准。
凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
采购代理机构：广州珠江监理咨询集团有限公司
地址：广州市越秀区永泰路52号金福楼202B室
联系方式：登录即可免费查看 登录即可免费查看
邮箱：zb83492175@163.com
采购人：中国对外贸易广州展览有限公司
地址：广州市海珠区新港东路980号广交会展馆C区16号馆A层
联系方式：登录即可免费查看 登录即可免费查看
监督机构联系电话：020-89128323 联系人：杨先生
附件一：
参与谈判登记申请表
年 月 日
注：本表内容不允许涂改或增删。
2024中国建博会（广州）系列宣传推广服务项目公告0511（发布版）
项目编号：贸展总采字[2024]032号项目名称：2024中国建博会（广州）系列宣传推广服务项目项目内容：
3.1 采购内容：本项目拟选定一家成交人，为2024中国建博会（广州） 提供系列宣传推广服务，系列宣传推广服务包括广告宣传、展会推广、数字化营销、宣传材料排版制作及现场服务四个部分。（具体服务内容详见《合同条款》及《用户需求书》）
3.2 最高限价（含税）：7659457.00元。具体项目要求详见下表：
分类 | 序号 | 项目 | 项目要求 | 最高限价 （元，含税） |
广告宣传 | 1 | 定制题材专题推广 | 包含撰写原创稿、展品分析、图片直播、定制朝圣之旅攻略等，预计执行时间为2024年6-7月。 | 169,500 |
2 | 装企自媒体直播打卡计划 | 邀请不少于8家全国龙头装企的自媒体直播团队到展会现场直播打卡，预计执行时间为2024年7月。 | 282,500 | |
3 | 行业深度文章撰写及展会相关信息发布 | 为展会策划撰写系列宣传内容，通过小红书、抖音等新兴媒体发布，预计执行时间为2024年6-9月。 | 107,000 | |
4 | 冠军指数调研及行业深度文章 | 重点围绕家居建材行业的产品创新、渠道创新、品牌创新三个维度征集测算冠军指数，预计执行时间为2024年6-9月。 | 107,000 | |
5 | 共“涂”大业（定制水漆环保专题） | 针对水漆定制馆进行的整体策划包装，结合行业最新趋势和参展品牌风向，为展区进行内容策划和宣传发布，预计执行时间为2024年6-9月。 | 226,000 | |
6 | 《中国人造板》《木材科学与技术》广告投放 | 在《中国人造板》《木材科学与技术》上发布4期广告，具体时间安排经双方商议后由采购人确认。 | 53,500 | |
7 | 整装系列报道 | 围绕整装市场的趋势及内容发布发研究报告等，为展会策划撰写系列宣传文章，具体时间安排经双方商议后由采购人确认。 | 53,500 | |
8 | 门窗题材硬广、新闻发布 | 投放1-2期门窗杂志硬广，配合不定期在协会社群的资讯推送，项目具体时间经双方商议后由采购人确认。 | 33,900 | |
9 | 智能家居题材企业专访、专题报道、原创新闻撰写、创意长图 | 包括开幕大牌企业访谈、嘉宾大咖访谈等，该项目预计执行时间2024年6-9月。 | 208,650 | |
10 | 智能家居题材banner链接、新闻发布、专题 | 围绕中国建博会（广州）智能展区内容，撰写预热和回顾文章，在不少于5个平台投放，项目执行时间经双方商议后由采购人确认。 | 22,600 | |
11 | 材艺题材硬广 | 在专业杂志上发布广告，发布时间经双方商议后由采购人确认。 | 10,700 | |
12 | 百大新品 | 包含2024年当届建博会专题报道、开幕报道和现场授牌仪式，该项目预计执行时间2024年6-9月。 | 428,000 | |
13 | 家居新潮纪 | 深入参展企业总部及参展企业展位，拍摄家居行业纪录片，该项目预计执行时间2024年6-9月。 | 481,500 | |
14 | 专题报道+特约文章 | 预计执行时间2024年6-9月，项目前期筹备与制作主要包括：访谈栏目整体策划、访谈提纲制定、视觉主画面和预热海报制作，交付于采购人作宣传推广；撰写嘉宾访谈文章；制作采访短视频；须撰写原创文章，发布平台以双方最终商定为准。 | 197,950 | |
15 | 特约文章、主流媒体发布 | 预计执行时间2024年6-9月，项目前期筹备与制作主要包括：邀请职业媒体人针对展会撰写原创评论性稿件，通过央媒和网络媒体发布，具体发布时间以采购人需求为准。 | 128,400 | |
16 | 设计主题专项合作 | 预计执行时间2024年6-9月，主要包括人物专访、重点活动专访、设计主题打造、视频制作、稿件渠道分发等。 | 132,700 | |
17 | 户外广告制作、投放、拍摄及宣传视频制作 | 预计执行时间2024年6-9月，项目前期筹备与制作主要包括：在广州塔塔身投放动态视频广告；根据要求进行视频广告制作、在广州塔广告播放期间利用无人机进行拍摄并按要求负责剪辑制作宣传视频。 | 33,900 | |
18 | 中期发布及展前吹风会 | 预计执行时间2024年6-9月，为展会顺利开幕造势预热，工作包括：策划组织1场展前新闻发布会。 | 56,500 | |
小计 | 2,733,800 | |||
展会推广 | 19 | 组建专业派发团队到建材市场派发邀请函 | 预计执行时间2024年6-7月，深入采购人指定的城市建材城、家具城，并组建专业的地推人员进行相应的地面推广活动。 | 339,000 |
20 | SEO搜索引擎排名优化 | 预计执行时间2024年6-7月。 | 226,000 | |
21 | 国内专业展会推广 | 预计执行时间2024年6-7月，聘请专业人员在国内专业展会针对参会的海外观众派发采购人准备的英文折页。 | 56,500 | |
22 | 海外专业展会推广 | 预计执行时间2024年6-7月，聘请专业人员在特定海外专业展会针对参会的海外观众派发采购人准备的英文折页，向对方介绍并邀请参加中国建博会（广州）。 | 56,500 | |
23 | 海外新闻稿撰写和舆情监控 | 预计执行时间2024年6-7月，加强海外官方宣传，拟与专业媒体机构合作：撰写至少1篇新闻稿，提供舆情监测服务1次。 | 77,112 | |
24 | 海外EDM投放 | 预计执行时间2024年6-7月，针对重点海外买家数据，进行多轮EDM邀约注册。 | 85,600 | |
25 | APS媒体渠道投放和专业买家邀约 | 预计执行时间2024年6-7月，为加强海外专业媒体宣传力度和专业买家邀约，拟与专业媒体集团合作，选定媒体渠道投放广告，针对专业领域进行EDM邀约，并与专业机构合作邀请买家到会。 | 226,000 | |
26 | 海外线上投放 | 预计执行时间2024年6-7月，为强化海外推广力度，拟建立3个核心社交媒体+2个储备社交媒体的账号，提供2024年7-12月的账号运维服务；进行海外线上数据投流。 | 535,000 | |
27 | 组团邀约和接待 | 执行时间2024年6-7月，与海外商协会、组展机构等专业组织合作，定向邀请专业买家组团到会，并提供接待服务。 | 452,000 | |
小计 | 2,053,712 | |||
数字化营销 | 28 | 短信邀请 | 预计执行时间2024年6-10月，用第三方平台发送普通短信（包含验证码、营销短信）和视频短信（包含彩信功能）。 | 226,000 |
29 | 朋友圈推广 | 预计执行时间2024年6-7月需求，包括朋友圈广告和视频号广告曝光。 | 428,000 | |
30 | 官网升级及维护 | 预计执行时间2024年6-7月，网站系统技术服务、服务器维护、后台信息流量统计及分析、漏洞查补及安全性测试。 | 166,500 | |
31 | 云展优化及更新 | 在赋能•云展小程序原有基础上进行视觉设计提升及2024框架构建及内容布局，预计执行时间2024年6-7月。 | 272,850 | |
32 | 云展企业直播 | 预计执行时间2024年6-7月，根据采购人提供的重点展商和重点活动列表：在展会期间提供赋能•云展直播执行服务。 | 48,150 | |
33 | 企业微信运营 | 预计执行时间2024年6-10月，提供企微年度官方认证及更新；购买外部联系人份额；员工号的检查与扩充；线上线下引流及展会现场活码协同设置，展会现场引流方案及画面设计；拉新欢迎语、标签体系、数字化营销设置；快捷回复梳理；聊天侧边栏内容更新；客户群协同管理：群规建立（需由采购人确认）、展中客户群运营内容梳理、发布；展期线上线下引流。 | 139,100 | |
34 | AI视频传播 | 预计执行时间2024年6-10月，协同建博会自媒体矩阵推广传播内容。 | 74,900 | |
35 | 翻译 | 预计执行时间2024年6-10月，将加强中国建博会海外推广宣传。 | 32,100 | |
小计 | 1,387,600 | |||
宣传材料排版制作及现场服务 | 36 | 材艺主题展区宣传策划及包装服务 | 预计执行时间2024年6-8月，将结合行业最新趋势和参展品牌风向，加强对材艺展区进行系统宣传和包装，拟为材艺展区进行内容策划和宣传发布。 | 90,400 |
37 | 中英文网站设计改版 | 预计执行时间2024年6-10月，为改善用户浏览和使用体验，加强建博会品牌形象，进行网站改版设计。 | 76,840 | |
38 | 系统主题展区宣传策划及包装服务 | 预计执行时间2024年6-10月，将加强对系统主题展区的宣传和包装，拟进行系列新媒体资源制作。 | 88,705 | |
39 | 中国建博会（广州）微信运营服务 | 预计执行时间2024年6-12月，将提高展会整体宣传效果，需完成微信推文排版、非原创图文转载50篇、节日原创海报。 | 107,000 | |
40 | 中国建博会（广州）微信排版服务 | 预计执行时间2024年6-12月，将加强展会宣传制作水平，主要包括：原创长图、微信排版润色、平面设计制作、GIF动图制作。 | 110,900 | |
41 | 宣传海报设计制作服务 | 预计执行时间2024年6-10月，将围绕建博会展前、展中系列宣传资料及主画面进行排版设计。 | 107,000 | |
42 | 短视频制作及宣传策划服务 | 预计执行时间2024年6-8月，包括栏目主题策划、内容策划及执行，采访视频拍摄及后期成片（每条不超过5分钟），相关人物海报制作，图文采访深度稿，媒体平台推广及相关设计师渠道宣推。 | 113,000 | |
43 | 广告设计制作 | 预计执行时间2024年6-12月，将围绕建博会展前系列宣传资料及主画面进行排版设计，包括但不限于观众邀请函设计排版、商业合作计划书设计排版、参观地图设计排版等。 | 300,000 | |
44 | 宣传资料及画面编辑设计 | 预计执行时间2024年6-12月，将围绕建博会相关宣传资料及主画面进行图文编辑设计，包括但不限于易拉宝设计、主画面尺寸调整、活动图片尺寸调整等。 | 169,500 | |
45 | 展会现场摄影 | 预计执行时间2024年6-10月，将结合建博会展会形象包装和传播配套需求，选取专业服务商进行展期的现场摄影，包括拍摄重点展区、企业、产品和活动的照片，拍摄重点区域和场景的视频，搭建线上的云相册并提供修图服务。 | 321,000 | |
小计 | 1,484,345 | |||
合计 | 7,659,457 | |||
项目具体要求详见《用户需求书》。供应商的报价超出总价及分项最高限价的，则该供应商的报价文件将予以拒绝并作废标处理。供应商必须对本项目内全部内容进行报价，如有缺漏，将导致响应无效。
服务期：从双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章/合同专用章之日起生效，至合同履行完毕为止。合格的供应商：
5.1 供应商须是在中华人民共和国境内注册且具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具有合法经营权。提供营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件。
注：（1）若供应商为法人/负责人的分支机构，还须同时提供具有法人资格的总公司的营业执照复印件、总公司对供应商出具的唯一有效授权书原件（格式自拟）；（2）已由总公司合法授权的，总公司取得的相关资质证书和授权范围内的事项对分支机构有效，但法律法规或者行业另有规定的除外；（3）同一法人授权多个分支机构参加本项目，或该法人与其分支机构同时参加本项目，将被视为同一供应商提交多个响应方案而被否决。
5.2 信誉要求：
（1）供应商没有处于被责令停业的状态；没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；自2020年1月1日以来，没有发生骗取中标、严重违约和重大项目质量、安全生产事故等问题。
（2）供应商不得有以下情形之一：①被列入采购人的供应商黑名单，或被属于中国对外
贸易中心集团有限公司在穗所属全资、控股、参股公司等企业法人单位取消投标（响应）资格期内的；②2020年1月1日至今，供应商负责所管辖服务范围内发生人员死亡的安全事故；③与上述第②点企业存在控股、管理关系。
（3）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；（以采购人或采购代理机构于响应截止日当天在“信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn ） 及 中 国 政 府 采 购 网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料；如国家有关规定调整相关网站信息查询渠道的，以最新渠道查询结果为准）。
5.3 与其他的供应商之间有没有下列情形之一：
①法定代表人（或单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系；
②彼此存在投资与被投资关系的；
③彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。
5.4 本项目不接受联合体响应。
获取采购文件
6.1 凡投标登记参加报价的供应商，请于2024年5月12日09时00分至2024年5月17日14时00分(北京时间，下同)，在采购代理机构处领取谈判文件（供应商在现场办理谈判登记时领取谈判文件）。
6.2 参与谈判登记方式
（1）现场办理时需提交以下有效资料并加盖公章：
①参与谈判登记申请表（详见附后附件一）；②法定代表人办理参与谈判登记的，须持有法定代表人身份证明及身份证原件；委托代理人办理参与谈判登记的，须持有授权委托书和法定代表人身份证明、本人身份证；③营业执照复印件；④谈判文件费支付凭证复印件。
地址：广州市越秀区永泰路52号金福楼202B室
（2）谈判文件售价￥500元/套，须对公转账，售后不退。
开户人：广州珠江监理咨询集团有限公司
开户银行：建行广州帝景大厦支行
帐号：4400 1491 2040 5300 1534
并请注明事由：“2024中国建博会（广州）系列宣传推广服务项目标书费+供应商名称”
提交报价文件截止时间、开启时间和地点
（1）提交报价文件截止时间：2024年5月24日10时00分（北京时间）
（2）开启时间：2024年5月24日10时00分（北京时间）
（3）地点：广州市越秀区永泰路50号101房珠江监理党员活动室
公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
其他补充事宜
本公告在广州珠江监理咨询集团有限公司（http://www.zjjl.cn）、中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.cebpubservice.com）和中国对外贸易广州展览有限公司（网址：www.cfte.com）发布，本公告的修改、补充，在广州珠江监理咨询集团有限公司网发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在广州珠江监理咨询集团有限公司网发布的文本为准。
凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
采购代理机构：广州珠江监理咨询集团有限公司
地址：广州市越秀区永泰路52号金福楼202B室
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邮箱：zb83492175@163.com
采购人：中国对外贸易广州展览有限公司
地址：广州市海珠区新港东路980号广交会展馆C区16号馆A层
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监督机构联系电话：020-89128323 联系人：杨先生
附件一：
参与谈判登记申请表
年 月 日
项目名称 | 2024中国建博会（广州）系列宣传推广服务项目 | |||||
供应商名称 | 被授权人 | 联系电话 | ||||
保证书 | 我公司保证该项目由本单位承包，不接受他人挂靠，不转包，不非法分包。如有违犯，责任自负。 | |||||
供应商盖章 | 法定代表人（或单位负责人）签字或盖章 | |||||
注：本表内容不允许涂改或增删。
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