贵州水利水电职业技术学院综合档案规范化整理和数字化建设方案征集
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
根据贵州水利水电职业技术学院采购计划安排，我院将进行综合档案规范化整理和数字化建设项目采购,现向社会公开征集服务方案，诚邀有条件的供应商提供服务方案，我院将组织相关人员对各方案进行论证，并作为项目的参考依据。
一、项目征集概况
1.项目建设名称：贵州水利水电职业技术学院综合档案规范化整理和数字化建设项目
2.项目背景：档案是我院从事教学、管理、科研等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。目前我院综合档案管理基础较为薄弱，制度体系不健全，档案材料收集、整理不及时、保管不集中，数字化工作未开展，造成查借阅利用率低等问题。
为了尽快实现综合档案管理制度体系建立健全、工作机制形成、档案材料收集整理规范化、档案保管科学化、档案利用数字化，全面提升我院综合档案管理水平和质量，更好地服务学院各项事业发展，以建设该项目。
3.项目建设内容和服务要求：
（1）档案数字化管理系统、配套应用服务器（国产）和备份一体机等软硬件的提供、维护及更新
（2）档案整理及数字化加工服务，提供整理和数字化相关物资（含国产高速扫描仪）
（3）档案安全管理及应急响应服务
（4）人员培训及人员驻场服务
（5）售后服务及质保
二、方案供应商资质及其他要求：
1.具有中华人民共和国独立企业法人的营业执照，工商税务登记证，经营许可证，能独立承担民事责任；
2.经营财务状况良好，无欠款、违约等行为；
3.具有国家秘密载体印制资格级别为甲级；
4.有整理学校档案及数字化的经验和案例；
5.供应商不可虚假报送与自己实际不符的材料；
6.档案整理人员无违法违纪行为；
7.方案提交资料统一文件格式PDF。
三、公告时间：2024年4月24日-2024年4月26日
四、递交方案时间：2024年4月24日-2024年4月30日
五、递交方案：方案发送邮箱：1424280433@qq.com
六、联系人：韩甜甜 联系电话：15685727010
贵州水利水电职业技术学院党政办公室
2024年4月23日
一、项目征集概况
1.项目建设名称：贵州水利水电职业技术学院综合档案规范化整理和数字化建设项目
2.项目背景：档案是我院从事教学、管理、科研等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。目前我院综合档案管理基础较为薄弱，制度体系不健全，档案材料收集、整理不及时、保管不集中，数字化工作未开展，造成查借阅利用率低等问题。
为了尽快实现综合档案管理制度体系建立健全、工作机制形成、档案材料收集整理规范化、档案保管科学化、档案利用数字化，全面提升我院综合档案管理水平和质量，更好地服务学院各项事业发展，以建设该项目。
3.项目建设内容和服务要求：
（1）档案数字化管理系统、配套应用服务器（国产）和备份一体机等软硬件的提供、维护及更新
（2）档案整理及数字化加工服务，提供整理和数字化相关物资（含国产高速扫描仪）
（3）档案安全管理及应急响应服务
（4）人员培训及人员驻场服务
（5）售后服务及质保
二、方案供应商资质及其他要求：
1.具有中华人民共和国独立企业法人的营业执照，工商税务登记证，经营许可证，能独立承担民事责任；
2.经营财务状况良好，无欠款、违约等行为；
3.具有国家秘密载体印制资格级别为甲级；
4.有整理学校档案及数字化的经验和案例；
5.供应商不可虚假报送与自己实际不符的材料；
6.档案整理人员无违法违纪行为；
7.方案提交资料统一文件格式PDF。
三、公告时间：2024年4月24日-2024年4月26日
四、递交方案时间：2024年4月24日-2024年4月30日
五、递交方案：方案发送邮箱：1424280433@qq.com
六、联系人：韩甜甜 联系电话：15685727010
贵州水利水电职业技术学院党政办公室
2024年4月23日
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