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出生医学证明档案整理和数字化服务

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目信息
 项目名称:出生医学证明档案整理和数字化服务 
 项目编号:62024052792340215 
 项目联系人及联系方式: 景德镇市第一人民医院  1877983**** 
 报价起止时间:2024-05-27 16:02  -  2024-05-30 18:00 
 采购单位:景德镇市第一人民医院 
 供应商规模要求: - 
 供应商资质要求: - 
  
二、采购需求清单
 
商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 建议品牌
软件集成实施服务 核心参数要求:
商品类目: 软件集成实施服务; 描述:根据《出生医学证明档案归档范围》《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范》、《江西省档案馆电子档案移交与接收暂行办法》(赣档馆字〔2020〕9号)等有关规定,对出生医学证明档案进行规范化归档整理、著录与数字化加工服务。;资质要求:1.具备国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上(档案数字化类)资质(注:须提供有效的资质证明复印件,并加盖公章。);若为江西省外企业,除提供乙级及以上资质外还须提供在江西省保密行政管理部门备案的证明材料。 2.需在县级以上档案行政管理机构备案,提供备案证明材料并加盖公章。;扫描方式:1.扫描应按照档案标明的页号顺序进行。2.保持档案平整,对褶皱不平影响图像质量的档案,应先进行平整处理后再扫描.3.档案扫描以白底为主,纸质偏薄的双面文字档案则以黑底扫描,避免背面影像显透,影响阅读;破损或缺角较大的档案用黑底扫描,便于辨识缺损部位。;扫描参数:1.扫描参数的选择,应采用不低于24位真彩色模式进行扫描。 2.扫描分辨率不小于300 dpi;文字偏小、密集、清晰度差的档案,可适当提高分辨率;纸质照片档案扫描分辨率不小于600 dpi。 3.扫描格式采用 JPEG 格式和无损压缩 TIFF 格式,为满足全文检索等实际需要,可开展图像光学字符识别(OCR),将图像转换为双层 PDF 格式。;图像命名:1. 图像命名方式应以档号为基础,确保图像命名的唯一性和与对应档号的一致性。 2.图像存储为单页文件时,按档号与图像流水号组合的方式对图像命名;图像存储为多页文件时,按档号对图像命名。 3.建立科学的图像存储路径,确保数据挂接的准确性。;装订要求:1.扫描完成后,应将文件放回原卷,并按要求对档案实体进行装订。缺少卷内目录或原卷内目录不准确的案卷,应重新打印卷内目录,装订时可保留原卷内目录。 2.根据案卷原装订方式,靠装订边将文件整理整齐;没有足够装订位的页面,先用材质、颜色相近的纸张加边;粘连不牢的浮贴等小页面档案,可用修裱专用浆糊加固避免脱落。尽可能利用原孔装订;若需重新打孔的,应沿装订边适当处进行操作,不可触及档案内容。;其他要求:1.数字化公司负责完成本项目任务后,将档案移交到景德镇市档案馆保存的全部工作。2.双方签协议时,需明确档案整理费用和移交进馆时间,避免签署增补协议。项目要求2024年6月30日前完成,如数字化公司不能按期完成加工任务,需明确逾期条款。;
次要参数要求:
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 附件: 出生医学证明档案整理和数字化服务标准.docx
 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00至17:00 
 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 
 送货地址: 江西省 景德镇市 珠山区 珠山街道 中华北路317号 
 送货备注: - 
四、商务要求
 
商务项目 商务要求
场所要求 1、医院提供数字化加工场地、照明、电源、加工桌椅、水电、消防、安保、监控等,乙方公司应提供加工所需的档案装具、加工耗材、移动硬盘、档案蓝光光盘、计算机、扫描仪等硬件设备 2、项目验收时,由市档案馆和医院共同对档案实体、目录信息、著录信息与图像质量按照前述所列标准进行验收。验收以抽检方式进行,如果验收不合格的限期整改,直至验收合格。 3、双方签协议时,需明确档案整理费用和移交进馆时间,避免签署增补协议。项目要求2024年6月30日前完成,如数字化公司不能按期完成加工任务,需明确逾期条款。4、乙方公司负责完成本项目任务后,将档案移交到景德镇市档案馆保存的全部工作。
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