文山学院校园一卡通系统（2024年度）驻场维保服务项目单一来源采购邀请函
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文山学院校园一卡通系统（2024年度）驻场维保服务项目单一来源采购邀请函
致：正元智慧集团股份有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律、法规和规章的规定，文山学院校园一卡通系统（2024年度）驻场维保服务项目已具备单一来源采购条件，我公司受文山学院的委托，现邀请你方按单一来源采购邀请函的要求参加本项目的响应报价。
一、项目基本情况
1、项目编号：XYZB2024（单）004009
2、项目名称：文山学院校园一卡通系统（2024年度）驻场维保服务项目
3、预算金额：12万元
4、最高限价：12万元
5、采购需求：主要包括一卡通相关软硬件系统的保修、升级与日常维护等，包括但不限于：一卡通消费系统（系统后台、综合前置系统、综合业务系统、消费终端刷卡系统软硬件、微信充值系统、现金充值系统及自助服务圈存及自助服务一体机等）；一卡通门禁系统、一卡通对接业务支撑数据（如道闸系统对接）等。并能够提供该批设备的备品备件或可替换产品，以保障维保期内系统设备承担的业务能够连续正常运转。具体详见第四章采购内容及采购需求。
6、服务地点：采购人指定地点。
7、合同履行期限：1年。
8、本项目不接受联合体。
9、本项目为 1 个标段，投标人不得对所投标段的项目进行拆分，少报或多报，否则按无效投标处理。
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.1具有独立承担民事责任的能力；提供企业法人有效营业执照、社团组织法人有效证照、事业单位法人证或自然人证明材料 ：
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（①企业须提供成立以来任意1年的财务报告或提供自响应文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明；②新成立不满1年的公司，提供成立至今的财务报表或自行编制的财务会计制度）。
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；提供承诺或相关证明资料。
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供2023年1月至今任意1个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明，成立不足一年的供应商提供情况说明即可（依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。
1.5提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1信用要求：信誉良好，承诺未被“信用中国”网站列入政府采购不良行为记录和重大税收违法失信主体名单，未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的报价人（处罚决定规定的时间和地域范围内）；由采购人或采购代理机构将按照以上条款对参与投标的各投标人的信用信息进行查询，有不良记录的投标将被拒绝。
3.2与采购人存在利害关系可能影响本次采购活动公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加；（提供书面声明）
三、获取协商文件
1.获取方式：
1.1本项目通过云采招阳电子招采交易平台（网址：https://www.ebidcn.com，以下简称云采招阳）进行全流程电子化采购，有意参加并符合条件的供应商（或：收到投标邀请函的供应商），需于2024年04月22日16时00分至2024年04月28日17时30分（节假日除外）前登录平台针对本项目报名。在线报名窗口内需同时上传如下报名资料加盖公章的扫描件至项目负责人端进行审核：报名函(见附件)；营业执照、开户许可证；法定代表人身份证明书；法定代表人签署的授权委托书（法定代表人报名可不提供）；如申请人未按要求提供材料，采购代理机构有权拒绝受理其提交的申请，并请更正后重新提交。若提供虚假材料者一经查实，将取消谈判资格并报监管部门备案由监管部门依法处罚。
1.2资料费用：人民币 200元。
1.3缴纳方式：在平台报名资料审核通过后，采用对公电汇、在线支付或现场缴纳方式进行缴纳。
在汇款时应注明本项目招标编号、标段序号，缴费成功后于云采招阳后台已报名项目跟踪详情内【报名信息及缴费】环节上传转账凭证提交审核，流程办理完成后才算有效报名，否则视为其投标无效，文件费收款信息如下：
开 户 名：云南兴语招标有限公司文山市分公司
开 户 行：富滇银行股份有限公司文山分行
账 号：860011010000179235
2.平台操作流程
2.1符合条件的供应商按照以下步骤进行在线报名：①尚未注册成为平台用户的，需在平台官网进行免费注册并提交企业认证。②企业认证通过后进入用户后台选择“在线报名-项目列表”菜单，于项目列表中查询到目标项目即可进行在线报名。
2.2确认报名后进入项目跟踪详情，待报名资料审核通过，此时缴费信息如未发布请耐心等待，如已发布即可根据页面显示的费用进行支付。若文件费缴费方式为上传凭证的，投标人应单独在线支付平台服务费，再上传文件费的缴费凭证提交审核；若文件费缴纳方式为在线支付的，则点击支付按钮按文件费与平台服务费合并的总金额进行在线支付。
缴费完成后，可在当前页面费用表内分别申请平台服务费和文件费开票，申请文件费开票前请先联系代理机构确认开票形式（电子票还是纸质票），以便在申请开票窗口内选择合适的领取方式。
2.3费用缴纳完成后，可进入下一环节【招标文件下载】，如招标文件下载列表内已有待下载文件，即可点击下载，如下载页暂无待下载文件，请耐心等待或咨询代理机构项目负责人。
2.4全流程电子投标需用到有效期足够至本项目开标日期的CFCA（云采招阳办理）、或云南CA(云南省各公共资源交易中心办理)进行软件版投标文件的电子签章和加解密。
如您已有上述任何一种CA则无需再办理CA。 如没有上述任何一种CA，可在用户后台按以下流程在线申办CFCA：
①于用户后台左侧导航菜单点击“CA申办和投标订单→CA在线申办”，进入右侧页面点击【自助申办】按钮→选择【新办CA锁】，下载办理资料模板后，点击窗口下方的【下一步】按钮。
备注：如您已在云采招阳办理过包年CA，但即将到期或已过期，可在自助申办窗口内选择【CA锁续期】，根据页面提示进行后续办理。
②确认订单信息无误后，点击窗口下方的【确认付款】按钮，用支付宝或微信扫码完成支付。
③CA费用支付成功后将进入下一步办理资料上传页面，如实填写、上传资料后提交至平台客服端审核，客服审核通过后将进行后续CA锁的制作和寄送工作。
2.5相关投标流程指南请详见平台网站【帮助中心】页面的“供应商端常见问题”和“短视频教程”。CA办理及平台操作问题咨询平台客服（客服电话详见平台各操作界面右上角），投标项目业务问题请咨询代理机构项目负责人。
四、响应文件提交
1.网上递交：网上递交网址为云采招阳电子招采交易平台（官网：https://www.ebidcn.com），供应商须在响应文件递交截止时间前完成加密版电子响应文件的上传，递交响应文件截止时间前未完成响应文件传输或在开标时未使用数字证书（CA）进行网络远程在线解密，因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤回其响应文件，后果及责任由供应商自行负责；
2.响应文件递交截止时间：2024年04月30 日09时00分（北京时间）。
3.供应商逾期在网络上上传或未成功上传的响应文件，采购人将不予受理。
4.本项目的开标会议将于上述响应文件递交截止的同一时间在线远程网络公开进行（无需供应商到开标现场），供应商的法定代表人或委托代理人应对首轮报价开标结果进行网络电子签名确认。
5.协商时间：2024年04月30日09时00分。
6.协商地点：云南兴语招标有限公司（（文山市华龙北路州政务管理局旁锦屏苑A区K-15号（政采云锦屏交易服务中心四楼开标3室）），投标人无需到达协商地点，须在“云采招阳”平台进行远程解密电子版响应文件。
7.由于本项目采用云采招阳平台进行在线协商，故供应商无需到协商现场，在供应商使用各自公司的办公电脑上在线操作即可完成协商。本项目将使用云采招阳平台的评标视频会议功能进行远程谈判，参与竞标的供应商请务必使用带有摄像头及麦克风的电脑参与开标及谈判，选择网速流畅的网络环境进行。
在线开标请使用谷歌内核的浏览器极速模式（360浏览器、谷歌浏览器、QQ浏览器等），不支持IE浏览器、苹果系统的Safari浏览器。并解除浏览器的弹窗拦截功能（以360安全浏览器为例：点击浏览器右上角的三条横线图标→点击“设置”→点击浏览器设置页面左侧导航菜单的“高级设置”→查看页面内网页设置标题下的“允许任何网站显示弹出式窗口”选项，取消勾选）。
开标过程中有任何业务问题均可点击开标页面右上角的聊天图标，在聊天窗口的“开标互动组”发送文字消息、截图等向开标人员反馈问题。如有必要，项目负责人将发起语音通话，届时供应商开标页面将出现语音呼叫窗口，点击接听图标即可与项目负责人语音对话。
开标结束后，供应商无需退出页面，等待评委会发起视频谈判会议，邀请供应商进入，届时同样点击页面上的视频会话窗口接听图标即可。
五、公告期限
本次单一来源采购邀请书在文山学院校园网、云采招阳电子招采交易平台（www.ebidcn.com）等上发布。
七、联系方式
1.采购人信息
名称：文山学院
地址：文山市学府路66号
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：云南兴语招标有限公司
地址：文山市华龙北路州政务管理局旁锦屏苑A区K-16号商铺
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
致：正元智慧集团股份有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律、法规和规章的规定，文山学院校园一卡通系统（2024年度）驻场维保服务项目已具备单一来源采购条件，我公司受文山学院的委托，现邀请你方按单一来源采购邀请函的要求参加本项目的响应报价。
一、项目基本情况
1、项目编号：XYZB2024（单）004009
2、项目名称：文山学院校园一卡通系统（2024年度）驻场维保服务项目
3、预算金额：12万元
4、最高限价：12万元
5、采购需求：主要包括一卡通相关软硬件系统的保修、升级与日常维护等，包括但不限于：一卡通消费系统（系统后台、综合前置系统、综合业务系统、消费终端刷卡系统软硬件、微信充值系统、现金充值系统及自助服务圈存及自助服务一体机等）；一卡通门禁系统、一卡通对接业务支撑数据（如道闸系统对接）等。并能够提供该批设备的备品备件或可替换产品，以保障维保期内系统设备承担的业务能够连续正常运转。具体详见第四章采购内容及采购需求。
6、服务地点：采购人指定地点。
7、合同履行期限：1年。
8、本项目不接受联合体。
9、本项目为 1 个标段，投标人不得对所投标段的项目进行拆分，少报或多报，否则按无效投标处理。
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.1具有独立承担民事责任的能力；提供企业法人有效营业执照、社团组织法人有效证照、事业单位法人证或自然人证明材料 ：
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（①企业须提供成立以来任意1年的财务报告或提供自响应文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明；②新成立不满1年的公司，提供成立至今的财务报表或自行编制的财务会计制度）。
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；提供承诺或相关证明资料。
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供2023年1月至今任意1个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明，成立不足一年的供应商提供情况说明即可（依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。
1.5提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1信用要求：信誉良好，承诺未被“信用中国”网站列入政府采购不良行为记录和重大税收违法失信主体名单，未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的报价人（处罚决定规定的时间和地域范围内）；由采购人或采购代理机构将按照以上条款对参与投标的各投标人的信用信息进行查询，有不良记录的投标将被拒绝。
3.2与采购人存在利害关系可能影响本次采购活动公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加；（提供书面声明）
三、获取协商文件
1.获取方式：
1.1本项目通过云采招阳电子招采交易平台（网址：https://www.ebidcn.com，以下简称云采招阳）进行全流程电子化采购，有意参加并符合条件的供应商（或：收到投标邀请函的供应商），需于2024年04月22日16时00分至2024年04月28日17时30分（节假日除外）前登录平台针对本项目报名。在线报名窗口内需同时上传如下报名资料加盖公章的扫描件至项目负责人端进行审核：报名函(见附件)；营业执照、开户许可证；法定代表人身份证明书；法定代表人签署的授权委托书（法定代表人报名可不提供）；如申请人未按要求提供材料，采购代理机构有权拒绝受理其提交的申请，并请更正后重新提交。若提供虚假材料者一经查实，将取消谈判资格并报监管部门备案由监管部门依法处罚。
1.2资料费用：人民币 200元。
1.3缴纳方式：在平台报名资料审核通过后，采用对公电汇、在线支付或现场缴纳方式进行缴纳。
在汇款时应注明本项目招标编号、标段序号，缴费成功后于云采招阳后台已报名项目跟踪详情内【报名信息及缴费】环节上传转账凭证提交审核，流程办理完成后才算有效报名，否则视为其投标无效，文件费收款信息如下：
开 户 名：云南兴语招标有限公司文山市分公司
开 户 行：富滇银行股份有限公司文山分行
账 号：860011010000179235
2.平台操作流程
2.1符合条件的供应商按照以下步骤进行在线报名：①尚未注册成为平台用户的，需在平台官网进行免费注册并提交企业认证。②企业认证通过后进入用户后台选择“在线报名-项目列表”菜单，于项目列表中查询到目标项目即可进行在线报名。
2.2确认报名后进入项目跟踪详情，待报名资料审核通过，此时缴费信息如未发布请耐心等待，如已发布即可根据页面显示的费用进行支付。若文件费缴费方式为上传凭证的，投标人应单独在线支付平台服务费，再上传文件费的缴费凭证提交审核；若文件费缴纳方式为在线支付的，则点击支付按钮按文件费与平台服务费合并的总金额进行在线支付。
缴费完成后，可在当前页面费用表内分别申请平台服务费和文件费开票，申请文件费开票前请先联系代理机构确认开票形式（电子票还是纸质票），以便在申请开票窗口内选择合适的领取方式。
2.3费用缴纳完成后，可进入下一环节【招标文件下载】，如招标文件下载列表内已有待下载文件，即可点击下载，如下载页暂无待下载文件，请耐心等待或咨询代理机构项目负责人。
2.4全流程电子投标需用到有效期足够至本项目开标日期的CFCA（云采招阳办理）、或云南CA(云南省各公共资源交易中心办理)进行软件版投标文件的电子签章和加解密。
如您已有上述任何一种CA则无需再办理CA。 如没有上述任何一种CA，可在用户后台按以下流程在线申办CFCA：
①于用户后台左侧导航菜单点击“CA申办和投标订单→CA在线申办”，进入右侧页面点击【自助申办】按钮→选择【新办CA锁】，下载办理资料模板后，点击窗口下方的【下一步】按钮。
备注：如您已在云采招阳办理过包年CA，但即将到期或已过期，可在自助申办窗口内选择【CA锁续期】，根据页面提示进行后续办理。
②确认订单信息无误后，点击窗口下方的【确认付款】按钮，用支付宝或微信扫码完成支付。
③CA费用支付成功后将进入下一步办理资料上传页面，如实填写、上传资料后提交至平台客服端审核，客服审核通过后将进行后续CA锁的制作和寄送工作。
2.5相关投标流程指南请详见平台网站【帮助中心】页面的“供应商端常见问题”和“短视频教程”。CA办理及平台操作问题咨询平台客服（客服电话详见平台各操作界面右上角），投标项目业务问题请咨询代理机构项目负责人。
四、响应文件提交
1.网上递交：网上递交网址为云采招阳电子招采交易平台（官网：https://www.ebidcn.com），供应商须在响应文件递交截止时间前完成加密版电子响应文件的上传，递交响应文件截止时间前未完成响应文件传输或在开标时未使用数字证书（CA）进行网络远程在线解密，因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤回其响应文件，后果及责任由供应商自行负责；
2.响应文件递交截止时间：2024年04月30 日09时00分（北京时间）。
3.供应商逾期在网络上上传或未成功上传的响应文件，采购人将不予受理。
4.本项目的开标会议将于上述响应文件递交截止的同一时间在线远程网络公开进行（无需供应商到开标现场），供应商的法定代表人或委托代理人应对首轮报价开标结果进行网络电子签名确认。
5.协商时间：2024年04月30日09时00分。
6.协商地点：云南兴语招标有限公司（（文山市华龙北路州政务管理局旁锦屏苑A区K-15号（政采云锦屏交易服务中心四楼开标3室）），投标人无需到达协商地点，须在“云采招阳”平台进行远程解密电子版响应文件。
7.由于本项目采用云采招阳平台进行在线协商，故供应商无需到协商现场，在供应商使用各自公司的办公电脑上在线操作即可完成协商。本项目将使用云采招阳平台的评标视频会议功能进行远程谈判，参与竞标的供应商请务必使用带有摄像头及麦克风的电脑参与开标及谈判，选择网速流畅的网络环境进行。
在线开标请使用谷歌内核的浏览器极速模式（360浏览器、谷歌浏览器、QQ浏览器等），不支持IE浏览器、苹果系统的Safari浏览器。并解除浏览器的弹窗拦截功能（以360安全浏览器为例：点击浏览器右上角的三条横线图标→点击“设置”→点击浏览器设置页面左侧导航菜单的“高级设置”→查看页面内网页设置标题下的“允许任何网站显示弹出式窗口”选项，取消勾选）。
开标过程中有任何业务问题均可点击开标页面右上角的聊天图标，在聊天窗口的“开标互动组”发送文字消息、截图等向开标人员反馈问题。如有必要，项目负责人将发起语音通话，届时供应商开标页面将出现语音呼叫窗口，点击接听图标即可与项目负责人语音对话。
开标结束后，供应商无需退出页面，等待评委会发起视频谈判会议，邀请供应商进入，届时同样点击页面上的视频会话窗口接听图标即可。
五、公告期限
本次单一来源采购邀请书在文山学院校园网、云采招阳电子招采交易平台（www.ebidcn.com）等上发布。
七、联系方式
1.采购人信息
名称：文山学院
地址：文山市学府路66号
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：云南兴语招标有限公司
地址：文山市华龙北路州政务管理局旁锦屏苑A区K-16号商铺
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
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