中共鸡西市梨树区委员会办公室数字化扫描服务采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
项目需求详情
参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
★ | 1 | 档案整理 在接收有关档案后，按照档案立档归档要求做好档案数字化扫描前的校对、整理等工作并履行有关手续，并附有关手续清单及本案卷的目录校对后的打印清单（未有错误的档案也要附有纸质打印目录并保证原有案卷的完整性）。 |
★ | 2 | 目录著录 条目录入按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，需要修改的，应征得档案管理人员许可并记录，方可修改。著录信息：案卷信息录入，著录相应的字段内容。目录数据检查：采用人工校对和软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据进行修改或重录。 |
★ | 3 | 档案扫描 1、扫描 对档案文件进行扫描时，其分辨率均选择≥300dpi。原稿为灰度的，可选用灰度模式扫描；原稿为彩色的，须采用彩色模式扫描。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。对特殊纸质档案，如照片等，扫描分辨率选择≥600dpi。档案扫描过程中应保持原档方向，扫描后的影像文件页面要端正，无扭曲。 2、图像处理 应对扫描后的图像进行逐页纠偏、图像拼接、裁黑边（不许裁档案图像内的白边）、排序等处理，但不得改变图像内容，包括原档案中的污损，确保扫描件页面内容居中，档案原貌信息完整、不变、可读；扫描图像字迹清晰、颜色恰当，亮度及明暗对比尽可能接近原件，图像整体倾斜小于1度；对大幅面档案进行分区扫描后形成的多幅图像拼接完整、正确、无拼接痕迹；所有数字化产品封装前后同件档案页面大小一致，前后两份纸张规格相同的文件页面大小一致；文件排列顺序正确。 3、图像存储 所有档案(包括纸质、照片、底片)形成的图像文件采用单页JPG(无压缩)和多页PDF（可压缩）彩色格式存储，数字化符合《机关档案管理规定》（国家档案局令13号）、《电子文件归档与电子档案管理规范》等要求。 4、数据挂接 扫描图像文件应与目录数据进行挂接，在相关表单上填写数据挂接后的页码、页数，核对每一份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。 5、条目质检 系统自动把条目与图片进行关联后，逐一检查条目与影像是否对应匹配，退回不合格的条目或影像，退回不匹配的条目与影像。对匹配完成后的影像数据进行最终成果转换。 6、汇总挂接 数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，须成功挂接到采购人档案管理系统中。 7、数据关联 以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号或资料编号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号或资料编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。 8、装订还原 经过拆分扫描及完成影像处理的档案原件重新装订。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。同时对案卷内出现的漏号、缺号、重号、空白页等情况需在备考表上用黑色水笔工整、清洁的进行详细记录，不准出现涂改的情况。恢复装订时，重新打印目录并替换原有目录，且进行装盒。 |
说明 | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效； 非“★”号条款为一般性条款，若存在3条（或以上）负偏离或不满足则导致响应无效。 | |
项目名称：数字化扫描服务
项目标的所属行业：软件和信息技术服务业
服务周期：180天
报价方式：价格
评选方式：价格最低
最低价相同评审办法：
按照采购人政府采购内控制度规定的程序确定并列明具体评审办法，具体内容如下
评审小组按照采购文件综合评分标准（详见评分办法）得分最高的 确定为成交供应商
竞采最低限制：￥184200
服务实施地：黑龙江省鸡西市梨树区九道街政府大楼
：文件下载1预览1
报名开始时间：2024-05-08 18:21:56
报名结束时间：2024-05-11 00:00:00
发布时间：2024-05-08 15:21:56
采购编号：HLJGCYC16990100Z20241680932
采购单位：中共鸡西市梨树区委员会办公室
供应商数量： 报名供应商不足三家。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：是
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实其他政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
四、本项目不接受联合体参与
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
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