四川省应急管理厅机关档案管理服务采购项目竞争性磋商结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目名称：四川省应急管理厅机关档案管理服务采购项目。
二、项目编号：SLZX-2024-A-112。
三、成交信息：
1、供应商名称：成都正汇信息技术有限公司。
2、供应商地址：成都市武侯区科华北路2号13号。
3、成交金额：34万元。
四、主要成交标的信息
1、服务内容及要求
（一）服务内容
该项目主要内容包括：档案整理（含四川省应急管理厅成立前老档案整理、成立后事故及灾害调查资料收集整理）（含档案盒）、数字化服务、驻场管理。
（二）服务要求
1.档案整理技术标准
（1）DB51/T 171-93《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》(四川省技术监督局，1993 年 2 月 26 日批准)。
（2）GB/T 15418—2009《档案分类标引规则》(国家技术监督局，1994 年12 月 28 日批准)。
（3）《档案修裱技术规范》（DA/T25——2000）。
（4）DA/T 18-1999《档案著录规则》(国家档案局，1999 年 5 月 31 日批准)。
（5）DA/T 19-1999《档案主题标引规则》(国家档案局，1999 年 5 月 31 日批准)。
（6）DA/T 22-2015 《归档文件整理规则》(国家档案局，2015 年 10 月 25 日发布)。
2.档案数字化处理技术标准
（1）中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）
（2）《档案著录规则》(DA/T18)
（3）GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范
（4）GB/T7156-2003《文献保密等级代码》
（5）GB/T9704-2012《国家机关公文格式》
（6）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1 部分：要求和指南》（GB/T 17235.1-1998）
（7）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 2 部分：一致性测试》（GB/T 17235.2—1998）
3.档案管理服务要求
（1）根据2023年应急管理厅档案整理数量（含文书档案、业务档案、档案数字化）和档案查询数量完成本年度档案管理工作；
（2）提供档案管理日常驻场人员：3名，至少一人具备《档案管理师资格证书》，不得随意更换驻场人员。
4.售后服务要求
（1）供应商须响应文件中提供售后服务承诺书，售后服务要求档案整理完善之日起，售后服务期限为 1 年，对质保期内项目质量问题、数据迁移、数据汇集、数据扩容、技术支持服务以及上门服务相应时间等作出售后服务承诺,并就服务的具体内容、措施、人员、服务网点等作出安排。
（2）供应商须就采购人今后对项目数据成果的管理、使用制定培训计划，培训计划应该包含培训内容、培训流程以及培训的具体安排。
（3）作业环境及设备要求档案整理及数字化服务要求在采购方单位内进行，成交供应商提供数字化加工所需的全部设备及软件,并按采购方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。
5.其他要求
供应商在项目实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全。
（1）加工场地应采取安全保密防护措施；
（2）用于档案数字化扫描和数据处理的计算机等设备禁止连接互联网；
（3）封闭计算机与外部存储设备输出接口；
（4）采取防病毒措施；
（5）强化内部管理和员工教育，与员工签订保密协议。
五、评审专家名单
组长：李师可，组员：佘永清，邹竹（采购人代表）。
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
采 购
人：四川省应急管理厅
地 址：成都市武侯区武阳大道三段201号
联 系 人：谢老师
联系电话：028-85292957
采购代理机构：四川蜀理项目管理咨询有限公司
地 址：成都市青羊光华东三路486号中铁西城5栋12楼1201号
联 系
人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
电子邮箱：slzbzx@foxmail.com
采 购
人：四川省应急管理厅
2024年5月22日
二、项目编号：SLZX-2024-A-112。
三、成交信息：
1、供应商名称：成都正汇信息技术有限公司。
2、供应商地址：成都市武侯区科华北路2号13号。
3、成交金额：34万元。
四、主要成交标的信息
1、服务内容及要求
（一）服务内容
该项目主要内容包括：档案整理（含四川省应急管理厅成立前老档案整理、成立后事故及灾害调查资料收集整理）（含档案盒）、数字化服务、驻场管理。
（二）服务要求
1.档案整理技术标准
（1）DB51/T 171-93《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》(四川省技术监督局，1993 年 2 月 26 日批准)。
（2）GB/T 15418—2009《档案分类标引规则》(国家技术监督局，1994 年12 月 28 日批准)。
（3）《档案修裱技术规范》（DA/T25——2000）。
（4）DA/T 18-1999《档案著录规则》(国家档案局，1999 年 5 月 31 日批准)。
（5）DA/T 19-1999《档案主题标引规则》(国家档案局，1999 年 5 月 31 日批准)。
（6）DA/T 22-2015 《归档文件整理规则》(国家档案局，2015 年 10 月 25 日发布)。
2.档案数字化处理技术标准
（1）中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）
（2）《档案著录规则》(DA/T18)
（3）GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范
（4）GB/T7156-2003《文献保密等级代码》
（5）GB/T9704-2012《国家机关公文格式》
（6）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1 部分：要求和指南》（GB/T 17235.1-1998）
（7）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 2 部分：一致性测试》（GB/T 17235.2—1998）
3.档案管理服务要求
（1）根据2023年应急管理厅档案整理数量（含文书档案、业务档案、档案数字化）和档案查询数量完成本年度档案管理工作；
（2）提供档案管理日常驻场人员：3名，至少一人具备《档案管理师资格证书》，不得随意更换驻场人员。
4.售后服务要求
（1）供应商须响应文件中提供售后服务承诺书，售后服务要求档案整理完善之日起，售后服务期限为 1 年，对质保期内项目质量问题、数据迁移、数据汇集、数据扩容、技术支持服务以及上门服务相应时间等作出售后服务承诺,并就服务的具体内容、措施、人员、服务网点等作出安排。
（2）供应商须就采购人今后对项目数据成果的管理、使用制定培训计划，培训计划应该包含培训内容、培训流程以及培训的具体安排。
（3）作业环境及设备要求档案整理及数字化服务要求在采购方单位内进行，成交供应商提供数字化加工所需的全部设备及软件,并按采购方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。
5.其他要求
供应商在项目实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全。
（1）加工场地应采取安全保密防护措施；
（2）用于档案数字化扫描和数据处理的计算机等设备禁止连接互联网；
（3）封闭计算机与外部存储设备输出接口；
（4）采取防病毒措施；
（5）强化内部管理和员工教育，与员工签订保密协议。
五、评审专家名单
组长：李师可，组员：佘永清，邹竹（采购人代表）。
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
采 购
人：四川省应急管理厅
地 址：成都市武侯区武阳大道三段201号
联 系 人：谢老师
联系电话：028-85292957
采购代理机构：四川蜀理项目管理咨询有限公司
地 址：成都市青羊光华东三路486号中铁西城5栋12楼1201号
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人：四川省应急管理厅
2024年5月22日
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