2023年（第二十三届）海南国际旅游岛欢乐节有关项目比选公告
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| 总投资 | 建设年限 | ||
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2023年（第二十三届）海南国际旅游岛欢乐节有关项目比选公告
2023年（第二十三届）海南国际旅游岛欢乐节计划于2023年12月1日-31日举办。为做好2023年（第二十三届）海南国际旅游岛欢乐节有关项目筹备工作，现就“三展”开馆仪式、推介会、宣传推广、融媒体服务、欢乐节主视觉等相关物料设计制作进行公开比选，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
“三展”开馆仪式（A包）、推介会（B包）、融媒体服务（C包）、宣传推广（D包）、欢乐节主视觉等相关物料设计制作（E包）。
二、实施时间
2023年11月-2023年12月（拟）
三、项目内容及预算金额
“三展”开馆仪式（A包）：计划于12月1日在国际会展中心举办“三展”开馆仪式，通过氛围营造、播放宣传片、启动开馆仪式等形式展现海南世界休闲旅游博览会、海南国际旅游美食博览会、海南国际旅游装备博览会的特色和成果，聚力打造海南会展旅游高地。预算金额不超过20万元。
推介会（B包）：策划《2023年“欢乐海南”大型旅游推介会》，并负责落地执行。推介会计划于12月1日举办，包括但不限于利用海南风情表演、海南元素美陈造景、海南特色风味小吃、氛围营造、新颖的旅游推介形式等，展现海南旅游的新形象、新面貌。预算金额不超过90万元。
融媒体服务（C包）：将通过搭建统一的全媒体传播矩阵，全面梳理、整合相关宣传资源和推广渠道，做好相关文案、海报、短视频等宣传素材生产及加工，有节奏、有重点、有特色地进行宣传铺排。预算金额不超过25万元。
宣传推广（D包）：通过三大通信运营商“落地短信”、不少于5家新媒体平台、海南电视开机广告、楼宇广告投放等宣传渠道，全方位大幅度宣传本届欢乐节活动信息，营造欢乐氛围。预算金额不超过117万元。
欢乐节主视觉等相关物料设计制作（E包）：在2023年（第二十四届）海南国际旅游岛欢乐节期间设计主视觉，并根据主视觉设计宣传折页、宣传指南、开幕式证件、总结专刊等物料，并进行印制发放；拍摄并制作欢乐节回顾视频。预算金额不超过30万元。
以上预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理。
四、申报单位资质要求
（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；
（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2022年6月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章）；
（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；
（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(提供网页截图并加盖公章）。
（五）具备法律法规规定的其它条件。
五、报价提交材料
（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；
（二）单位简介和报价函；
（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;
（四）无违法违规行为承诺书；
（五）单位资质证明文件；
（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动方案、宣传方案、设计方案、经费预算和应急措施等。
以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版光盘一份。
六、评定标准
（一）具备完成项目的资质及良好业绩；
（二）具备完成工作任务的硬性条件；
（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强；
（四）同等条件下报价择低原则。
七、报价时间及地点
报价文件递交截止时间：2023年10月25日17：00前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市白龙南路43号旅游文化大厦502室国内市场和节庆活动处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。
八、公示方式
在海南省旅文厅官网上公示5天。欢迎符合条件的单位积极报价。
九、签订合同
确定中选单位后，由中选单位与海南省旅文厅签订合同，按合同执行。
十、联系人
“三展”开馆仪式项目联系人：陈先生，联系电话：65200029
推介会项目联系人：尹女士，联系电话：65334392
融媒体服务联系人：陈女士，联系电话：65200613。
宣传推广联系人：邢女士，联系电话：65372302
欢乐节主视觉等相关物料设计制作项目联系人：陈女士，联系电话：65200613。
2023年（第二十三届）海南国际旅游岛欢乐节计划于2023年12月1日-31日举办。为做好2023年（第二十三届）海南国际旅游岛欢乐节有关项目筹备工作，现就“三展”开馆仪式、推介会、宣传推广、融媒体服务、欢乐节主视觉等相关物料设计制作进行公开比选，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
“三展”开馆仪式（A包）、推介会（B包）、融媒体服务（C包）、宣传推广（D包）、欢乐节主视觉等相关物料设计制作（E包）。
二、实施时间
2023年11月-2023年12月（拟）
三、项目内容及预算金额
“三展”开馆仪式（A包）：计划于12月1日在国际会展中心举办“三展”开馆仪式，通过氛围营造、播放宣传片、启动开馆仪式等形式展现海南世界休闲旅游博览会、海南国际旅游美食博览会、海南国际旅游装备博览会的特色和成果，聚力打造海南会展旅游高地。预算金额不超过20万元。
推介会（B包）：策划《2023年“欢乐海南”大型旅游推介会》，并负责落地执行。推介会计划于12月1日举办，包括但不限于利用海南风情表演、海南元素美陈造景、海南特色风味小吃、氛围营造、新颖的旅游推介形式等，展现海南旅游的新形象、新面貌。预算金额不超过90万元。
融媒体服务（C包）：将通过搭建统一的全媒体传播矩阵，全面梳理、整合相关宣传资源和推广渠道，做好相关文案、海报、短视频等宣传素材生产及加工，有节奏、有重点、有特色地进行宣传铺排。预算金额不超过25万元。
宣传推广（D包）：通过三大通信运营商“落地短信”、不少于5家新媒体平台、海南电视开机广告、楼宇广告投放等宣传渠道，全方位大幅度宣传本届欢乐节活动信息，营造欢乐氛围。预算金额不超过117万元。
欢乐节主视觉等相关物料设计制作（E包）：在2023年（第二十四届）海南国际旅游岛欢乐节期间设计主视觉，并根据主视觉设计宣传折页、宣传指南、开幕式证件、总结专刊等物料，并进行印制发放；拍摄并制作欢乐节回顾视频。预算金额不超过30万元。
以上预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理。
四、申报单位资质要求
（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；
（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2022年6月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章）；
（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；
（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(提供网页截图并加盖公章）。
（五）具备法律法规规定的其它条件。
五、报价提交材料
（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；
（二）单位简介和报价函；
（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;
（四）无违法违规行为承诺书；
（五）单位资质证明文件；
（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动方案、宣传方案、设计方案、经费预算和应急措施等。
以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版光盘一份。
六、评定标准
（一）具备完成项目的资质及良好业绩；
（二）具备完成工作任务的硬性条件；
（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强；
（四）同等条件下报价择低原则。
七、报价时间及地点
报价文件递交截止时间：2023年10月25日17：00前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市白龙南路43号旅游文化大厦502室国内市场和节庆活动处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。
八、公示方式
在海南省旅文厅官网上公示5天。欢迎符合条件的单位积极报价。
九、签订合同
确定中选单位后，由中选单位与海南省旅文厅签订合同，按合同执行。
十、联系人
“三展”开馆仪式项目联系人：陈先生，联系电话：65200029
推介会项目联系人：尹女士，联系电话：65334392
融媒体服务联系人：陈女士，联系电话：65200613。
宣传推广联系人：邢女士，联系电话：65372302
欢乐节主视觉等相关物料设计制作项目联系人：陈女士，联系电话：65200613。
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