北京市体育竞赛管理和国际交流中心关于公开比选2023-2024赛季国际滑联世界花样滑冰大奖赛总决赛体育展示团队和制作服务供应商的公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
2023-2024赛季国际滑联世界花样滑冰大奖赛总决赛将于2023年12月7日至10日在国家体育馆举办，其中7日至9日为竞赛日，10日为表演日。该项赛事是北京在后冬奥时代成功申办的首项国际滑联世界花样滑冰顶级赛事，代表着花样滑冰领域的最高竞技水平。2023年总决赛竞赛组别为成年组和青年组，竞赛项目为男子单人滑、女子单人滑、双人滑和冰上舞蹈，届时将有来自不同国家和地区的分站赛排名积分前六的72名选手参赛。现公开比选该项赛事体育展示团队和制作服务供应商，欢迎有意向单位前来参加比选。
一、采购项目名称
2023-2024赛季国际滑联世界花样滑冰大奖赛总决赛体育展示团队和制作服务
二、采购人名称
北京市体育竞赛管理和国际交流中心
三、采购方式
公开比选
四、预算金额
项目预算约760,780元，实际金额以财政评审审定结果为准。
五、服务期限及地点
2023年11月1日-12月11日
国家体育馆
六、采购需求
（一）详细采购需求表
（二）技术需求
1.本项目所需音乐、制作、创意节目及现场效果应符合组委会要求等。
2.所有制作物料实物需符合组委会要求，并以赛会VI系统为基础进行制作。
3.体育展示表演需围绕开幕式、赛期等分别做好合理规划安排，同时做好现场音乐、视频、灯光、道具等舞美设施的结合，呈现优秀的视觉效果。
4 服装、化妆需满足开幕式创意表演及每日体育展示的表演需求。
5.运营执行团队需具备省、市级以上大型活动服务经验。
5.1执行团队专业人员配备合理、职责分工明确。
（三）工作要求：
体育展示工作应以安全、有序、精彩为基础，严格按照日程控制各环节时长，确保与竞赛、电视转播等工作有效衔接。制定相关方案包括但不限于：总体策划方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、整体实施方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、工作计划、团队配置方案、项目进度保障方案、各类应急方案等，方案要求安全、全面、周密。
开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、晚宴应根据采购人活动规划，对各环节及人员进行培训、组织；对体育展演进行节目优化、人员选定、节目编排、彩排等；各环节音乐编辑、视频有效与场馆系统连接等；需协助采购人进行深入优化全流程彩排不少于 2次，并配备全环节所需相关工作人员。根据场馆空间并结合采购人需求进行道具设计制作，确保比赛现场音响效果，视觉氛围热烈。
（四）时间要求：
1.2023年11月1日组建完成体育展示执行团队，完成体育展示策划方案、组织实施方案、工作进度计划。
2.2023年11月30日至12月6日前进行不少于2次联排；
3.2023年12月 7日至10日正式活动，活动结束后完成撤场工作。
4.2023年12月10日（暂定）为晚宴，负责晚宴演出的策划和执行。
（五）质保服务要求
供应商应制定详细的服务计划和解决措施，要求供应商做到及时响应、及时维修。
七、比选申请人资格条件
（一）须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（二）公司注册地在北京。
（三）具有影视制作、体育类文化、广告、传媒等相关业务经营范围。
（四）供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（五）从事过体育赛事、文化演出等活动的策划和执行工作，无不良记录。
（六）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
（七）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动。
（八）本项目不接受联合体比选。
八、比选文件提交内容
（一）供应商资质
1.营业执照副本复印件加盖公章。
2.授权委托书签字并加盖公章（包含法人、被授权人身份证复印件加盖公章）
3.公司简介、组织机构情况、行业资质、财务状况及经营状况、纳税和社保缴纳情况（提供证明文件）。
4.供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。
（二）类似项目业绩
具有与本项目类似的服务经验（体育赛事、文艺演出等）。如有须提供相关证明文件，如合同(关键页复印件为准)、中标通知书、用户评价等复印件加盖公章。请提供与本项目匹配度高的类似服务业绩。
（三）报价单
提供列明数量、单价、总价的明细报价单并加盖公章（报价包含所有费用，不再另行支付其他费用）。
（四）服务方案，包括但不限于：总体策划方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、整体实施方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、工作计划、团队配置方案、项目进度保障方案、各类应急方案、配套服务以及采购需求中提到的各项要求等，加盖公章。
（五）参加比选意向书，比选文件材料按照顺序装订成册，加盖单位公章，一式五份，密封提交。单独准备一套比选文件电子版（可放在一个U盘/光盘里)单独密封完好，并在封套封口处加盖比选申请人单位章，在封套上标记“比选申请文件电子版”字样。
九、时间安排及注意事项
（一）提交文件：按照比选文件规定的材料及要求，一式五份，加盖公章密封后于2023年9月25日-9月26日每天9:00-11:00，14:00-17:00交至北京市体育竞赛管理和国际交流中心奥运项目二部（北京市西城区先农坛体育场2号楼406室）。
（二）比选时间：2023年9月27日
（三）结果公示：比选结果将发布在北京市体育竞赛管理和国际交流中心官方网站进行公示。
十、联系方式
联系人：赵一峥
联系电话：63159690
特此公告
北京市体育竞赛管理和国际交流中心
2023年9月22日
一、采购项目名称
2023-2024赛季国际滑联世界花样滑冰大奖赛总决赛体育展示团队和制作服务
二、采购人名称
北京市体育竞赛管理和国际交流中心
三、采购方式
公开比选
四、预算金额
项目预算约760,780元，实际金额以财政评审审定结果为准。
五、服务期限及地点
2023年11月1日-12月11日
国家体育馆
六、采购需求
（一）详细采购需求表
| 序号 | 项目明细 | 单位 | 数量 | 说明 |
| 一 | 节目制作费 | |||
| （一） | 音乐创作费用 | |||
| （1） | 作曲费 | 分钟 | 3 | 大奖赛主题音乐创作3分钟 |
| （2） | 编曲 | 段 | 4 | gala开场表演、中场表演、运动员分组亮相、返场秀共四段音乐编配每段30秒-1分钟 |
| （二） | 服装费 | |||
| （1） | 服装租赁 | 项 | 1 | 开场表演人员服装，使用时间3天 |
| （2） | 颁奖礼仪服装 | 套 | 8 | 不少于8人，使用时间3天 |
| （3） | 国旗仪仗队服装 | 套 | 21 | 冰上执旗手不少于21人，使用时间3天 |
| （三） | 道具费 | |||
| （1） | 仪式道具制作费 | |||
| 1 | 1号标准旗帜 | 套 | 4 | 中国国旗、滑联会旗，各2面 |
| 2 | 2号标准旗帜 | 套 | 50 | 颁奖时使用，参赛国家国旗，每个国家需加作一套备用旗帜 |
| 3 | 4号标准旗帜 | 套 | 50 | 参赛国家国旗，悬挂在比赛场馆内每个国家需加作一套备用旗帜 |
| 4 | 物资桌（多人项目） | 套 | 2 | 多人项目颁奖使用 |
| 5 | 颁奖仪式物资桌 （单人项目） | 套 | 2 | 单人项目颁奖使用 |
| 6 | 颁奖台（多人项目） | 套 | 1 | 环保材料，满足冰上项目使用要求。 |
| 7 | 颁奖台（单人项目） | 套 | 1 | 环保材料，满足冰上项目使用要求。 |
| 8 | 颁奖物资托盘 | 个 | 24 | |
| 9 | 领导讲话台 | 套 | 1 | 开幕式期间领导讲话台 |
| 10 | 开幕式仪式台 | 平方米 | 50 | 1000cm*500cm，含基础台的搭建及地毯； |
| 11 | 背景板 | 平方米 | 40 | 包括环保背景布喷绘及背架搭建 |
| 12 | 颁奖地毯 | 平方米 | 75 | 获奖选手入场口至颁奖台处仪式地毯,防水防滑，加厚植绒地毯 3米*25米 |
| （2） | GALA秀道具 | 项 | 1 | GALA选手道具 |
| （四） | 化妆造型 | |||
| （1） | 演员化妆造型费 | 项 | 1 | 表演演员整体化妆造型，演出1天 |
| （五） | 演员 | |||
| 1 | 演员劳务 | 项 | 1 | 开场秀及中场秀表演，包含前期排练、彩排、演出，共计工作6天 |
| （六） | 晚宴节目制作 | |||
| 1 | 演员化妆造型费 | 项 | 1 | 演出1天 |
| 2 | 舞蹈演员劳务 | 项 | 1 | 彩排1天，演出1天，共计2天, 两支舞蹈 |
| 3 | 乐队演员 | 项 | 1 | 彩排1天，演出1天，共计2天 ，2-3首歌 |
| 二 | 执行团队人员劳务 | |||
| 1 | 总导演 | 人 | 1 | 共计工作时长30天 |
| 2 | 节目编导 | 人 | 3 | 不少于3人，前后期共计工作时长10天 |
| 3 | 执行导演 | 人 | 2 | 不少于2人，前后期共计工作30天 |
| 4 | 现场导演 | 人 | 2 | 不少于2人，前后期共计工作10天 |
| 5 | 制片 | 人 | 3 | 不少于3人，前后期共计工作15天 |
| 6 | 赛场监督 | 人 | 3 | 不少于3人，工作时间10天 |
| 7 | 导演助理 | 人 | 1 | 共计工作30天 |
| 8 | 英文翻译 | 人 | 1 | 前后期共计工作15天 |
| 9 | 播报员 | 人 | 2 | 中英文播报员不少于2人；3天赛时，1天GALA，1天彩排，工作5天 |
| 10 | 现场DJ | 人 | 1 | 3天赛时，1天GALA，1天彩排共计工作5天 |
| 11 | 晚宴现场导演 | 人 | 1 | 前后期共计工作4天 |
| 12 | 晚宴节目统筹 | 人 | 1 | 前后期共计工作5天 |
| 13 | 晚宴导演助理 | 人 | 1 | 前后期共计工作5天 |
| 14 | 晚宴主持人 | 人 | 1 | 双语主持人1人，彩排1天，演出1天 ，工作2天 |
（二）技术需求
1.本项目所需音乐、制作、创意节目及现场效果应符合组委会要求等。
2.所有制作物料实物需符合组委会要求，并以赛会VI系统为基础进行制作。
3.体育展示表演需围绕开幕式、赛期等分别做好合理规划安排，同时做好现场音乐、视频、灯光、道具等舞美设施的结合，呈现优秀的视觉效果。
4 服装、化妆需满足开幕式创意表演及每日体育展示的表演需求。
5.运营执行团队需具备省、市级以上大型活动服务经验。
5.1执行团队专业人员配备合理、职责分工明确。
（三）工作要求：
体育展示工作应以安全、有序、精彩为基础，严格按照日程控制各环节时长，确保与竞赛、电视转播等工作有效衔接。制定相关方案包括但不限于：总体策划方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、整体实施方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、工作计划、团队配置方案、项目进度保障方案、各类应急方案等，方案要求安全、全面、周密。
开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、晚宴应根据采购人活动规划，对各环节及人员进行培训、组织；对体育展演进行节目优化、人员选定、节目编排、彩排等；各环节音乐编辑、视频有效与场馆系统连接等；需协助采购人进行深入优化全流程彩排不少于 2次，并配备全环节所需相关工作人员。根据场馆空间并结合采购人需求进行道具设计制作，确保比赛现场音响效果，视觉氛围热烈。
（四）时间要求：
1.2023年11月1日组建完成体育展示执行团队，完成体育展示策划方案、组织实施方案、工作进度计划。
2.2023年11月30日至12月6日前进行不少于2次联排；
3.2023年12月 7日至10日正式活动，活动结束后完成撤场工作。
4.2023年12月10日（暂定）为晚宴，负责晚宴演出的策划和执行。
（五）质保服务要求
供应商应制定详细的服务计划和解决措施，要求供应商做到及时响应、及时维修。
七、比选申请人资格条件
（一）须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（二）公司注册地在北京。
（三）具有影视制作、体育类文化、广告、传媒等相关业务经营范围。
（四）供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（五）从事过体育赛事、文化演出等活动的策划和执行工作，无不良记录。
（六）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
（七）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动。
（八）本项目不接受联合体比选。
八、比选文件提交内容
（一）供应商资质
1.营业执照副本复印件加盖公章。
2.授权委托书签字并加盖公章（包含法人、被授权人身份证复印件加盖公章）
3.公司简介、组织机构情况、行业资质、财务状况及经营状况、纳税和社保缴纳情况（提供证明文件）。
4.供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。
（二）类似项目业绩
具有与本项目类似的服务经验（体育赛事、文艺演出等）。如有须提供相关证明文件，如合同(关键页复印件为准)、中标通知书、用户评价等复印件加盖公章。请提供与本项目匹配度高的类似服务业绩。
（三）报价单
提供列明数量、单价、总价的明细报价单并加盖公章（报价包含所有费用，不再另行支付其他费用）。
（四）服务方案，包括但不限于：总体策划方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、整体实施方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、表演日、晚宴）、工作计划、团队配置方案、项目进度保障方案、各类应急方案、配套服务以及采购需求中提到的各项要求等，加盖公章。
（五）参加比选意向书，比选文件材料按照顺序装订成册，加盖单位公章，一式五份，密封提交。单独准备一套比选文件电子版（可放在一个U盘/光盘里)单独密封完好，并在封套封口处加盖比选申请人单位章，在封套上标记“比选申请文件电子版”字样。
九、时间安排及注意事项
（一）提交文件：按照比选文件规定的材料及要求，一式五份，加盖公章密封后于2023年9月25日-9月26日每天9:00-11:00，14:00-17:00交至北京市体育竞赛管理和国际交流中心奥运项目二部（北京市西城区先农坛体育场2号楼406室）。
（二）比选时间：2023年9月27日
（三）结果公示：比选结果将发布在北京市体育竞赛管理和国际交流中心官方网站进行公示。
十、联系方式
联系人：赵一峥
联系电话：63159690
特此公告
北京市体育竞赛管理和国际交流中心
2023年9月22日
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