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长沙市开福区档案馆:档案库房改造设备采购项目采购需求公开

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、功能及要求:
本项目为长沙市开福区档案馆档案库房改造设备采购项目
二、相关标准:
执行规范及标准
本项目执行的标准、规范如下(包括但不限于)。如有最新国家、工信部、档案行业以及地方标准、规范等,须按最新标准、规范执行,如多个标准、规范对同一问题要求不一致时,须按最高标准和规范执行或按双方协商同意的标准和规范执行,成交人不得藉此增加任何费用。
(1)《金属家具通用技术条件》(GB/T 3325)
(2)《金属家具质量检验及质量评定》(QB/T 1951.2)
(3)《钢制书架第 1 部分:单、复柱书架》(GB/T 13667.1)
(4)《钢制书架第 3 部分:手动密集书架》(GB/T 13667.3)  
(5)《直列式档案密集架》(DA/T 7)
(6)《碳素结构钢冷轧钢板及钢带》(GB/T 11253)
(7)《优质碳素结构钢冷轧钢板和钢带》(GB/T 13237)
(8)《优质碳素结构钢》(GB/T 699)
(9)《冷轧钢板和钢带的尺寸、外形、重量及允许偏差》(GB/T 708)
(10)《热轧钢板和钢带的尺寸、外形、重量及允许偏差》(GB/T 709)
(11)《优质碳素结构钢热轧钢板和钢带》(GB/T 711)
三、技术规格:
序号
产品名称
技术参数
规格
数量
单价(元)
总价(元)
1
手动密集架
1、架体要求
(1)密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体(包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板)等零(部)件组合而成。
(2)架顶应设防尘装置,列与列之间应装有20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条,门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置,每组密集架闭合后可用总锁锁住,形成一个封闭的整体,各列移开后可单独制动,确保人员安全,底部应设防鼠、防倾倒装置。
(3)搁板、挂板可沿立柱自由调整高度。
2、传动机构要求
(1)传动机构、机械式自脱超越离合摇手体、多级速比1:6精制链轮等零(部)件组成。在负载情况下保持轻便、灵活、平稳,不得有失灵现象。
(2)摇把:摇把整体为7字型,手柄可折叠,摇动轻便,手柄摇动时能自动挂挡,密集架处于动或不动状态时,摇柄自行停于垂直位置。    
(3)传动部件要求:
    ①传动轴:材料使用Φ20,45#冷拉实心圆钢,加工精度为3.2,经热处理调质,HB220-290。
    ②三合一轴承轮:集注铁滚轮,轴承,链轮于一体。不得用螺丝,电焊,铆钉等工艺连接。铁滚轮:采用高强度注铁滚轮,数控精加工成型,滚轮直径≧120mm。双边槽高度≧5mm,前后设计6根加强筋轮毂.与轨道接触面宽≧22mm。链轮:采用链轮为22齿45#钢,经锻压精密加工成型。轴承:采用E级双边调心轴承。三合一轴承轮具有高强度,不变形,抗氧化,承载能力大,摩擦阻力小,安装简单,易维护,结构紧凑等特点。(经载重实测手摇力度减轻30%)提供检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识及可查验二维码的三合一轴承轮检测报告;检测内容包括:抑菌率测试结果达99%、金黄色葡萄球菌检测具有较好的抗菌效果、耐霉菌性等级达到0级、金属电镀层理化性能抗盐雾试验18h无锈点、重金属含量可溶性铅≤5mg/kg、可溶性镉≤5mg/kg、可溶性铬≤5mg/kg、可溶性汞≤5mg/kg;检测结果必须符合GB/T3325-2017、QB/T4371-2012、GB/T1741-2020及《2023年家具及人造板产品抽样检验实施方案》标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)上查询的网页截图。
    ③连接管:采用优质钢管,表面防腐处理。
    ④链条:采用Φ8.5,节距12.7摩托车滚子链条。
    ⑤紧固件为45#、Q235-A钢标准化零件。
3、底盘要求
底盘3.0mm厚优质热轧钢板采用分段焊接后整体组装式,连接牢固、运输、安装方便,底梁各段连接采用螺栓紧固,纵梁上按节距冲有矩形槽,底梁节与节之间中隔板三折弯成型两头冲有矩形槽,正面折弯宽98mm±2mm,在插立柱位置与纵梁连接,使底梁架体不扭曲、错位和变形。以供立柱插入后用螺栓紧固。滚轮横梁采用四折成形,确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部应装有防倒支架以防架体倾倒。底梁两端封头横梁与纵梁牢固焊接,在直角处上平面均焊上三角形加强板。
4、轨道要求
导轨采用20*20mm实心方钢,实心方钢置于3mm厚钢板上,轨道镀锌,轨道板折弯成形,塞焊而成,分段连接,膨胀螺栓紧固于地面。
5、立柱要求
采用1.5mm厚优质冷轧钢板,六压筋一次成型,正面50mm压2根圆筋,双筋冲压仿生花纹图案,侧面39mm各压2根圆筋,立柱两面冲压可上、下调节的挂孔,孔距为53mm。成型立柱采用上、中、下三根连接横梁焊成整体,达到结构坚固合理、美观大方不变形。立柱下端直接插入底盘固定矩形孔内,通过螺栓紧固,立柱上端与顶板通过螺栓紧固,使立柱顶部形成整体,增强架体的整体刚性。提供检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识及可查验二维码的仿生花纹立柱检测报告,检测内容包括但不限于:抑菌率达99%、金黄色葡萄球菌检测具有较好的抗菌效果、耐霉菌性等级达到0级、力学性能-拉伸试验屈服强度≥235MPa、抗拉强度370~500MPa、断后伸长率≥22%;检测结果必须符合QB/T4371-2012、GB/T1741-2020、GB/T11253-2019及《2023年家具及人造板产品抽样检验实施方案》标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)上查询的网页截图。
6、搁板、挂板、挡棒要求
(1)搁板:采用1.0mm厚优质冷轧钢板,九面八折弯一次成形,厚度为≧25mm,正面压制两组圆筋,每组压筋数3条。侧面压制一组圆筋,每组压筋数2条。压筋工艺确保搁板不变形,外形美观,结构新颖,刚性足,承重能力强,每层承重80KG。满负载24小时后挠曲度≤2mm,卸载后自动恢复。提供检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识及可查验二维码的九面八折弯搁板检测报告,检测内容包括但不限于:抑菌率测试结果达99%、金黄色葡萄球菌检测具有较好的抗菌效果、耐霉菌性等级达到0级、力学性能-拉伸试验屈服强度≥235MPa、抗拉强度370~500MPa、断后伸长率≥22%;检测结果必须符合GB8624-2012、QB/T4371-2012、GB/T1741-2020、GB/T11253-2019及《2023年家具及人造板产品抽样检验实施方案》标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)上查询的网页截图。
(2)挂板:采用1.0mm厚优质冷轧钢板冲压一次成型。挂板采用单边双挂钩,中间采用腰形拉伸翻边模成型,并上下各压制一条126*7mm加强筋。下端有四个搁板定位槽,使搁板嵌置于定位槽上。
(3)挡棒:采用0.8mm厚优质冷轧钢板,两头冲凹槽且带有防滑扣,模具冲压成型,折弯尺寸16*14mm,C型状,增强其强度且能阻挡档案滑向另一侧,沿立柱垂直方向可以自由调整高度。
7、侧护板、密封条、门板、顶板、防尘板、防鼠板、防倾倒装置要求
(1)侧板:采用1.0mm优质冷轧钢板,前侧面板采用上、中、下三段式组成,整体美观、结构合理、设计新颖。
(2)铝合金镶嵌式伸缩密封装条:每列之间有缓冲镶嵌式密封条,基座采用厚度3mm厚铝合金材质,使得密封条更加平直,维护方便,密封与防撞性能更好,采用抗老化橡胶密封条。提供检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识及可查验二维码的铝合金镶嵌式伸缩密封装条检测报告;检测内容包括但不限于:抑菌率测试结果达99%、金黄色葡萄球菌检测具有较好的抗菌效果、耐霉菌性等级达到0级、重金属含量可溶性铅≤5mg/kg、可溶性镉≤5mg/kg、可溶性铬≤5mg/kg、可溶性汞≤5mg/kg、耐老化试验500h后外观颜色评级不小于3级;检测结果必须符合GB/T3325-2017、QB/T4371-2012、GB/T1741-2020及《2023年家具及人造板产品抽样检验实施方案》标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)上查询的网页截图。
(3)门板:采用1.0mm厚优质冷轧钢板,门板正面四角采用数控转塔冲压仿生花纹图形。右门上装有密集架专用豪华锁。组装后缝隙均匀,锁定紧密,开启灵活。提供检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识及可查验二维码的印花门板检测报告,检测内容包括但不限于:抑菌率测试结果达99%、金黄色葡萄球菌检测具有较好的抗菌效果、耐霉菌性等级达到0级、力学性能-拉伸试验屈服强度≥235MPa、抗拉强度370~500MPa、断后伸长率≥22%;检测结果必须符合GB8624-2012、QB/T4371-2012、GB/T1741-2020、GB/T11253-2019及《2023年家具及人造板产品抽样检验实施方案》标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)上查询的网页截图。
(4)顶板:采用0.6mm厚优质冷轧钢板,经双面六折弯,使用螺栓紧固于立柱上端,四角对焊,使其成框架结构。
(5)防尘板:采用0.6mm厚优质冷轧钢板,具有耐高温、耐腐蚀、防尘、防静电等特性。
(6)防鼠板:采用0.6mm厚优质冷轧钢板,板体光滑表面经过防腐处理,坚硬、美观。
(7)防倾倒装置:采用3.0mm厚冷轧钢板冲压成型,钢性足不变形,该装置确保密集架在密集架运动过程中或静止状态下都能起到良好的防密集架倾倒的作用,从而确保人员、设备及财产安全。提供检测机构出具的带CMA、ilac-MRA、CNAS标识及可查验二维码的防倾倒装置抽样检测报告,检测内容包括但不限于:抑菌率测试结果达99%、金黄色葡萄球菌检测具有较好的抗菌效果、耐霉菌性等级达到0级、力学性能-拉伸试验屈服强度≥235MPa、抗拉强度370~500MPa、断后伸长率≥22%、重金属含量可溶性铅≤5mg/kg、可溶性镉≤5mg/kg、可溶性铬≤5mg/kg、可溶性汞≤5mg/kg;检测结果必须符合GB/T3325-2017、QB/T4371-2012、GB/T1741-2020、GB/T11253-2019及《2023年家具及人造板产品抽样检验实施方案》标准要求;同时提供在全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)上查询的网页截图。
8、外观质量要求
(1)密集架采用优质冷轧钢板精工制造,工件经除油、去锈、脱脂、表调、磷化、水洗等十三道工序前处理,采用国际最新流行色优质环保型高附着力的金属表面纳米抗菌塑粉静电自动喷粉,表面涂层高温固化而成,提高其防锈蚀和抗菌性能(黑曲霉抗菌等级≥3级,黄曲霉抗菌等级≥3级,宛氏拟青霉抗菌等级≥3级)。架体外观设计要求精美,线条流畅,与馆库装修风格协调一致;库房设备布置整洁美观;架体操作轻便灵活,运行平稳,具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。
(2)颜色按用户要求,表面经静电喷粉,高温塑化处理,色泽应一致,喷涂无死角,漆面应均匀光滑、无划痕。
5000*560*2800
345m?
1020
351900
2
304不锈钢货架
一、款式结构
由立柱、横梁、层板、横拉杆、斜拉杆五部分组成,属于现场组合装配式。
立柱:厚度不小于1.2mm优质不锈钢制作,采用特大型模具配合高吨位油压机一次性冲压成型或滚压成型工艺载重性能要求,架体空间利用率>83%,利用率高、储藏量大。
层板静载荷层板加均布静载荷200kg,经24h的连续试验后,最大挠度小于4.0mm,卸载后的残余变形量在经过2h后,小于0.30mm。
全静载荷:每层层板上加均布静载荷200kg,经24h的连续试验后,最大挠度小于4.0mm,卸载后的残余变形量在经过2h后,小于0.30mm。
1200*450*3000
16组
4980
79680
3
304不锈钢单面书架
架体采用双柱式结构,每层由两块搁板组成,配有挂板,层间距可调整,主要由、底座、立柱、搁板、挂板、顶板、侧面板组成。材料厚度、立柱、底座≥1.2mm托板、挂板、侧板、档棒≥0.8mm,顶板≥0.6mm。
900*350*2800
16组
2580
41280
4
304不锈钢双面书架
架体采用双柱式结构,每层由两块搁板组成,配有挂板,层间距可调整,主要由、底座、立柱、搁板、挂板、顶板、侧面板组成。材料厚度、立柱、底座≥1.2mm,托板、挂板、侧板、档棒≥0.8mm,顶板≥0.6mm。
900*450*2800
24组
2860
68640
5
 
 
 
 
 
 
 
除湿机
电压频率: 220V~50Hz
标称除湿量≥40L/天
额定功率≥490W
制冷剂: R134a/R410A
蒸发器:亲水铝箔、内螺纹铜管
冷凝器:普通铝箔、内螺纹铜管
风量≥ 200m?/h
噪音≤52dB(A)
水箱容积≥ 4.5L
产品净重≥19kg
产品尺寸:370mm*250mm*585mm(±10㎜)
功能包括但不限于:可连接天猫精灵          触摸式操作面板水满自动停机移动式万向脚轮定时24小时大水箱、自动除霜湿度变化指示灯带
适用面积:50m?-80m?
370*250*585
11台
2600
28600
6
 
 
 
 
 
 
温湿度控制仪(网络版)
区域控制器主机
1、区域智能控制器采用15英寸高亮度液晶触摸屏。于档案库房中,控制库房区域内设备运行,支持输出控制信号、输入检测信号,数据采集、故障反馈等功能。
2、支持FEC校验和ModbusRTU协议,精度为0.1,实时采集温湿度、空气质量监测值数据,实施自动控制、采集间隔达到MS标准功能:
数据分析、数据收集、数据转发、数据存储、智能设备控制、实时数据展示
l 材料:  ABS、铝合金、Q235等
l 供电电压:DC12V、AC220V
l 通讯方式:工业无线自组网络、RS232、TCP/IP
l 安装方式:螺钉紧固、放置安装
7、工作温度:-10℃—70℃
300*400*40
11套
9800
107800
温湿度、空气质量传感器
工作电压:1-12V宽电压;
温度范围:-40~80,精度±0.3℃;
湿度范围:0~99.9,精度±2%RH;
无线数据传输模块
供电电压:DC12V
通讯协议:zigbee
工作温度:-10℃—70℃
工作湿度:10%-90%RH
无线串口红外空调控制模块
1.供电:DC12V;
2.可学习99%遥控器,并成功对空调进行控制;
3.温湿度实时显示;
4.空调运行状态电感判断;
5.智能红外编码学习,红外发射控制,状态光隔判断。
除湿机联控模块
供电电压:DC12V
接口协议:RS485、RS232
工作温度:-10℃—70℃
工作湿度:10%-90%RH
7
 
 
防火防盗门
主体材质  钢制
开门方式  单开
表面处理  表面转印
主色系    深色系
附加组件  带猫眼,带机械锁
附加功能  /
防盗级别  甲级
锁芯等级≥B级锁芯
尺寸定制  定制
计价单位  樘/扇
定制
16套
2680
42880
8
档案整理车
长750mm*深360mm*高900mm
定制
2台
460
920
9
档案整理梯
长450mm*深650mm*高1300mm
定制
13台
480
6240
10
遮阳防火窗帘
具备防火遮阳功能
定制
16套
1260
20160
合计金额
748100元

四、交付时间和地点:
交货时间及地点
  1.1交货时间:合同签订后15天内送货安装调试到位。
  1.2交货地点:采购人指定地点。
  1.3交货方式:成交人负责提供货物及货物的运输、保管、安装调试直至验收合格。
五、服务标准:
项目实施要求及说明
1.产品运输、保险及保管
    1.1成交人负责产品到施工地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等。
    1.2成交人负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。
    1.3成交人负责其派出的施工人员的人身意外保险。
    1.4如在服务过程中出现工勤人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由成交人承担相关责任和费用,不得以任何理由向采购人提出索赔要求。 
2.安装要求
    2.1成交人须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,因成交人施工人员违反安全及相关管理规定,影响人身、设备、消防、道路交通等安全,其产生的后果由成交人承担。
2.2成交人安装时须对安装场地内的设备、设施有良好保护措施,设备的包装材料由成交人自行清理。成交人人员或其委派人员在安装、调试过程中,造成损坏场地、场内设施设备,或未清理设备相关包装及材料的,相关责任及费用由成交人自行承担。
2.3成交人应确保本项目建设质量符合国家、行业要求和标准。
2.4项目完成后,成交人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档等,移交采购人。
3.验收要求
3.1本项目验收是指设备验收和安装验收,主要内容包括但不限于:(1)由采购人组织有关人员对设备的功能、技术指标按采购文件要求和技术规范进行验收;(2)检验所提供的产品配件及技术资料是否齐全;(3)检验产品的型号是否与合同所定型号相符,并符合原厂标准。
3.2项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.3验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。
3.4本项目按简易程序组织验收。在验收实施过程中,允许对产品进行使用性测试,及破损性实验。项目验收不合格或测试过程中因产品质量问题造成的损失由成交人承担,并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由成交人承担。
4.质量保证
4.1成交人提供的产品必须是全新的、未使用过的、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品,质量、技术性能符合招标文件及现行国家或行业规定的设备质量技术性能的要求。
4.2产品包装质量符合国家相关标准,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施,并适宜项目实施地点的气候条件。产品包装箱号与货物出厂批号一致,包装符合同等相关标准,货物要求有包装材料保护运至现场,凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担。
4.3 成交人提供的产品须符合产品厂家的出厂标准和相应质检证书,并在供货时提供产品的出厂合格证、文档资料等有关文件。
4.4 成交人必须严格遵守《中华人民共和国产品质量法》,并完整地履行质保期内的免费现场维修服务承诺。
4.5 项目整体质保期为五年,超出厂家正常保修范围的,成交人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。质保期自项目整体验收合格之日起开始计算,质保期内免费维修与更换有缺陷的货物或部件(配件)。
4.6 在质保期内,如发现货物有其它潜在缺陷或成交人使用了不符合标准或不符合投标文件承诺的原材料、零部件、外购件,成交人必须更换,并达到招标文件要求。
5.售后服务
5.1系统维护。要求提交以下内容。
1)定期维护计划。
2)对采购人不定期维护要求的响应措施。
3)对用户修改设计要求的响应措施。
5.2技术支持
提供7×24小时的技术咨询服务。
5.3故障响应
1)提供7×24小时的故障服务受理,2小时内响应。遇有远程指导无法解决的问题,提供2小时内上门技术服务支持。
2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障需及时响应。
5.4质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由成交人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修,服务期限内提供相关备品备件,以备临时替换需求。
5.5服务期限内,按需提供培训服务。
六、验收标准:
验收要求
3.1本项目验收是指设备验收和安装验收,主要内容包括但不限于:(1)由采购人组织有关人员对设备的功能、技术指标按采购文件要求和技术规范进行验收;(2)检验所提供的产品配件及技术资料是否齐全;(3)检验产品的型号是否与合同所定型号相符,并符合原厂标准。
3.2项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.3验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。
3.4本项目按简易程序组织验收。在验收实施过程中,允许对产品进行使用性测试,及破损性实验。项目验收不合格或测试过程中因产品质量问题造成的损失由成交人承担,并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求:
其他要求及说明
1.交货时间及地点
  1.1交货时间:合同签订后15天内送货安装调试到位。
  1.2交货地点:采购人指定地点。
  1.3交货方式:成交人负责提供货物及货物的运输、保管、安装调试直至验收合格。
2.结算方法
2.1 支付方式:长沙市开福区档案馆(通过国库集中支付)。
2.2付款方式:签订合同后,采购人凭成交人开具的有效发票支付合同金额的30%;货到安装调试验收合格后,采购人支付合同金额的65%;正常使用半年后无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等,采购人支付合同金额的5%。
3.项目清单中的技术参数均为参考,供应商可提供优于清单参数的货物进行投标,但不允许负偏离。
4.项目清单中所有产品,成交人收到成交通知书后10天内提交有效证明确保为原厂产品,能按厂家规定在长沙地区享受厂家售后服务。
5.在签订合同前,成交人须将响应文件中所提供的符合采购文件要求的有效期之内的检测报告原件送至采购人处核验,若无法提供原件或发现提供虚假资料谋取成交的,采购人将终止合同。
6.本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的货物及材料购置,以及产品运输保险保管、货物安装、测试通过验收、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。
7.供应商在投标前,需踏勘现场的,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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