资阳市中心医院办公OA系统项目调研公告
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资阳市中心医院
办公OA系统项目调研公告
因医院业务发展需要，对医院办公OA系统项目进行市场调研，现公开征集相关资料，欢迎各潜在供应商进行报名，现将有关事宜公告如下：
一、项目概述
二、项目要求
1．参照《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准（试行）》六级要求建设；
2．参照《国家医疗健康信息区域卫生（医院）信息互联互通标准化成熟度测评方案（2020年版）》五级乙等建设；
3．参照《医院智慧服务分级评估标准体系（试行）》四级要求建设；
4．需参照《医院智慧管理分级评估标准体系（试行）》三级要求建设；
5．必须达到《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019）三级要求；
6．要求提供定制化开发服务，满足医院个性化需求。
三、报名时间、方式
（一）报名时间：本公告自挂网公告日起，截止时间为2024年3月22日，公告截止日期后递交的报名资料无效。
（二）报名方式：本次市场调研活动采用邮箱报名，不接受现场报名。
（三）1.报名资料按附件《报名须知》要求，将电子文档（盖章扫描件和可编辑版本）发送至836096422[at]qq[dot]com，并抄送至2539231388[at]qq[dot]com。邮件名称：“XXXX项目名称+公司名称+联系人+联系电话）”报名资料目录见附件。
2.联系人：报名咨询：曾老师 028-26219526
3.线上或线下集中调研需求论证时间及地点，另行通知，请参加调研会的供应商准备相应的纸质版报价表及汇报PPT等。
四、其他说明
1.本次公开市场调研内容因市场了解的局限性，仅作为医院市场调研参考使用，我院有权使用所征集技术指标中的相关内容，不作为正式采购依据，无任何针对性，如有不全之处，敬请理解，并请供应商详实介绍推荐产品，本项目最终配置和技术参数以采购时为准。对未公告配置及技术性能的，请供应商自行提供。
2.本次市场调研需提供项目参考价格和配置清单，配置清单范围包括但不限于本公告所提供的配置需求内容，各供应商可依据本公司提供的具体方案对配置清单进行合理调整。所谓参考价格是指按照与我院项目相似或体量相当的建设方案计算的参考价格，如果项目中集成有硬件，请在配置清单中罗列，硬件配置的参考报价仅用于医院后期采购参考，并不一定集成在本项目之中。
3.参加供应商保证拟推荐货物应为合法、全新、未使用过的原装正品，配置应为出厂标准配置，如有选配件需单独注明；如需使用单一来源的耗材也需单独注明。
报名注意事项
1.请参与报名的供应商在准备报名资料时，按照报名资料目录顺序和模板提交，若其中某项资料不需提供，请勿删除页面，自动跳过当前页即可。
2.可根据项目方案内容通过PPT重点介绍产品功能、亮点及落地案例，15分钟。
3.报名资料电子文档（盖章扫描件和可编辑版本）发送至836096422[at]qq[dot]com，并抄送至2539231388[at]qq[dot]com。邮件名称：“XXXX项目名称（公司名称+联系人+联系电话）”
4.收到您的邮件即报名成功。特殊情况，我们会通过电话与您联系，请注意保持电话畅通。感谢您的积极参与！
附件：调研附件.docx
办公OA系统项目调研公告
因医院业务发展需要，对医院办公OA系统项目进行市场调研，现公开征集相关资料，欢迎各潜在供应商进行报名，现将有关事宜公告如下：
一、项目概述
| 序号 | 项目概述 | |
| 1 | 组织管理 | 1.职工端 组织架构：支持增加、修改、删除人员信息（支持直接对接医院人事系统，对接工时另计算） 标签管理：支持用户自定义标签，将人员按标签进行归类 2.管理后台 组织架构：设置医院的管理员，查看医院的部门组织架构 职位管理：可以添加职位信息，添加人员时可选择对应的职位 成员管理：可以增加、修改、删除人员信息，也可以设置标签，将人员归类 设置工作代理：管理员可为不方便处理工作人员设置工作代理人，流程将流转至工作代理人处 |
| 2 | 基本设置 | 医院基本信息：可以设置医院名称、logo、关联企业微信配置 职位管理：管理院内所有职位及职位任职人员 应用管理：管理所有应用的上线，以及配置应用名称、应用管理员、可见范围 |
| 3 | 审批流程中心 | 排班：支持根据医院实际情况创建适合医院业务的排班表 表单：创建表单应用，可以自定义表单字段 |
| 4 | 电脑端 | 统一日程中心：提供统一日程管理组件，可将内部系统及外部系统日程数据统一整合并展现在日历中，根据先后顺序进行排列 统一消息中心：提供信息整合推送功能，集成系统内及外部系统的消息进行统一格式推送到统一消息中心里 统一待办中心：提供待办整合快捷处理功能，集成系统内及外部系统的待办业务，并进行统一格式的待办业务快捷处理 统一应用中心：提供应用整合中心，可将内部外部的应用通过集成或数据交换的形式集成到统一应用中心里，完成应用的统一使用归档 办公组件：提供高效便捷的桌面办公组件提升用户办公处理效率 |
| 5 | 移动端 | 1.手机端 日程中心：提供统一移动端日程管理组件，可将内部系统及外部系统日程数据统一整合并展现在日历中，根据先后顺序进行排列 个人中心：用户可在移动端个人中心里设置系统运行关键配置以及属性 2.企业微信端 手机端统一工作台：提供手机端操作业务系统，基于企业微信可实现在手机端处理系统中的业务 |
| 6 | 会议室预订 | 1.电脑端 会议面板：根据日期和会议室来查看会议室的预订情况 会议室预定：选择会议室、会议日期，填写会议主题，选择会议时间、参会人员等，提交申请 我的预定：查看自己发起预定的会议室的状态，包括待审批、通过、驳回、取消 我的会议：查看自己需要参加的会议，可以进行签到、签退等操作 我的审批：查看需要自己审批的会议申请，进行审批操作 我的关注：查看需要自己关注的会议申请 会议室管理：应用管理员可以对会议室进行增加、删除、修改，可以编辑会议室的名字、开放时间、会议室管理员等 预定情况统计：根据不同的筛选条件查看会议室的预订情况，并且可以导出表格用于分析 会议纪要：会议结束后，可以上传pdf、word等格式的文件作为会议纪要 签到、签退：管理员可以通过企业微信扫描生成签到、签退的二维码实现签到和签退，显示是否签到成功，签到后自动生成签到名册。 2.手机端 在线预订：选择会议室、会议日期，填写会议主题，选择会议时间、参会人员等，提交申请 待处理：查看需要自己审批的会议申请，进行审批操作 我的预定：查看自己发起预定的会议室的状态，包括待审批、通过、驳回、取消 我的会议：查看自己需要参加的会议，可以进行签到、签退等操作 签到、签退：参会人员通过扫签到、签退二维码，进行签到、签退，显示是否签到成功，签到后自动生成签到名册。 |
| 7 | 发文管理 | 1.电脑端 新增发文：支持对发文进行新增包括上传发文附件功能（附件包括pdf、word、JPG、Excel等格式），通过系统可自主选择院内收件人。 发文审批：支持在收文发起后根据审批规则分发到对应审批人进行审批 发文修改：支持在收文内容发起后发起人可对发文内容进行修改并进行重新审批发送 删除发文：发起人或管理员可对发起的发文内容进行删除 2.手机端 移动发文：支持职工在移动端发起收文并上传附件。 |
| 8 | 收文管理 | 电脑端、手机PC端－工作台和（企业微信端 ）：由发文自动转成收文，收件人可以看到发文内容和在线查看附件。 |
| 9 | 通知、公告 | PC端－工作台和企业微信端 ：填写公告信息、选择接收人，发起公告，管理员对公告进行审批，审批通过后通知所选接收人（关键岗位人员公示） |
| 10 | 公文处理 | 公文发起：支持发起公文，并按医院自定义流程在各院领导之间进行流转，院领导签字审批后下转到相关部门进行处理，部门签字处理完毕后返回到发起部门，将流转处理过程形成公文处理单。 公文管理：支持管理公文，包括删除和编辑公文信息 阅读统计：支持统计公文阅读数量，并可在后台进行统计分析，包括已读未读数据 |
| 11 | 文档管理 | 电脑端、手机PC端－工作台和企业微信端 ：上传、下载、删除、分享文件和图片，限于院内人员浏览。 |
| 12 | 内部交流 | 内部邮件：职工间可使用内部邮件进行内部收发，隔离外部环境独立避免垃圾邮件及安全问题的产生 实时通讯：职工之间可使用移动端及PC端进行信息沟通交流，可创建群组和个人聊天. |
| 13 | 档案借阅管理 | 1.手机PC端－工作台 借阅档案管理：借阅过程形成电子流，先经科室或部门申请，分管领导同意后借阅。 档案借阅：选择档案借阅、借阅时间，填写借阅人员姓名、所属部门、借阅档案名称、借阅档案涉及部门、用途、预计归还时间等，提交申请，所属部门审批→所属分管领导审批→档案管理部门负责人审批→档案管理部门分管领导审批→档案管理员 待处理：查看需要自己审批的借阅申请单，进行审批操作。 2.电脑端： 借阅管理：支持在移动端管理借阅档案相关信息，并维护档案借阅状态 在线借阅：选择档案借阅、借阅时间，填写借阅人员姓名、所属部门、借阅档案名称、借阅档案涉及部门、用途、预计归还时间等，提交申请，所属部门审批→所属分管领导审批→档案管理部门负责人审批→档案管理部门分管领导审批→档案管理员 待处理：查看需要自己审批的借阅申请单，进行审批操作。 |
| 14 | 办公室固定资产管理 | 手机端+电脑端： 借阅管理：选择借阅固定资产，填写借阅人姓名、借阅物资名称、借阅数量、借阅原因、预计归还时间 待处理：查看需要自己审批的借阅申请单，进行审批操作。 |
| 15 | 假期管理 | 假期设置：内置常用假期类型，例如：年假、产假、病假等；并可手动新增假期类型，可针对每个假期类型设置规则，例如：假期天数，最小请假单位，余额显示，假期余额叠加方式，有效期等 假期管理：可支持表格导入人员假期信息，也可手动维护人员的假期信息，配合请假流程，根据人员请假时间自动扣减该人员假期天数。 |
| 16 | 出差/请假 | PC端－工作台和企业微信端 ：新增、修改、删除出差/请假申请，可以对申请进行审批，可关联余假扣减 |
| 17 | 员工关怀 | PC端－工作台：可在中国传统节日、大众节日、生日，例如：春节、元宵节、员工生日、员工党员政治生日等节日当天给员工发送节日祝福 企业微信端：职工在接收到祝福推送后可查看具体的推送内容。 |
| 18 | 系统水印 | 电脑端：支持在系统界面中自定义系统水印提升系统运行安全性及方便信息泄漏后进行溯源。 |
| 19 | 附件水印 | 管理端：支持管理人员在后台打开附件水印及自定义流程附件水印，包括用户姓名、联系方式、固定水印 |
| 20 | 车辆管理 | 1.PC端－工作台 预约车辆：填写用车信息，进行车辆预约 审批列表：查看车辆预约的审批情况，进行审批操作 车辆信息管理：新增、修改、删除、查看车辆信息 车辆维修：新增、修改、删除、查看车辆维修信息 司机管理：新增、删除、查看司机信息 统计：按照各种维度来统计数据，并且可以导出成表格 2.企业微信端 申请用车：填写用车信息，进行车辆预约。 申请详情：查看申请详情，进行审批操作。 |
| 21 | 投票 | 1.PC端－工作台 发起投票：发起一次投票，选择发起部门、投票范围，填写投票名称等。 循环发起投票：设置投票模板，可以根据循环规则，定期生成投票。 匿名投票：支持不记名投票。 投票列表：查看生成的投票。 投票详情：可以进行投票操作 2.企业微信端 发起投票：发起一次投票，选择发起部门、投票范围，填写投票名称等。 投票列表：查看生成的投票。 投票详情：可以进行投票操作。 |
| 22 | 合同管理 | 1.PC端 新增：可对合同信息进行新增，新增合同后即会出现在列表中供用户查看。 合同管理：可对合同进行信息维护、收支信息维护及合同删除等。 到期提醒：在合同到期前的一定周期内对指定人员进行提醒。 2.移动端 新增：可对合同信息进行新增，新增合同后即会出现在列表中供用户查看。 合同管理：可对合同进行信息维护、收支信息维护及合同删除等。 到期提醒：在合同到期前的一定周期内对指定人员进行移动端提醒。 |
| 23 | 系统建设硬件支撑 | 请按系统建设评估硬件支撑，包含但不限于服务器、存储、网络设备。可另附明细表 |
| 24 | 系统建设与院内相关系统集成需求 | 医院已建设有医院信息集成平台，若系统建设需要与集成平台、HIS等相关业务系统对接，需要评估相关集成技术和经济需求。可另附明细表以及合理化建议 |
| 25 | 通信管理 | 能实时查看、修改医院全体职工电话、科室等信息 |
| 26 | 权限继承功能 | 能实现职务更替、一键移交权限等 |
二、项目要求
1．参照《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准（试行）》六级要求建设；
2．参照《国家医疗健康信息区域卫生（医院）信息互联互通标准化成熟度测评方案（2020年版）》五级乙等建设；
3．参照《医院智慧服务分级评估标准体系（试行）》四级要求建设；
4．需参照《医院智慧管理分级评估标准体系（试行）》三级要求建设；
5．必须达到《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019）三级要求；
6．要求提供定制化开发服务，满足医院个性化需求。
三、报名时间、方式
（一）报名时间：本公告自挂网公告日起，截止时间为2024年3月22日，公告截止日期后递交的报名资料无效。
（二）报名方式：本次市场调研活动采用邮箱报名，不接受现场报名。
（三）1.报名资料按附件《报名须知》要求，将电子文档（盖章扫描件和可编辑版本）发送至836096422[at]qq[dot]com，并抄送至2539231388[at]qq[dot]com。邮件名称：“XXXX项目名称+公司名称+联系人+联系电话）”报名资料目录见附件。
2.联系人：报名咨询：曾老师 028-26219526
3.线上或线下集中调研需求论证时间及地点，另行通知，请参加调研会的供应商准备相应的纸质版报价表及汇报PPT等。
四、其他说明
1.本次公开市场调研内容因市场了解的局限性，仅作为医院市场调研参考使用，我院有权使用所征集技术指标中的相关内容，不作为正式采购依据，无任何针对性，如有不全之处，敬请理解，并请供应商详实介绍推荐产品，本项目最终配置和技术参数以采购时为准。对未公告配置及技术性能的，请供应商自行提供。
2.本次市场调研需提供项目参考价格和配置清单，配置清单范围包括但不限于本公告所提供的配置需求内容，各供应商可依据本公司提供的具体方案对配置清单进行合理调整。所谓参考价格是指按照与我院项目相似或体量相当的建设方案计算的参考价格，如果项目中集成有硬件，请在配置清单中罗列，硬件配置的参考报价仅用于医院后期采购参考，并不一定集成在本项目之中。
3.参加供应商保证拟推荐货物应为合法、全新、未使用过的原装正品，配置应为出厂标准配置，如有选配件需单独注明；如需使用单一来源的耗材也需单独注明。
报名注意事项
1.请参与报名的供应商在准备报名资料时，按照报名资料目录顺序和模板提交，若其中某项资料不需提供，请勿删除页面，自动跳过当前页即可。
2.可根据项目方案内容通过PPT重点介绍产品功能、亮点及落地案例，15分钟。
3.报名资料电子文档（盖章扫描件和可编辑版本）发送至836096422[at]qq[dot]com，并抄送至2539231388[at]qq[dot]com。邮件名称：“XXXX项目名称（公司名称+联系人+联系电话）”
4.收到您的邮件即报名成功。特殊情况，我们会通过电话与您联系，请注意保持电话畅通。感谢您的积极参与！
附件：调研附件.docx
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