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【招标公告】龙岩市新罗区三创园消防维保采购项目

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
龙岩市新罗区三创园消防维保采购项目
邀请竞价公告
 项目编号:FJLYCGJJ2023143
受龙岩佰盛置业有限公司委托,网络竞价时间定于2023年6月14日9时00分至16时00分止,在龙岩公物采购网(网址:www.lygwcg.com)对以下招标内容进行邀请网络竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)项目概况(采购标的):
1、项目名称:龙岩市新罗区三创园消防维保采购项目。
2、项目地点:三创园园区。
3、维保范围:包含三创园园区A、B、C、D、E、F共六个区块,A区块由6栋楼组成,地上均四层,为标准厂房;B区块由9栋楼组成,地上均四层,为标准厂房;C区块由6栋楼组成,C1-C2栋楼地下一层,地上九层,分别为科创中心和商务中心、C3-C6栋楼地上均四层,一层裙楼;D区块由4栋楼组成,地上均五层;E区块由6栋楼组成,地上均四层;F区块由3栋楼组成,F1地上5层,F2-F3地上分别为7层和9层,1层为食堂其余为宿舍。总建筑面积为18.1万平方米。
4、服务周期:两年。
5、消防维保内容:
(1)按照《中华人民共和国消防法》、《福建省消防条例》、《福建省建筑消防设施检测技术规程》、《社会消防技术服务管理规定》(公安部令第 129 号)、《福建省消防设施管理办法》(福建省人民政府令第 52 号)、《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)、《火灾探测报警产品的维修保养与报废》(GB29837-2013)、《建筑消防设施检测技术规程》(GA503-2004)、建筑消防设施的维护管理(GA 587—2005)、《关于印发〈福建省建筑消防设施维护保养规定)(试行)的通知》(闽公消〔 2017)131 号)等法律法规和技术规范(如规范被修订或更新等,则以最新版本为准),对全校的建筑消防设施及智慧消防平台提供全面、规范、有计划的巡查、检测、保养、建档等服务,确保消防设施完好有效并符合相关标准、规定。包含但不局限于消防应急照明和疏散指示系统,消防给水系统,消火栓系统,自动喷水灭火系统,火灾自动报警系统,电气火灾监控系统,防排烟系统及通风、空调系统,消防电气,建筑灭火器,泡沫灭火系统,气体灭火系统,干粉灭火系统,可燃气体探测报警系统等消防维保项目。
4、最高限价:登录即可免费查看元(含税),供应商在报价时不得高于最高限价,根据有效供应商报价排名情况,由高到低排序,最低的一名即为成交供应商。如出现报价相同的,以竞价出价时间早的优先进行排序,并确定最终竞价供应商排名,供应商放弃中选的,由下一名替补。
(二)基本资格条件:
1、参加本项目供应商须为有能力提供本招标文件所述货物及服务的境内供应商;
2、具有履行本采购项目的资格及服务能力;
3、竞价供应商必须是采购人推荐邀请的供应商:福建鑫安消防检测有限公司、福建恒祥消防技术有限责任公司、福建省永正成科安全科技有限公司。
4、本项目不允许挂靠其他公司资格及分包,不接受联合体参与竞价;
5、符合具备法律、行政法规规定的其他条件;
6、已认真阅读并同意“龙岩公物采购网-办事指南-供应商网上竞价承诺书、诚信承诺书”、“本公告附件-网络竞价须知。
(三)技术标准和要求:
1. 维护保养范围、要求
负责维护保养三创园园区内消防系统和相关设施设备(含辅助设施及设备)。①对园区消防设施进行全面的规范的有计划的巡查、检测、保养、建档等服务,并提交月度相关报告,完善园区消防制度、体系及设施标准化建设;②与消防主管单位沟通、维系对接,日常消防主管单位巡查不得扣分,新的制度及时跟进并完善,做好园区消防管理;③对园区入驻企业装修进行消防设施监管等工作。
2. 维护保养技术要求
(1)定期维保测试-----每月对相关消防设施的重点功能性内容按照消防主管部门要求进行专业测试及检查,并上传报告。合同期内的每个月将提供消防设施常规性检查服务以达到及早发现隐患并及时处理,减少故障、延长设备使用年限的目的;同时将对消防设施(灭火器、消防栓等)做专业检查;
(2)消防月巡检-----每个月对消防设施进行巡检(每月至少1次).对巡检设备的运行情况及时记录,并由使用单位消防管理人确认。
(3)消防年检-----由维护方进行每年一次的消防年检。并提供年检应使用的各类维修维护、检查测试的相关记录、报告及其他文件;
(4)维修改善-----在消防系统出现故障的情况下,在得到使用单位的通知后,维护方应及时到达现场,对故障进行排除,如不能修复,则有义务向采购单位说明,并提供相应的改善服务;如需对零配件进行更换的,供应商应提供相关部门检测合格并带有合格证的配件,并由采购人同意再进行更换;
(5)安全管理-----提供消防法规的咨询服务,协助使用单位建立健全相关规章制度和制定消防应急预案;配合使用单位进行消防演习。
(6)专业培训-----提供消防专业培训,包括生命安全和初期火灾的扑救和逃生;消防专业人员的系统管理;
(7)安全事故-----保证在维保期间,因维保公司业务失误导致的安全事故为0。
(8)每月按时将维保报告下载交由使用单位消防管理人存档。
3、消防系统设备维修保养的要求
3.1、 火灾自动报警系统
(1)火灾报警控制主机日常运行情况检查和功能检测。
(2)感、温感探测器、手动报警按钮、模块的功能检测、感温线缆的功能检测。
(3)消防通讯系统的检查、测试,控制室主机与各分机进行通话试验。
(4)系统线路、备用电源的检查测试。
3.2、联动系统保养
①保养联动各消防设备控制模块联动是否动作;
②应急广播系统控制模块联动是否正常;
③相应消火栓系统、喷淋泵、室外消火栓泵是否能联动动作。
3.3、水喷淋系统的保养
①喷淋泵、稳压泵的运行检查,主备泵工作切换测试。
②喷淋控制柜指示灯、开关按钮功能检查、测试。
③闸阀、止回阀、蝶阀、橡胶软接头、湿式报警阀、信号阀、喷头、水流指示器、水泵结合器外观检查,日常保洁保养。
④水箱或水池的水位核对,水质检查。
3.4、消火栓系统的保养
①消火栓水泵、稳压泵运行检查,主备泵工作切换测试。
②消火栓控制柜指示灯、开关按钮功能检查、测试。
③闸阀、止回阀、蝶阀、减压阀、室内消火栓箱(包括玻璃、消火栓按钮、水带、水枪)、消火栓外观检查,日常保洁保养。
④室内消火栓水压测试。
⑤室外消火栓外观检查,放水喷射试验,水压测试。
3.5、应急疏散系统的保养
①应急灯的安装位置、外观、亮度检查,应急转换功能测试。
②疏散指示灯的安装位置、外观、图形、指示方向检查。
3.6、防火分隔系统的保养
①防火卷帘门手动、自动升降检查,现场、远程启降测试,信号反馈检查。
②消防电梯紧急迫降测试。
3.7、送风、排烟系统的保养
①送风机运行情况、信号反馈情况检查。
②排烟风机运行情况、信号反馈情况检查。
③排烟阀、防火阀检测。
3.8、灭火器检查保养
①灭火器放置位置、外观、压力示值、有效使用期检查。
②喷放试验。
③检测、充气、换粉。
4.系统排故和应急维修项目:
(1)系统排故
接到用户故障报修电话,对一般故障24小时内到场处理并排除;严重故障1小时内到场处理并排除;紧急故障半小时内到场处理。
故障定义:
  一般故障:不影响整个系统运行的故障;
严重故障:影响到整个系统运行和威胁到其它设施及人员安全的故障;
紧急故障:突发事故,如不及时处理将产生严重危害生命及财产安全的故障。如喷淋头滴水、漏水,系统意外联动(如非消防电源的意外切除)、管网压力下降等。
(2)应急维修项目:
①探测器、手报按钮等工作不正常:及时到场确认原因并排除,如因现场工作环境或其他原因引起误报、损坏的,应及时先进行清洗、维修,排除故障,损坏的及时更换。
②报警时发现联动设备不正常:则检查主机逻辑程序是否正确,如程序不当应和管理处确认后修改相关联动关系。如果受控设备损坏,则应更换受控设备。
③线路接地或短路故障:利用兆欧表对系统线路进行阻值测量,并及时更换受损线路。
④水泵不起动:检查水泵电机是否损坏,水泵柜接线触点是否有误。
⑤水泵运行时有噪声:检查水泵转轴是否有异物被卡或对电机转轴添加润滑剂。
⑥末端放水阀关闭不严:对末端放水阀进行维修或更换。
⑦水流指示器不报警:检查水流指示器接线触点是否正常,水流叶片是否与管壁磨擦。
⑧管道阀门漏水:对阀门螺栓紧固或加橡胶垫圈,如受损严重则更换阀门。
⑨湿式报警阀关闭不严:拆开检查湿式报警阀内是否有异物阻塞,阀瓣是否磨损过度。
⑩消火栓按钮不能联动起泵:检查线路、按钮和启动模块是否正常,如有损坏则更换
⑾消防电话无应答:检查手柄电话、插孔电话的接线是否正常。
⑿其他未列述项目将根据受损情况进行维修或更换。
四)人员配置
现场维护保养人员数量,每次不低于2人。
(四)报价要求
1、竞价过程时作按下述格式编制按PDF格式以附件形式上传。未按要求编制上传或上传材料不齐的,视为未实质性满足竞价文件,竞价无效。投标人所报的投标价格包含但不限于招标代理服务费、运输、人工、制造、装卸、搬运、安装、保修、售后服务等一切费用不可预见费。
2、本次采购项目最高控制价为人民币登录即可免费查看元(含税),供应商在系统报价时按总价进行填报,填报数额不得大于登录即可免费查看元。根据有效供应商填报的汇总数额,由高到低排序,最低的即为成交供应商,如出现数额相同的,以竞价提交时间早的优先进行排序,并确定最终竞价成交供应商。系统报价时无需填报具体品牌型号,竞价开始前无需下载竞价交易文件,只需竞价开始时登入竞价大厅填报商品名称“消防维保”,然后保存进入报价总价填写本项目的报价,数量填写1,然后进入提交报价阶段,在竞价附件处上传相关附件材料。出价记录出现所投报价后即视为报价成功。
(五)供应商须提供的材料(须加盖公章,竞价过程在电子件管理选项中按PDF、JPG、PNG等格式,编制成一份竞价响应文件,在提交报价阶段以竞价附件形式上传)
1、营业执照副本复印件;
2、供应商网上竞价承诺书(网站下载);
3、诚信承诺书(网站下载);
4、响应承诺函(格式详见模板);
(六)合同
成交供应商应在成交公告截止时间5个工作日内与采购人自行签订合同,合同不违背本公告采购实质性要求。
(七)验收、考核和付款
1、验收、考核标准:根据本竞价文件技术参数、要求及国家相关标准进行验收。
验收、考核要求:
1.1 每季度考核一次;
1.2 具体考核要求及考核成员组成根据甲方要求执行;
1.3 根据考核的细则,每季度考核分数高于 90 分(含 90 分),该季度维护费用全部支付,每季度考核分数低于 90 分的,每低 1 分,该季度维护保养费用就相应扣除 1%。
2、验收过程中发现成交供应商提供的服务不符合招标要求,招标人不支付任何费用,成交供应商不得提出任何异议,成交供应商须按要求无条件整改,整改至招标人满意为止,整改过程中一切费由成交供应商自行负责。若成交供应商整改不到位(整改次数超过2次的),影响招标人正常运行的,招标人根据实际情况有权对成交供应商进行处罚。
3、付款方式:成交供应商根据每季度维保情况并组织验收,验收合格后开具增值税发票,采购人收到发票后10日内将该季度经考核的维保费用一次性以转账方式支付给成交供应商。
备注:上述要求均为重要要求,任一项不符合要求的,竞价将被拒绝。所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的,出具如下承诺函和本公告要求的其他证明材料,并统一合并编制成一份PDF格式文档,并在竞价环节上传。未按要求编制上传或上传不齐的视为未实质性满足,竞价无效。
响应承诺函
****项目(项目编号:****),我公司(全称)         完全实质性满足竞价文件的要求。若我公司成交,将完全按上述参数要求提供服务,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。
供应商(公章):
法定代表人(签章):
日期:

二、其他要求
1、报名时间
自公告发布日起至2023年6月14日16:00(节假日除外),供应商应在报名时间内在系统上点击“我要投标”进行报名,并报名时间内支付竞价保证金2000元到龙岩文汇兴项目管理有限公司,未在规定报名时间内报名的,竞价无效。
2、保证金收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:工商银行龙岩西城支行
开户名:龙岩文汇兴项目管理有限公司
帐 号:1410100219000029228
缴款信息查询联系人:吴女士(0597-2810097)
招标代理联系人:登录即可免费查看登录即可免费查看
电子信箱:lywhxgs@163.com
联系地址:龙岩市新罗区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼12层
3、招标代理服务费
本项目的招标代理服务费按中标金额的1.5%的80%计收,不足3000元的按3000元计算,由成交供应商支付。
4、中标人缴纳招标代理服务费后,凭缴交凭证向龙岩文汇兴项目管理有限公司领取《成交通知书》。
5、成交供应商的保证金,在竞价结果发布后7个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交供应商的投标保证金于合同签订后,提供合同复印件至招标代理处,5个工作日内无息退还。
6、违约责任
成交供应商应严格按招标要求及内容执行,否则按违约处理,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
7、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
8、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
9、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
10、招标要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市公共资源交易中心网站(https://ggzy.longyan.gov.cn/lyztb/)、龙岩公物采购网站(www.lygwcg.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
11、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
12、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少3家,否则终止竞价。
13、如竞价结果存在2家及以上相同报价的情形,则以系统报价时间较早的为优先排序。
 
 龙岩文汇兴项目管理有限公司
2023年6月9日
 
附件1
网上竞价须知
一、网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩公物采购网首页“龙岩公物采购电子交易系统会员端操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩公物采购网上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:具体以公告正文为准。
三、网上竞价供应商资格要求
1、依法进行工商注册登记具有有效工商营业执照的法人企业;
2、自愿缴交网上竞价保证金;
3、项目有特定资格要求的,以公告为准。
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第三个工作日9:00时开始至16:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市公物采购网网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市公物采购网网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市公物采购网公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“供应商操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、细项单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报,不得出现类似于“与竞价采购文件一致或完全响应”等的字眼。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市公物采购网服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市公物采购网平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
      对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;
有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少3家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市公物采购网采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在龙岩市公物采购网上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商(需系统报名的),且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩文汇兴项目管理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或中标、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
龙岩市公物采购网:(www.lygwcg.com)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:龙岩市万宝广场浦发银行楼上龙岩市公共资源交易中心有限公司12楼 。
本须知由龙岩文汇兴项目管理有限公司负责解释。
龙岩市新罗区三创园消防维保采购项目
邀请竞价公告
 项目编号:FJLYCGJJ2023143
受龙岩佰盛置业有限公司委托,网络竞价时间定于2023年6月14日9时00分至16时00分止,在龙岩公物采购网(网址:www.lygwcg.com)对以下招标内容进行邀请网络竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)项目概况(采购标的):
1、项目名称:龙岩市新罗区三创园消防维保采购项目。
2、项目地点:三创园园区。
3、维保范围:包含三创园园区A、B、C、D、E、F共六个区块,A区块由6栋楼组成,地上均四层,为标准厂房;B区块由9栋楼组成,地上均四层,为标准厂房;C区块由6栋楼组成,C1-C2栋楼地下一层,地上九层,分别为科创中心和商务中心、C3-C6栋楼地上均四层,一层裙楼;D区块由4栋楼组成,地上均五层;E区块由6栋楼组成,地上均四层;F区块由3栋楼组成,F1地上5层,F2-F3地上分别为7层和9层,1层为食堂其余为宿舍。总建筑面积为18.1万平方米。
4、服务周期:两年。
5、消防维保内容:
(1)按照《中华人民共和国消防法》、《福建省消防条例》、《福建省建筑消防设施检测技术规程》、《社会消防技术服务管理规定》(公安部令第 129 号)、《福建省消防设施管理办法》(福建省人民政府令第 52 号)、《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)、《火灾探测报警产品的维修保养与报废》(GB29837-2013)、《建筑消防设施检测技术规程》(GA503-2004)、建筑消防设施的维护管理(GA 587—2005)、《关于印发〈福建省建筑消防设施维护保养规定)(试行)的通知》(闽公消〔 2017)131 号)等法律法规和技术规范(如规范被修订或更新等,则以最新版本为准),对全校的建筑消防设施及智慧消防平台提供全面、规范、有计划的巡查、检测、保养、建档等服务,确保消防设施完好有效并符合相关标准、规定。包含但不局限于消防应急照明和疏散指示系统,消防给水系统,消火栓系统,自动喷水灭火系统,火灾自动报警系统,电气火灾监控系统,防排烟系统及通风、空调系统,消防电气,建筑灭火器,泡沫灭火系统,气体灭火系统,干粉灭火系统,可燃气体探测报警系统等消防维保项目。
4、最高限价:登录即可免费查看元(含税),供应商在报价时不得高于最高限价,根据有效供应商报价排名情况,由高到低排序,最低的一名即为成交供应商。如出现报价相同的,以竞价出价时间早的优先进行排序,并确定最终竞价供应商排名,供应商放弃中选的,由下一名替补。
(二)基本资格条件:
1、参加本项目供应商须为有能力提供本招标文件所述货物及服务的境内供应商;
2、具有履行本采购项目的资格及服务能力;
3、竞价供应商必须是采购人推荐邀请的供应商:福建鑫安消防检测有限公司、福建恒祥消防技术有限责任公司、福建省永正成科安全科技有限公司。
4、本项目不允许挂靠其他公司资格及分包,不接受联合体参与竞价;
5、符合具备法律、行政法规规定的其他条件;
6、已认真阅读并同意“龙岩公物采购网-办事指南-供应商网上竞价承诺书、诚信承诺书”、“本公告附件-网络竞价须知。
(三)技术标准和要求:
1. 维护保养范围、要求
负责维护保养三创园园区内消防系统和相关设施设备(含辅助设施及设备)。①对园区消防设施进行全面的规范的有计划的巡查、检测、保养、建档等服务,并提交月度相关报告,完善园区消防制度、体系及设施标准化建设;②与消防主管单位沟通、维系对接,日常消防主管单位巡查不得扣分,新的制度及时跟进并完善,做好园区消防管理;③对园区入驻企业装修进行消防设施监管等工作。
2. 维护保养技术要求
(1)定期维保测试-----每月对相关消防设施的重点功能性内容按照消防主管部门要求进行专业测试及检查,并上传报告。合同期内的每个月将提供消防设施常规性检查服务以达到及早发现隐患并及时处理,减少故障、延长设备使用年限的目的;同时将对消防设施(灭火器、消防栓等)做专业检查;
(2)消防月巡检-----每个月对消防设施进行巡检(每月至少1次).对巡检设备的运行情况及时记录,并由使用单位消防管理人确认。
(3)消防年检-----由维护方进行每年一次的消防年检。并提供年检应使用的各类维修维护、检查测试的相关记录、报告及其他文件;
(4)维修改善-----在消防系统出现故障的情况下,在得到使用单位的通知后,维护方应及时到达现场,对故障进行排除,如不能修复,则有义务向采购单位说明,并提供相应的改善服务;如需对零配件进行更换的,供应商应提供相关部门检测合格并带有合格证的配件,并由采购人同意再进行更换;
(5)安全管理-----提供消防法规的咨询服务,协助使用单位建立健全相关规章制度和制定消防应急预案;配合使用单位进行消防演习。
(6)专业培训-----提供消防专业培训,包括生命安全和初期火灾的扑救和逃生;消防专业人员的系统管理;
(7)安全事故-----保证在维保期间,因维保公司业务失误导致的安全事故为0。
(8)每月按时将维保报告下载交由使用单位消防管理人存档。
3、消防系统设备维修保养的要求
3.1、 火灾自动报警系统
(1)火灾报警控制主机日常运行情况检查和功能检测。
(2)感、温感探测器、手动报警按钮、模块的功能检测、感温线缆的功能检测。
(3)消防通讯系统的检查、测试,控制室主机与各分机进行通话试验。
(4)系统线路、备用电源的检查测试。
3.2、联动系统保养
①保养联动各消防设备控制模块联动是否动作;
②应急广播系统控制模块联动是否正常;
③相应消火栓系统、喷淋泵、室外消火栓泵是否能联动动作。
3.3、水喷淋系统的保养
①喷淋泵、稳压泵的运行检查,主备泵工作切换测试。
②喷淋控制柜指示灯、开关按钮功能检查、测试。
③闸阀、止回阀、蝶阀、橡胶软接头、湿式报警阀、信号阀、喷头、水流指示器、水泵结合器外观检查,日常保洁保养。
④水箱或水池的水位核对,水质检查。
3.4、消火栓系统的保养
①消火栓水泵、稳压泵运行检查,主备泵工作切换测试。
②消火栓控制柜指示灯、开关按钮功能检查、测试。
③闸阀、止回阀、蝶阀、减压阀、室内消火栓箱(包括玻璃、消火栓按钮、水带、水枪)、消火栓外观检查,日常保洁保养。
④室内消火栓水压测试。
⑤室外消火栓外观检查,放水喷射试验,水压测试。
3.5、应急疏散系统的保养
①应急灯的安装位置、外观、亮度检查,应急转换功能测试。
②疏散指示灯的安装位置、外观、图形、指示方向检查。
3.6、防火分隔系统的保养
①防火卷帘门手动、自动升降检查,现场、远程启降测试,信号反馈检查。
②消防电梯紧急迫降测试。
3.7、送风、排烟系统的保养
①送风机运行情况、信号反馈情况检查。
②排烟风机运行情况、信号反馈情况检查。
③排烟阀、防火阀检测。
3.8、灭火器检查保养
①灭火器放置位置、外观、压力示值、有效使用期检查。
②喷放试验。
③检测、充气、换粉。
4.系统排故和应急维修项目:
(1)系统排故
接到用户故障报修电话,对一般故障24小时内到场处理并排除;严重故障1小时内到场处理并排除;紧急故障半小时内到场处理。
故障定义:
  一般故障:不影响整个系统运行的故障;
严重故障:影响到整个系统运行和威胁到其它设施及人员安全的故障;
紧急故障:突发事故,如不及时处理将产生严重危害生命及财产安全的故障。如喷淋头滴水、漏水,系统意外联动(如非消防电源的意外切除)、管网压力下降等。
(2)应急维修项目:
①探测器、手报按钮等工作不正常:及时到场确认原因并排除,如因现场工作环境或其他原因引起误报、损坏的,应及时先进行清洗、维修,排除故障,损坏的及时更换。
②报警时发现联动设备不正常:则检查主机逻辑程序是否正确,如程序不当应和管理处确认后修改相关联动关系。如果受控设备损坏,则应更换受控设备。
③线路接地或短路故障:利用兆欧表对系统线路进行阻值测量,并及时更换受损线路。
④水泵不起动:检查水泵电机是否损坏,水泵柜接线触点是否有误。
⑤水泵运行时有噪声:检查水泵转轴是否有异物被卡或对电机转轴添加润滑剂。
⑥末端放水阀关闭不严:对末端放水阀进行维修或更换。
⑦水流指示器不报警:检查水流指示器接线触点是否正常,水流叶片是否与管壁磨擦。
⑧管道阀门漏水:对阀门螺栓紧固或加橡胶垫圈,如受损严重则更换阀门。
⑨湿式报警阀关闭不严:拆开检查湿式报警阀内是否有异物阻塞,阀瓣是否磨损过度。
⑩消火栓按钮不能联动起泵:检查线路、按钮和启动模块是否正常,如有损坏则更换
⑾消防电话无应答:检查手柄电话、插孔电话的接线是否正常。
⑿其他未列述项目将根据受损情况进行维修或更换。
四)人员配置
现场维护保养人员数量,每次不低于2人。
(四)报价要求
1、竞价过程时作按下述格式编制按PDF格式以附件形式上传。未按要求编制上传或上传材料不齐的,视为未实质性满足竞价文件,竞价无效。投标人所报的投标价格包含但不限于招标代理服务费、运输、人工、制造、装卸、搬运、安装、保修、售后服务等一切费用不可预见费。
2、本次采购项目最高控制价为人民币登录即可免费查看元(含税),供应商在系统报价时按总价进行填报,填报数额不得大于登录即可免费查看元。根据有效供应商填报的汇总数额,由高到低排序,最低的即为成交供应商,如出现数额相同的,以竞价提交时间早的优先进行排序,并确定最终竞价成交供应商。系统报价时无需填报具体品牌型号,竞价开始前无需下载竞价交易文件,只需竞价开始时登入竞价大厅填报商品名称“消防维保”,然后保存进入报价总价填写本项目的报价,数量填写1,然后进入提交报价阶段,在竞价附件处上传相关附件材料。出价记录出现所投报价后即视为报价成功。
(五)供应商须提供的材料(须加盖公章,竞价过程在电子件管理选项中按PDF、JPG、PNG等格式,编制成一份竞价响应文件,在提交报价阶段以竞价附件形式上传)
1、营业执照副本复印件;
2、供应商网上竞价承诺书(网站下载);
3、诚信承诺书(网站下载);
4、响应承诺函(格式详见模板);
(六)合同
成交供应商应在成交公告截止时间5个工作日内与采购人自行签订合同,合同不违背本公告采购实质性要求。
(七)验收、考核和付款
1、验收、考核标准:根据本竞价文件技术参数、要求及国家相关标准进行验收。
验收、考核要求:
1.1 每季度考核一次;
1.2 具体考核要求及考核成员组成根据甲方要求执行;
1.3 根据考核的细则,每季度考核分数高于 90 分(含 90 分),该季度维护费用全部支付,每季度考核分数低于 90 分的,每低 1 分,该季度维护保养费用就相应扣除 1%。
2、验收过程中发现成交供应商提供的服务不符合招标要求,招标人不支付任何费用,成交供应商不得提出任何异议,成交供应商须按要求无条件整改,整改至招标人满意为止,整改过程中一切费由成交供应商自行负责。若成交供应商整改不到位(整改次数超过2次的),影响招标人正常运行的,招标人根据实际情况有权对成交供应商进行处罚。
3、付款方式:成交供应商根据每季度维保情况并组织验收,验收合格后开具增值税发票,采购人收到发票后10日内将该季度经考核的维保费用一次性以转账方式支付给成交供应商。
备注:上述要求均为重要要求,任一项不符合要求的,竞价将被拒绝。所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的,出具如下承诺函和本公告要求的其他证明材料,并统一合并编制成一份PDF格式文档,并在竞价环节上传。未按要求编制上传或上传不齐的视为未实质性满足,竞价无效。
响应承诺函
****项目(项目编号:****),我公司(全称)         完全实质性满足竞价文件的要求。若我公司成交,将完全按上述参数要求提供服务,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。
供应商(公章):
法定代表人(签章):
日期:

二、其他要求
1、报名时间
自公告发布日起至2023年6月14日16:00(节假日除外),供应商应在报名时间内在系统上点击“我要投标”进行报名,并报名时间内支付竞价保证金2000元到龙岩文汇兴项目管理有限公司,未在规定报名时间内报名的,竞价无效。
2、保证金收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:工商银行龙岩西城支行
开户名:龙岩文汇兴项目管理有限公司
帐 号:1410100219000029228
缴款信息查询联系人:吴女士(0597-2810097)
招标代理联系人:登录即可免费查看登录即可免费查看
电子信箱:lywhxgs@163.com
联系地址:龙岩市新罗区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼12层
3、招标代理服务费
本项目的招标代理服务费按中标金额的1.5%的80%计收,不足3000元的按3000元计算,由成交供应商支付。
4、中标人缴纳招标代理服务费后,凭缴交凭证向龙岩文汇兴项目管理有限公司领取《成交通知书》。
5、成交供应商的保证金,在竞价结果发布后7个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交供应商的投标保证金于合同签订后,提供合同复印件至招标代理处,5个工作日内无息退还。
6、违约责任
成交供应商应严格按招标要求及内容执行,否则按违约处理,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
7、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
8、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
9、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
10、招标要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市公共资源交易中心网站(https://ggzy.longyan.gov.cn/lyztb/)、龙岩公物采购网站(www.lygwcg.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
11、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
12、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少3家,否则终止竞价。
13、如竞价结果存在2家及以上相同报价的情形,则以系统报价时间较早的为优先排序。
 
 龙岩文汇兴项目管理有限公司
2023年6月9日
 
附件1
网上竞价须知
一、网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩公物采购网首页“龙岩公物采购电子交易系统会员端操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩公物采购网上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:具体以公告正文为准。
三、网上竞价供应商资格要求
1、依法进行工商注册登记具有有效工商营业执照的法人企业;
2、自愿缴交网上竞价保证金;
3、项目有特定资格要求的,以公告为准。
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第三个工作日9:00时开始至16:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市公物采购网网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市公物采购网网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市公物采购网公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“供应商操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、细项单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报,不得出现类似于“与竞价采购文件一致或完全响应”等的字眼。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市公物采购网服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市公物采购网平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
      对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;
有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少3家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市公物采购网采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在龙岩市公物采购网上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商(需系统报名的),且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩文汇兴项目管理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或中标、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
龙岩市公物采购网:(www.lygwcg.com)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:龙岩市万宝广场浦发银行楼上龙岩市公共资源交易中心有限公司12楼 。
本须知由龙岩文汇兴项目管理有限公司负责解释。
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