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公共区一卡通系统技术支持服务采购成交公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容

项目信息
项目名称
公共区一卡通系统技术支持服务采购
项目编号
GEPT-006880-202404-0002
公告附件
第1次变更内容
 
广东机场白云信息科技股份有限公司
公共区一卡通系统技术支持服务采购项目
网上竞价采购文件
 
 
目  录
 
第一部分   采购公告
第二部分   报价须知
第三部分   合同条款
第四部分   用户需求书
第五部分   报价文件格式
   
 
 
 
 
 
 
第一部分 采购公告
各报价人:
广东机场白云信息科技股份有限公司(以下简称“采购方”)现就公共区一卡通系统技术支持服务采购项目,邀请有相应资格的合作商(以下简称“报价人”)进行网上竞价。
一.项目概况
1.项目名称:公共区一卡通系统技术支持服务采购
2.竞价项目清单:
序号
项目内容
规格
单位
数量
备注
1
公共区一卡通系统技术支持服务
提供5*8小时1人驻场、7*24小时远程支持、日巡检、月巡检、故障处理、设备维修、安全漏洞修复等服务。

1
详细需求请见《技术规格书》

 
报价包括了授权服务、设计与设计联络、货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购方无需为上述约定的服务/货物再支付任何费用。
3.项目限价:29万元。报价人报价时不得超过总项限价,报价人必须对全部内容进行报价,如有缺漏或超过单项限价的报价,将导致报价无效。
4.项目地点:白云机场
5.付款方式:本服务分三期支付,报价人每服务三个月(最后一期为2个月)后经采购方验收通过后支付相应比例服务款。
6.质保期:/
二、报价文件有效期
报价文件应在报价截止日起90天内有效,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
三、服务期
2024年5月1日-2024年12月31日。
四、申请材料递交方式
1.本项目在广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网址:https://www.ebidding.com/gaa.html)进行全流程网上竞价(建议使用“QQ(http://browser.qq.com/)、搜狗(https://ie.sogou.com/)”浏览器)。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。
2.申请材料递交方式:报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。
3.申请材料提交和截止时间为:2024年4月10日9时至2024年4月16日17时(注:项目申请材料递交和资格审查起始时间应不少于5个工作日)(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准)。
*4.若因项目需要,采购方须延长资格审查时间的,采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当延长资格审查时间。报价人应及时登陆交易平台查看项目“变更记录”(项目资格审查时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
五、合格报价人资格条件(按采购文件要求进行承诺):
1.报价人为企业的,应提交营业执照和组织机构代码证的复印件(按照“三证合一”或“ 五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照复印件,并加盖公章);报价人为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件(加盖公章)。
2. 报价人必须取得  /  对本项目的授权书,授权书必须加盖授权厂公章。(本项无需提供)
3. 报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书:
3.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出局的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年,以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算)。
3.2法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
3.3不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
3.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)查询为准,报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理)。
3.5不得被列为“严重失信主体名单”,以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询为准,报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理)。
3.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的(本项事实应当以根据《中华人民共和国行政处罚法》依法作出并已经生效的行政处罚决定为认定依据。)
3.7报价人不得存在以下情形:
3.7.1与采购方、采购方及其关联公司在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。
3.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列入广东省机场管理集团有限公司不予合作对象名单且在限制期内。
3.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。
3.7.4在最近三年内,报价人因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格。
3.7.5存在其它失信情况的。  
*3.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应:
3.8.1参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予合作对象名单:
3.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交; 
3.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
3.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象;
3.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判,损害采购方或其他报价人利益;
3.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
3.8.1.6存在围标串标行为;
3.8.1.7采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
3.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内与采购方以及关联公司发生诉讼或仲裁的报价人;
3.8.1.9发生向采购方及其关联公司的有关工作人员行贿情形;
3.8.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,因其无效异议对采购方以及关联公司造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
——异议主体不是报价人或其他利害关系人;
——报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求;
——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
——其他属无效异议的情形。
3.8.2成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
3.8.2.1不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采购方或关联公司不利;
3.8.2.2违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
3.8.2.4使用的设备材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
3.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
3.8.2.6拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采购方或关联公司垫付农民工工资;
3.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
3.8.2.8拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
3.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同;
3.8.2.10存在向采购方或关联公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
3.9交货期或服务期完全符合采购公告要求。
3.10提供廉洁承诺书。
4.报价人须具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。(提供近半年任意一个月的纳税证明及缴纳社会保障资金材料,如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件)
六、投诉监督方式  
报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场有限公司建设管理部及 广东机场白云信息科技股份有限公司纪检机构进行实名投诉。  
联系电话:020-36067950(广州白云国际机场股份有限公司建设管理部)
020-36063182(广东机场白云信息科技股份有限公司纪检机构)
七、采购方联系方式  
采购单位名称:广东机场白云信息科技股份有限公司
联系人:登录即可免费查看
联系电话:登录即可免费查看
邮箱:hongrunfeng@gdairport.com
地址:广州市白云区人和镇新白云机场西南商务区A栋
 
 
  
 
 
 
 
 
第二部分  报价须知
 
一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目采购方式为网上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省机场管理集团有限公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》《广东机场白云信息科技股份有限公司供应商管理规定》等企业内部管理制度。
三、报价人报名方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第五部分 报价文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对其进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价人才能进入网上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
4.提交申请材料时,不能提供报价表,否则视为报名作废。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交申请材料截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址:hongrunfeng@gdairport.com),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目报名截止时间。
五、竞价时间
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为2024年4月17日9:00至2024年4月17日17:00(截止时间以系统服务器时间为准)。  
六、竞价规则
1.网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。  
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交合作商。  
3.没有符合资格条件合作商的项目,采购方将中止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆交易平台,选择已报名成功的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前(以交易平台服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以交易平台服务器时间先后进行排名。  
7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交合作商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
1.网上竞价时间截止后1个工作日内,竞价项目报价人应将项目报价单(包括清单)扫描版,由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查。项目报价单中的总金额及分项金额应与一体化系统网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。  
2.若候选供应商的报价明显低于市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在交易平台中发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查报名文件应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《XXXX项目网上竞价资格审查报名文件_公司名》。
资格审查报名文件应包含以下内容:
首页(标题及目录索引);
1. 企业营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件;
2. 法定代表人证明书(格式见附件3);
3. 法人授权委托书(如有,格式见附件4);
4. 报价人资格与诚信承诺函(格式见附件5) ;
5. 网上竞价项目采购文件响应承诺书(格式见附件6);
6. 廉洁承诺书(格式见附件7);
7. 依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件;
8. 制造商授权函(如有)。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
 
 
第三部分  合同部分
一、说明
合同编制时,应根据《采购合作对象管理办法》,将以下条款列入合同条款:
成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
1.不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采购方或关联公司不利;
2.违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.因成交合作商责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
4.使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
5.因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
6.拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采购方或关联公司垫付农民工工资;
7.虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
8.拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
9.因严重违约被采购方依法单方解除合同;
10.存在向采购方或关联公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
 
二、合同条款
 
 
 
 
 
                     运维服务合同
 
 
项目名称:
项目编号:
合同期限:
签订地:广州
甲  方:广东机场白云信息科技股份有限公司
法定代表人:关 华
住  所:广州市白云区新白云国际机场A4地块二级公司业务楼北楼
 
乙  方:
法定代表人:
住  所:
 
 
 
使用说明
 
一、合同范本适用于白云信息公司运维服务支出合同。
二、对合同范本中需当事人填写之处,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“ / ”。
三、对合同范本未划线部分的任何修改或补充,当事人均应在合同“特别约定”条款中可填写处进行约定,不得直接对合同条款进行改动。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.服务范围
1.1甲乙双方经友好协商一致同意,乙方接受甲方委托,负责甲方                 系统和/或设备的运行、维护及保障工作,就该维保服务达成本技术服务合同。
1.2乙方将对甲方提供旨在于使甲方的设备或系统保持或复原其正常工作状态的各项服务。为保证甲方系统良好的运转,乙方将对该系统提供及时、专业的服务,包括:综合性技术服务、预防性维护 、恢复性维护和必要的性能优化,甲方系统扩容、 升级、改造、提供相应的技术咨询。  具体服务内容、流程标准详见附件,本合同包括合同正文、附件,合同附件与合同正文一起为本合同不可分割的部分。
1.3甲方双方同意,本合同签署时,服务范围内涉及的设备等,均在服务范围内。对于存在工作职责或工作界面为分清的,经甲乙双方协商后确定工作职责,双方按照协商确定的情况及时对本合同及附件的相关情况进行补充或调整。
1.4服务期限:自合同签定次月一日起开始计算   个月。
2.甲方权利和义务
2.1. 甲方可不定时对乙方的保障工作进行检查、监督、考核及引导,并不定时查阅乙方有关设施设备保障工作的台账记录。
2.2  甲方在不影响乙方正常工作和系统正常使用的前提下,可要求乙方为甲方指定人员提供系统维保知识的培训。
2.3 甲方应与乙方签订《安全责任书》,共同做好日常安全管理工作。
2.4 甲方管理人员有权依据现场条件的需要,要求乙方人员执行或停止相关工作。日常维护保养工作中,如乙方及其工作人员违反机场相关规定的,须承担相应责任。
2.5 甲方必须按照合同约定按时支付乙方维护保养费用。
2.6 甲方对运维服务结果进行确认和验收。验收合格的出具《验收报告》,该报告经甲方盖章后生效,是对服务确认和验收合格的唯一凭证。
3. 乙方权利和义务
3.1 乙方及其工作人员应遵守国家、民航、机场管理当局的有关安全管理法律、法规。
3.2 乙方及其工作人员须持有国家规定的相关资质证书,并向甲方出示相关资质证书原件及提供相关资质证书加盖公章后的复印件。
3.3  乙方所有操作规程必须按国家、行业的相关规定进行操作,乙方人员上岗前应经相关安全培训,以保证甲方人、财、物的安全。如因乙方人员违反操作规范或保障不到位而导致的对机场、旅客或其它第三者人身伤害或财产损失的,乙方应无条件赔偿。
3.4 乙方应保证对系统维保工作由合格的专业人员进行。
3.5 未经甲方书面同意,乙方不得委托第三方进行系统维保工作。
3.6 乙方应指定专人负责联系、沟通、协调及故障排除等工作。
3.7 乙方应按附件的规定向甲方提供服务报告。
3.8 进行维修工作时,乙方应在施工区域设置显眼的维护及安全标识,并指定专人负责现场安全及协调工作,确保旅客、维修人员的安全。如维修期间需进行施工的,应按照《广州白云国际机场候机楼施工管理规定(暂行)》的要求办理施工手续。
3.9 乙方应积极配合甲方对其工作的检查、监督、考核。
3.10 乙方应与甲方签订《安全责任书》,配合甲方做好航站楼安全管理工作。
3.11 乙方有义务为甲方无偿提供系统升级改造解决方案。
3.12 乙方应保证系统的正常使用率能达到95%及以上。系统正常使用率的计算公式为: 
                   系统应运行总时间 — 系统故障总时间
系统正常使用率= ————————————————————×100%
                          系统应运行总时间
 
3.13 每次维修工作结束后,乙方工程师应认真总结,并写出一式二份维修报告,由甲方签署意见和签字确认后,由甲乙方分别存档。
3.14 在合同有效期内,乙方承担向甲方提供维护服务和更换备件所需费用(免费更换备件说明详见附件),乙方除本合同约定的总金额外不另收费。
3.15 乙方保证提供给甲方的配件为功能、性能达标的原厂配件。
3.16 如因乙方原因导致的重大故障引起消防报警,每出现一次扣除合同总额的20%。
 
4. 支付条款
4.1合同金额及付款方式:
合同总金额:
人民币:            元整(¥:          )(含税   %)
付款期数
付款比例
付款金额
付款日期及条件
第一期:
 
 
合同签订后
第二期:
   
 
服务期过半,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后  工作日内
第三期:
 
 
全年服务完成,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后  工作日内
    第四期:
 
 
 

4.2 甲方应依据付款日期及条件,收到乙方开具同等金额的增值税专用发票后,    个工作日内付款给乙方。除非双方另有约定,合同价格均为含税价,涵盖任何可能的税费支出。甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未规定的其他税收或费用。以上付款时,乙方应当开具相应发票☐      %增值税专用发票;☐其他类型票据:             给甲方,付款时间以甲方验收合格且收到乙方发票后起算,乙方未开具发票的,甲方有权拒付货款并不视为买方违约,乙方应按照约定继续履行义务。国家税率政策变动的,总价应相应调整。
4.3 付款方式:银行转帐,乙方确认银行账户等信息如下:
乙方户名:                              
开户行:                                
账  号:                                
纳税人识别号:                          
通讯地址:                              
联系人:                                
联系电话:                              
电子邮箱:                              
5. 违约责任
5.1 乙方在提供服务的过程中,如操作不当造成甲方财产、人员损失的,乙方将按甲方实际损失做出赔偿。甲方的损失包括但不限于未能正常使用货物经营损失、第三方追究责任、重新采购消耗的时间人力成本费用、为维护权利而支出的取证费、律师费、诉讼保全费等。
5.2 乙方在提供服务的过程中,不得将甲方的业务情况以任何方式泄漏给任何第三方,如违约泄密,甲方将有权要求乙方赔偿合同金额的30%作为违约金,并保留向乙方追究因泄密给甲方造成的业务损失的权利。
5.3 乙方违反合同约定条款或维护质量不合格或响应时间、排除故障不及时的,每发生一次,甲方有权向乙方扣罚1000 — 3000元。
5.4 合同期间,如因维保服务质量未满足甲方考核要求的,甲方根据严重程度酌情扣减1%—5%作为违约金。因乙方原因连续十五日无法有效维保的,甲方有权解除合同并要求乙方按服务总费用的30%支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的仍应承担赔偿责任(甲方损失包括不限于甲方设备损失、对第三人的违约赔偿、向乙方以外第三方购买维保服务的费用)。具体技术方案考核有相关约定的,按照技术方案考核办法执行。
5.5 乙方出现违约行为,在收到甲方书面通知之日起30日内未能纠正,甲方有权立即通知乙方解除本合同,并要求乙方立即将甲方提供给乙方的用于乙方提供服务的工具、材料和其他物品在解除通知之日起2日内无偿退还甲方。甲方的前述权利不影响甲方根据本合同和法律所享有的其它请求权。
5.6 乙方应按要求提供服务报告,未及时提供的,每发生一次,甲方有权向乙方扣罚1000 — 3000元。
5.7 甲方应及时支付维保费,超过30个工作日未支付的,每迟延一日,甲方就应付未付金额按银行同期贷款利率支付违约金,最高不超过未付金额的5%。如乙方迟延提供或不能提供合法发票,则甲方有权推迟付款而不承担任何责任。
5.8 甲方对设备设施的监管按照甲方相关流程执行。如乙方提供的服务达不到本协议要求,经双方确认属实的,甲方有权书面要求乙方在规定期限内进行整改,乙方不按要求进行整改或整改后,仍达不到要求的,甲方有权终止本合同而不承担任何违约责任。
5.9 如因乙方原因提前终止合同(不可抗力除外),须提前三个月书面通知甲方,在甲方同意的情况下才能够解除本合同,但对于提前解除本合同而甲方带来的直接损失,由乙方承担。
6. 不可抗力
6.1 由于一般公认的不可抗力的原因造成不可意料的事件,因国家政策性调整或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况影响协议正常履行,应立即以书面形式通告相对方,证明事件的存在。双方应协商解决。
6.2 在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗力因素继续存在,致使在合同规定或合同变更后的完工期限仍不能履行完毕,甲方则有权解除合同,这时,双方均不互提出索赔。甲方不承担终止合同的责任,也不可没收履约保证金。乙方也不得扣押预付款,双方在合同解除后45日内结算完毕。
7. 争议解决
    7.1 与本合同有关,或因本合同引起的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,双方约定任何一方可以采用第 a.项方式解决:
a.向广州市白云区人民法院提起诉讼解决;
b.向广州仲裁委员会提起仲裁。
7.2 在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
8. 保密
8.1 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限不受合同期限限制
8.2 一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿对方由此造成的损失。
9. 合同生效、失效和终止
9.1 合同经双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。
9.2 如果由于不可抗力因素而造成服务终止,甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后,立即停止提供服务。对于在收到此证明前乙方所完成的内容,甲方应及时向乙方支付相应金额。双方办理结算手续后,合同宣告失效。
9.3 因一方原因,合同无法继续履行时,应及时通知对方,办理合同终止合同,并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。
9.4 如果合同中的任一方严重违反合同条款,则另一方可终止合同,并及时通知对方。
10.合同文本
10.1 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。
10.2 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、设计变更文件)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章之日期。
10.3 本协议一式  份,甲方执三份,乙方乙执  份,经双方盖章、签字后生效。
10.4 双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方盖章确认同意,不产生约束力。
11.履约保证条款
11.1经甲乙双方协商一致,乙方按照以下第  种方式提供履约担保:
①乙方应在合同生效后10日内向甲方交纳履约保证金计  元(大写:  ),作为乙方履行本合同的担保。本合同终止之日起10个工作日内,若乙方无违反本合同约定的,甲方将该履约保证金一次性无息退还乙方;若乙方不履行本合同主要义务或者有其他违约行为的,甲方不予退还该履约保证金;履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方损失;
②乙方应在合同生效后10日内向甲方提交金额为  元(大写:  )履约保函,保函有效期至货物验收/工程验收后1个月。出具履约保函的银行资格:依法有提供银行担保营业范围的国有商业银行或股份制银行的分支机构。若乙方未能履行本合同所约定的任何合同义务,或未能全部履行本合同约定的任何合同义务,甲方即可向保函出具银行请求履行支付或赔偿责任;
③乙方无需开具履约保证金或履约保函。
11.2 乙方应按本条约定提供甲方认可的履约保证金或履约保函。乙方应提供而未按约提供的,甲方有权拒付任何款项。经甲方书面提出,仍不改正的,甲方有权单方面决定解除合同,届时,乙方按合同总金额的30%向甲方支付违约金,如果违约金不能弥补所发生的一切损失和费用,则还应当负责弥补。
 
12.特别约定
 (无) 或根据实际谈判内容填写                                 
(以下无正文)
 
 
 
 
甲   方(盖章):                      乙   方(盖章):
广东机场白云信息科技股份有限公司          
 
 
法定代表人/授权代表(签字): 法定代表人/授权代表(签字):
 
 
签约日期:     年   月   日 签约日期:     年   月   日
 
联系人:                             联系人:
电  话:                             电  话:
电子邮箱:                           电子邮箱:
 
附件1
广州白云国际机场廉洁协议
 
为保障双方在业务来往中的合法权益,降低交易成本,提高工作效率,保障各自经济利益,保持廉洁自律,促进廉洁从业,防止各种违法及不正当行为的发生,预防商业贿赂和不正当竞争,甲、乙双方就合作过程中员工职业操守等事宜订立本协议。
1.本协议适用范围
甲乙双方一致确认,本协议效力适用于甲方与乙方(含分支机构等关联机构)的所有业务合作往来的全过程,包括但不限于招投标、网上竞价、综合评审、竞争性谈判、单一来源采购、直接采购等物资、服务采购环节及合同签订、履行环节等。
2.本协议期限
本协议期限与主合同保持一致。
3.双方职责
3.1 甲、乙双方应当自觉遵守国家关于廉洁从业的各项规定。双方应对各自工作人员开展廉洁教育,增强相关人员廉洁自律的意识。双方人员的业务活动应坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家和企业利益。
3.2 合同一方及其工作人员应当保持与合同相对方及其工作人员的正常业务交往,不得向对方工作人员及其亲属有以下任何一项行为:
3.2.1 支付回扣等好处费;
3.2.2 支付礼金、有价证券或贵重物品,或报销任何应由个人支付的费用;
3.2.3 为对方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品;
3.2.4 邀请对方工作人员参加可能对其公正执行职务有影响的宴请、旅游或其它娱乐活动;
3.2.5 为对方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、家属的工作安排或出国(出境)等提供方便或财物支持;
3.2.6 与对方工作人员就双方合作内容涉及的权利义务变更等进行私下商谈或者达成默契;
3.2.7 其它可能对对方工作人员公正执行职务有影响的不当行为。
3.3 合同一方及其工作人员在履约过程中应当廉洁自律,不得向对方的客户索取和收受财物、有价证券或其他好处。
3.4 乙方如发现甲方工作人员违反协议,收受对方好处或有其它不当行为的,应向甲方指定纪检监察部门举报。接受举报一方不得以任何借口对举报方进行报复。
甲方指定纪检监察部门接受举报的电话或邮箱:020-36063182。
4.违约责任
4.1 协议中任何一方因不履行本协议下约定内容导致的一切后果,应自行承担。
4.2 乙方存在违反廉洁协议约定情形的,甲方有权扣除乙方履约保证金20%作为廉洁违约金。符合合同继续履行条件的,乙方须在7个工作日内补足履约保证金。情节严重的,甲方有权单方面免责解除合同,并将乙方列入白云机场“不予合作对象名单”,保留追溯乙方非法获利、赔偿甲方损失的权利。
5.其他事项
5.1 本廉洁协议作为甲方招标、采购文件的一部分,与主合同具有同等法律效力。
5.2 本廉洁协议一式五份,甲方执三份,乙方执二份。
 
甲方:(盖章)                          乙方: (盖章)
法定代表人(代理人):(签字)          法定代表人(代理人):(签字)
联系电话:                              联系电话:     
          年     月     日                         年     月    日 
 
 
 
 
 
 
第四部分 用户需求书
 
 
 
 
 
 
 
一、项目概述
(一)服务名称及期间
公共区一卡通系统技术支持服务,本服务期限为2024年05月01日-2024年12月31日。
(二)总体服务内容
1.设置专属甲方的服务保障电话,提供5*8小时1人驻场保障服务,5分钟内响应,30分钟内到场处理;7*24小时电话技术支持及故障分析排查,非驻场保障服务时间如遇紧急情况下需按甲方要求4小时内到场处理,并提供及时和高质量的维修服务;
2.工作日每天需对现场餐厅刷卡机进行巡检,月不少于一次的车载刷卡机巡检服务,识别影响系统稳定运行的隐患,并做排查,促进系统健康运行;对刷卡机/车载机硬件进行安全评估、安全巡检、安全应急相关安全服务工作,形成检查报告;
3.设备维修服务:免费提供餐厅刷卡机和车载刷卡机所需的所有辅料;当系统设备出现硬件故障时,服务提供商需在24小时内携带相应的应急备件优先进行更换,并对故障设备进行维修后,再重新安装。如需要更换设备,由甲方提供。
4.信息安全整改:提供员工一卡通系统运行保障服务,做好系统服务器、数据库等软件的安全漏洞修复,加固等工作,形成安全漏洞修复报告;
5.业务运行支撑服务:包括员工卡、外部卡的办理、注销等业务支持协助;配合支持办卡,及一码通业务审查、审核、安全检查等业务中涉及到刷卡机硬件支持相关的服务支持工作。
6.保证刷卡机、车载机及相关网络设备的网络传输正常。
(三)服务范围描述
1.服务涉及硬件介绍
本服务涉及餐厅设备170台,乘车设备250台,一卡通DB服务器2台,一卡通应用服务器5台,具体以现场实际情况为准。
2.服务范围描述
一卡通系统的服务范围主要是乙方售给甲方的超出免费服务期限的一卡通系统产品,包含硬件的维护,故障诊断、故障维修等技术服务工作等。
本服务涉及的设备清单详见附件1。
若在服务期内,由于信息化建设而产生的新建或技改,甲方可能会结合验收移交运维的情况对设备清单进行调整,届时由甲方与乙方协商确定。
(四)术语解释
甲方:本规格书提到的甲方,指本服务的委托方。
乙方:本规格书提到的乙方,指本服务的提供方,履行本服务内容。
服务范围:本规格书提到的服务范围是指此次外购服务的技术服务工作,包括硬件设备的巡检、紧急故障处理、备品备件维修服务等。
备品备件:本规格书中提到的备品备件,是指乙方在履行外包服务职责的过程中,利用采购或加工各种零部件,用于替换故障或劣化零部件以恢复服务范围中涉及的弱电系统或设备设施原有的性能,达到故障恢复、预防性维修等以保障7*24小时服务有效不间断的效果。
证件:本规格书中提到的证件一般指控制区的人员长期或短期通行证、物品通行证、车辆通行证、工具通行证。
二、服务标准说明
(一)服务履约准备期
确认成为服务提供方后,直至服务正式履行前,乙方应积极根据本规格书中提及的服务要求,做好服务履约的各项准备工作。乙方应做好以下工作:
落实服务人员,提交人员资料(包括但不限于:劳动合同复印件、身份证明、无犯罪记录证明、学历证书、资质证书、社保缴纳记录等,资料须加盖公司章);
制定工作计划,并按照本规格书的要求形成服务保障方案;
制定服务报告模板、保养报告模板;
采购备品备件、工具及易耗品,并入库;
甲方交办的其他准备工作。
乙方还应在准备期内就后续履约服务期间所需的通行证件、机房出入、配置管理、升级变更等流程与甲方充分沟通,达成一致。
乙方须将上述工作的准备情况书面报送甲方,经甲方审查确认后,方可开始进入服务期。若乙方在服务期开始后尚未完成上述准备工作,甲方将按天扣除服务费,直至乙方全部完成上述工作并由甲方确认通过为止。
(二)服务团队及人员要求
组建服务团队,提供1名固定工程师,以满足7*24小时电话支持,其中5*8小时1人驻场服务及故障分析排查;紧急情况下4小时到场处理;保养服务工作。
乙方须服从甲方在本服务中的人员素质要求、人员管理要求及其他要求。
1.人员素质要求
服务商能够全方位地为客户提供服务,以提高客户问题解决的效率,避免问题延迟的解决给客户带来损,提供硬件方面的保修服务。
乙方组建服务团队员工应为乙方正式聘用人员,与乙方签署正式、正规的劳动合同,不得安排临时用工人员、实习生参与本服务。
2.人员管理要求
2.1.乙方在成为本服务提供方后,服务人员的数量不得少于本规格书要求数量。在正式履约前,以书面形式提交履行服务的详细人员和工作计划供甲方审批。
2.2.乙方应按年度工作计划履行保养、培训等服务,并保留服务记录,随服务报告提交甲方。
2.3.若存在人员临时变动,乙方应及时将变动时间、变动人员情况报送甲方审批,若在服务履行过程中发生未报备的变动,甲方将督促乙方限期整改,并视情况进行考核。若发生如技能不足、资质不符合等人员安排不合理影响服务的情况,甲方有权在不增加服务费用的前提下要求乙方按服务规定增补人员。
2.4.若乙方在服务过程中涉及人员或物品等证件办理,乙方须提前办理,不得由于证件原因延误、影响服务,若存在这种情况,甲方有权要求乙方立即整改并进行考核扣罚。
2.5.甲方有权对乙方的服务执行提出要求或意见建议:
服务团队人员的技术能力、服务态度、服务出勤等;
乙方不服从甲方监管,违反甲方管理制度的行为;
临时交办的一些促进服务工作任务。
甲方可视情况对上述行为进行考核,合同有明确约定的,按照合同约定执行。若无明确约定,甲方可酌情对乙方处以1000元以上,5000元以内的罚金,并在同步在服务考核中的满意度评分进行扣罚。
2.6.如乙方服务团队人员在工作期间发生工伤等意外情况并导致经济损失或人身伤害的,乙方须自行负责,甲方无须为乙方的人员承担任何责任。
(三)服务考核要求
乙方须无条件服从甲方的服务考核要求(服务考核要求参见附件2)。
合约期满,甲方将对乙方的服务内容的完成情况进行核查,如存在未完全履约的情况,如故障不响应未处理、重保驻场不履行、培训未提供、保养发现的问题未整改或异常零部件未更换等,甲方将在最后一次服务费用里进行核减。
(四)服务执行标准
1.★故障处理标准
乙方须保证在服务期内, 服务范围内设备完好率>99%;
乙方须满足7*24小时故障响应,故障接报、处理、反馈必须及时。发生系统级故障的恢复时间低于30分钟,发生区域性故障的恢复时间低于90分钟,重点区域故障的恢复时间低于90分钟。紧急故障的到场时间在4小时内,提供备件快速到场服务;
乙方应针对本服务做好应急预案和备件储备,在故障处理过程中,若故障无法按要求时间恢复,应及时采取措施如提供备机等,恢复服务,保障服务的延续性后再继续排查故障;
乙方的故障处理必须严格遵守甲方的作业管理规定和信息安全管理规定,若故障处理过程中有可能引发其他设备、系统风险,乙方必须及时向甲方报告并取得甲方的同意;
故障解决后,乙方必须做好设备及环境的清理,做到工完场清,并在故障结束后3小时内向甲方提交故障报告供甲方审核;
乙方在提交服务报告时,须包含季度的故障数量、故障类别占比、巡检报告、问题改进建议等内容;
2.★巡检养标准
乙方工程师应对系统硬件情况进行定期巡检。巡检时发现硬件存在问题或安全隐患,均需要及时通知上级领导。
定时巡检,是指乙方工程师按规定的时间对技术支持管理范围内的硬件进行现场检查。
特殊情况巡检:是指技术支持管理范围内的硬件升级、业务切换以及其它特别需要时,对技术支持管理范围内设备进行的现场检查。
3.备品备件要求
(1)所有备件为原厂备件;保证使用的备件与设备完全兼容。保证当关键部件发生故障时能够以最快的速度解决系统硬件故障问题。  
(2)为所维护的设备建立备件清单,保证备件清单上的备件在服务商本地仓库有货。  
4.技术培训要求
乙方应结合服务业务,在服务期内对甲方人员进行技术培训;
上述培训相关的台账,乙方应做好资料留存供甲方检查,并随服务报告报送甲方备案。乙方留存及报备的台账资料包括但不限于培训课件、培训照片、培训签到记录等。
5.服务资料
在服务履约准备期,乙方须按照附件3中的提及的台账或报告明细,提交对应的模板供甲方审核,并按甲方意见修订并通过审核。
在服务执行过程中,乙方须按甲方规定的要求提交服务资料,以便让甲方充分掌握服务的执行情况。
具体的服务资料提交要求参见附件3。
(五)作业及安全规范
服务期间,乙方应遵照相关的安全协议、保密协议、现场作业管理标准、机房管理规定等规定及指引开展工作,包括但不限于:国家、民航局颁布的相关法律及细则;广东省机场管理集团有限公司、广州白云国际机场股份有限公司、作业区域管理单位颁布的相关规章制度及要求;甲方公司的制度及要求。
在服务期内,若上述单位新颁布或修订了规定、制度,乙方须无条件遵守。
甲方业务安全管理协议详见《甲方委外业务安全管理协议》。
 
附件1 服务设备清单
本服务维护的设备清单如下:
具体以现场实际情况为准。
序号
设备名称
设备型号
设备数量
1
餐厅刷卡设备
德卡P18-F(定制版)
170
2
乘车刷卡设备
德卡P18-L2
250
3
一卡通DB服务器
云服务器资源(10.10.194.160-10.10.194.161
2
4
一卡通应用服务器
云服务器资源(10.10.194.162-10.10.194.166)
5

 
附件2 服务考核要求
一、总则
(一)名词定义
1.设备故障事件:指造成硬件设备功能性整体或部分缺失,影响到生产运行或生成故障隐患的事件。
2.故障时间:从设备故障发生(发现)到故障修复的时间周期。
3.故障时间标准:甲方/用户能够容忍的硬件故障时间上限。
4.超标故障事件:故障时间超出故障时间标准的事件。
5.有效投诉:指经过双方确认,由乙方责任原因造成的投诉事件。
(二)考核依据
主要以下列数据(材料)为考核依据,双方有义务保证以上数据、信息的真实可靠:
n乙方提供的设备年度维护计划。
n乙方记录的生产台账,包括电子、纸质台账。
n乙方提供的季度、年度服务报告。
n甲方的抽查结果。
n有效投诉记录。
n上级安全考核结果。
(三)争议解决
乙方如果对考核内容有争议,应在收到考核结果后5个工作日内以书面形式向甲方提出理由。如果乙方在规定的时限内未提出理由则视为乙方认可考核结果。争议由双方协商解决。
(四)免责条款
1.对客观原因(设备本身缺陷、设备老化、供电故障、未告知第三方施工、天气原因等)造成的设备故障,需由乙方提出有效依据,经甲方确认。
2.抢修工作需要等待运行条件的,以抢修开始工作时间计。
3.对第三方责任,包括第三方操作不当、人为损坏、延误时间等造成的损失。
4.乙方进行正常的维护保养工作,但由于甲方运行需要,无法安排作业时间,经甲方确认后,延期期间的损失免责。
5.维护人员主动发现、解决安全隐患及缺陷、采取弥补性措施并及时通报减少损失的故障,酌情减少或免除扣减服务费。
6.对于不可抗力(战争、重大自然灾害、国家法律法规及政府相关政策调整)造成的损失。
(五)服务费用
服务费用根据考核成绩发放。
1.考核方法
同时进行红线考核、付款考核两类考核,其中红线考核主要面向安全事件、重大故障及服务未执行等情况进行,一旦发生则处以重罚;付款考核对服务执行情况进行评估,以付款次数为单位进行考核。
(一)扣减服务费=红线考核扣减费用+付款考核扣减费用。当扣减服务费>费用总额时,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
(二)乙方存在连续两次扣分超过30分的,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
2.红线考核
当触发红线考核的事故/事件发生时,所扣减服务费款项直接在当季服务费用中扣除。具体考核标准详见附件2-1《红线考核指标》。
3.付款考核
合同期间,甲方根据合同要求进行服务考核,并将结果作为结算依据。
付款考核标准详见附件2-2《付款考核指标》。
 
附件2-1 红线考核指标
类别
定义
考核要求
奖惩规定
安全事件
不发生安全事件,包括但不限于人员、车辆、证件使用安全等。
不发生
乙方承担一切损失及责任,按照委外业务安全管理协议中相关条款扣减服务费,且甲方有权免责解除合同
重大故障
由于乙方原因造成硬件设备大面积故障等重大故障,影响生产业务,给甲方造成直接损失。
不发生
每起扣减服务费1000-5000元/次,且甲方有权免责解除合同
服务
未完全执行相应的服务,包括但不限于巡检保养次数不够等。
不发生
每起扣减相应服务费
不诚信事件
故意隐瞒、有意作假。包括但不限于:
1、未按合约要求配备相关资源;
2、服务流程进展情况谎报、虚报、瞒报等。
3、隐瞒或不实出具系统故障报告;
4、各类台账、统计数据作假;
不发生
每起扣减服务费1-3万元/次,且甲方有权免责解除合同

 
附件2-2 付款考核指标
类别
指标
说明
分值
权重
评分办法
技术服务
服务响应
响应到场及故障处理
5分钟内响应,30分钟内到场处理。非驻场保障服务时间如遇紧急情况下需按甲方要求4小时内到场处理,并提供及时和高质量的维修服务;
30
30%
发生一次故障不响应或达到现场迟到2小时以上扣1分
巡检
按计划完成巡检
1.对刷卡机/车载机硬件进行安全评估、安全巡检、安全应急相关安全服务工作,形成检查报告
20
20%
发生一次巡检不到位情况,酌情扣5-20分;
2. 及时提出巡检发现问题,并在下一次服务前解决
10
10%
发生一次问题未及时处理酌情扣1-5分
信息安全
安全漏洞修复
提供员工一卡通系统的系统运行保障服务,做好系统服务器、数据库等软件的安全漏洞修复,加固等工作,形成安全漏洞修复报告;
15
15%
出现安全漏洞未及时修复,酌情扣1-5分
备件更换
本地仓库有货
当系统设备出现硬件故障时,服务提供商需在24小时内携带相应的应急备件优先进行更换,并对故障设备进行维修后,再重新安装。
10%
10%
备件未按要求提供,每次扣2分
培训
按计划提供培训
提供一年两次全面的一卡通系统培训
5
5%
未按要求提供培训,每次扣1分
资料提交
资料提交完成度
是否未按照附件3的要求提交相关的资料
5
5%
未按要求提交、未及时提交或不提交每次酌情扣1-5分
人员管理
人员要求
人员要求
人员符合甲方要求
单次服务人员变更报甲方审批,年度更换不得超过两次
5
5%
未按要求不得分
满意度
主体工作
工作配合
及时完成甲方交办的工作,服务态度良好
10
10%
发生一次不配合情况酌情扣1-2分

 
 
附件3 服务资料要求
本合同提交的资料都需乙方公司加盖公章后提交甲方审批。
项目
资料清单
说明
提交要求
人员资料
劳动合同
身份证复印件
资质证书
收到中标通知书后20天内提交相关资料
发生人员更换时
定期巡检
巡检报告
形成每日、月度检查报告,每季度提交一次巡检报告
每季度服务执行后5个工作日内提交
服务报告
季度服务报告
总结当季工作情况,按甲方要求的内容提交模板,审核通过后按模板填写
下季初10号前提交

 
 
 
 
 
 
 
附件3 安全管理协议
 
广东机场白云信息科技股份有限公司
委外业务安全管理协议
 
甲方: 广东机场白云信息科技股份有限公司 
乙方:                              
甲方作为广东机场白云信息科技股份有限公司(以下简称信息公司)委外业务的管理主体,履行业主职责,依照《中华人民共和国安全生产法》等国家、行业、地方政府有关安全生产法律、法规、规章、标准和程序,以及信息公司有关安全管理制度,对本公司的委外业务承包单位实施安全监管,对其相关业务活动承担安全监管责任。乙方作为与甲方有协议关系的相对人,在甲方的监管下依法依章开展委外业务活动,对本单位在甲方所授权区域的活动承担安全主体责任。
本协议系甲、乙双方委外合同的附件,除甲、乙双方以书面形式对本协议进行解除的情形外,本协议的效力与甲乙双方签订的(主合同)效力一致。凡在本协议有效期内,甲、乙双方违反本协议约定条款的,按本协议约定违约责任追究。本协议经甲、乙双方共同确认签订,明确双方权利义务,以资共同遵守。
1、总则
1.1安全指标
1.1.1暴力恐怖事件、个人极端暴力犯罪案件、重大刑事案件、内部员工严重违法犯罪事件、重大群体性事件以及其他社会治安综合治理严重事件为0;
1.1.2责任原因造成的凶杀、爆炸、破坏等恶性刑事案件为0;
1.1.3责任原因造成的建设工程、施工项目、火灾、交通及其他较大及以上生产安全事故为0;
1.1.4责任原因造成的建筑物倒塌等事故为0;
1.1.5责任原因造成的重要设施、设备损坏事故为0;
1.1.6责任原因造成的离港系统、生产网系统、系统集成系统等核心系统、重要设施(设备)故障导致机场关闭或部分关闭等严重影响机场运行的事件为0;
1.1.7责任原因造成的危险化学品泄露事故为0;
1.1.8责任原因造成的恶劣社会影响事件为0。
1.2生产安全事故,是指符合《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院令第493号)及行业主管部门规章、标准的事故,分为特别重大事故、重大事故、较大事故和一般事故。
1.3危险品事故是指有下列情形之一:
1.3.1人员死亡或重伤:其中,人员死亡是指自不安全事件发生之日起30天内,由本次事件导致的死亡。人员重伤、人员轻伤的鉴定标准见最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部2013年8月30日颁发自2014年1月1日起施行的《人体损伤程度鉴定标准》。
1.3.2重大财产损失,即直接经济损失300万元以上;
1.3.3重大环境损害,即《国家突发环境事件应急预案》中的突发环境事件。
1.4恶劣社会影响事件:
是指给社会秩序、企业形象等造成严重损害,或引发、诱发群体性事件和大规模上访,引起中央、国家部委关注,或有大规模负面报道或互联网大面积转发、评论。
2、甲方责任和义务
甲方依照安全生产法律、法规、白云机场及甲方相关管理规章和标准实施安全监管。
甲方对乙方的施工、服务等委外业务活动实施安全监管,履行监管职责,监督乙方安全动态,对重点时段、重要部位、关键环节实施重点监管。
甲方应建立委外人员岗前安全培训机制,按要求对乙方驻场(作业)人员进行上岗前的安全培训教育,并监督乙方落实对其驻场(作业)人员的安全培训。
甲方对乙方发生的突出安全问题和重大安全隐患,采取情况通报、下发《安全隐患整改通知单》、《安全警示》、安全约谈等措施,督促安全工作的落实。
甲方对于乙方违约情形发生的,有权下发违约整改告知书,具体告知整改内容。乙方应按告知书内容执行,拒不执行的或执行不全面的,甲方有权免责解除与乙方签订的在本协议有效期内的所有业务合同。
甲方有义务听取乙方提出的关于安全监管工作的意见和建议,定期开展座谈会或调研,改进、完善安全监管工作。
3、甲方违约责任
甲方违反本协议未履行或未完全履行安全管理的责任和义务,对乙方安全生产、作业造成损失或影响的,甲方应立即予以改进,确保责任和义务履行到位,并视对乙方造成损失或影响的程度,给予乙方相应的补偿或赔偿。
4、乙方责任和义务
1) 
2) 
4.1综合安全条款
4.1.1乙方应严格贯彻落实国家安全生产法律、法规、规章、标准、程序及甲方各项管理规定,深入落实安全生产责任,严格依法依规组织开展施工、服务等活动,接受甲方的安全监管。
4.1.2乙方应建立健全安全生产责任制,严格落实安全生产“五落实五到位”等要求。乙方法定代表人是本单位安全生产的第一责任人,对本单位的安全工作承担领导责任。
4.1.3乙方应建立并实施安全管理规程,按照施工、服务区域的实际情况,强化安全风险管理,对安全隐患实施闭环管理;对重点部位和重点环节定期开展安全检查,及时解决安全生产中存在的隐患问题。
4.1.4乙方应建立健全安全培训管理机制,定期对员工进行安全教育,建立员工安全培训档案;接受甲方组织的安全教育、培训,强化人员安全意识。
4.1.5乙方应履行施工、服务区域的安全管理职责,防止其成为违法犯罪窝点或非法、反动组织的活动场所。
4.1.6乙方应要求其员工严格遵守甲方施工、服务场地的有关规定。
4.1.7乙方应严格遵守危险品管理规定,禁止在施工、服务区域存放易燃、易爆、腐蚀性及毒性物质等危险品。
4.1.8乙方应主动接受、积极配合甲方的监督检查及安全约见,按甲方要求及时整改、按时反馈,并接受甲方的复查。
4.1.9乙方应严格加强人员内部管理,防范内部不安全事件的发生。
4.1.10乙方应遵守甲方安全信息管理规定,建立并完善安全信息主动报告流程和程序,保证安全信息的及时、准确、有效。
4.1.11 乙方应按规定组织开展安全生产、运行检查,发现安全隐患、重大险情,应采取有效措施积极处理并报告甲方。
4.1.12 乙方应积极配合甲方组织的应急救援演练等活动。
4.1.13 乙方应接受甲方组织的对不安全事件的调查处理,及时、准确提供相关资料和信息。
4.1.14乙方应做好保密工作,杜绝失(泄)密事件发生。
4.2消防安全条款
4.2.1乙方及其员工应当自觉遵守国家消防安全法律法规以及甲方的消防安全管理规定,对其在甲方施工、服务区域的消防安全工作全面负责并履行相应的管理职责:
(1)按照国家、行业、地方政府关于消防安全管理工作的法律、规章、标准和本协议,建立健全消防安全制度和消防安全的操作规程,并抓好落实;
(2)自觉爱护施工、服务区域的一切消防设施设备,定期对管辖区域内的消防器材进行检查、保养并做好记录,保证消防器材有效正常;
(3)确保疏散通道、安全出口畅通,保证防火门、防火卷帘、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等消防设施处于正常状态;
(4)遵守国家有关消防管理规定,对易燃易爆危险物品的生产、使用、储存、运输或者销毁,应严格按消防法规进行操作;
(4)新建、改建、扩建的工程,应报请机场公安消防主管部门进行审核,经批准后方可动工;工程竣工后,经公安消防主管部门验收合格方可投入使用;
(5)定期检查检查管辖区域内的电气线路和设备使用情况。
(6)加强生产、作业区域内的防火安全,做好防火安全防范措施,电器产品、设备设施、电气线路的使用必须符合规范,应在规定或指定的区域和位置使用水、电,保证用水和用电符合安全规范。
4.2.2乙方应积极配合甲方或其上级主管部门开展消防安全检查。
4.2.3乙方应定期开展防火安全自查,加强内部消防安全管理,做好检查工作记录,对自查过程中发现的火险隐患,应立即进行整改。
4.2.4乙方所属员工具有维护机场消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警和参加有组织的灭火工作的义务。
4.2.5在施工、服务区域内发现的消防安全隐患,乙方应当按照甲方提出的整改要求在规定的时限内整改完毕,及时消除消防安全隐患。
4.2.6乙方所属员工应履行本岗位消防安全职责,遵守消防安全制度和消防安全操作规程,熟悉本岗位火灾危险性,掌握防范措施。
4.2.7乙方及所属人员严禁发生下列违反消防安全管理规定的行为:
(1)在禁烟区吸烟、乱丢烟头的;
(2)私拉乱接电线,使用超负荷电器的;
(3)违规使用易燃易爆危险化学物品的;
(4)违章操作或违章使用明火作业造成火情、火险的;
(5)违反使用明火禁令,未经批准焚烧废旧物品的;
(6)违法占用疏散通道,或在安全出口或者疏散通道上安装、摆放影响疏散的障碍物的;
(7)违章关闭消防设施、切断消防电源的;
(8)遮挡或者覆盖消防安全疏散等指示标志的;
(9)改变消防设施的用途,或损坏、挪用、拆除、停用消防设施和器材的;
(10)其他影响消防安全的行为。
4.2.8乙方在施工、服务区域内进行的电焊、气焊、气割或其它明火作业应严格遵守甲方的消防安全管理规定,严格动火作业管理。
4.2.9发生火情、火险或火灾时,乙方应当立即实施灭火和适时启动紧急疏散预案,及时拨打白云机场火警电话(36063119)或“119”报警,迅速扑救及时疏散人员。
4.2.10乙方应定期组织员工参加消防安全基础培训和教育,乙方施工、服务人员应参加岗前消防安全培训。
4.2.11乙方管理人员、操作人员应学习掌握甲方相关的突发事件应急处置预案,并积极参加甲方组织的消防应急演练。
4.3生产、作业安全条款
4.3.1乙方在生产、作业时,应严格遵守机场控制区证件管理要求,如有违规,相应安全、法律责任由乙方承担。
4.3.2乙方在生产、作业时,应采取科学的安全保护措施,为员工提供必须人身防护用品,避免发生人员意外伤亡事故。
4.3.3 乙方不得擅自在甲方施工、服务区域内设铺住人,确因工作需要安排值班过夜人员的,应向甲方提出申请,按规定程序办理登记备案手续,并承担安全管理责任。
4.3.4乙方作为甲方的委外单位,对机场设备设施的运行和保障承担安全责任,切实加强维护和运行管理,确保设备设施的运行正常,不发生责任原因设备运行不安全事故/事件。
4.3.5甲方或上级主管部门进行安全检查时,乙方必须配合检查工作,并指定专门人员协助检查工作直至完成。
4.3.6 乙方施工、服务范围内遇有突发事件时,乙方应主动配合甲方开展应急处置工作,并指定专门人员协助处置工作直至完成。
4.3.7乙方实施机械操作生产作业时应至少符合以下安全标准:
(1)使用电机设备、机械等电源单位,必须配备1名以上中级电工人员。
(2)检查机械设备是否完好,有无配件松动。
(3)检查电源、电线、插座板有无漏电,是否完好。
(4)检查用气、用电、用火是否安全,严禁乱拉、乱接电源电线。
(5)生产(作业)时应按照各种生产设备使用说明规定,性能规范操作。
(6)机械操作时,应指定专人操作,严禁无关人员使用。
(7)机械设备在使用过程中发生故障时,应立即停止使用并向上级汇报,及时维修,严禁机械设备“带病”作业。
(8)应在作业现场设置相关警示标志牌或围档,并指定专人看护现场。
4.3.8乙方实施高处(空)作业时应至少符合以下安全标准:
(1)攀登和悬空高处作业的人员必须经过专业技术培训及专业考试合格,持证上岗,并定期进行体格检查。
(2)实施高处(空)作业时,现场应至少同时有三人以上作业人员。
(3)实施高处(空)作业前,应检查升降机,高空架是否安全牢固。
(4)高处(空)作业区周边应设立围栏,并放置安全提示牌,防止无关人员进入作业安全区。
(5)实施高处(空)作业前,应与甲方及相关安全管理部门协调后按规定的时间进行,高空架、升降梯应在指定的地点放置。
(6)实施高处(空)作业时,作业人员应戴好安全帽,系好安全带,作业区地面安排人员看守。
(7)实施高处(空)作业的人员应处于精神饱满和注意力集中的良好状态,高空作业人员作业时间不得连续超过2小时,连续操作2小时应及时更换作业人员。
4.3.9乙方生产作业使用限制物品应至少满足以下安全管理要求:
(1)未获甲方书面同意,乙方不得在施工、服务区域存放易燃物品、挥发性大或气味浓烈的液体。
(2)乙方生产、储存、运输、经营、使用危险化学物品和处置废弃危险化学物品,应严格遵守国家《危险化学物品安全管理条例》,同时满足甲方有关质量、环保及职业健康管理的要求。
(3)乙方主要负责人应保证危险化学物品的安全管理符合有关法律、法规、规章、标准的要求,并对危险化学物品的使用、管理安全全面负责。
(5)乙方从事储存、运输、使用危险化学物品或者处置废弃危险化学物品的人员,必须接收过专业培训,按要求持证上岗。
(6)因作业需要携带刀具/工具等限制物品进入机场控制区,应经过机场有关部门批准后方可带入控制区。如发现未经申请的无编号刀具/工具,相关违规责任由乙方承担。
(7)乙方应对所使用的限制物品登记造册,明确专人负责保管,并自觉接受机场相关管理部门的检查。
(8)乙方因责任原因导致刀具/工具等限制物品遗失、或违反刀具/工具使用管理制度以及机场其他相关安全管理规定,对甲方及第三方造成资产损失和人身伤害的,相应法律责任由乙方承担。
(9)乙方应加强对限制物品使用期间的管理,督促员工看管好限制物品,严防限制物品失控。对于易燃易爆物品、有毒物品、腐蚀性物品、放射性物品等危险化学品,必须在作业现场配备足够的安全防护设备,并安排监管人员对限制物品使用过程进行现场监控。发现限制物品失控(遗失、被盗)时,立即向甲方报告,并配合机场有关部门查清事实。
    (10)对检查中发现的限制物品安全隐患,乙方应当立即予以整改,对不符合国家标准要求的危险化学物品使用、管理有关设施、设备、器材、运输工具均应停止使用。
4.4乙方人员的安全培训教育
4.4.1乙方应结合本单位管理实际,定期组织开展内部员工安全培训教育,定期派员参加甲方组织的安全培训教育。
4.4.2乙方应根据甲方委外业务特点,在驻场(作业)前对相关工作人员进行上岗前安全教育培训。培训内容应包括国家、行业、地方政府法律、规章、标准,以及甲方、白云机场有关安全管理规定和生产(作业)岗位操作规范。
4.4.3乙方应做好员工的安全培训记录,并直觉接收甲方的定期检查。
5、乙方违约责任
5.1安全指标责任
乙方有本协议1.1安全指标所列的不达标的任一情形的,甲方有权单方书面免责解除与乙方签订的业务外包合同/协议(主合同)。同时,乙方还应赔偿甲方所受到的一切损失(含直接损失与间接损失)。
5.2消防安全
5.2.1有下列情形之一,甲方有权责令乙方限期整改:
(1)乙方未认真履行本协议4.2消防安全条款所列的任意一项消防工作职责的。
(2)乙方不积极配合甲方或上级主管部门开展消防安全检查的。
(3)乙方未按规定定期开展防火安全自查,未做好检查记录,或对自查过程中发现的火险隐患未进行整改的。
(4)乙方未按照甲方提出的要求完成消防安全隐患整改,或未将整改完成情况书面报告甲方的。
(5)乙方违规使用未接受过消防安全培训教育的人员上岗作业的。
5.2.2乙方及所属人员发生本协议5.2.1任意一种情形的,甲方有权责令乙方限期整改,并处以100-300元/起的罚款;造成严重后果或乙方三次出现上述情况的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切损失由乙方承担。
5.2.3乙方违反消防安全管理规定,未办理动火审批手续,违规进行动火作业,甲方有权并责令乙方限期整改,并处以2000-5000元的罚款;造成严重后果或乙方两次出现上述情况的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切损失由乙方承担。
5.2.4对一时无法整改的消防安全隐患,乙方未采取等效安全措施,甲方有权并责令乙方限期整改。
5.2.5乙方生产、作业区域不发生由于人为过失造成所属区域内原配备消防设施、设备产生警报及影响信息系统正常运行的情况,违反本条约定的,甲方有权并责令乙方限期整改,并视情节停产整治处理。造成损失或酿成事故的,除赔偿损失外,依法追究相应责任。
5.2.6 发生火情、火险或火灾时,乙方未实施灭火和未适时启动紧急疏散预案,未及时拨打火警电话报警,谎报火情或者有意延误、阻挠报警的,甲方有权责令乙方限期整改,并处以5000-10000元的罚款;造成严重后果的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切损失由乙方承担。
5.3生产、作业安全
5.3.1有下列情形之一,甲方有权并责令乙方限期整改,并处以100-300元/起的罚款;由此造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担因此产生的一切责任和损失;乙方三次发生上述情况的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切责任和损失由乙方承担。
(1)乙方实施机械操作生产(作业)未达到本协议4.3.7条款所列的任意一项安全标准的。
(2)乙方实施高处(空)作业未达到本协议4.3.8任意一项安全标准的。
(3)乙方生产(作业)使用限制物品未达到本协议4.3.9条款所列的任意一项安全标准的。
(4)乙方所属员工违反国家、地方政府各项安全生产安全法律、规章、标准,和甲方生产(作业)安全管理规章制度进行违章作业的。
(5)乙方违反国家关于质量、环保及职业健康与安全方面的法规,不服从甲方对安全生产的管理的。
(6)乙方在生产(作业)时,未采取科学的安全保护措施,未提供生产(作业)人员必要人身防护用品的。
5.3.2 有下列情形之一,甲方有权并责令乙方限期整改,并处以300-500元/起的罚款;由此造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担因此产生的一切责任和损失。
(1)乙方违规使用无安全生产作业资质人员上岗作业的。
(2)乙方在其使用、管理范围内违章作业或野蛮作业,对甲方或工作人员造成人员伤害和财产损失的。
(3)乙方不积极配合甲方或上级主管部门对乙方安全检查监督工作的。
(4)在使用、管理范围内遇有突发事件时,乙方不积极配合甲方开展应急处置工作的。
5.4 甲方对乙方出具安全隐患整改通知单提出合理性建议及意见,乙方不予以配合、不服从管理或不落实整改、整改不符合要求的,甲方有权责令乙方限期整改,并处以300-500元/起的罚款。
5.5 乙方应严格遵守甲方安全信息管理规定,加强本单位的安全信息管理。若乙方生产、作业区域发生不安全事件或不正常情况,乙方存在瞒报、谎报或拖延不报信息的,甲方有权并责令乙方限期整改,处以300-500元/起的罚款,并视情节有权终止相关合同及协议;造成损失或酿成事故的,除赔偿损失外,依法追究相应责任。
5.6 乙方及所属员工违反本协议中任一条约定内容造成严重后果,构成犯罪的,交由司法机关依法追究其法定代表人或当事人的刑事责任。
6、附则
6.1 本协议未尽事宜,由双方协商签订补充协议。
6.2 本协议签订时所依据的法律、法规、规章及所载明的事项发生重大变更时,按照实际予以修订。
6.3 本协议相关规定内容与甲方相关安全管理制度等有冲突的,甲、乙双方应及时以甲方最新安全管理制度作为标准对本协议内容进行修改。
6.4 乙方法人代表(负责人)、经营、生产范围、场所的变更不影响本协议的效力。
6.5 本协议自甲、乙双方签字、盖章之日起生效,自甲、乙双方之间所有业务承包合同终止时自行终止。
6.6 本协议最终解释权归广东机场白云信息科技股份有限公司所有。
 
甲方                                     乙方
单位名称:                               单位名称:
 
广东机场白云信息科技股份有限公司             
 
法定代表人:                             法定代表人:
 
(印 章)                                (印 章)
签字日期:2022   年  月  日               签字日期:2022   年    月  日
 
 
 
 
 
 
 
第五部分  报价文件格式
 
附件1  报价函( 提交资格审查报名资料时,不需要提供报价表,如提交资格审查报名阶段提供该表格将会导致报名资格被拒绝。)
 
报价函
 
项目名称
                         采购项目
报价
(含税价)
(大写)人民币                      元
(¥             元)
税率:

 
注:1)报价人所报价格为最终报价,应包含项目的成本、利润、税金、运输及其他相关费用等,采购方将不予支付除报价文件约定的由报价人承担的风险因素之外的任何补偿.
2)报价人漏报或不报,视为无效报价。
3)对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
 
 
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
 
报价明细表
 
序号
名称
品牌
型号
产地
主要性能参数
数量
单价
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
总价
 

 
 
 
报价人名称: (盖公章)
 
法定代表人或授权代表签名: 
 
日期: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2 营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3
法定代表人证明书
 
合作单位名称:                             
单位性质:                                
地址:                                   
成立时间:        年   月   日
经营期限:                               
姓名:         性别:     年龄:     职务:        
系                           (合作单位名称)的法定代表人。
特此证明。
 
合作单位名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
 
附件4
法人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
 
本人       (姓名)系        (供应商名称)的法定代表人,现委托        (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为    的  (项目名称)   报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自      年   月   日至      年   月   日止。
代理人无转委托权。特此委托。
 
合作单位名称:                               (公章)
法定代表人:             (签字或盖章)
 
代理人:            (签字)性别:      年龄:     
代理人身份证号码:                        职务:   
授权委托日期:
 
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件5
诚信承诺函
致:广东机场白云信息科技股份有限公司
我司参与的                  项目(项目编号:    )的采购活动,在研究并完全理解了项目招标(采购)文件,我司完全同意并接受项目招标文件的所有内容,同时向贵司承诺:
1.2020年1月1日至今,我司(包括关联公司)与招标人(采购人)及其子公司无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉;
2.我司在参与本次采购活动时不存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与投标的情形,且未被列入招标人(采购人)管理单位的不予合作对象名单。
3.在参与项目采购活动、合同履行、项目实施、运行阶段等期间严格遵守招标人(采购人管理单位的采购合作对象有关管理规定,如有违反,我司愿按照规定被列入不予合作对象名单且接受相应处置,并愿承担由此引起的一切法律责任。
不予合作对象名单的认定条件:
一、参与招投标活动的投标人或非招标采购活动的报名人,存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与投标情形的,列入不予合作对象名单。
二、参与非招标采购活动的报名人,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
(一)报名人通过向评审委员会成员、招标代理机构、采购人提供不正当利益谋取成交;
(二)借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
(三)采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象;
(四)在采购过程与采购人员、招标代理机构私下进行协商谈判,损害采购人或其他报名人利益;
(五)报名人针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
(六)存在围标串标行为;
(七)采购人成交通知书发出后,报名人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
(八)自采购公告发布之日起前三年内与采购人或采购人管理单位发生诉讼或仲裁的单位;
(九)报名人发生向采购人工作人员行贿情形;
(十)参与非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,因其无效异议对采购人或采购人管理单位造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
1.异议主体不是项目参与合作对象或其他利害关系人;
2.合作对象是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
3.合作对象未提供必要的证明材料和明确的要求;
4.合作对象捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,合作对象无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
5.其他属无效异议的情形。
三、在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
(一)不按采购文件要求,投标文件或报价文件承诺的条件与采购人及采购人管理单位签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采购人或采购人管理单位不利;
(二)违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
(三)因合作对象责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
(四)使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
(五)因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
(六)拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采购人或采购人管理单位垫付农民工工资;
(七)虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
(八)拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
(九)因严重违约情形被采购人依法解除合同;
(十)存在向采购人或采购人管理单位相关人员行贿等不廉洁情形。
备注:本承诺函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效投标(报价)。
 
 
报价人名称: (盖公章)
 
法定代表人或授权代表签名:
 
日期:
 
附件 5.1
“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)格式
(经营异常名录与严重违法失信企业名单)
 
       注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
 
 
 
附件5.2
 
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图格式
 
 
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件6
网上竞价项目采购文件响应承诺书
 
致:广东机场白云信息科技股份有限公司(采购方单位)
我司保证提交的XXXX公司XXXXXX项目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4.      (报价人名称)     作为报价人正式授权     (授权代表全名, 职务)       代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方承诺在网上竞价时间截止后1个工作日内,将项目报价单(包括清单)扫描版,由法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查,且报价单中的总金额及分项金额应与系统报价内容一致,否则采购方有权认定报价无效。
8.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
9.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务,保证全部货物均能按时供应,如在成交后出现无法全部供应情况,我司愿无条件放弃成交资格。
10. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购方对我司的“三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
 
 
 
 
 
 
 
附件7  
 廉洁承诺书
广东机场白云信息科技股份有限公司:
为了落实贵单位相关防范廉洁风险,推进落实贵公司“廉洁控制”的相关要求,促进合同依法依规履行,我方对在获得                             项目合同所涉项目作廉洁承诺,具体如下:
一、我方承诺建立健全服务采购、材料采购、安全管理等制度;做好公司廉洁宣传,对本单位工作人员开展廉洁教育,并接受贵公司监督检查。
二、我方承诺将约束我方的工作人员、所使用的的分包队伍、协作队伍、材料供应商以及其工作人员,或者基于本项目所需要,所使用的直接或间接参与的人员,遵守本廉洁承诺书。
三、我方承诺落实本单位工作人员廉洁从业行为规范:
1.不得向贵公司工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等,下同)行贿,提供回扣、宴请、旅游、娱乐活动或带有赌博性质的活动等行为;
2.不得为贵公司工作人员购置或者无偿提供通讯工具、交通工具、家电、办公用品等物品;
3.不得为谋取私利与贵公司工作人员就项目工作进行私下商谈或达成默契,损害贵公司利益;
4.不得向贵公司工作人员提供借款或者报销应由贵公司或者贵公司工作人员自行承担的费用;
5.不得有其他任何有可能影响公正廉洁开展项目的活动。
四、我方承诺发现贵公司工作人员及其利益关系人有以下行为,应主动如实向贵公司纪检机构或上级纪检机构、司法机关举报情况:
1.索贿或报销任何应个人支付的费用。
2.要求、暗示或接受为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女安排工作以及出国出境、旅游等提供方便。
3.在本单位及其他关联单位兼职、挂靠或从事与合同有关的材料设备供应、项目分包、转包、劳务、有偿中介等经济活动,或有参与项目供货、服务。
4.其他违法违纪行为。
五、我方如有违反上述承诺的行为,我方愿接受相应处罚,并在三年内不得承揽广东省机场管理集团有限公司及各下属单位所辖范围采购项目。
六、双方纪检机构应互相合作,建立联络方式加强沟通交流,对承诺事项开展联合检查。
 
承诺单位(盖单位公章):          
法定代表人或其委托代理人(签名或盖章):       
廉洁工作联系人(签名或盖章):         
廉洁工作联系人电话:          
年     月     日
 
 
附件8  依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件9  制造商授权书(如有)
 
第2次变更内容
 
广东机场白云信息科技股份有限公司
公共区一卡通系统技术支持服务采购项目
网上竞价采购文件
 
 
目  录
 
第一部分   采购公告
第二部分   报价须知
第三部分   合同条款
第四部分   用户需求书
第五部分   报价文件格式
   
 
 
 
 
 
 
第一部分 采购公告
各报价人:
广东机场白云信息科技股份有限公司(以下简称“采购方”)现就公共区一卡通系统技术支持服务采购项目,邀请有相应资格的合作商(以下简称“报价人”)进行网上竞价。
一.项目概况
1.项目名称:公共区一卡通系统技术支持服务采购
2.竞价项目清单:
序号
项目内容
规格
单位
数量
备注
1
公共区一卡通系统技术支持服务
提供5*8小时1人驻场、7*24小时远程支持、日巡检、月巡检、故障处理、设备维修、安全漏洞修复等服务。

1
详细需求请见《技术规格书》

 
报价包括了授权服务、设计与设计联络、货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购方无需为上述约定的服务/货物再支付任何费用。
3.项目限价:29万元。报价人报价时不得超过总项限价,报价人必须对全部内容进行报价,如有缺漏或超过单项限价的报价,将导致报价无效。
4.项目地点:白云机场
5.付款方式:本服务分三期支付,报价人每服务三个月(最后一期为2个月)后经采购方验收通过后支付相应比例服务款。
6.质保期:/
二、报价文件有效期
报价文件应在报价截止日起90天内有效,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
三、服务期
2024年5月1日-2024年12月31日。
四、申请材料递交方式
1.本项目在广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网址:https://www.ebidding.com/gaa.html)进行全流程网上竞价(建议使用“QQ(http://browser.qq.com/)、搜狗(https://ie.sogou.com/)”浏览器)。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。
2.申请材料递交方式:报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。
3.申请材料提交和截止时间为:2024年4月10日9时至2024年4月16日17时(注:项目申请材料递交和资格审查起始时间应不少于5个工作日)(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准)。
*4.若因项目需要,采购方须延长资格审查时间的,采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当延长资格审查时间。报价人应及时登陆交易平台查看项目“变更记录”(项目资格审查时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
五、合格报价人资格条件(按采购文件要求进行承诺):
1.报价人为企业的,应提交营业执照和组织机构代码证的复印件(按照“三证合一”或“ 五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照复印件,并加盖公章);报价人为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件(加盖公章)。
2. 报价人必须取得  /  对本项目的授权书,授权书必须加盖授权厂公章。(本项无需提供)
3. 报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书:
3.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出局的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年,以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算)。
3.2法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
3.3不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
3.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)查询为准,报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理)。
3.5不得被列为“严重失信主体名单”,以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询为准,报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理)。
3.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的(本项事实应当以根据《中华人民共和国行政处罚法》依法作出并已经生效的行政处罚决定为认定依据。)
3.7报价人不得存在以下情形:
3.7.1与采购方、采购方及其关联公司在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。
3.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列入广东省机场管理集团有限公司不予合作对象名单且在限制期内。
3.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。
3.7.4在最近三年内,报价人因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格。
3.7.5存在其它失信情况的。  
*3.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应:
3.8.1参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予合作对象名单:
3.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交; 
3.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
3.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象;
3.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判,损害采购方或其他报价人利益;
3.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
3.8.1.6存在围标串标行为;
3.8.1.7采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
3.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内与采购方以及关联公司发生诉讼或仲裁的报价人;
3.8.1.9发生向采购方及其关联公司的有关工作人员行贿情形;
3.8.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,因其无效异议对采购方以及关联公司造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
——异议主体不是报价人或其他利害关系人;
——报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求;
——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
——其他属无效异议的情形。
3.8.2成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
3.8.2.1不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采购方或关联公司不利;
3.8.2.2违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
3.8.2.4使用的设备材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
3.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
3.8.2.6拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采购方或关联公司垫付农民工工资;
3.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
3.8.2.8拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
3.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同;
3.8.2.10存在向采购方或关联公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
3.9交货期或服务期完全符合采购公告要求。
3.10提供廉洁承诺书。
4.报价人须具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。(提供近半年任意一个月的纳税证明及缴纳社会保障资金材料,如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件)
六、投诉监督方式  
报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场有限公司建设管理部及 广东机场白云信息科技股份有限公司纪检机构进行实名投诉。  
联系电话:020-36067950(广州白云国际机场股份有限公司建设管理部)
020-36063182(广东机场白云信息科技股份有限公司纪检机构)
七、采购方联系方式  
采购单位名称:广东机场白云信息科技股份有限公司
联系人:登录即可免费查看
联系电话:登录即可免费查看
邮箱:hongrunfeng@gdairport.com
地址:广州市白云区人和镇新白云机场西南商务区A栋
 
 
  
 
 
 
 
 
第二部分  报价须知
 
一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目采购方式为网上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省机场管理集团有限公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》《广东机场白云信息科技股份有限公司供应商管理规定》等企业内部管理制度。
三、报价人报名方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第五部分 报价文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对其进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价人才能进入网上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
4.提交申请材料时,不能提供报价表,否则视为报名作废。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交申请材料截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址:hongrunfeng@gdairport.com),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目报名截止时间。
五、竞价时间
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为2024年4月17日9:00至2024年4月17日17:00(截止时间以系统服务器时间为准)。  
六、竞价规则
1.网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。  
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交合作商。  
3.没有符合资格条件合作商的项目,采购方将中止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆交易平台,选择已报名成功的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前(以交易平台服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以交易平台服务器时间先后进行排名。  
7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交合作商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
1.网上竞价时间截止后1个工作日内,竞价项目报价人应将项目报价单(包括清单)扫描版,由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查。项目报价单中的总金额及分项金额应与一体化系统网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。  
2.若候选供应商的报价明显低于市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在交易平台中发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查报名文件应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《XXXX项目网上竞价资格审查报名文件_公司名》。
资格审查报名文件应包含以下内容:
首页(标题及目录索引);
1. 企业营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件;
2. 法定代表人证明书(格式见附件3);
3. 法人授权委托书(如有,格式见附件4);
4. 报价人资格与诚信承诺函(格式见附件5) ;
5. 网上竞价项目采购文件响应承诺书(格式见附件6);
6. 廉洁承诺书(格式见附件7);
7. 依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件;
8. 制造商授权函(如有)。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
 
 
第三部分  合同部分
一、说明
合同编制时,应根据《采购合作对象管理办法》,将以下条款列入合同条款:
成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
1.不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采购方或关联公司不利;
2.违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.因成交合作商责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
4.使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
5.因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
6.拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采购方或关联公司垫付农民工工资;
7.虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
8.拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
9.因严重违约被采购方依法单方解除合同;
10.存在向采购方或关联公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
 
二、合同条款
 
 
 
 
 
                     运维服务合同
 
 
项目名称:
项目编号:
合同期限:
签订地:广州
甲  方:广东机场白云信息科技股份有限公司
法定代表人:关 华
住  所:广州市白云区新白云国际机场A4地块二级公司业务楼北楼
 
乙  方:
法定代表人:
住  所:
 
 
 
使用说明
 
一、合同范本适用于白云信息公司运维服务支出合同。
二、对合同范本中需当事人填写之处,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“ / ”。
三、对合同范本未划线部分的任何修改或补充,当事人均应在合同“特别约定”条款中可填写处进行约定,不得直接对合同条款进行改动。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.服务范围
1.1甲乙双方经友好协商一致同意,乙方接受甲方委托,负责甲方                 系统和/或设备的运行、维护及保障工作,就该维保服务达成本技术服务合同。
1.2乙方将对甲方提供旨在于使甲方的设备或系统保持或复原其正常工作状态的各项服务。为保证甲方系统良好的运转,乙方将对该系统提供及时、专业的服务,包括:综合性技术服务、预防性维护 、恢复性维护和必要的性能优化,甲方系统扩容、 升级、改造、提供相应的技术咨询。  具体服务内容、流程标准详见附件,本合同包括合同正文、附件,合同附件与合同正文一起为本合同不可分割的部分。
1.3甲方双方同意,本合同签署时,服务范围内涉及的设备等,均在服务范围内。对于存在工作职责或工作界面为分清的,经甲乙双方协商后确定工作职责,双方按照协商确定的情况及时对本合同及附件的相关情况进行补充或调整。
1.4服务期限:自合同签定次月一日起开始计算   个月。
2.甲方权利和义务
2.1. 甲方可不定时对乙方的保障工作进行检查、监督、考核及引导,并不定时查阅乙方有关设施设备保障工作的台账记录。
2.2  甲方在不影响乙方正常工作和系统正常使用的前提下,可要求乙方为甲方指定人员提供系统维保知识的培训。
2.3 甲方应与乙方签订《安全责任书》,共同做好日常安全管理工作。
2.4 甲方管理人员有权依据现场条件的需要,要求乙方人员执行或停止相关工作。日常维护保养工作中,如乙方及其工作人员违反机场相关规定的,须承担相应责任。
2.5 甲方必须按照合同约定按时支付乙方维护保养费用。
2.6 甲方对运维服务结果进行确认和验收。验收合格的出具《验收报告》,该报告经甲方盖章后生效,是对服务确认和验收合格的唯一凭证。
3. 乙方权利和义务
3.1 乙方及其工作人员应遵守国家、民航、机场管理当局的有关安全管理法律、法规。
3.2 乙方及其工作人员须持有国家规定的相关资质证书,并向甲方出示相关资质证书原件及提供相关资质证书加盖公章后的复印件。
3.3  乙方所有操作规程必须按国家、行业的相关规定进行操作,乙方人员上岗前应经相关安全培训,以保证甲方人、财、物的安全。如因乙方人员违反操作规范或保障不到位而导致的对机场、旅客或其它第三者人身伤害或财产损失的,乙方应无条件赔偿。
3.4 乙方应保证对系统维保工作由合格的专业人员进行。
3.5 未经甲方书面同意,乙方不得委托第三方进行系统维保工作。
3.6 乙方应指定专人负责联系、沟通、协调及故障排除等工作。
3.7 乙方应按附件的规定向甲方提供服务报告。
3.8 进行维修工作时,乙方应在施工区域设置显眼的维护及安全标识,并指定专人负责现场安全及协调工作,确保旅客、维修人员的安全。如维修期间需进行施工的,应按照《广州白云国际机场候机楼施工管理规定(暂行)》的要求办理施工手续。
3.9 乙方应积极配合甲方对其工作的检查、监督、考核。
3.10 乙方应与甲方签订《安全责任书》,配合甲方做好航站楼安全管理工作。
3.11 乙方有义务为甲方无偿提供系统升级改造解决方案。
3.12 乙方应保证系统的正常使用率能达到95%及以上。系统正常使用率的计算公式为: 
                   系统应运行总时间 — 系统故障总时间
系统正常使用率= ————————————————————×100%
                          系统应运行总时间
 
3.13 每次维修工作结束后,乙方工程师应认真总结,并写出一式二份维修报告,由甲方签署意见和签字确认后,由甲乙方分别存档。
3.14 在合同有效期内,乙方承担向甲方提供维护服务和更换备件所需费用(免费更换备件说明详见附件),乙方除本合同约定的总金额外不另收费。
3.15 乙方保证提供给甲方的配件为功能、性能达标的原厂配件。
3.16 如因乙方原因导致的重大故障引起消防报警,每出现一次扣除合同总额的20%。
 
4. 支付条款
4.1合同金额及付款方式:
合同总金额:
人民币:            元整(¥:          )(含税   %)
付款期数
付款比例
付款金额
付款日期及条件
第一期:
 
 
合同签订后
第二期:
   
 
服务期过半,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后  工作日内
第三期:
 
 
全年服务完成,乙方出具服务报告并经甲方确认通过验收后  工作日内
    第四期:
 
 
 

4.2 甲方应依据付款日期及条件,收到乙方开具同等金额的增值税专用发票后,    个工作日内付款给乙方。除非双方另有约定,合同价格均为含税价,涵盖任何可能的税费支出。甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未规定的其他税收或费用。以上付款时,乙方应当开具相应发票☐      %增值税专用发票;☐其他类型票据:             给甲方,付款时间以甲方验收合格且收到乙方发票后起算,乙方未开具发票的,甲方有权拒付货款并不视为买方违约,乙方应按照约定继续履行义务。国家税率政策变动的,总价应相应调整。
4.3 付款方式:银行转帐,乙方确认银行账户等信息如下:
乙方户名:                              
开户行:                                
账  号:                                
纳税人识别号:                          
通讯地址:                              
联系人:                                
联系电话:                              
电子邮箱:                              
5. 违约责任
5.1 乙方在提供服务的过程中,如操作不当造成甲方财产、人员损失的,乙方将按甲方实际损失做出赔偿。甲方的损失包括但不限于未能正常使用货物经营损失、第三方追究责任、重新采购消耗的时间人力成本费用、为维护权利而支出的取证费、律师费、诉讼保全费等。
5.2 乙方在提供服务的过程中,不得将甲方的业务情况以任何方式泄漏给任何第三方,如违约泄密,甲方将有权要求乙方赔偿合同金额的30%作为违约金,并保留向乙方追究因泄密给甲方造成的业务损失的权利。
5.3 乙方违反合同约定条款或维护质量不合格或响应时间、排除故障不及时的,每发生一次,甲方有权向乙方扣罚1000 — 3000元。
5.4 合同期间,如因维保服务质量未满足甲方考核要求的,甲方根据严重程度酌情扣减1%—5%作为违约金。因乙方原因连续十五日无法有效维保的,甲方有权解除合同并要求乙方按服务总费用的30%支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的仍应承担赔偿责任(甲方损失包括不限于甲方设备损失、对第三人的违约赔偿、向乙方以外第三方购买维保服务的费用)。具体技术方案考核有相关约定的,按照技术方案考核办法执行。
5.5 乙方出现违约行为,在收到甲方书面通知之日起30日内未能纠正,甲方有权立即通知乙方解除本合同,并要求乙方立即将甲方提供给乙方的用于乙方提供服务的工具、材料和其他物品在解除通知之日起2日内无偿退还甲方。甲方的前述权利不影响甲方根据本合同和法律所享有的其它请求权。
5.6 乙方应按要求提供服务报告,未及时提供的,每发生一次,甲方有权向乙方扣罚1000 — 3000元。
5.7 甲方应及时支付维保费,超过30个工作日未支付的,每迟延一日,甲方就应付未付金额按银行同期贷款利率支付违约金,最高不超过未付金额的5%。如乙方迟延提供或不能提供合法发票,则甲方有权推迟付款而不承担任何责任。
5.8 甲方对设备设施的监管按照甲方相关流程执行。如乙方提供的服务达不到本协议要求,经双方确认属实的,甲方有权书面要求乙方在规定期限内进行整改,乙方不按要求进行整改或整改后,仍达不到要求的,甲方有权终止本合同而不承担任何违约责任。
5.9 如因乙方原因提前终止合同(不可抗力除外),须提前三个月书面通知甲方,在甲方同意的情况下才能够解除本合同,但对于提前解除本合同而甲方带来的直接损失,由乙方承担。
6. 不可抗力
6.1 由于一般公认的不可抗力的原因造成不可意料的事件,因国家政策性调整或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况影响协议正常履行,应立即以书面形式通告相对方,证明事件的存在。双方应协商解决。
6.2 在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗力因素继续存在,致使在合同规定或合同变更后的完工期限仍不能履行完毕,甲方则有权解除合同,这时,双方均不互提出索赔。甲方不承担终止合同的责任,也不可没收履约保证金。乙方也不得扣押预付款,双方在合同解除后45日内结算完毕。
7. 争议解决
    7.1 与本合同有关,或因本合同引起的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,双方约定任何一方可以采用第 a.项方式解决:
a.向广州市白云区人民法院提起诉讼解决;
b.向广州仲裁委员会提起仲裁。
7.2 在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
8. 保密
8.1 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限不受合同期限限制
8.2 一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿对方由此造成的损失。
9. 合同生效、失效和终止
9.1 合同经双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。
9.2 如果由于不可抗力因素而造成服务终止,甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后,立即停止提供服务。对于在收到此证明前乙方所完成的内容,甲方应及时向乙方支付相应金额。双方办理结算手续后,合同宣告失效。
9.3 因一方原因,合同无法继续履行时,应及时通知对方,办理合同终止合同,并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。
9.4 如果合同中的任一方严重违反合同条款,则另一方可终止合同,并及时通知对方。
10.合同文本
10.1 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。
10.2 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、设计变更文件)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章之日期。
10.3 本协议一式  份,甲方执三份,乙方乙执  份,经双方盖章、签字后生效。
10.4 双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方盖章确认同意,不产生约束力。
11.履约保证条款
11.1经甲乙双方协商一致,乙方按照以下第  种方式提供履约担保:
①乙方应在合同生效后10日内向甲方交纳履约保证金计  元(大写:  ),作为乙方履行本合同的担保。本合同终止之日起10个工作日内,若乙方无违反本合同约定的,甲方将该履约保证金一次性无息退还乙方;若乙方不履行本合同主要义务或者有其他违约行为的,甲方不予退还该履约保证金;履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方损失;
②乙方应在合同生效后10日内向甲方提交金额为  元(大写:  )履约保函,保函有效期至货物验收/工程验收后1个月。出具履约保函的银行资格:依法有提供银行担保营业范围的国有商业银行或股份制银行的分支机构。若乙方未能履行本合同所约定的任何合同义务,或未能全部履行本合同约定的任何合同义务,甲方即可向保函出具银行请求履行支付或赔偿责任;
③乙方无需开具履约保证金或履约保函。
11.2 乙方应按本条约定提供甲方认可的履约保证金或履约保函。乙方应提供而未按约提供的,甲方有权拒付任何款项。经甲方书面提出,仍不改正的,甲方有权单方面决定解除合同,届时,乙方按合同总金额的30%向甲方支付违约金,如果违约金不能弥补所发生的一切损失和费用,则还应当负责弥补。
 
12.特别约定
 (无) 或根据实际谈判内容填写                                 
(以下无正文)
 
 
 
 
甲   方(盖章):                      乙   方(盖章):
广东机场白云信息科技股份有限公司          
 
 
法定代表人/授权代表(签字): 法定代表人/授权代表(签字):
 
 
签约日期:     年   月   日 签约日期:     年   月   日
 
联系人:                             联系人:
电  话:                             电  话:
电子邮箱:                           电子邮箱:
 
附件1
广州白云国际机场廉洁协议
 
为保障双方在业务来往中的合法权益,降低交易成本,提高工作效率,保障各自经济利益,保持廉洁自律,促进廉洁从业,防止各种违法及不正当行为的发生,预防商业贿赂和不正当竞争,甲、乙双方就合作过程中员工职业操守等事宜订立本协议。
1.本协议适用范围
甲乙双方一致确认,本协议效力适用于甲方与乙方(含分支机构等关联机构)的所有业务合作往来的全过程,包括但不限于招投标、网上竞价、综合评审、竞争性谈判、单一来源采购、直接采购等物资、服务采购环节及合同签订、履行环节等。
2.本协议期限
本协议期限与主合同保持一致。
3.双方职责
3.1 甲、乙双方应当自觉遵守国家关于廉洁从业的各项规定。双方应对各自工作人员开展廉洁教育,增强相关人员廉洁自律的意识。双方人员的业务活动应坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家和企业利益。
3.2 合同一方及其工作人员应当保持与合同相对方及其工作人员的正常业务交往,不得向对方工作人员及其亲属有以下任何一项行为:
3.2.1 支付回扣等好处费;
3.2.2 支付礼金、有价证券或贵重物品,或报销任何应由个人支付的费用;
3.2.3 为对方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品;
3.2.4 邀请对方工作人员参加可能对其公正执行职务有影响的宴请、旅游或其它娱乐活动;
3.2.5 为对方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、家属的工作安排或出国(出境)等提供方便或财物支持;
3.2.6 与对方工作人员就双方合作内容涉及的权利义务变更等进行私下商谈或者达成默契;
3.2.7 其它可能对对方工作人员公正执行职务有影响的不当行为。
3.3 合同一方及其工作人员在履约过程中应当廉洁自律,不得向对方的客户索取和收受财物、有价证券或其他好处。
3.4 乙方如发现甲方工作人员违反协议,收受对方好处或有其它不当行为的,应向甲方指定纪检监察部门举报。接受举报一方不得以任何借口对举报方进行报复。
甲方指定纪检监察部门接受举报的电话或邮箱:020-36063182。
4.违约责任
4.1 协议中任何一方因不履行本协议下约定内容导致的一切后果,应自行承担。
4.2 乙方存在违反廉洁协议约定情形的,甲方有权扣除乙方履约保证金20%作为廉洁违约金。符合合同继续履行条件的,乙方须在7个工作日内补足履约保证金。情节严重的,甲方有权单方面免责解除合同,并将乙方列入白云机场“不予合作对象名单”,保留追溯乙方非法获利、赔偿甲方损失的权利。
5.其他事项
5.1 本廉洁协议作为甲方招标、采购文件的一部分,与主合同具有同等法律效力。
5.2 本廉洁协议一式五份,甲方执三份,乙方执二份。
 
甲方:(盖章)                          乙方: (盖章)
法定代表人(代理人):(签字)          法定代表人(代理人):(签字)
联系电话:                              联系电话:     
          年     月     日                         年     月    日 
 
 
 
 
 
 
第四部分 用户需求书
 
 
 
 
 
 
 
一、项目概述
(一)服务名称及期间
公共区一卡通系统技术支持服务,本服务期限为2024年05月01日-2024年12月31日。
(二)总体服务内容
1.设置专属甲方的服务保障电话,提供5*8小时1人驻场保障服务,5分钟内响应,30分钟内到场处理;7*24小时电话技术支持及故障分析排查,非驻场保障服务时间如遇紧急情况下需按甲方要求4小时内到场处理,并提供及时和高质量的维修服务;
2.工作日每天需对现场餐厅刷卡机进行巡检,月不少于一次的车载刷卡机巡检服务,识别影响系统稳定运行的隐患,并做排查,促进系统健康运行;对刷卡机/车载机硬件进行安全评估、安全巡检、安全应急相关安全服务工作,形成检查报告;
3.设备维修服务:免费提供餐厅刷卡机和车载刷卡机所需的所有辅料;当系统设备出现硬件故障时,服务提供商需在24小时内携带相应的应急备件优先进行更换,并对故障设备进行维修后,再重新安装。如需要更换设备,由甲方提供。
4.信息安全整改:提供员工一卡通系统运行保障服务,做好系统服务器、数据库等软件的安全漏洞修复,加固等工作,形成安全漏洞修复报告;
5.业务运行支撑服务:包括员工卡、外部卡的办理、注销等业务支持协助;配合支持办卡,及一码通业务审查、审核、安全检查等业务中涉及到刷卡机硬件支持相关的服务支持工作。
6.保证刷卡机、车载机及相关网络设备的网络传输正常。
(三)服务范围描述
1.服务涉及硬件介绍
本服务涉及餐厅设备170台,乘车设备250台,一卡通DB服务器2台,一卡通应用服务器5台,具体以现场实际情况为准。
2.服务范围描述
一卡通系统的服务范围主要是乙方售给甲方的超出免费服务期限的一卡通系统产品,包含硬件的维护,故障诊断、故障维修等技术服务工作等。
本服务涉及的设备清单详见附件1。
若在服务期内,由于信息化建设而产生的新建或技改,甲方可能会结合验收移交运维的情况对设备清单进行调整,届时由甲方与乙方协商确定。
(四)术语解释
甲方:本规格书提到的甲方,指本服务的委托方。
乙方:本规格书提到的乙方,指本服务的提供方,履行本服务内容。
服务范围:本规格书提到的服务范围是指此次外购服务的技术服务工作,包括硬件设备的巡检、紧急故障处理、备品备件维修服务等。
备品备件:本规格书中提到的备品备件,是指乙方在履行外包服务职责的过程中,利用采购或加工各种零部件,用于替换故障或劣化零部件以恢复服务范围中涉及的弱电系统或设备设施原有的性能,达到故障恢复、预防性维修等以保障7*24小时服务有效不间断的效果。
证件:本规格书中提到的证件一般指控制区的人员长期或短期通行证、物品通行证、车辆通行证、工具通行证。
二、服务标准说明
(一)服务履约准备期
确认成为服务提供方后,直至服务正式履行前,乙方应积极根据本规格书中提及的服务要求,做好服务履约的各项准备工作。乙方应做好以下工作:
落实服务人员,提交人员资料(包括但不限于:劳动合同复印件、身份证明、无犯罪记录证明、学历证书、资质证书、社保缴纳记录等,资料须加盖公司章);
制定工作计划,并按照本规格书的要求形成服务保障方案;
制定服务报告模板、保养报告模板;
采购备品备件、工具及易耗品,并入库;
甲方交办的其他准备工作。
乙方还应在准备期内就后续履约服务期间所需的通行证件、机房出入、配置管理、升级变更等流程与甲方充分沟通,达成一致。
乙方须将上述工作的准备情况书面报送甲方,经甲方审查确认后,方可开始进入服务期。若乙方在服务期开始后尚未完成上述准备工作,甲方将按天扣除服务费,直至乙方全部完成上述工作并由甲方确认通过为止。
(二)服务团队及人员要求
组建服务团队,提供1名固定工程师,以满足7*24小时电话支持,其中5*8小时1人驻场服务及故障分析排查;紧急情况下4小时到场处理;保养服务工作。
乙方须服从甲方在本服务中的人员素质要求、人员管理要求及其他要求。
1.人员素质要求
服务商能够全方位地为客户提供服务,以提高客户问题解决的效率,避免问题延迟的解决给客户带来损,提供硬件方面的保修服务。
乙方组建服务团队员工应为乙方正式聘用人员,与乙方签署正式、正规的劳动合同,不得安排临时用工人员、实习生参与本服务。
2.人员管理要求
2.1.乙方在成为本服务提供方后,服务人员的数量不得少于本规格书要求数量。在正式履约前,以书面形式提交履行服务的详细人员和工作计划供甲方审批。
2.2.乙方应按年度工作计划履行保养、培训等服务,并保留服务记录,随服务报告提交甲方。
2.3.若存在人员临时变动,乙方应及时将变动时间、变动人员情况报送甲方审批,若在服务履行过程中发生未报备的变动,甲方将督促乙方限期整改,并视情况进行考核。若发生如技能不足、资质不符合等人员安排不合理影响服务的情况,甲方有权在不增加服务费用的前提下要求乙方按服务规定增补人员。
2.4.若乙方在服务过程中涉及人员或物品等证件办理,乙方须提前办理,不得由于证件原因延误、影响服务,若存在这种情况,甲方有权要求乙方立即整改并进行考核扣罚。
2.5.甲方有权对乙方的服务执行提出要求或意见建议:
服务团队人员的技术能力、服务态度、服务出勤等;
乙方不服从甲方监管,违反甲方管理制度的行为;
临时交办的一些促进服务工作任务。
甲方可视情况对上述行为进行考核,合同有明确约定的,按照合同约定执行。若无明确约定,甲方可酌情对乙方处以1000元以上,5000元以内的罚金,并在同步在服务考核中的满意度评分进行扣罚。
2.6.如乙方服务团队人员在工作期间发生工伤等意外情况并导致经济损失或人身伤害的,乙方须自行负责,甲方无须为乙方的人员承担任何责任。
(三)服务考核要求
乙方须无条件服从甲方的服务考核要求(服务考核要求参见附件2)。
合约期满,甲方将对乙方的服务内容的完成情况进行核查,如存在未完全履约的情况,如故障不响应未处理、重保驻场不履行、培训未提供、保养发现的问题未整改或异常零部件未更换等,甲方将在最后一次服务费用里进行核减。
(四)服务执行标准
1.★故障处理标准
乙方须保证在服务期内, 服务范围内设备完好率>99%;
乙方须满足7*24小时故障响应,故障接报、处理、反馈必须及时。发生系统级故障的恢复时间低于30分钟,发生区域性故障的恢复时间低于90分钟,重点区域故障的恢复时间低于90分钟。紧急故障的到场时间在4小时内,提供备件快速到场服务;
乙方应针对本服务做好应急预案和备件储备,在故障处理过程中,若故障无法按要求时间恢复,应及时采取措施如提供备机等,恢复服务,保障服务的延续性后再继续排查故障;
乙方的故障处理必须严格遵守甲方的作业管理规定和信息安全管理规定,若故障处理过程中有可能引发其他设备、系统风险,乙方必须及时向甲方报告并取得甲方的同意;
故障解决后,乙方必须做好设备及环境的清理,做到工完场清,并在故障结束后3小时内向甲方提交故障报告供甲方审核;
乙方在提交服务报告时,须包含季度的故障数量、故障类别占比、巡检报告、问题改进建议等内容;
2.★巡检养标准
乙方工程师应对系统硬件情况进行定期巡检。巡检时发现硬件存在问题或安全隐患,均需要及时通知上级领导。
定时巡检,是指乙方工程师按规定的时间对技术支持管理范围内的硬件进行现场检查。
特殊情况巡检:是指技术支持管理范围内的硬件升级、业务切换以及其它特别需要时,对技术支持管理范围内设备进行的现场检查。
3.备品备件要求
(1)所有备件为原厂备件;保证使用的备件与设备完全兼容。保证当关键部件发生故障时能够以最快的速度解决系统硬件故障问题。  
(2)为所维护的设备建立备件清单,保证备件清单上的备件在服务商本地仓库有货。  
4.技术培训要求
乙方应结合服务业务,在服务期内对甲方人员进行技术培训;
上述培训相关的台账,乙方应做好资料留存供甲方检查,并随服务报告报送甲方备案。乙方留存及报备的台账资料包括但不限于培训课件、培训照片、培训签到记录等。
5.服务资料
在服务履约准备期,乙方须按照附件3中的提及的台账或报告明细,提交对应的模板供甲方审核,并按甲方意见修订并通过审核。
在服务执行过程中,乙方须按甲方规定的要求提交服务资料,以便让甲方充分掌握服务的执行情况。
具体的服务资料提交要求参见附件3。
(五)作业及安全规范
服务期间,乙方应遵照相关的安全协议、保密协议、现场作业管理标准、机房管理规定等规定及指引开展工作,包括但不限于:国家、民航局颁布的相关法律及细则;广东省机场管理集团有限公司、广州白云国际机场股份有限公司、作业区域管理单位颁布的相关规章制度及要求;甲方公司的制度及要求。
在服务期内,若上述单位新颁布或修订了规定、制度,乙方须无条件遵守。
甲方业务安全管理协议详见《甲方委外业务安全管理协议》。
 
附件1 服务设备清单
本服务维护的设备清单如下:
具体以现场实际情况为准。
序号
设备名称
设备型号
设备数量
1
餐厅刷卡设备
德卡P18-F(定制版)
170
2
乘车刷卡设备
德卡P18-L2
250
3
一卡通DB服务器
云服务器资源(10.10.194.160-10.10.194.161
2
4
一卡通应用服务器
云服务器资源(10.10.194.162-10.10.194.166)
5

 
附件2 服务考核要求
一、总则
(一)名词定义
1.设备故障事件:指造成硬件设备功能性整体或部分缺失,影响到生产运行或生成故障隐患的事件。
2.故障时间:从设备故障发生(发现)到故障修复的时间周期。
3.故障时间标准:甲方/用户能够容忍的硬件故障时间上限。
4.超标故障事件:故障时间超出故障时间标准的事件。
5.有效投诉:指经过双方确认,由乙方责任原因造成的投诉事件。
(二)考核依据
主要以下列数据(材料)为考核依据,双方有义务保证以上数据、信息的真实可靠:
n乙方提供的设备年度维护计划。
n乙方记录的生产台账,包括电子、纸质台账。
n乙方提供的季度、年度服务报告。
n甲方的抽查结果。
n有效投诉记录。
n上级安全考核结果。
(三)争议解决
乙方如果对考核内容有争议,应在收到考核结果后5个工作日内以书面形式向甲方提出理由。如果乙方在规定的时限内未提出理由则视为乙方认可考核结果。争议由双方协商解决。
(四)免责条款
1.对客观原因(设备本身缺陷、设备老化、供电故障、未告知第三方施工、天气原因等)造成的设备故障,需由乙方提出有效依据,经甲方确认。
2.抢修工作需要等待运行条件的,以抢修开始工作时间计。
3.对第三方责任,包括第三方操作不当、人为损坏、延误时间等造成的损失。
4.乙方进行正常的维护保养工作,但由于甲方运行需要,无法安排作业时间,经甲方确认后,延期期间的损失免责。
5.维护人员主动发现、解决安全隐患及缺陷、采取弥补性措施并及时通报减少损失的故障,酌情减少或免除扣减服务费。
6.对于不可抗力(战争、重大自然灾害、国家法律法规及政府相关政策调整)造成的损失。
(五)服务费用
服务费用根据考核成绩发放。
1.考核方法
同时进行红线考核、付款考核两类考核,其中红线考核主要面向安全事件、重大故障及服务未执行等情况进行,一旦发生则处以重罚;付款考核对服务执行情况进行评估,以付款次数为单位进行考核。
(一)扣减服务费=红线考核扣减费用+付款考核扣减费用。当扣减服务费>费用总额时,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
(二)乙方存在连续两次扣分超过30分的,甲方有权扣除服务保证金、单方面免责接触服务合同并列入黑名单。
2.红线考核
当触发红线考核的事故/事件发生时,所扣减服务费款项直接在当季服务费用中扣除。具体考核标准详见附件2-1《红线考核指标》。
3.付款考核
合同期间,甲方根据合同要求进行服务考核,并将结果作为结算依据。
付款考核标准详见附件2-2《付款考核指标》。
 
附件2-1 红线考核指标
类别
定义
考核要求
奖惩规定
安全事件
不发生安全事件,包括但不限于人员、车辆、证件使用安全等。
不发生
乙方承担一切损失及责任,按照委外业务安全管理协议中相关条款扣减服务费,且甲方有权免责解除合同
重大故障
由于乙方原因造成硬件设备大面积故障等重大故障,影响生产业务,给甲方造成直接损失。
不发生
每起扣减服务费1000-5000元/次,且甲方有权免责解除合同
服务
未完全执行相应的服务,包括但不限于巡检保养次数不够等。
不发生
每起扣减相应服务费
不诚信事件
故意隐瞒、有意作假。包括但不限于:
1、未按合约要求配备相关资源;
2、服务流程进展情况谎报、虚报、瞒报等。
3、隐瞒或不实出具系统故障报告;
4、各类台账、统计数据作假;
不发生
每起扣减服务费1-3万元/次,且甲方有权免责解除合同

 
附件2-2 付款考核指标
类别
指标
说明
分值
权重
评分办法
技术服务
服务响应
响应到场及故障处理
5分钟内响应,30分钟内到场处理。非驻场保障服务时间如遇紧急情况下需按甲方要求4小时内到场处理,并提供及时和高质量的维修服务;
30
30%
发生一次故障不响应或达到现场迟到2小时以上扣1分
巡检
按计划完成巡检
1.对刷卡机/车载机硬件进行安全评估、安全巡检、安全应急相关安全服务工作,形成检查报告
20
20%
发生一次巡检不到位情况,酌情扣5-20分;
2. 及时提出巡检发现问题,并在下一次服务前解决
10
10%
发生一次问题未及时处理酌情扣1-5分
信息安全
安全漏洞修复
提供员工一卡通系统的系统运行保障服务,做好系统服务器、数据库等软件的安全漏洞修复,加固等工作,形成安全漏洞修复报告;
15
15%
出现安全漏洞未及时修复,酌情扣1-5分
备件更换
本地仓库有货
当系统设备出现硬件故障时,服务提供商需在24小时内携带相应的应急备件优先进行更换,并对故障设备进行维修后,再重新安装。
10%
10%
备件未按要求提供,每次扣2分
培训
按计划提供培训
提供一年两次全面的一卡通系统培训
5
5%
未按要求提供培训,每次扣1分
资料提交
资料提交完成度
是否未按照附件3的要求提交相关的资料
5
5%
未按要求提交、未及时提交或不提交每次酌情扣1-5分
人员管理
人员要求
人员要求
人员符合甲方要求
单次服务人员变更报甲方审批,年度更换不得超过两次
5
5%
未按要求不得分
满意度
主体工作
工作配合
及时完成甲方交办的工作,服务态度良好
10
10%
发生一次不配合情况酌情扣1-2分

 
 
附件3 服务资料要求
本合同提交的资料都需乙方公司加盖公章后提交甲方审批。
项目
资料清单
说明
提交要求
人员资料
劳动合同
身份证复印件
资质证书
收到中标通知书后20天内提交相关资料
发生人员更换时
定期巡检
巡检报告
形成每日、月度检查报告,每季度提交一次巡检报告
每季度服务执行后5个工作日内提交
服务报告
季度服务报告
总结当季工作情况,按甲方要求的内容提交模板,审核通过后按模板填写
下季初10号前提交

 
 
 
 
 
 
 
附件3 安全管理协议
 
广东机场白云信息科技股份有限公司
委外业务安全管理协议
 
甲方: 广东机场白云信息科技股份有限公司 
乙方:                              
甲方作为广东机场白云信息科技股份有限公司(以下简称信息公司)委外业务的管理主体,履行业主职责,依照《中华人民共和国安全生产法》等国家、行业、地方政府有关安全生产法律、法规、规章、标准和程序,以及信息公司有关安全管理制度,对本公司的委外业务承包单位实施安全监管,对其相关业务活动承担安全监管责任。乙方作为与甲方有协议关系的相对人,在甲方的监管下依法依章开展委外业务活动,对本单位在甲方所授权区域的活动承担安全主体责任。
本协议系甲、乙双方委外合同的附件,除甲、乙双方以书面形式对本协议进行解除的情形外,本协议的效力与甲乙双方签订的(主合同)效力一致。凡在本协议有效期内,甲、乙双方违反本协议约定条款的,按本协议约定违约责任追究。本协议经甲、乙双方共同确认签订,明确双方权利义务,以资共同遵守。
1、总则
1.1安全指标
1.1.1暴力恐怖事件、个人极端暴力犯罪案件、重大刑事案件、内部员工严重违法犯罪事件、重大群体性事件以及其他社会治安综合治理严重事件为0;
1.1.2责任原因造成的凶杀、爆炸、破坏等恶性刑事案件为0;
1.1.3责任原因造成的建设工程、施工项目、火灾、交通及其他较大及以上生产安全事故为0;
1.1.4责任原因造成的建筑物倒塌等事故为0;
1.1.5责任原因造成的重要设施、设备损坏事故为0;
1.1.6责任原因造成的离港系统、生产网系统、系统集成系统等核心系统、重要设施(设备)故障导致机场关闭或部分关闭等严重影响机场运行的事件为0;
1.1.7责任原因造成的危险化学品泄露事故为0;
1.1.8责任原因造成的恶劣社会影响事件为0。
1.2生产安全事故,是指符合《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院令第493号)及行业主管部门规章、标准的事故,分为特别重大事故、重大事故、较大事故和一般事故。
1.3危险品事故是指有下列情形之一:
1.3.1人员死亡或重伤:其中,人员死亡是指自不安全事件发生之日起30天内,由本次事件导致的死亡。人员重伤、人员轻伤的鉴定标准见最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部2013年8月30日颁发自2014年1月1日起施行的《人体损伤程度鉴定标准》。
1.3.2重大财产损失,即直接经济损失300万元以上;
1.3.3重大环境损害,即《国家突发环境事件应急预案》中的突发环境事件。
1.4恶劣社会影响事件:
是指给社会秩序、企业形象等造成严重损害,或引发、诱发群体性事件和大规模上访,引起中央、国家部委关注,或有大规模负面报道或互联网大面积转发、评论。
2、甲方责任和义务
甲方依照安全生产法律、法规、白云机场及甲方相关管理规章和标准实施安全监管。
甲方对乙方的施工、服务等委外业务活动实施安全监管,履行监管职责,监督乙方安全动态,对重点时段、重要部位、关键环节实施重点监管。
甲方应建立委外人员岗前安全培训机制,按要求对乙方驻场(作业)人员进行上岗前的安全培训教育,并监督乙方落实对其驻场(作业)人员的安全培训。
甲方对乙方发生的突出安全问题和重大安全隐患,采取情况通报、下发《安全隐患整改通知单》、《安全警示》、安全约谈等措施,督促安全工作的落实。
甲方对于乙方违约情形发生的,有权下发违约整改告知书,具体告知整改内容。乙方应按告知书内容执行,拒不执行的或执行不全面的,甲方有权免责解除与乙方签订的在本协议有效期内的所有业务合同。
甲方有义务听取乙方提出的关于安全监管工作的意见和建议,定期开展座谈会或调研,改进、完善安全监管工作。
3、甲方违约责任
甲方违反本协议未履行或未完全履行安全管理的责任和义务,对乙方安全生产、作业造成损失或影响的,甲方应立即予以改进,确保责任和义务履行到位,并视对乙方造成损失或影响的程度,给予乙方相应的补偿或赔偿。
4、乙方责任和义务
1) 
2) 
4.1综合安全条款
4.1.1乙方应严格贯彻落实国家安全生产法律、法规、规章、标准、程序及甲方各项管理规定,深入落实安全生产责任,严格依法依规组织开展施工、服务等活动,接受甲方的安全监管。
4.1.2乙方应建立健全安全生产责任制,严格落实安全生产“五落实五到位”等要求。乙方法定代表人是本单位安全生产的第一责任人,对本单位的安全工作承担领导责任。
4.1.3乙方应建立并实施安全管理规程,按照施工、服务区域的实际情况,强化安全风险管理,对安全隐患实施闭环管理;对重点部位和重点环节定期开展安全检查,及时解决安全生产中存在的隐患问题。
4.1.4乙方应建立健全安全培训管理机制,定期对员工进行安全教育,建立员工安全培训档案;接受甲方组织的安全教育、培训,强化人员安全意识。
4.1.5乙方应履行施工、服务区域的安全管理职责,防止其成为违法犯罪窝点或非法、反动组织的活动场所。
4.1.6乙方应要求其员工严格遵守甲方施工、服务场地的有关规定。
4.1.7乙方应严格遵守危险品管理规定,禁止在施工、服务区域存放易燃、易爆、腐蚀性及毒性物质等危险品。
4.1.8乙方应主动接受、积极配合甲方的监督检查及安全约见,按甲方要求及时整改、按时反馈,并接受甲方的复查。
4.1.9乙方应严格加强人员内部管理,防范内部不安全事件的发生。
4.1.10乙方应遵守甲方安全信息管理规定,建立并完善安全信息主动报告流程和程序,保证安全信息的及时、准确、有效。
4.1.11 乙方应按规定组织开展安全生产、运行检查,发现安全隐患、重大险情,应采取有效措施积极处理并报告甲方。
4.1.12 乙方应积极配合甲方组织的应急救援演练等活动。
4.1.13 乙方应接受甲方组织的对不安全事件的调查处理,及时、准确提供相关资料和信息。
4.1.14乙方应做好保密工作,杜绝失(泄)密事件发生。
4.2消防安全条款
4.2.1乙方及其员工应当自觉遵守国家消防安全法律法规以及甲方的消防安全管理规定,对其在甲方施工、服务区域的消防安全工作全面负责并履行相应的管理职责:
(1)按照国家、行业、地方政府关于消防安全管理工作的法律、规章、标准和本协议,建立健全消防安全制度和消防安全的操作规程,并抓好落实;
(2)自觉爱护施工、服务区域的一切消防设施设备,定期对管辖区域内的消防器材进行检查、保养并做好记录,保证消防器材有效正常;
(3)确保疏散通道、安全出口畅通,保证防火门、防火卷帘、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等消防设施处于正常状态;
(4)遵守国家有关消防管理规定,对易燃易爆危险物品的生产、使用、储存、运输或者销毁,应严格按消防法规进行操作;
(4)新建、改建、扩建的工程,应报请机场公安消防主管部门进行审核,经批准后方可动工;工程竣工后,经公安消防主管部门验收合格方可投入使用;
(5)定期检查检查管辖区域内的电气线路和设备使用情况。
(6)加强生产、作业区域内的防火安全,做好防火安全防范措施,电器产品、设备设施、电气线路的使用必须符合规范,应在规定或指定的区域和位置使用水、电,保证用水和用电符合安全规范。
4.2.2乙方应积极配合甲方或其上级主管部门开展消防安全检查。
4.2.3乙方应定期开展防火安全自查,加强内部消防安全管理,做好检查工作记录,对自查过程中发现的火险隐患,应立即进行整改。
4.2.4乙方所属员工具有维护机场消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警和参加有组织的灭火工作的义务。
4.2.5在施工、服务区域内发现的消防安全隐患,乙方应当按照甲方提出的整改要求在规定的时限内整改完毕,及时消除消防安全隐患。
4.2.6乙方所属员工应履行本岗位消防安全职责,遵守消防安全制度和消防安全操作规程,熟悉本岗位火灾危险性,掌握防范措施。
4.2.7乙方及所属人员严禁发生下列违反消防安全管理规定的行为:
(1)在禁烟区吸烟、乱丢烟头的;
(2)私拉乱接电线,使用超负荷电器的;
(3)违规使用易燃易爆危险化学物品的;
(4)违章操作或违章使用明火作业造成火情、火险的;
(5)违反使用明火禁令,未经批准焚烧废旧物品的;
(6)违法占用疏散通道,或在安全出口或者疏散通道上安装、摆放影响疏散的障碍物的;
(7)违章关闭消防设施、切断消防电源的;
(8)遮挡或者覆盖消防安全疏散等指示标志的;
(9)改变消防设施的用途,或损坏、挪用、拆除、停用消防设施和器材的;
(10)其他影响消防安全的行为。
4.2.8乙方在施工、服务区域内进行的电焊、气焊、气割或其它明火作业应严格遵守甲方的消防安全管理规定,严格动火作业管理。
4.2.9发生火情、火险或火灾时,乙方应当立即实施灭火和适时启动紧急疏散预案,及时拨打白云机场火警电话(36063119)或“119”报警,迅速扑救及时疏散人员。
4.2.10乙方应定期组织员工参加消防安全基础培训和教育,乙方施工、服务人员应参加岗前消防安全培训。
4.2.11乙方管理人员、操作人员应学习掌握甲方相关的突发事件应急处置预案,并积极参加甲方组织的消防应急演练。
4.3生产、作业安全条款
4.3.1乙方在生产、作业时,应严格遵守机场控制区证件管理要求,如有违规,相应安全、法律责任由乙方承担。
4.3.2乙方在生产、作业时,应采取科学的安全保护措施,为员工提供必须人身防护用品,避免发生人员意外伤亡事故。
4.3.3 乙方不得擅自在甲方施工、服务区域内设铺住人,确因工作需要安排值班过夜人员的,应向甲方提出申请,按规定程序办理登记备案手续,并承担安全管理责任。
4.3.4乙方作为甲方的委外单位,对机场设备设施的运行和保障承担安全责任,切实加强维护和运行管理,确保设备设施的运行正常,不发生责任原因设备运行不安全事故/事件。
4.3.5甲方或上级主管部门进行安全检查时,乙方必须配合检查工作,并指定专门人员协助检查工作直至完成。
4.3.6 乙方施工、服务范围内遇有突发事件时,乙方应主动配合甲方开展应急处置工作,并指定专门人员协助处置工作直至完成。
4.3.7乙方实施机械操作生产作业时应至少符合以下安全标准:
(1)使用电机设备、机械等电源单位,必须配备1名以上中级电工人员。
(2)检查机械设备是否完好,有无配件松动。
(3)检查电源、电线、插座板有无漏电,是否完好。
(4)检查用气、用电、用火是否安全,严禁乱拉、乱接电源电线。
(5)生产(作业)时应按照各种生产设备使用说明规定,性能规范操作。
(6)机械操作时,应指定专人操作,严禁无关人员使用。
(7)机械设备在使用过程中发生故障时,应立即停止使用并向上级汇报,及时维修,严禁机械设备“带病”作业。
(8)应在作业现场设置相关警示标志牌或围档,并指定专人看护现场。
4.3.8乙方实施高处(空)作业时应至少符合以下安全标准:
(1)攀登和悬空高处作业的人员必须经过专业技术培训及专业考试合格,持证上岗,并定期进行体格检查。
(2)实施高处(空)作业时,现场应至少同时有三人以上作业人员。
(3)实施高处(空)作业前,应检查升降机,高空架是否安全牢固。
(4)高处(空)作业区周边应设立围栏,并放置安全提示牌,防止无关人员进入作业安全区。
(5)实施高处(空)作业前,应与甲方及相关安全管理部门协调后按规定的时间进行,高空架、升降梯应在指定的地点放置。
(6)实施高处(空)作业时,作业人员应戴好安全帽,系好安全带,作业区地面安排人员看守。
(7)实施高处(空)作业的人员应处于精神饱满和注意力集中的良好状态,高空作业人员作业时间不得连续超过2小时,连续操作2小时应及时更换作业人员。
4.3.9乙方生产作业使用限制物品应至少满足以下安全管理要求:
(1)未获甲方书面同意,乙方不得在施工、服务区域存放易燃物品、挥发性大或气味浓烈的液体。
(2)乙方生产、储存、运输、经营、使用危险化学物品和处置废弃危险化学物品,应严格遵守国家《危险化学物品安全管理条例》,同时满足甲方有关质量、环保及职业健康管理的要求。
(3)乙方主要负责人应保证危险化学物品的安全管理符合有关法律、法规、规章、标准的要求,并对危险化学物品的使用、管理安全全面负责。
(5)乙方从事储存、运输、使用危险化学物品或者处置废弃危险化学物品的人员,必须接收过专业培训,按要求持证上岗。
(6)因作业需要携带刀具/工具等限制物品进入机场控制区,应经过机场有关部门批准后方可带入控制区。如发现未经申请的无编号刀具/工具,相关违规责任由乙方承担。
(7)乙方应对所使用的限制物品登记造册,明确专人负责保管,并自觉接受机场相关管理部门的检查。
(8)乙方因责任原因导致刀具/工具等限制物品遗失、或违反刀具/工具使用管理制度以及机场其他相关安全管理规定,对甲方及第三方造成资产损失和人身伤害的,相应法律责任由乙方承担。
(9)乙方应加强对限制物品使用期间的管理,督促员工看管好限制物品,严防限制物品失控。对于易燃易爆物品、有毒物品、腐蚀性物品、放射性物品等危险化学品,必须在作业现场配备足够的安全防护设备,并安排监管人员对限制物品使用过程进行现场监控。发现限制物品失控(遗失、被盗)时,立即向甲方报告,并配合机场有关部门查清事实。
    (10)对检查中发现的限制物品安全隐患,乙方应当立即予以整改,对不符合国家标准要求的危险化学物品使用、管理有关设施、设备、器材、运输工具均应停止使用。
4.4乙方人员的安全培训教育
4.4.1乙方应结合本单位管理实际,定期组织开展内部员工安全培训教育,定期派员参加甲方组织的安全培训教育。
4.4.2乙方应根据甲方委外业务特点,在驻场(作业)前对相关工作人员进行上岗前安全教育培训。培训内容应包括国家、行业、地方政府法律、规章、标准,以及甲方、白云机场有关安全管理规定和生产(作业)岗位操作规范。
4.4.3乙方应做好员工的安全培训记录,并直觉接收甲方的定期检查。
5、乙方违约责任
5.1安全指标责任
乙方有本协议1.1安全指标所列的不达标的任一情形的,甲方有权单方书面免责解除与乙方签订的业务外包合同/协议(主合同)。同时,乙方还应赔偿甲方所受到的一切损失(含直接损失与间接损失)。
5.2消防安全
5.2.1有下列情形之一,甲方有权责令乙方限期整改:
(1)乙方未认真履行本协议4.2消防安全条款所列的任意一项消防工作职责的。
(2)乙方不积极配合甲方或上级主管部门开展消防安全检查的。
(3)乙方未按规定定期开展防火安全自查,未做好检查记录,或对自查过程中发现的火险隐患未进行整改的。
(4)乙方未按照甲方提出的要求完成消防安全隐患整改,或未将整改完成情况书面报告甲方的。
(5)乙方违规使用未接受过消防安全培训教育的人员上岗作业的。
5.2.2乙方及所属人员发生本协议5.2.1任意一种情形的,甲方有权责令乙方限期整改,并处以100-300元/起的罚款;造成严重后果或乙方三次出现上述情况的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切损失由乙方承担。
5.2.3乙方违反消防安全管理规定,未办理动火审批手续,违规进行动火作业,甲方有权并责令乙方限期整改,并处以2000-5000元的罚款;造成严重后果或乙方两次出现上述情况的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切损失由乙方承担。
5.2.4对一时无法整改的消防安全隐患,乙方未采取等效安全措施,甲方有权并责令乙方限期整改。
5.2.5乙方生产、作业区域不发生由于人为过失造成所属区域内原配备消防设施、设备产生警报及影响信息系统正常运行的情况,违反本条约定的,甲方有权并责令乙方限期整改,并视情节停产整治处理。造成损失或酿成事故的,除赔偿损失外,依法追究相应责任。
5.2.6 发生火情、火险或火灾时,乙方未实施灭火和未适时启动紧急疏散预案,未及时拨打火警电话报警,谎报火情或者有意延误、阻挠报警的,甲方有权责令乙方限期整改,并处以5000-10000元的罚款;造成严重后果的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切损失由乙方承担。
5.3生产、作业安全
5.3.1有下列情形之一,甲方有权并责令乙方限期整改,并处以100-300元/起的罚款;由此造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担因此产生的一切责任和损失;乙方三次发生上述情况的,甲方可解除与乙方签订的业务承包合同,由此所产生的一切责任和损失由乙方承担。
(1)乙方实施机械操作生产(作业)未达到本协议4.3.7条款所列的任意一项安全标准的。
(2)乙方实施高处(空)作业未达到本协议4.3.8任意一项安全标准的。
(3)乙方生产(作业)使用限制物品未达到本协议4.3.9条款所列的任意一项安全标准的。
(4)乙方所属员工违反国家、地方政府各项安全生产安全法律、规章、标准,和甲方生产(作业)安全管理规章制度进行违章作业的。
(5)乙方违反国家关于质量、环保及职业健康与安全方面的法规,不服从甲方对安全生产的管理的。
(6)乙方在生产(作业)时,未采取科学的安全保护措施,未提供生产(作业)人员必要人身防护用品的。
5.3.2 有下列情形之一,甲方有权并责令乙方限期整改,并处以300-500元/起的罚款;由此造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担因此产生的一切责任和损失。
(1)乙方违规使用无安全生产作业资质人员上岗作业的。
(2)乙方在其使用、管理范围内违章作业或野蛮作业,对甲方或工作人员造成人员伤害和财产损失的。
(3)乙方不积极配合甲方或上级主管部门对乙方安全检查监督工作的。
(4)在使用、管理范围内遇有突发事件时,乙方不积极配合甲方开展应急处置工作的。
5.4 甲方对乙方出具安全隐患整改通知单提出合理性建议及意见,乙方不予以配合、不服从管理或不落实整改、整改不符合要求的,甲方有权责令乙方限期整改,并处以300-500元/起的罚款。
5.5 乙方应严格遵守甲方安全信息管理规定,加强本单位的安全信息管理。若乙方生产、作业区域发生不安全事件或不正常情况,乙方存在瞒报、谎报或拖延不报信息的,甲方有权并责令乙方限期整改,处以300-500元/起的罚款,并视情节有权终止相关合同及协议;造成损失或酿成事故的,除赔偿损失外,依法追究相应责任。
5.6 乙方及所属员工违反本协议中任一条约定内容造成严重后果,构成犯罪的,交由司法机关依法追究其法定代表人或当事人的刑事责任。
6、附则
6.1 本协议未尽事宜,由双方协商签订补充协议。
6.2 本协议签订时所依据的法律、法规、规章及所载明的事项发生重大变更时,按照实际予以修订。
6.3 本协议相关规定内容与甲方相关安全管理制度等有冲突的,甲、乙双方应及时以甲方最新安全管理制度作为标准对本协议内容进行修改。
6.4 乙方法人代表(负责人)、经营、生产范围、场所的变更不影响本协议的效力。
6.5 本协议自甲、乙双方签字、盖章之日起生效,自甲、乙双方之间所有业务承包合同终止时自行终止。
6.6 本协议最终解释权归广东机场白云信息科技股份有限公司所有。
 
甲方                                     乙方
单位名称:                               单位名称:
 
广东机场白云信息科技股份有限公司             
 
法定代表人:                             法定代表人:
 
(印 章)                                (印 章)
签字日期:2022   年  月  日               签字日期:2022   年    月  日
 
 
 
 
 
 
 
第五部分  报价文件格式
 
附件1  报价函( 提交资格审查报名资料时,不需要提供报价表,如提交资格审查报名阶段提供该表格将会导致报名资格被拒绝。)
 
报价函
 
项目名称
                         采购项目
报价
(含税价)
(大写)人民币                      元
(¥             元)
税率:

 
注:1)报价人所报价格为最终报价,应包含项目的成本、利润、税金、运输及其他相关费用等,采购方将不予支付除报价文件约定的由报价人承担的风险因素之外的任何补偿.
2)报价人漏报或不报,视为无效报价。
3)对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
 
 
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
 
报价明细表
 
序号
名称
品牌
型号
产地
主要性能参数
数量
单价
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
总价
 

 
 
 
报价人名称: (盖公章)
 
法定代表人或授权代表签名: 
 
日期: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2 营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3
法定代表人证明书
 
合作单位名称:                             
单位性质:                                
地址:                                   
成立时间:        年   月   日
经营期限:                               
姓名:         性别:     年龄:     职务:        
系                           (合作单位名称)的法定代表人。
特此证明。
 
合作单位名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
 
附件4
法人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
 
本人       (姓名)系        (供应商名称)的法定代表人,现委托        (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为    的  (项目名称)   报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自      年   月   日至      年   月   日止。
代理人无转委托权。特此委托。
 
合作单位名称:                               (公章)
法定代表人:             (签字或盖章)
 
代理人:            (签字)性别:      年龄:     
代理人身份证号码:                        职务:   
授权委托日期:
 
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件5
诚信承诺函
致:广东机场白云信息科技股份有限公司
我司参与的                  项目(项目编号:    )的采购活动,在研究并完全理解了项目招标(采购)文件,我司完全同意并接受项目招标文件的所有内容,同时向贵司承诺:
1.2020年1月1日至今,我司(包括关联公司)与招标人(采购人)及其子公司无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉;
2.我司在参与本次采购活动时不存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与投标的情形,且未被列入招标人(采购人)管理单位的不予合作对象名单。
3.在参与项目采购活动、合同履行、项目实施、运行阶段等期间严格遵守招标人(采购人管理单位的采购合作对象有关管理规定,如有违反,我司愿按照规定被列入不予合作对象名单且接受相应处置,并愿承担由此引起的一切法律责任。
不予合作对象名单的认定条件:
一、参与招投标活动的投标人或非招标采购活动的报名人,存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与投标情形的,列入不予合作对象名单。
二、参与非招标采购活动的报名人,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
(一)报名人通过向评审委员会成员、招标代理机构、采购人提供不正当利益谋取成交;
(二)借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
(三)采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象;
(四)在采购过程与采购人员、招标代理机构私下进行协商谈判,损害采购人或其他报名人利益;
(五)报名人针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
(六)存在围标串标行为;
(七)采购人成交通知书发出后,报名人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
(八)自采购公告发布之日起前三年内与采购人或采购人管理单位发生诉讼或仲裁的单位;
(九)报名人发生向采购人工作人员行贿情形;
(十)参与非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,因其无效异议对采购人或采购人管理单位造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
1.异议主体不是项目参与合作对象或其他利害关系人;
2.合作对象是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
3.合作对象未提供必要的证明材料和明确的要求;
4.合作对象捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,合作对象无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
5.其他属无效异议的情形。
三、在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
(一)不按采购文件要求,投标文件或报价文件承诺的条件与采购人及采购人管理单位签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,对采购人或采购人管理单位不利;
(二)违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
(三)因合作对象责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
(四)使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
(五)因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
(六)拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或导致采购人或采购人管理单位垫付农民工工资;
(七)虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
(八)拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
(九)因严重违约情形被采购人依法解除合同;
(十)存在向采购人或采购人管理单位相关人员行贿等不廉洁情形。
备注:本承诺函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效投标(报价)。
 
 
报价人名称: (盖公章)
 
法定代表人或授权代表签名:
 
日期:
 
附件 5.1
“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)格式
(经营异常名录与严重违法失信企业名单)
 
       注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
 
 
 
附件5.2
 
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图格式
 
 
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件6
网上竞价项目采购文件响应承诺书
 
致:广东机场白云信息科技股份有限公司(采购方单位)
我司保证提交的XXXX公司XXXXXX项目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4.      (报价人名称)     作为报价人正式授权     (授权代表全名, 职务)       代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方承诺在网上竞价时间截止后1个工作日内,将项目报价单(包括清单)扫描版,由法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查,且报价单中的总金额及分项金额应与系统报价内容一致,否则采购方有权认定报价无效。
8.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
9.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务,保证全部货物均能按时供应,如在成交后出现无法全部供应情况,我司愿无条件放弃成交资格。
10. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购方对我司的“三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
 
 
 
 
 
 
 
附件7  
 廉洁承诺书
广东机场白云信息科技股份有限公司:
为了落实贵单位相关防范廉洁风险,推进落实贵公司“廉洁控制”的相关要求,促进合同依法依规履行,我方对在获得                             项目合同所涉项目作廉洁承诺,具体如下:
一、我方承诺建立健全服务采购、材料采购、安全管理等制度;做好公司廉洁宣传,对本单位工作人员开展廉洁教育,并接受贵公司监督检查。
二、我方承诺将约束我方的工作人员、所使用的的分包队伍、协作队伍、材料供应商以及其工作人员,或者基于本项目所需要,所使用的直接或间接参与的人员,遵守本廉洁承诺书。
三、我方承诺落实本单位工作人员廉洁从业行为规范:
1.不得向贵公司工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等,下同)行贿,提供回扣、宴请、旅游、娱乐活动或带有赌博性质的活动等行为;
2.不得为贵公司工作人员购置或者无偿提供通讯工具、交通工具、家电、办公用品等物品;
3.不得为谋取私利与贵公司工作人员就项目工作进行私下商谈或达成默契,损害贵公司利益;
4.不得向贵公司工作人员提供借款或者报销应由贵公司或者贵公司工作人员自行承担的费用;
5.不得有其他任何有可能影响公正廉洁开展项目的活动。
四、我方承诺发现贵公司工作人员及其利益关系人有以下行为,应主动如实向贵公司纪检机构或上级纪检机构、司法机关举报情况:
1.索贿或报销任何应个人支付的费用。
2.要求、暗示或接受为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女安排工作以及出国出境、旅游等提供方便。
3.在本单位及其他关联单位兼职、挂靠或从事与合同有关的材料设备供应、项目分包、转包、劳务、有偿中介等经济活动,或有参与项目供货、服务。
4.其他违法违纪行为。
五、我方如有违反上述承诺的行为,我方愿接受相应处罚,并在三年内不得承揽广东省机场管理集团有限公司及各下属单位所辖范围采购项目。
六、双方纪检机构应互相合作,建立联络方式加强沟通交流,对承诺事项开展联合检查。
 
承诺单位(盖单位公章):          
法定代表人或其委托代理人(签名或盖章):       
廉洁工作联系人(签名或盖章):         
廉洁工作联系人电话:          
年     月     日
 
 
附件8  依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件9  制造商授权书(如有)
 
第3次变更内容
根据采购平台系统询价结果,成交供应商候选人情况如下:
项目名称:公共区一卡通系统技术支持服务采购项目
供应商名称:广州宏算信息科技有限公司
成交金额:(人民币)登录即可免费查看.00元。
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