长沙经济技术开发区城建开发有限公司长沙经开区中国（湖南）自由贸易试验区国际人才港形象展示厅设备采购（含安装）项目合同公告
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货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：JKCG-GK-202209190096-1 采购人（全称）： 长沙经济技术开发区城建开发有限公司 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南天鸿瑞达集团有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 长沙经开区中国（湖南）自由贸易试验区国际人才港形象展示厅设备采购（含安装）项目 （3）采购计划编号： JKCG-202209190096 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 本合同供货范围：包括但不限于本项目 LED 显示系统、融合投影系统、多媒体触控展示系统、互动体验系统、智能机器人迎宾互动系统、灯光系统、空调换风系统、音响系统、集成控制系统等，具体以甲方提供的清单和图纸为准，从供货、安装、验收到质保期的全过程。 采购清单及价格如下：
备注：1.乙方必须按招标文件和投标文件中所提供的图纸及说明、特征、技术参数等要求提供相关设备，若发生招标文件与投标文件不一致的，以对乙方约束更高的为准。 2.上表中的采购货物项目，数量为暂估量，最终采购货物项目数量以甲方需求为准，结算时上表中已包含的项目，按上表成交单价以实际采购数量计费，未包含的，以甲乙双方共同询价为准，同时执行成交优惠率7.295%。 3.上表中成交单价为固定单价， 已包含乙方履行本合同而发生的所有费用，包括但不限于材料费、备品备件费、设备费、图纸设计费、安装费、税金、保险、管理费、运输装卸费、成品保护费、总包配合费等与本工程相关的一切直接及间接费用等，除非数量存在变化，否则建设单位、甲方不再另行支付其他任何费用。 4.以上所有产品价格包含甲方对乙方提供产品质量可能存疑而产生的检测费用，即货物分解查验过程和抽样送检过程所需要的一切费用和保险责任及所有检验费用由乙方承担，且包含在合同总价中；若送检产品经检测为不合格的，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金，并负责更换合格产品。 5．乙方提供的产品需严格按照建设单位、甲方的要求执行，建设单位、甲方对产品的细微调整，乙方要免费落实完成。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 交货时间：甲方以短信、微信、电话或其他方式下达交货通知书后120天内货至交货地点并经甲方验收合格，且完成安装、调试、验收。 3.2 履行地点：甲方指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： （一）交货方式：乙方应按照甲方的通知安排货物制造、运输，货（还应包括配套的辅助设备、技术资料、使用所必需的辅助设备、技术资料、产品使用说明书、备品备件品等）到甲方指定的地点，完成装卸后，乙方通知建设单位、甲方初验。初验合格后，乙方须按照甲方要求的时间完成安装、调 试、检验、试验、试运行并经建设单位、甲方及其他相关机构验收合格取得相关验收报告后，方视为乙方完成全部交货义务。 （二）包装、运输、装卸 1.乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装，包装应适用于远距离运输（适合于公路/铁路/ 水路运输等）、多次搬运、装卸并满足防潮、防震、防锈和防野蛮装卸、适宜保管等要求，确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责；产品经建设单位、 甲方终验合格确认前损毁、灭失等风险由乙方承担。 2.每一批货物应附一份详细装箱单和质量证书、说明书和操作指南等。随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。 3.包装物不回收。 4.乙方自行负责货物运输，并对运输产品进行保险（路途运输风险由乙方承担），运输费用及保险费用由乙方负责。 5.乙方负责装卸及搬运并承担装卸及搬运过程中的货物毁损及人身安全风险。 （三）安装调试 1.乙方须按照甲方要求的时间和地点指派专业人员进行安装、调试。乙方须加强派至现场安装施工的人员组织管理，并为其派出的现场人员购买相应的保险，所有现场人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。 2.乙方为实施本项目委派的工作人员的人身安全由乙方负责。 3.项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文 档、图纸等移交甲方。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 4.1资金支付方式： （一）结算方式：合同价款结算由甲方按照实际采购数量（以验收单为准） *成交单价计算。 （二）支付方式： 1.硬件部分：货物运输到指定地点经建设单位、甲方初验合格后，支付合同总金额的50%； 2.软件部分：经建设单位、甲方初验合格后，支付至合同总金额的70%； 3.软硬件系统通过试运行且无异常（试运行时间一个月），经建设单位、甲方（含设备实际使用单位）验收合格，并办理完结算后，支付至结算金额的95%； 4.剩余5%作为质保金，质保期满后无质量问题且乙方优质提供质保服务后，予以无息付清。 达到每次付款条件时，乙方须向甲方提供请款报告、足额有效增值税专用发票并附相关证明材料，建设单位在收到完整资料后履行付款审批手续，自审批完成后14日内付清当期款项。 4.2 收款账户： 中信银行长沙星沙支行(湖南天鸿瑞达集团有限公司:8111601011400599218) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 （一）乙方提供的货物必须符合国家质量检测标准和合同约定的技术要求。乙方应保证所提供的货物是全新、未使用过的，并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内 应具有可靠的性能。 （二）质保期限：防火系统质保期为三年，软件系统质保期为三年，其它质保期均为一年，自项目验收完成之日起计算。乙方应在质保期内提供免费专人上门服务；质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修，质保期内所有维护、升级和设备维护等均免费上门服务。质保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时优惠提供所需的备品备件。 （三）售后服务 1.系统维护：a.定期维护计划。 b.对甲方及使用单位不定期维护要求的响应措施。c.对用户修改设计要求的响应措施。 2.技术支持：a.提供 7 ×24 小时的技术咨询服务。 b.敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 3.故障响应： a.提供 7×24 小时的故障服务受理。 b.对重大故障提供 7 ×24 小时的现场支援，一般故障提供 5×8 小时的现场支援。 c.备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。如遇敏感时期、重大节假日以及天气变化比较大的时期将有技术人员值守服务。 4.质保期内出现系统出现故障，乙方应在半小时内报告相关领导，一般故障2小时内解决，严重故障修复期不超过 48 小时。（涉及第三方公司的须及时联系相关维护人员进行检修并在4小时内解决）。乙方未在规定的时间内进行响应或按期修复故障，甲方有权请第三方进行修复，并由乙方支付所有费用。 5.培训服务： （1）在系统实施完成上线试运行阶段，根据甲方要求，乙方免费给系统使用用户提供各个应用系统相关的业务培训，乙方已在投标文件提供了详细的培训方案。 （2）免费对甲方的管理人员、使用人员进行集中培训，确保甲方系统使用相关人员，能够理解系统功能，熟练掌握系统操作流程、常用功能等应用，能熟练掌握软硬件的原理和技术性能、操作维护方法、常见故障解决和升级等各个方面。 （3）培训范围覆盖甲方相关科室人员培训。培训地点、培训时间和期限由甲方根据需要确定。 （4）现场安装培训：工程师须在安装现场对甲方软硬件安装和基本操作培训。软硬件安装培训内容包括：软硬件安装的硬件基本配置、软硬件基本配置、具体的安装配置和操作过程，基本软硬件操作以及其他相关技术培训。 （四）乙方未按合同履行质保售后服务的，甲方有权委托第三方执行，由此产生的一切费用由乙方承担，甲方有权从质保金中扣除，质保金不足的，甲方有权向乙方追索。 5.3 验收要求和验收标准 （一）初验 1.货物到达甲方指定地点后，乙方书面通知建设单位、甲方进行初验。建设单位、甲方初验时间 不得超过乙方通知后 3 日。 2.到货初验时，建设单位、甲方代表必须在场，型号、数量、外观检验合格的，视为初验合格，初验合格的签发验收单。初验不合格的，应在 3 天内向乙方提出书面异议，不签发验收单，直至乙方整改至符合要求。初验合格不代表对合同设备的接受及质量的认可，不能对抗在合同设备的安装、调试、检验、验收中及质量保证期内发现的质量问题，也不能免除或影响乙方依照合同约定对甲方负 有的包括合同货物质量在内的任何义务或责任。甲方签发验收单后，乙方负责存放和保管。 3.乙方在接到建设单位、甲方书面异议后，应在3个工作日内负责处理。乙方处理完后 3 个工作日内，应对纠正情况以书面形式告知建设单位、甲方再次验收，由此产生的逾期交付责任，以及给建 设单位、甲方造成的损失等费用由乙方承担。 （二）终验 1.乙方完成安装、调试、检验、试验、试运行并经建设单位、甲方及其他相关机构验收合格取得验收合格报告的，视为终验合格。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。 2.验收过程中对货物质量产生争议的，由市场监督管理局认定的检测机构检测,检测费用由乙方承担。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 6.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权， 如抵押权、质押权、留置权等。 6.3如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任，给建设单位、甲方造成损失，乙方应当承担赔偿责任。 6.4 乙方对其所销售的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给建设单位、甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。 6.5 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给建设单位、甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。 6.6 乙方所提供的货物性能及质量必须符合招标文件第四章技术规格、参数与要求，并满足现行的国家相关技术要求，达到国家标准。若乙方提供的是进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书。 6.7 乙方所交付的货物还应该符合国家有关安全、环保、卫生之规定，计量单位采用中华人民共和国法定计量单位，无法定计量单位的采用行业通用的计量单位。 6.8 乙方提供的货物经安装后须经建设单位、甲方共同验收合格。 6.9 乙方确保不发生安全事故，如因乙方原因发生人员安全及财产损害事故， 由乙方负责承担全部的责任；如因此给建设单位、甲方造成损失，乙方应予以全额赔偿。 6.10 建设单位应按照合同约定履行付款义务。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.65%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4 因乙方原因导致初验连续两次验收不合格的，甲方有权解除合同，乙方应一次性向建设单位支付合同价款20%的违约金。 7.5 乙方不按照合同约定配合安装调试及试运行的，须按合同价款 1‰/天支付违约金，逾期15日以上的，甲方有权解除合同。 7.6 除合同另有约定外，乙方未能履行合同项下的任何其它义务的，甲方通知后仍未纠正的，甲方有权终止部分或全部合同，乙方应按合同总额的 20%向建设单位支付违约金。 7.7 因乙方原因导致合同解除的，建设单位不再支付费用，乙方须按合同价款 20%向建设单位支付的违约金，甲方有权另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 7.8 建设单位无故不按合同约定支付价款超过5日的，自第6日起，须按全国银行间同业拆借中心当月公布的一年期贷款市场报价利率支付利息。 7.9 乙方依据本合同约定需支付违约金或赔偿金的，建设单位有权从应付款项中直接扣除。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向工程项目所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 各方法定代表人或授权代表人签字并盖章之日起生效。 生效 11.其他条款 特别约定：长沙经济技术开发集团有限公司为本工程的投资主体和建设单位，其委托甲方负责实施本工程全过程建设管理。甲方作为本工程全过程建设管理方，履行本合同约定的除付款外的所有权利、义务，对应的合同费用由建设单位支付。如乙方发生本合同约定的违约行为，建设单位已在本合同中委托甲方作为维权主体向乙方进行追索，追索完成后由甲方将追索到的权益（包括但不限于违约金、索赔款）移交建设单位。本合同中所约定的乙方向甲方支付的违约金、赔偿金、 损失等各项费用，系基于建设单位委托甲方履行的现场管理人职责，该违约金、赔偿金、损失等系乙方应向建设单位支付的款项。如乙方发生违约行为，另给甲方造成经济损失的，乙方还须赔偿甲方损失。 本合同一式陆份，建设单位持贰份，甲方持贰份，乙方持贰份，均具有同等法律效力。 任何一方对由于不可抗力所产生的任何结果（包括损失和延期交货）不承担责任。受不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快通知对方， 并于事故发生后十四（14）天内将事故发生地的有关当局出具的证明文件用航空信（或任何更快的方法）寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故持续十周以上，各方应通过友好协商修改本合同的条款。 本合同于2023年2月3日在湖南省长沙经济技术开发区三一路 2 号签订，三方一致同意各自有效的送达地址为各方工商登记地址，甲方指定的收件人及联系方式为：易杉18008443636，乙方指定的收件人及联系方式为：曾妹香、15200818663，所有文件（包括但不限于工作联系文件、法律文书等） 经签收当日或被退回次日 视为送达，任何一方变更地址应立即书面通知另一方，否则应承担相关不利后果。以上条款适用于诉讼/仲裁各阶段，包括一审、二审、再审、特别程序和执行程序等。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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