凉山彝族自治州教育和体育局2006-2019年（含2022、2023年）档案整理数字化服务(二次)中标（成交）结果公告

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供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
四川省网瑞科技有限责任公司	四川省凉山彝族自治州西昌市健康路478号A幢3楼	376,560.00元

供应商名称

供应商地址

中标（成交）金额

四川省网瑞科技有限责任公司

四川省凉山彝族自治州西昌市健康路478号A幢3楼

376,560.00元

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1	档案管理服务	2006-2019年（含2022、2023年）档案整理数字化服务	拟对2014-2019年（原体育局、教育局）文书档案进行进行整理、数字化，并完成2006-2019年《全宗指南》《大事记》《组织机构沿革》编撰，将档案整理、数字化数据挂接到业主单位采用的软件系统，方便日常管理利用，并与项目所在地档案馆系统平台能够无缝对接。	（一）档案接收要求 1、采购单位将已形成的纸质材料向成交供应商进行移交，所移交材料由采购单位配合成交供应商分拣、排序，并提供已签字确认的《卷内材料清单》随卷存档，成交供应商需派专人进行接收； 2、成交供应商逐案逐卷进行仔细核对，认真清点和查看档案数量及其完整性(包括封面信息是否完整，材料有无破损、缺页、掉页等情况)，并填写《档案交接登记表》(交接时间、移交人、接收人、案卷名称、案号、册数、页数、特殊情况说明等)，双方确认无误后签字； 3、成交供应商发现卷宗封面或卷内材料有误的，应及时报告该采购单位领回，办理退回手续，由采购单位整改无误后再次移交成交供应商，并重新办理接收手续。（二）档案整理要求 1、卷内材料修整要求（1）卷宗中各类文件按照相应卷内目录顺序排列，剔除重复的复印件。（2）保留的复印件档案材料，加盖复印章。（3）卷内材料以 A4 规格为准(规格>A4 的，折合成 A4 规格，规格<A4 的粘贴成 A4 规格)。（4）起去卷内材料中的钉书钉(特别要注意起去合同上的书钉)。（5）卷内材料经校对无误后，对每页打上页码号，页码正确率 100%。（6）整档过程中如有发现残存严重的档案材料，或者档案材料不完整，须立即报知客户单位档案科相关负责人，进行装裱、翻拍等相应处理。（7）对照所编写的文件和页码，编写卷内目录以及备考表，保证字迹清晰、端正，目录信息正确率趋于 100%，偶然出现的错误字节不影响达意。（8）整理、对齐案卷材料，打孔、装订，保证装订牢固，卷内材料不松动、脱落，装订合格率不低于 98%。（9）按标准编写卷宗封面，保证案卷信息内容正确、字迹、档号、编号印迹清晰、端正，正确率趋于 100%，偶然出现的错误字节不影响达意。 2、纸质档案文件拆分要求（1）页码的准确率不低于 98%；（2）页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；（3）除装订线，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；形成《档案拆分记录》。 3、纸质档案文件装订要求（1）按以上要求形成的档案，不漏页、错页；（2）装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；（3）形成有相关的《档案相关记录》；（4）按照卷宗内的档案材料校对目录，正确率达 100%。 4、档案除尘消毒要求对年代较长的卷积尘严重、纸张变质严重的库存档案进行除尘、消毒和整理工作。在除尘消毒中需供应商自带专业的相关工具与设备；且在清尘消毒过程中不得使用对办公环境、人员造成严重伤害和具有较大危害的方式、方法。（三）档案扫描要求扫描过程不得损坏档案原件，扫描文件格式要符合软件系统要求，保证和现有图像存取格式完全兼容，并能够满足电子档案深度运用对扫描数据进行下载、复制、粘贴、抓取，扫描形成的电子档案必须与正确编码后的纸质卷宗材料完全一致，不符合规范的需重新进行扫描。 1、根据档案幅面的大小(A4、A3、A0 等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用数码设备，或者缩微拍摄后的数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理； 2、扫描分辨率不低于 300dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差等，要适当提高分辨率； 3、页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。 4、页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式扫描。 6、页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，要采用彩色模式进行扫描； 7、对扫描的图片进行纠偏、去污、去白页和去黑边等处理，保证电子档案的页面规整、内容清晰、色彩保真； 8、认真对好流程单，依据税务系统的案卷编号，在本地建立同样的案卷编号； 9、核对系统中的案卷信息是否与原件一致，如果发现差错，需要对扫描材料重新命名、调整顺序； 10、核对实际扫描的页数和档案整理环节的页数是否一致，不一致时应该及时找明原因并处理，超出处理范围的问题须及时联系采购单位进行处理； 11、成交供应商在扫描工作中，文件在设备使用时放置的位置，方向等进行标注，必要时在关键点设置定位设置，设置防呆处理，提高扫描的质量和效率； 12、成交供应商在工作中，需要对扫描材料进行自检，设定时间间隔点，数量节点、人员交替工作节点等进行关键点自检规范，避免出现连续质量问题。（四）档案上传编目要求成交供应商需要将扫描合格的电子档案上传至采购人采用的档案管理系统，并对电子档案和纸质档案进行编目。 1、档案上传前要在系统内编辑并生成影像卷目录，影像卷目录必须与实际的纸质档案一致，包括顺序和页码； 2、对除封面、目录和备考表以外的所有纸质案卷材料编写页码，编码一律采用阿拉伯数字，位置为档案页面的右上角空白处； ★3、电子档案目录应于纸质档案目录完全一致； 4、遇到档案料出现简单错误，由成交供应商根据以下处理要求当即作出修正，修正处盖扫描修正章：（1）目录或页码简单错号：直接修改；（2）跳页号，有文件：直接补页码；（3）漏编页码：漏编页顺延前页编号，按序列编制页码；（4）前后页重复编号：后页顺延前页编号，按序列编制码；（5）最后一条目录未编尾页码：直接补页码；（6）纸张破损：在持原貌情况下进行糊裱后扫描；（7）遇到档案材料有较复杂错误的处理：由成交供应商填写《档案扫描前期整理问题确认单》报采购单位审核后进行修正。 ★（五）档案质检要求为保证项目的总体实施质量，要求加工方对数字化各环节进行全面检查，具体质检目标如下： (1)档案装订：检查所有档案的装订情况，差错率控制在百分之一以内。 (2)扫描图像检查：漏扫率控制在万分之一以内。 (3)图像质量检查：检查所有图像的质量情况，优质率达到 99%以上。 (4)格式封装检查：图像文件的命名差错率控制在百分之一以内。 (5)著录检查：关对扫描内容的录入错误率控制在百分之一以内。 (6)挂接系统检查：挂接在税务档案系统中正确使用率达到 100%。（六）档案装订要求档案装订是指与已“归档”的电子档案内容完全一致的实体卷宗（纸质卷宗）的装订。 1、装订的案卷，必须检查卷内的页数是否完整，有无倾斜、混乱、正反颠倒等现象，并加以整理； 2、按照“三孔一线”的装订方式，长度以 180 毫米左右为宜，卷内材料右齐下齐，使得卷宗的装订牢固、整齐、美观； 3、文书档案每盒厚度3公分，科技、业务档案一般3-5公分，原则最厚不超过8公分。 4、超出 A4 纸张大小的材料，在不损坏材料的前提下左侧留出装订空间，上、下、右侧折叠至不超出案卷封面大小；（七）档案移交归档要求成交供应商将装订合格的案卷移交给采购单位，由采购单位和成交供应商配合进行归档工作。 1 成交供应商需要指定专人向采购单位移交，将移交的案件数量、案号、册数等进行登记，成交供应商和采购单位双方签字确认并保存存档； 2、采购单位对已装订案卷进行检查，符合归档要求的纸质案卷加盖归档章，并在档案管理系统内对相应的电子档案接收归档； 3、对不符合归档要求的案卷，由采购单位通知成交供应商领回重新处理，双方在《退卷清单》上签字确认； 4、退回整改的案卷经限期处理后，重新进行移交登记和归档。（八）档案装盒入库要求成交供应商派专人在采购单位的指导下，完成对已归档且消毒案卷的装盒、信息填写和入库上架工作。	6个月	档案服务成果达到国家行业规范和进馆标准	376,560.00

品目号

品目名称

采购标的

服务范围

服务要求

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服务标准

金额(元)

档案管理服务

2006-2019年（含2022、2023年）档案整理数字化服务

拟对2014-2019年（原体育局、教育局）文书档案进行进行整理、数字化，并完成2006-2019年《全宗指南》《大事记》《组织机构沿革》编撰，将档案整理、数字化数据挂接到业主单位采用的软件系统，方便日常管理利用，并与项目所在地档案馆系统平台能够无缝对接。

（一）档案接收要求 1、采购单位将已形成的纸质材料向成交供应商进行移交，所移交材料由采购单位配合成交供应商分拣、排序，并提供已签字确认的《卷内材料清单》随卷存档，成交供应商需派专人进行接收； 2、成交供应商逐案逐卷进行仔细核对，认真清点和查看档案数量及其完整性(包括封面信息是否完整，材料有无破损、缺页、掉页等情况)，并填写《档案交接登记表》(交接时间、移交人、接收人、案卷名称、案号、册数、页数、特殊情况说明等)，双方确认无误后签字； 3、成交供应商发现卷宗封面或卷内材料有误的，应及时报告该采购单位领回，办理退回手续，由采购单位整改无误后再次移交成交供应商，并重新办理接收手续。（二）档案整理要求 1、卷内材料修整要求（1）卷宗中各类文件按照相应卷内目录顺序排列，剔除重复的复印件。（2）保留的复印件档案材料，加盖复印章。（3）卷内材料以 A4 规格为准(规格>A4 的，折合成 A4 规格，规格<A4 的粘贴成 A4 规格)。（4）起去卷内材料中的钉书钉(特别要注意起去合同上的书钉)。（5）卷内材料经校对无误后，对每页打上页码号，页码正确率 100%。（6）整档过程中如有发现残存严重的档案材料，或者档案材料不完整，须立即报知客户单位档案科相关负责人，进行装裱、翻拍等相应处理。（7）对照所编写的文件和页码，编写卷内目录以及备考表，保证字迹清晰、端正，目录信息正确率趋于 100%，偶然出现的错误字节不影响达意。（8）整理、对齐案卷材料，打孔、装订，保证装订牢固，卷内材料不松动、脱落，装订合格率不低于 98%。（9）按标准编写卷宗封面，保证案卷信息内容正确、字迹、档号、编号印迹清晰、端正，正确率趋于 100%，偶然出现的错误字节不影响达意。 2、纸质档案文件拆分要求（1）页码的准确率不低于 98%；（2）页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；（3）除装订线，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；形成《档案拆分记录》。 3、纸质档案文件装订要求（1）按以上要求形成的档案，不漏页、错页；（2）装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；（3）形成有相关的《档案相关记录》；（4）按照卷宗内的档案材料校对目录，正确率达 100%。 4、档案除尘消毒要求对年代较长的卷积尘严重、纸张变质严重的库存档案进行除尘、消毒和整理工作。在除尘消毒中需供应商自带专业的相关工具与设备；且在清尘消毒过程中不得使用对办公环境、人员造成严重伤害和具有较大危害的方式、方法。（三）档案扫描要求扫描过程不得损坏档案原件，扫描文件格式要符合软件系统要求，保证和现有图像存取格式完全兼容，并能够满足电子档案深度运用对扫描数据进行下载、复制、粘贴、抓取，扫描形成的电子档案必须与正确编码后的纸质卷宗材料完全一致，不符合规范的需重新进行扫描。 1、根据档案幅面的大小(A4、A3、A0 等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用数码设备，或者缩微拍摄后的数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理； 2、扫描分辨率不低于 300dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差等，要适当提高分辨率； 3、页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。 4、页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式扫描。 6、页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，要采用彩色模式进行扫描； 7、对扫描的图片进行纠偏、去污、去白页和去黑边等处理，保证电子档案的页面规整、内容清晰、色彩保真； 8、认真对好流程单，依据税务系统的案卷编号，在本地建立同样的案卷编号； 9、核对系统中的案卷信息是否与原件一致，如果发现差错，需要对扫描材料重新命名、调整顺序； 10、核对实际扫描的页数和档案整理环节的页数是否一致，不一致时应该及时找明原因并处理，超出处理范围的问题须及时联系采购单位进行处理； 11、成交供应商在扫描工作中，文件在设备使用时放置的位置，方向等进行标注，必要时在关键点设置定位设置，设置防呆处理，提高扫描的质量和效率； 12、成交供应商在工作中，需要对扫描材料进行自检，设定时间间隔点，数量节点、人员交替工作节点等进行关键点自检规范，避免出现连续质量问题。（四）档案上传编目要求成交供应商需要将扫描合格的电子档案上传至采购人采用的档案管理系统，并对电子档案和纸质档案进行编目。 1、档案上传前要在系统内编辑并生成影像卷目录，影像卷目录必须与实际的纸质档案一致，包括顺序和页码； 2、对除封面、目录和备考表以外的所有纸质案卷材料编写页码，编码一律采用阿拉伯数字，位置为档案页面的右上角空白处； ★3、电子档案目录应于纸质档案目录完全一致； 4、遇到档案料出现简单错误，由成交供应商根据以下处理要求当即作出修正，修正处盖扫描修正章：（1）目录或页码简单错号：直接修改；（2）跳页号，有文件：直接补页码；（3）漏编页码：漏编页顺延前页编号，按序列编制页码；（4）前后页重复编号：后页顺延前页编号，按序列编制码；（5）最后一条目录未编尾页码：直接补页码；（6）纸张破损：在持原貌情况下进行糊裱后扫描；（7）遇到档案材料有较复杂错误的处理：由成交供应商填写《档案扫描前期整理问题确认单》报采购单位审核后进行修正。 ★（五）档案质检要求为保证项目的总体实施质量，要求加工方对数字化各环节进行全面检查，具体质检目标如下： (1)档案装订：检查所有档案的装订情况，差错率控制在百分之一以内。 (2)扫描图像检查：漏扫率控制在万分之一以内。 (3)图像质量检查：检查所有图像的质量情况，优质率达到 99%以上。 (4)格式封装检查：图像文件的命名差错率控制在百分之一以内。 (5)著录检查：关对扫描内容的录入错误率控制在百分之一以内。 (6)挂接系统检查：挂接在税务档案系统中正确使用率达到 100%。（六）档案装订要求档案装订是指与已“归档”的电子档案内容完全一致的实体卷宗（纸质卷宗）的装订。 1、装订的案卷，必须检查卷内的页数是否完整，有无倾斜、混乱、正反颠倒等现象，并加以整理； 2、按照“三孔一线”的装订方式，长度以 180 毫米左右为宜，卷内材料右齐下齐，使得卷宗的装订牢固、整齐、美观； 3、文书档案每盒厚度3公分，科技、业务档案一般3-5公分，原则最厚不超过8公分。 4、超出 A4 纸张大小的材料，在不损坏材料的前提下左侧留出装订空间，上、下、右侧折叠至不超出案卷封面大小；（七）档案移交归档要求成交供应商将装订合格的案卷移交给采购单位，由采购单位和成交供应商配合进行归档工作。 1 成交供应商需要指定专人向采购单位移交，将移交的案件数量、案号、册数等进行登记，成交供应商和采购单位双方签字确认并保存存档； 2、采购单位对已装订案卷进行检查，符合归档要求的纸质案卷加盖归档章，并在档案管理系统内对相应的电子档案接收归档； 3、对不符合归档要求的案卷，由采购单位通知成交供应商领回重新处理，双方在《退卷清单》上签字确认； 4、退回整改的案卷经限期处理后，重新进行移交登记和归档。（八）档案装盒入库要求成交供应商派专人在采购单位的指导下，完成对已归档且消毒案卷的装盒、信息填写和入库上架工作。

6个月

档案服务成果达到国家行业规范和进馆标准

376,560.00

省份	四川	城市	凉山彝族自治州
招标代理机构		项目名称	2006-2019年(含2022、2023年)档案整理数字化服务
采购单位	凉山彝族自治州教育和体育局立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商	四川省网瑞科技有限责任公司

中标单位	四川省网瑞科技有限责任公司、
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