长沙市望城区教育保障服务中心长沙市望城区中小学作业本印制与配送服务项目续签合同合同公告
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货物类合同预览
货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：WCCG-GK-202312110047-1 采购人（全称）： 长沙市望城区教育保障服务中心 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南天成印务有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 长沙市望城区中小学作业本印制与配送服务项目续签合同 （3）采购计划编号： WCCG-202312110047 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 详见上表 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 服务期限:自合同签订之日起算，服务期限为三年，合同一年一签。(具体实施时间按2022年下学期至2025年上学期执行) 3.2 履行地点：采购人指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 履行方式:中标人应根据各学校要求，提供作业本印制配送服务，且及时保障各学校的应急需要与产品更换要求。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 按实结算 4.1资金支付方式按实结算第一部分:普通作业本付款人:长沙市望城区教育保障服务中心:结算方式，依据《长沙市单城区2022年春(秋)季中小学收费标准的通知》中明确的标准乘以每学期学生实际人数按春秋两季实结算，若项目在服务期间，该收费标准文件有更新的，则按当年度最新执行文件计取付款方式:由国库集中支付，第二部分:特色作业本付款人:长沙市望城区各中小学校:结算方式:依据投标报价乘以实际订数据实结算:付款方式:由国库集中支付。备注:采购人在支付合同款项前，中标人应向采购人提供合法有效的发票，否则，采购人有权不予付款并不承担违约责任。 4.2 收款账户： 湖南星沙农村商业银行股份有限公司望仙路支行(湖南天成印务有限公司:82010400000021475) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 印刷品所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家及行业制订公布的标准。所提供的印刷品符合国家及有关部门的技术标准和规范，满足采购人要求，确保印刷内容无误、材质无误、纸张平滑、墨色均匀、页码正确尺寸划一、装订整齐、包装结实、标签准确。提供的产品符合国家质量检测标准 5.3 验收要求和验收标准 项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照长财采[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用简易验收方式，即中标人将货物送至指定地点，由学校收货查验质量、点数并签字确认，以此作为验收和结算凭据。验收过程中产生红纷的，由质量技术监怒部门认定的检测规构检测，如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用，否则，由采购人承担。项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他投标人采购，由此带来的一切损失由中标人承担。 6.甲乙双方的权利与义务 其他要求1、本项目采用费用包于方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、抽材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。2、采购人不组织现场踏勘，投标人可在投标前进行现场踏勘，以使充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他足以影响承报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长等责任采购人不予承担，踏勘费用、责任和风险自理。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 售后服务因项目本身具备的特殊性，中标人应充分考虑长沙市望城区范围内各中小学校实际供应需求，在接收订单后20天内完成生产及时配送，并同时备印各不同种类一定数量的作业本，以保证学校存在应急服务需求时，能在1小时内送达到指定学校。为保证配送服务质量，中标人应指派一个专人负责与各学校进行沟通，且需配备不少于2个专项负责人为其服务，以确保能按时完成采购方的任务 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2023年9月1日起 生效 11.其他条款 服务范围(1)本项目针对长沙市望城区全区范围内中小学校(含普高、职中)，要求提供作业本印制及配送服务。(2)本项目包括作业本的印刷、保险、配货、运输、送货、装卸、补货、售后服务等相关服务(3)本项目在服务期间，若因印刷原材料价格上涨造成物价提升，中标人必须保证不得因此调整报价，否则取消其中标资格(4)由于学校开学实际人数有差异，故作业本数量可能存在偏差(或多或少)，具体数量以学校实际配送数额为准。 配送要求(1)中标人应保证采购人订购货品完整、完好地送达指定的交货地点。(2)中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。(3)中标人应保证印刷产品存在质量不合格或配送出现差错的情况下，及时安排人员上门免费更换 (2个工作日内)(4)中标人应在采购人规定时间内完成全部作业本的印刷和配送，若中标人提供的作业本因质量问题或未按照指定时间印刷完毕造成配送不及时的，每出现一次罚款2000元，连续存在两次以上服务不到位的情形，采购人有权解除合同(5)由于装卸、撒运及运输不当造成的各种事故和损失由中标人承担 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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