江西省商务厅赣政通协同办公系统功能扩展服务竞争性磋商公告
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
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根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等文件，江西省商务厅就本单位江西省商务厅赣政通协同办公系统功能扩展服务竞争性磋商进行公告，欢迎符合条件的供应商前来参加磋商。
一、招标单位
江西省商务厅
二、招标项目
江西省商务厅赣政通协同办公系统功能扩展服务
三、项目经费
经费预算20万元（不含）
四、项目内容
“赣政通”平台建设是江西省深化“放管服”改革，加快政府治理能力现代化的一项重要举措，也是继“赣服通”之后又一重要基础性、关键性政务信息化平台。它支持手机、平板、电脑等多种终端，具有即时通讯、音视频会议、消息、短信、工作群组等沟通功能和业务处理功能，实现了统一通讯录管理、身份认证和单点登录，还能实现组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线，全面构建起互联网时代政务办公新模式。
江西省商务厅赣政通协同办公系统功能扩展服务利用先进的IT及相关技术，采用新的管理思想、管理原则和管理方法，建设以管理制度建设为抓手，以管理目标和绩效为引导,以流程优化再造为核心，以全程过程监管为手段，以跨部门、跨业务融合协同为重点。具体建设内容如下：
（一）督查督办系统
· 督办任务列表
在承办人用户界面，可以查看需要承办事项的列表，通过列表选择需要反馈的事项。
每个任务都有 “相关处（室）”项，对应的处（室）可以查询任务进展情况。督查室和业务处（室）的信息可以相互开放，同时要方便建立办件和督查件之间的链接联系。
· 督办事项列表
将督办事项汇聚形成督办事项库，作为管理员和各承办人员的督办管理和办理反馈桌面（可以查询、提醒、催办、办结、反馈、上传附件、管理文件等）。
各级督办办理人员，在督办事项库内可以对正在办理的督办事项进行操作，亦可以查询此前办理过的督办事项信息；
各级督办办理人员，在督办事项库内可以对正在办理的督办事项进行操作，亦可以查询此前办理过的督办事项信息。
督查事项可以导出成WORD、WPS、EXCEL表格，WORD、WPS、EXCEL表格也可以导入成为督查事项。
· 督办任务进展
按季度或在规定时间节点，通过系统向各责任单位发出督查通知，收集汇总任务事项的进展情况。
对各单位报送的任务进展情况逐项审核，审核后的内容才出现在汇总表中。新报送的内容出现在经办人的“待审核”中。
对填报不清楚、与客观事实不符或不合要求的，可退回重新报送；必要时还可要求上传提供现场照片等资料。
根据层级可对审核内容进行修改，同时保留修改痕迹。显示审核情况。
可对项目进度进行评价。评价结果反馈给责任单位。督查室经办人可调整任务完成时限。
对迟报、虚报、瞒报、谎报等现象，或报送材料敷衍马虎的，可将报送内容退回主办单位，说明原因并提醒。同时记录在系统中，纳入绩效考评按规则处理。
· 督办任务设置
督办管理员根据实际工作，灵活设置督办任务事项办理状态，人为干预督办任务事项的办理情况（例如：如果设置为：按期办结或逾期办结，则该督办事项单即被办结掉，此后将不能执行反馈、催办、提示、申请延期、督办变更等操作）
· 督办通知管理
督办部门以督办通知的形式发送给承办单位；根据工作需要，定期出每周、每月的反馈统计和通报。
· 通知发送
督办部门以督办通知的形式发送给承办单位，根据文件情况确定督办事项源起、内容要求、完成时限、责任单位、责任领导、责任科室及人员、联系方式等，同时可以填写反馈间隔和设置牵头部门领导，后经分管领导、主要领导审批后，下发责任单位。
（二）呈批件模块
呈批件管理对所有的申请、审核、批示、办理、传阅、阅办、归档。对呈批件进行显示、排序、查询、统计、打印。对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督和记录。
· 呈批件
要求对呈批件的缓急程度、密级程度、主送、保管期限、标题、正文等进行表单的录入。
· 附件上传
支持office文件、pdf文件等多种格式文件作为附件上传。
· 参阅件上传
支持office文件、pdf文件等多种格式文件作为参阅件上传。
· 呈批件分送
分送呈批件，包括选择要分送的文件、分送的方式、分送的人员以及相关信息（办理人、紧急程度、期限等）。
· 呈批件办理监控
主要用于维护在办文件，监控系统中已完成或未完成的任务，并对运行中的任务做出适当调整，如环节的添加删除，办理的转向等。
· 呈批件查询
按给定条件对发文文件（包括未办文件、在办文件、已办文件等）进行查询。
· 呈批件催办
对应办完而未办的文件进行催促办理，提醒相关用户办理。
· 文件流水号
个人号、厅局号、区号等。
· 领导的批示
领导批示信息的录入、查询。
· 呈批件会签
会签的类型选择及会签部门的选择。
系统应具有流程柔性化。
支持自定义呈批件流程。
· 提醒功能
与门户系统集成，推送代办任务到待办系统，支持多种提醒方式。
· 呈批件打印
文件流转过程中可进行呈批件的打印，并且支持打印模板的灵活定制。
· 流程状态的显示和预览
具有权限的人员对文件流动的状态可以查询，了解文件的流转情况。
（三）部委对接工作系统台账模块
实现对商务厅人员前往部委进行工作对接台账信息全流程管理。
· 对接申请审批
实现部委对接工作在线填写，申请前往商务部沟通工作情况对接申请，填写信息后发送到处室负责人进行审核，包括：带队领导、对接单位、接待人姓名及职务、对接事项及成就、外出时间、返回时间、填报人、处室负责人等信息提交，并形成单据报领导审批，形成工作台账。
· 查询统计
系统提供多维度、多种形式的信息查询功能。
可以对单位的工作台账情况进行统计汇总。根据对接事项及成效（标题）、对接单位、带队领导、外出时间和返回时间段等条件进行查询；输出结果包括：
对接事项及成效（标题）、对接单位、接待人、带对领导、随行人员、处室负责人等、外出时间及返回时间等。
（四）商务工作调研台账模块
实现商务厅人员进行商务调研工作台账信息全流程管理。
· 调研工作申请审批
实现前往商务部沟通工作情况台账在线填写，填写信息后发送到处室负责人进行审核，包括：带队领导、对接单位、接待人姓名及职务、对接事项及成就、外出时间、返回时间、填报人、处室负责人等信息提交，并形成单据报领导审批，形成工作台账。
· 查询统计
系统提供多维度、多种形式的信息查询功能。
可以对单位的调研台账情况进行统计汇总。根据调研工作事项及成效（标题）、对接单位、带队领导、外出时间和返回时间段等条件进行查询；输出结果包括：
对接事项及成效（标题）、对接单位、接待人、带队领导、随行人员、处室负责人等、外出时间及返回时间等。
（五）专报主题模块
实现商务厅人员进行专报主题报送工作情况台账全流程管理。
· 对接申请审批
实现填写专报主题报送工作情况在线填写，填写信息后发送到处室负责人进行审核，包括：编号、报送处室、专报主题、拟报送省领导、推荐理由、专报内容、呈报时间、填报人修改项、随行人员、备注等信息提交，并形成单据报领导审批，形成工作台账。
· 查询统计
系统提供多维度、多种形式的信息查询功能。
可以对单位的专报主题报送工作进行统计汇总。根据按照选择年份，列举出第几周，查询出这周一共申报的主题，实现对文号、专报主题、责任处室、审核状态结果查询。
五、采购清单
六、商务要求
七、投标条件及要求
1、在中华人民共和国境内注册，具有税务登记证、组织机构代码证、营业执照(三证合一企业需有有效的营业执照或法人证书)（复印件加盖公章)；
2、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
3、未被列入国家信息中心“信用中国”失信惩戒名单。（申请文件中放置查询网页截图）；
4、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
八、投标事项
（一）投标文件组成
1.资质证明材料：⑴单位营业执照或法人证书复印件（加盖公章）；⑵法定代表人或委托代理人（需要提供法人代表签字并加盖单位公章的委托授权书）身份证复印件，均加盖公章；⑶参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；⑷供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。
2.服务方案。
3.相关案例合同（关键页复印件加盖公章）。
4.拟参与服务的人员名单及其能力证书复印件
5.报价单。以人民币计价，包括服务（含税）的所有费用。
（三）投标文件提交
1.各项投标文件须按以上顺序编排，A4纸双面印制，左侧装订密封并在骑缝处加盖公章。
2.投标文件一式4份（1正3副）在时间节点内递交，不密封或逾期递交不予受理。
3.投标文件递交时间节点：2023年10月23日17：00前（北京时间），逾期不予受理。地点：江西省商务厅330室。
4.不论供应商成交与否，投标文件均不退回。
九、评标程序
（一）投标机构在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封，由江西省商务厅专家组对投标人提交的有关文件进行资格审核和审查。
（二）江西省商务厅专家组审查投标合格响应文件，根据评分标准（详见附件）进行综合评价，得分最高者为中标单位。
（三）由江西省商务厅专家组向中标单位下发《中标通知书》。
十、磋商及开标时间
时间：2023年10月24 日10：00（北京时间）。
地点：江西省南昌市北京西路69号（原省政府大楼）4楼435会议室。时间、地点如有变化，另行通知。
联系人：傅慧 电话：0791-86246317
附件：评分标准.docx
江西省商务厅办公室
2023年10月13日
一、招标单位
江西省商务厅
二、招标项目
江西省商务厅赣政通协同办公系统功能扩展服务
三、项目经费
经费预算20万元（不含）
四、项目内容
“赣政通”平台建设是江西省深化“放管服”改革，加快政府治理能力现代化的一项重要举措，也是继“赣服通”之后又一重要基础性、关键性政务信息化平台。它支持手机、平板、电脑等多种终端，具有即时通讯、音视频会议、消息、短信、工作群组等沟通功能和业务处理功能，实现了统一通讯录管理、身份认证和单点登录，还能实现组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线，全面构建起互联网时代政务办公新模式。
江西省商务厅赣政通协同办公系统功能扩展服务利用先进的IT及相关技术，采用新的管理思想、管理原则和管理方法，建设以管理制度建设为抓手，以管理目标和绩效为引导,以流程优化再造为核心，以全程过程监管为手段，以跨部门、跨业务融合协同为重点。具体建设内容如下：
（一）督查督办系统
· 督办任务列表
在承办人用户界面，可以查看需要承办事项的列表，通过列表选择需要反馈的事项。
每个任务都有 “相关处（室）”项，对应的处（室）可以查询任务进展情况。督查室和业务处（室）的信息可以相互开放，同时要方便建立办件和督查件之间的链接联系。
· 督办事项列表
将督办事项汇聚形成督办事项库，作为管理员和各承办人员的督办管理和办理反馈桌面（可以查询、提醒、催办、办结、反馈、上传附件、管理文件等）。
各级督办办理人员，在督办事项库内可以对正在办理的督办事项进行操作，亦可以查询此前办理过的督办事项信息；
各级督办办理人员，在督办事项库内可以对正在办理的督办事项进行操作，亦可以查询此前办理过的督办事项信息。
督查事项可以导出成WORD、WPS、EXCEL表格，WORD、WPS、EXCEL表格也可以导入成为督查事项。
· 督办任务进展
按季度或在规定时间节点，通过系统向各责任单位发出督查通知，收集汇总任务事项的进展情况。
对各单位报送的任务进展情况逐项审核，审核后的内容才出现在汇总表中。新报送的内容出现在经办人的“待审核”中。
对填报不清楚、与客观事实不符或不合要求的，可退回重新报送；必要时还可要求上传提供现场照片等资料。
根据层级可对审核内容进行修改，同时保留修改痕迹。显示审核情况。
可对项目进度进行评价。评价结果反馈给责任单位。督查室经办人可调整任务完成时限。
对迟报、虚报、瞒报、谎报等现象，或报送材料敷衍马虎的，可将报送内容退回主办单位，说明原因并提醒。同时记录在系统中，纳入绩效考评按规则处理。
· 督办任务设置
督办管理员根据实际工作，灵活设置督办任务事项办理状态，人为干预督办任务事项的办理情况（例如：如果设置为：按期办结或逾期办结，则该督办事项单即被办结掉，此后将不能执行反馈、催办、提示、申请延期、督办变更等操作）
· 督办通知管理
督办部门以督办通知的形式发送给承办单位；根据工作需要，定期出每周、每月的反馈统计和通报。
· 通知发送
督办部门以督办通知的形式发送给承办单位，根据文件情况确定督办事项源起、内容要求、完成时限、责任单位、责任领导、责任科室及人员、联系方式等，同时可以填写反馈间隔和设置牵头部门领导，后经分管领导、主要领导审批后，下发责任单位。
（二）呈批件模块
呈批件管理对所有的申请、审核、批示、办理、传阅、阅办、归档。对呈批件进行显示、排序、查询、统计、打印。对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督和记录。
· 呈批件
要求对呈批件的缓急程度、密级程度、主送、保管期限、标题、正文等进行表单的录入。
· 附件上传
支持office文件、pdf文件等多种格式文件作为附件上传。
· 参阅件上传
支持office文件、pdf文件等多种格式文件作为参阅件上传。
· 呈批件分送
分送呈批件，包括选择要分送的文件、分送的方式、分送的人员以及相关信息（办理人、紧急程度、期限等）。
· 呈批件办理监控
主要用于维护在办文件，监控系统中已完成或未完成的任务，并对运行中的任务做出适当调整，如环节的添加删除，办理的转向等。
· 呈批件查询
按给定条件对发文文件（包括未办文件、在办文件、已办文件等）进行查询。
· 呈批件催办
对应办完而未办的文件进行催促办理，提醒相关用户办理。
· 文件流水号
个人号、厅局号、区号等。
· 领导的批示
领导批示信息的录入、查询。
· 呈批件会签
会签的类型选择及会签部门的选择。
系统应具有流程柔性化。
支持自定义呈批件流程。
· 提醒功能
与门户系统集成，推送代办任务到待办系统，支持多种提醒方式。
· 呈批件打印
文件流转过程中可进行呈批件的打印，并且支持打印模板的灵活定制。
· 流程状态的显示和预览
具有权限的人员对文件流动的状态可以查询，了解文件的流转情况。
（三）部委对接工作系统台账模块
实现对商务厅人员前往部委进行工作对接台账信息全流程管理。
· 对接申请审批
实现部委对接工作在线填写，申请前往商务部沟通工作情况对接申请，填写信息后发送到处室负责人进行审核，包括：带队领导、对接单位、接待人姓名及职务、对接事项及成就、外出时间、返回时间、填报人、处室负责人等信息提交，并形成单据报领导审批，形成工作台账。
· 查询统计
系统提供多维度、多种形式的信息查询功能。
可以对单位的工作台账情况进行统计汇总。根据对接事项及成效（标题）、对接单位、带队领导、外出时间和返回时间段等条件进行查询；输出结果包括：
对接事项及成效（标题）、对接单位、接待人、带对领导、随行人员、处室负责人等、外出时间及返回时间等。
（四）商务工作调研台账模块
实现商务厅人员进行商务调研工作台账信息全流程管理。
· 调研工作申请审批
实现前往商务部沟通工作情况台账在线填写，填写信息后发送到处室负责人进行审核，包括：带队领导、对接单位、接待人姓名及职务、对接事项及成就、外出时间、返回时间、填报人、处室负责人等信息提交，并形成单据报领导审批，形成工作台账。
· 查询统计
系统提供多维度、多种形式的信息查询功能。
可以对单位的调研台账情况进行统计汇总。根据调研工作事项及成效（标题）、对接单位、带队领导、外出时间和返回时间段等条件进行查询；输出结果包括：
对接事项及成效（标题）、对接单位、接待人、带队领导、随行人员、处室负责人等、外出时间及返回时间等。
（五）专报主题模块
实现商务厅人员进行专报主题报送工作情况台账全流程管理。
· 对接申请审批
实现填写专报主题报送工作情况在线填写，填写信息后发送到处室负责人进行审核，包括：编号、报送处室、专报主题、拟报送省领导、推荐理由、专报内容、呈报时间、填报人修改项、随行人员、备注等信息提交，并形成单据报领导审批，形成工作台账。
· 查询统计
系统提供多维度、多种形式的信息查询功能。
可以对单位的专报主题报送工作进行统计汇总。根据按照选择年份，列举出第几周，查询出这周一共申报的主题，实现对文号、专报主题、责任处室、审核状态结果查询。
五、采购清单
| 序号 | 工程和费用名称 |
| （一） | 督查督办系统 |
| （二） | 呈批件模块 |
| （三） | 商务工作调研台账模块 |
| （四） | 部委对接工作系统台账模块 |
| （五） | 专报主题模块 |
六、商务要求
| 序号 | 需求项 | 描述 |
| 1 | 建设周期 | 合同签订后30天内，完成项目建设内容。 |
| 2 | 合同期限 | 项目验收后1年内，提供免费运维服务。 |
七、投标条件及要求
1、在中华人民共和国境内注册，具有税务登记证、组织机构代码证、营业执照(三证合一企业需有有效的营业执照或法人证书)（复印件加盖公章)；
2、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
3、未被列入国家信息中心“信用中国”失信惩戒名单。（申请文件中放置查询网页截图）；
4、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
八、投标事项
（一）投标文件组成
1.资质证明材料：⑴单位营业执照或法人证书复印件（加盖公章）；⑵法定代表人或委托代理人（需要提供法人代表签字并加盖单位公章的委托授权书）身份证复印件，均加盖公章；⑶参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；⑷供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。
2.服务方案。
3.相关案例合同（关键页复印件加盖公章）。
4.拟参与服务的人员名单及其能力证书复印件
5.报价单。以人民币计价，包括服务（含税）的所有费用。
（三）投标文件提交
1.各项投标文件须按以上顺序编排，A4纸双面印制，左侧装订密封并在骑缝处加盖公章。
2.投标文件一式4份（1正3副）在时间节点内递交，不密封或逾期递交不予受理。
3.投标文件递交时间节点：2023年10月23日17：00前（北京时间），逾期不予受理。地点：江西省商务厅330室。
4.不论供应商成交与否，投标文件均不退回。
九、评标程序
（一）投标机构在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封，由江西省商务厅专家组对投标人提交的有关文件进行资格审核和审查。
（二）江西省商务厅专家组审查投标合格响应文件，根据评分标准（详见附件）进行综合评价，得分最高者为中标单位。
（三）由江西省商务厅专家组向中标单位下发《中标通知书》。
十、磋商及开标时间
时间：2023年10月24 日10：00（北京时间）。
地点：江西省南昌市北京西路69号（原省政府大楼）4楼435会议室。时间、地点如有变化，另行通知。
联系人：傅慧 电话：0791-86246317
附件：评分标准.docx
江西省商务厅办公室
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