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中国人民政治协商会议中山市委员会办公室物业管理服务定点采购定点议价成交公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
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定点议价成交公告
项目名称:中国人民政治协商会议中山市委员会办公室物业管理服务定点采购
项目编号:GD-MCDD-2021-12063
本项目于2021-02-10 10:51:08启动。现将本次议价结果公布如下:
(一)成交供应商:广东金锁匙物业管理有限公司
(二)成交价:登录即可免费查看.00(壹佰叁拾玖万伍仟柒佰陆拾壹元整)
(三)成交标的明细
服务描述 数量 单位 供应商报价(元) 是否中标
政协大楼物业管理内容及质量要求
(一)清洁卫生:
1.清洁卫生工作的范围:范围包括露天区域、篮球场、停车场、停车棚、阳光棚、饭堂通道雨棚及配套设施、库房、办公场所、会议室、接待室、公共通道、卫生间、门窗、灯具、建筑物内外墙、办公家具、楼梯扶手、指示牌、消防栓等大院内及办公楼内所有区域,另包括门前三包等非日常性清洁任务及垃圾的清运工作。
2.相关清洁所有的清洁剂、消毒剂、保养剂、垃圾袋、工作用具等负责。除此之外,须提供洗手间纸巾、抹手纸、香球、洗手液、消毒等用品。
3. 服务员每天上班前清洁领导办公室,各种会议及来访客人茶水供应,专为领导办公室及会议室服务,领导办公室每天卫生保洁一次,并对茶水杯清洗消毒;每天对领导办公室报纸进行分派。
4.有地毯的会议室每月吸尘2-3次,按要求清洗地毯每年2次;有木地板的办公室定期护理。
5.各专委会办公室、科室、党派办公室、附楼各办公室每周最少清洁一次,同时按各办公室要求进行清洁,碎纸机纸屑定期并按要求每周清理。清洁办公室和公共卫生的清洁工具必须分开使用,以防细菌交叉传播。
6.负责各会议室会议期间茶水供应,以及会议前布置(会议用笔、纸巾等)会议后清理,茶具清洗消毒等工作。
7.各楼层公共洗手间不停保洁,烟灰缸、垃圾桶保持清洁,及时对纸巾、洗手液、香剂、垃圾袋补充或更换。
8.办公楼各层走廊、楼梯、电梯(每天四次保洁消毒)、电梯间、墙身、天花板、玻璃窗、大堂及大堂墙身每日保持清洁,大堂墙身打晶面蜡一次。
9.办公楼共用的顶楼水池每季清洗一次,车库水池每年清洗两次。清洗水池时需提前通知采购人及本办公楼消防中心。
10.保持排污管道畅通,如有阻塞,必须在最短时间内解决问题;化粪池清运和厨房油污池,每年四次。
11.室外停车场每月清洗一次;阳光棚每月清洗一次、鱼池过滤网每月清洗一次,大院内篮球场每周清洗一次,大门口喷水池每月清洗一次,室内车库每周清洁一次且每天推刷不少于2次,室外停车棚、单车棚、大堂阳光棚、副楼阳光棚、天台每月清洗一次,大楼玻璃膜墙每季清洗一次,办公楼正门外围保持整洁。
12.办公楼(含附楼)外墙每年清洗一次,一楼以下部分每年清洗二次。
13.办公室、会议室的窗帘每季清洗一次,负责提供洗衣粉及衣物柔顺剂。14.春节期间按要求标准布置办公楼大堂、大门口年花,每年分别制作和挂大门口横幅四条次。
15.保洁服务需达到如下标准:
(1)保持大堂、办公室、会议室等场所的卫生整洁,目视不能有灰尘,明亮清洁;(2)大楼大堂地面保持干净有光泽,无垃圾、杂物堆放,无污迹、划痕现象,保持地面材质原貌。(3)天花板、灯具、消防栓、指示牌、标识定期除尘和清洁,目视无尘无蜘蛛网。(4)大院内保持地面、绿地目视干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时;(5)阴沟无杂物、无积水,全天候有人清扫地面。
16.按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制度定标准全天候、全方位保洁,特别对卫生间做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。具体要求:
(1)公共卫生间
地板:每天上午8时及下午14时上班前各拖扫一次,没有水、尘、污渍。
大小便器:每天用清洁液清洗两次,消毒一次,确保无异味;
门窗、玻璃窗:每天清抹一次,干净透亮,没有水、尘、污渍。
水龙头及消毒液盒:每天清抹两次,及时补充洗手消毒液。(2)走廊
地板:每天上、下午上班前各拖扫一次,确保没有水渍、污渍。
外墙面、天花、照明灯架、指示灯:不定期清理,确保没有水、尘、污渍。
花岗岩墙面:每周清抹一次,没有水、尘、污渍。
木门、木墙裙、不锈钢门:每天清抹一次,没有水、尘、污渍。
玻璃门窗:每天清抹一次,干净透亮,没有水、尘、污渍。
垃圾、杂物:每天上午、下午上班前清理垃圾桶、更换垃圾袋一次,并及时清洁其他无用杂物。
(3)楼梯
地板:每周拖扫一次、楼梯每日扫一次、保持整洁干净,确保无烟头杂物。
扶手、楼层指示牌:每周清抹一次,没有水、尘、污渍及手印。
墙面:不定期清理,保持每天没有水、尘、污渍。
(4)电梯
电梯内外不锈钢:每天用干净毛巾或保养液清洁二次以上,要求没有水、尘、污渍,没有手印指模。
内外触件:每天消毒4次,传染病流行时期每二小时消毒一次。
电梯内地毯每半小时巡扫一次,确保整洁。
(5)大堂地板:
每天用拖把拖抹一次,及时清理其他垃圾、杂物,确保地面无明显鞋印、水渍、尘渍及污渍。
大堂内水牌等设施每天清抹一次以上,保持没有水、尘、污渍,干洁亮泽。
电梯厅每天上、下午上班前各清洁一次,另外,每半小时巡扫一次。
大堂正门眉以下的玻璃门窗、后门玻璃门:每两天用玻璃水刮抹一次,保持没有水、尘、污渍。
正门眉以上的玻璃窗:每周用玻璃水刮抹一次,没有水、尘、污渍。
(6)正门、后门、侧门花岗岩门栋、墙身等:每天清抹一次,没有水、尘、污渍。
(7)会议室地板、台凳:每次会议前后及时清理干净,没有会议,每天拖扫清理一次,地毯吸尘,保持干净整洁,没有水、尘、污渍。
(8)玻璃门窗:每天清抹一次,没有水、尘、污渍。
(9)天花:每周清抹一次蜘蛛网、灰尘,保持干净整洁。
(10)天面露台
露台地面:每天清扫、清理垃圾杂物一次,保持地面干净,每月冲洗一次。
(11)排水口:每十五天疏通一次,保持排水畅通不堵塞。
(12)门牌、一楼室外玻璃窗:每周清抹一次,没有水、污渍。地板、扶手:每天拖扫、清抹一次,保持干净整洁无杂物。
(13)大院、停车场、值班室
地坪:每天打扫一次,保持干净整洁无杂物。
停车场、值班室墙身:每周清洗一次,保持干净整洁无污渍。
沙井:每季清理污泥、垃圾一次,保持沙井畅通。
值班室天面:每月清扫、清理垃圾杂物一次,保持天面干净。
17. 中标人在对领导办公室卫生清洁要持有健康证。
(二)室内外绿化的养护:
1.室外绿化具体要求
(1)负责对市人大政协办公楼的绿地及其他绿化进行日常淋水、除草、松土、剪枝、整形、杀虫、施肥、防风、排涝等专业护理,营造良好的园林景观,美化市人大政协大院环境。
(2)各种花草树木成活率达95%。负责绿化带垃圾的收集、清理及打扫草皮上的落叶,确保草地无石头、纸屑、垃圾等杂物。草地不被人恶意践踏、破坏,发现情况要立即制止。
(3)草地高度控制在70~80毫米,草地纯度为98%以上,保持草地平整、美观。模纹、绿篱保证成型美观,生长旺盛,无枯黄。
(4)经常检查排灌情况,保证无积水、无旱情,不得因涝、旱影响植物生长。每次草坪浇水应有足够时间,使草坪根部15毫米内保持湿润。夏季浇水在早晚进行,避免高温季节午间浇水,冬季浇水在中午进行,干旱季节应满足草坪生产所需的水份。
(5)适时对花木进行培土,树木涂白、防风害等工作,对受损或倾倒花木技师修补,扶正。
(6)根据相关病虫害发生的环境条件及其规律,坚持以“预防为主”的原则进行防治,保持花木生长健壮,枝叶茂盛。
2.室内绿化的具体要求
各办公室、会议室、电梯间及大堂绿化布置和养护,绿化植物共144盆(1.3米以上植物134盆,其余10盆),每月进行更换,如有发现植物变黄要及时更换,更换费用由中标人负责。所需植物包括:金钱树、玉贵树、一帆风顺、红掌、蓝宝石、绿萝、巴西铁树、发财树、鸿运当头、鲜花及春节期间办公楼大堂鲜花布置等,绿化植物高度、宽度及所需植物品种由采购人指定(摆放在大堂的植物高度1.7米以上),该费用由中标人负责。大院范围内绿化植物护理。
3.各办公室、会议室、电梯间、大堂绿化植物护理和更换,大院范围内的绿化植物护理,中标人必须保证院内名树木正常生长,对植物的保养负有直接责任,不可抗力原因导致植物死亡的除外。
(三)物业设施、设备的使用、维护和管理:
(1)中标人在承接项目时,对建筑物、设备、场地进行认真查验,验收手续齐全;采购人向中标人以书面形式移交物业各项管理所需资料;。
(2)政协大楼内的消防、空调设施、高压配电房、安全监控系统、网络系统、办公设备等设施设备,采购人已聘请专业公司承包维保工作,中标人要制定措施指定专人做好与专业公司的协调工作,并负责对办公设备、网络系统紧急故障进行紧急维修和办公设备的日常小故障、小问题的维修,明确分工及责任,并对专业公司的养护工作进行监督、配合和提出工作建议。
(3)除上述几项专业公司承包维修养护设施、设备外,其余物业设施、设备的养护,包括但不限于照明系统、给排水系统、建筑物设施(①设施、设备的养护运行和管理:电梯、共用的供水管道、落水管、垃圾道、供电设备与线路(含低压配电房)、共用照明、天线、高压水泵房以及会议室音像系统、灯光系统、门禁系统。②市政公用设施和附属建筑物、构筑物的使用和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池井、摩托车库、停车库(场)设施)等由中标人进行管理,进行定期或临时的保养和维修,以确保各项设施的完好和正常使用。维修保养工作要建立制度,强调时效性,必须做到当日事当日清,对无法解决的事故或较大型的保养和维护,及时报采购人处理。
(4)对设施、设备进行日常管理和维修养护,使用完好率达98%以上,急修及时率达100%。建筑物内、外的照明灯具完好率不低于98%,损坏应在24小时内修复。
(5)中标人要有熟练、专职、有上岗证及资格证的人员对物业各项设施、设备进行使用应急维修、使用操作。
(6)中标人对专业公司承包、保养的消防、空调、办公设备等设备,在日常使用过程中要制定使用运行制度,定人、定时开、关设备,及时发现设备使用过程中的隐患并通知专业公司维修、保养,杜绝安全事故发生。负责联系专业公司维修办公设备(电脑、固话、打印机、复印机、传真机、碎纸机、文印室设备、电脑机房设备等),跟踪落实维修达到正常使用,建立办公设备维修档案,协助做好办公设备资产管理。
(7)对消防设施、设备,物业管理人员要做到人人懂得消防知识,人人会基本操作,杜绝火灾事故。要做好巡视工作,制止破坏消防设施现象发生。
(8)设施、设备标识齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范。设施、设备运行、巡查、维修、保养等记录准确、完整,特种设备要配合、监督专业公司按国家规定办理年检手续,保证其性能符合国家相关标准。
(9)配合业主和消防专业维保单位巡查消防设施设备和确保消防通道畅通。
(10)每天巡查室内外设施设备,保证其正常运行,发现故障或损坏及时处理和报告。节假日特别是重大节日前,应对景观设施、照明进行安全、功能检查,保证节假日期间各项设施正常运行。
(11)每周一次对建筑物门、窗、楼道安全门进行安全检查,门、窗开启灵活,无异常声响,门窗玻璃无破碎。经常对屋面排水沟、室内外排水管进行清扫、疏通,保障排水畅通;雨季前一个月要对建筑物天面进行检查,发现防水层有气臌、破碎,隔热层有断裂、缺损的,应及时做出专项维修计划,与采购人协商维修事宜。
(12)必须熟悉整个物业,维护物业区域的平面图、路标、指示牌等标识的完好,对容易危及人身安全的设施设备有明显的警示标识和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障应有应急预案。
(13)中标人工程人员对大楼和会议室的各项设备进行使用前测试,使用过程监控和管理。
(14)属小修范围的设施、设备,应及时组织修复;属大、中修范围或需更新改造的设施设备,及时编制维修、更新改造计划或专项维修资金使用计划,报采购人审批。
(15)中标人在维修保养项目中属正常的维修、保养更新或使用中的消耗,不属于中标人人为事故破坏的,报业主审批后,由业主支付零部件、物料费用。
(16)配合业主做好办公大楼修缮、维修工程的监督管理,监督修缮施工单位安全文明施工,配合完成对修缮、维修工程的完工验收。
2.大楼专项维护、消耗品使用
(1)政协电梯的维保、年审由中标人负责,相关费用由中标人支付。(中标人对电梯的保养维修需经采购人同意后委托有资质的电梯维保公司承担,维保合同需报采购人备案。)
(2)饮水机系统维护
两台饮水机,每台各三支滤芯。一级滤芯每季度更换不少于1次、二、三级滤芯每半年更换不少于1次、四、五级滤芯每年更换不少于1次(更换的过滤器滤芯须符合国标)。
(3)消耗用品的使用安排
按照专项安排每月定量提供给办公室、会议室合装纸巾使用;根据卫生间用纸、和马桶便洁套使用情况,电梯厅消毒免洗手液使用情况,适时、及时进行更换。
3.水电维修材料、花园植物、花盘等
3.1根据维修实际需要,购买水电维修材料、花园植物、花盘等
3.2中标人负责每月累计1000元以内的购买水电维修材料及室外花园植物、花盘等,超出部分由采购人负责。
(四)会议服务要求
1.中标人需配合采购人的会议安排,做好服务工作。会议室提前30分钟做好相关准备工作,检查空调、灯光、音响、话筒、显示屏、茶叶、烟灰缸、会标、会务用具、面巾纸、光碟、投影仪、会议用具摆放形式,并逐一对照落实;采购人有重大会议或特殊情况下,中标人按采购人要求另增加安排人员。
2.会议室一切准备就绪以后,会务组人员站在会议室门口微笑迎接与会人员到来,并致意问好;兑完茶水以后,站在方便与会人员招呼的位置,满足与会人员提出的其他合理要求;
3.加强会中服务水平,提高应变能力。会议期间、会务人员必须密切关注会场动态,对与会人员意外的表现,主动礼貌上前询问有关情况,切身体会会场环境是否符合既定的要求,并针对出现的问题果断迅速处理;
4.在主持人宣布散会之际,会务服务人员应立即打开会议室门,并微笑站立、恭送与会领导,会议结束以后,以口头或书面形式主动征询、会议组织单位或与会人员意见;
5.会后30分钟清理会场,清洗茶具消毒;
6.服务人员在离开会议室以前,必须关掉空调、灯光、水电、门窗,将会议室落锁,并安排保洁工作;
7.遵守采购人单位规章制度、保密等有关规定;
8.建立突发情况的应急处理机制。
1 1,395,761.00

采购单位:中国人民政治协商会议中山市委员会办公室
2021年02月10日
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