长沙市殡葬事务中心：2024年殡葬政策宣传服务采购项目采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
2024年度长沙市殡葬事务中心惠民殡葬宣传内容进行整体策划和服务执行，“2024年度清明文化节”系列活动进行策划、设计、布展及活动执行，包含线下主题活动以及线上媒体传播等,“2024年度湖南省清明文化节”系列活动进行策划、设计、活动执行，包含线下主题活动以及线上媒体传播等。
二、相关标准：
重点围绕殡葬惠民政策、96321殡葬服务专线、殡葬服务流程等内容，聚焦殡葬改革新闻资讯，为市民提供殡葬服务的答疑解惑，深化惠民之“殡”、生态之“葬”、文明之“祭”的理念，全面打造长沙殡葬公益、惠民、阳光的服务形象。
三、技术规格：
注：以上内容根据实际需求可适当调整，据实结算。
四、交付时间和地点：
1、实施时间：自合同签订之日分批制作至2025年3月。
2、实施地点：按采购人指定要求。
五、服务标准：
第一部分：2024年惠民殡葬宣传
详见技术规格。
第二部分：2024年清明文化节活动
2.1、清明游园会
⑴活动时间：
①便民服务/延伸产品展示：3月30日-4月6日
②游园活动：4月4日、5日、6日
⑵活动地点：金陵城市绿化墓园大门入口沿线——中心停车坪沿线
⑶实施内容
①在金陵墓园大门口外，结合2024年“清明文化节”主题文化要素，设计制作立体的活动宣传主形象装置和进行适当鲜花绿植围摆，尺寸不超过2M*3.8M，吸引市民群众关注。
②金陵墓园入口处第一、二个花坛位置，设计制作2024年“清明文化节”活动主视觉形象门头，尺寸不超过9M*5.5M，整体设计风格体现清明文化底蕴的厚重，契合墓园整体空间氛围，不影响现场人车正常通行。
③金陵墓园主干道沿线人行道两侧，右侧以百家姓/24孝美陈展板展示，约25组；右侧道路中间6个花坛内以风车装置布景，主干道整体以辅以其他软性装饰烘托整体节日氛围。
④寝园入口，“免费鲜花兑换纸钱”/祈福墙打卡点装置及宣传展台设计制作安装。
⑤寝园出口，游园活动主会场指示牌设计制作安装。
⑥停车坪往九龙园方向沿线设置“游园活动区”，美食展位、活动区域沿线摆放，统一摊位视觉形象设计。
⑦将便民服务站、延伸产品展示点设置在主要入口，以宣传展板+便民服务站/延伸产品销售的组合方式，实现服务、销售与宣传的联动。金陵墓园共设有1个便民服务点、4个延伸产品销售点，4组12块宣传展板。明阳山福寿苑陵园1个便民服务点、1个延伸服务销售点、1组3块宣传展板（具体宣传展板展示内容设计规划见附表)。
2.2、“文明星城 清明共祭”主题活动
⑴活动主题“文明星城 清明共祭”追思共祭
⑵活动时间：3月30、31日，4月4、5、6日
⑶活动地点：金陵城市绿化墓园骨灰寄存楼前坪
⑷实施内容
①清明共祭台布置：对现有活动棚进行装饰，包括活动背景设计制作安装、门头设计制作安装、顶部装饰。
②心愿墙布置：共祭活动现场，设计思念墙，制作思念卡片，邀请参与共祭的家庭或市民在仪式结束后，在思念寄语墙上写下追思寄语。
③科技殡葬宣传区：背景设计制作与安装。
④其他现场布置：由寝园进入骨灰寄存楼沿线，将写有思念话语的绿丝带悬挂在道路沿线的松柏树上，沿线摆放绿色、与黄色气球或其他烘托氛围的装饰物。
2.3、“免费鲜花换纸钱”活动
⑴兑换地点：金陵墓园、明阳山福寿苑各主要入口
⑵兑换数量：黄白菊花10000支
⑶活动时间：3月30日-4月6日
⑷实施内容：在金陵城市绿化墓园寝园入口，设置“免费鲜花换纸钱”宣传展板及“一束鲜花 遥寄相思”/祈福墙打卡点设置。福寿苑入口，采用“鲜花换纸钱”宣传展板的形式。
2.4、骨灰散撒葬集中落葬仪式
⑴活动主题：爱有归期 落于芳草
⑵活动时间：4月3日上午十点
⑶活动地点：明阳山福寿苑陵园
⑷实施内容：配合做好活动主背景相关物料的设计制作与安装。
2.5、金陵墓园便民接驳服务
⑴时间要求：3月29日前到位
⑵实施内容：
①车窗玻璃宣传牌“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”设计；
②车身左侧“清明文化节”宣传车贴设计；
③车身右侧“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”宣传车贴设计；
④车身后方“文明祭扫 平安清明”车贴设计。
2.6、“明阳山”微信公众号
在“明阳山”微信公众号开展清明相关讯息传播，“清明祭扫温馨提示”“清明系列主题活动”“殡葬惠民政策”“绿丝带服务”“96321”服务专线、清明活动实况、清明活动总结等，以图文微信软文形式进行传播（推文时间规划表见附件3）
2.7、短视频制作
⑴清明活动期间，邀请专业团队在现场摄影、摄像，拍摄视频素材，剪辑成4条15秒活动小视频和60秒清明文化节传播视频，分别在4.5.6日朋友圈转发、公众号推文。清明活动结束后，剪辑完整清明活动视频花絮（3分钟以内）。
⑵具体安排：
3月30日，摄影2人，摄像1人，航拍一场（上午）。
3月31日，摄影1人
4月3日，摄影2人，摄像1人，航拍一场（上午）。
4月4日，摄影1人，摄像1人，航拍一场（上午）。
3、时间要求
（1）、3月25日，完成活动所有设计内容及制作。
（2）、3月27日，完成沿线布置及氛围打造工作。
（3）、3月27日，便民服务点、延伸产品服务摊位的物料制作及安装工作。
（4）3月27日，完成业务宣传展板5组共计15块宣传展板制作、安装及绿植围摆（所有展板需重新喷漆）。
（5）3月28日，完成活动全部布置。
（6）3月30日-4月6日期间，现场驻点配合文化节主题活动的执行。
第三部分、2024年湖南省清明文化节活动
本项目主要对“2024年度湖南省清明文化节”系列活动进行策划、设计、活动执行，包含线下主题活动以及线上媒体传播等。活动地点涉及湖南省范围内与殡葬行业相关的重点单位。
六、验收标准：
项目验收按国家强制性标准、相关行业标准和招标文件要求验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求：
具体详见磋商文件。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
2024年度长沙市殡葬事务中心惠民殡葬宣传内容进行整体策划和服务执行，“2024年度清明文化节”系列活动进行策划、设计、布展及活动执行，包含线下主题活动以及线上媒体传播等,“2024年度湖南省清明文化节”系列活动进行策划、设计、活动执行，包含线下主题活动以及线上媒体传播等。
二、相关标准：
重点围绕殡葬惠民政策、96321殡葬服务专线、殡葬服务流程等内容，聚焦殡葬改革新闻资讯，为市民提供殡葬服务的答疑解惑，深化惠民之“殡”、生态之“葬”、文明之“祭”的理念，全面打造长沙殡葬公益、惠民、阳光的服务形象。
三、技术规格：
| 序号 | 宣传 形式 | 具体内容 | 播发 期数 | 预计播出时间 | 备注 |
| 1 | 动态 资讯 | 以新闻资讯的方式反馈长沙殡葬行业相关动态、政策、案例等。在省级电台上午的整点新闻或者相关栏目中播出。 | 全年 72期 | 不少于15秒 | 上午时段 |
| 2 | 重点节目融入 | 在清明、中元节、春节等重要节点在重要民生节目中做重要观点融入。 | 全年 12次 | 不少于 1分钟 | 上午8-10点播出的重点获奖栏目 |
| 3 | 公益 ID | 集中在清明节、中元节、春节等时间段，录制长沙市殡葬事务中心及相关机构发言人温情ID，在省级电台播出，内容可以对民俗活动进行公益提醒，如追昔抚今、殡葬新风尚、不烟不火、交通提示、长沙殡葬惠民政策等等。也可以针对线下街头采访和线上网友提问，以专业的角度，进行一一解答，并温馨提醒相关注意事项，主动帮大家总结一些高频发生的问题和特殊情况，方便大众了解殡葬，正视生命，笑对人生。 | 120条 | 不少于15秒 | |
| 4 | 人文宣传片 | 以清明节、中元节、春节为三个主推节点，联合殡葬事务中心制作推出不同主题的人文宣传片。打破以往单点宣传方式，以声音营造场景，讲述故事，深度创作相关内容，重点推出暖心服务内容，提示民众追忆历史、珍惜当下，用温暖的文字和声音塑造长沙殡葬的温暖形象。 | 45条 | 不少于30秒 | |
| 5 | 人物/服务报道 | 针对殡葬从业人员的不同工作场景，制作人物/服务专访并在省级电台新闻栏目中播出。 | 12条 | 时长1分钟以上 | 新闻栏目 |
| 6 | 专场 节目 | 相关重要节点请相关领导做客直播间 | 1-2场 | 随机 | 重点栏目 |
注：以上内容根据实际需求可适当调整，据实结算。
四、交付时间和地点：
1、实施时间：自合同签订之日分批制作至2025年3月。
2、实施地点：按采购人指定要求。
五、服务标准：
第一部分：2024年惠民殡葬宣传
详见技术规格。
第二部分：2024年清明文化节活动
2.1、清明游园会
⑴活动时间：
①便民服务/延伸产品展示：3月30日-4月6日
②游园活动：4月4日、5日、6日
⑵活动地点：金陵城市绿化墓园大门入口沿线——中心停车坪沿线
⑶实施内容
①在金陵墓园大门口外，结合2024年“清明文化节”主题文化要素，设计制作立体的活动宣传主形象装置和进行适当鲜花绿植围摆，尺寸不超过2M*3.8M，吸引市民群众关注。
②金陵墓园入口处第一、二个花坛位置，设计制作2024年“清明文化节”活动主视觉形象门头，尺寸不超过9M*5.5M，整体设计风格体现清明文化底蕴的厚重，契合墓园整体空间氛围，不影响现场人车正常通行。
③金陵墓园主干道沿线人行道两侧，右侧以百家姓/24孝美陈展板展示，约25组；右侧道路中间6个花坛内以风车装置布景，主干道整体以辅以其他软性装饰烘托整体节日氛围。
④寝园入口，“免费鲜花兑换纸钱”/祈福墙打卡点装置及宣传展台设计制作安装。
⑤寝园出口，游园活动主会场指示牌设计制作安装。
⑥停车坪往九龙园方向沿线设置“游园活动区”，美食展位、活动区域沿线摆放，统一摊位视觉形象设计。
⑦将便民服务站、延伸产品展示点设置在主要入口，以宣传展板+便民服务站/延伸产品销售的组合方式，实现服务、销售与宣传的联动。金陵墓园共设有1个便民服务点、4个延伸产品销售点，4组12块宣传展板。明阳山福寿苑陵园1个便民服务点、1个延伸服务销售点、1组3块宣传展板（具体宣传展板展示内容设计规划见附表)。
2.2、“文明星城 清明共祭”主题活动
⑴活动主题“文明星城 清明共祭”追思共祭
⑵活动时间：3月30、31日，4月4、5、6日
⑶活动地点：金陵城市绿化墓园骨灰寄存楼前坪
⑷实施内容
①清明共祭台布置：对现有活动棚进行装饰，包括活动背景设计制作安装、门头设计制作安装、顶部装饰。
②心愿墙布置：共祭活动现场，设计思念墙，制作思念卡片，邀请参与共祭的家庭或市民在仪式结束后，在思念寄语墙上写下追思寄语。
③科技殡葬宣传区：背景设计制作与安装。
④其他现场布置：由寝园进入骨灰寄存楼沿线，将写有思念话语的绿丝带悬挂在道路沿线的松柏树上，沿线摆放绿色、与黄色气球或其他烘托氛围的装饰物。
2.3、“免费鲜花换纸钱”活动
⑴兑换地点：金陵墓园、明阳山福寿苑各主要入口
⑵兑换数量：黄白菊花10000支
⑶活动时间：3月30日-4月6日
⑷实施内容：在金陵城市绿化墓园寝园入口，设置“免费鲜花换纸钱”宣传展板及“一束鲜花 遥寄相思”/祈福墙打卡点设置。福寿苑入口，采用“鲜花换纸钱”宣传展板的形式。
2.4、骨灰散撒葬集中落葬仪式
⑴活动主题：爱有归期 落于芳草
⑵活动时间：4月3日上午十点
⑶活动地点：明阳山福寿苑陵园
⑷实施内容：配合做好活动主背景相关物料的设计制作与安装。
2.5、金陵墓园便民接驳服务
⑴时间要求：3月29日前到位
⑵实施内容：
①车窗玻璃宣传牌“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”设计；
②车身左侧“清明文化节”宣传车贴设计；
③车身右侧“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”宣传车贴设计；
④车身后方“文明祭扫 平安清明”车贴设计。
2.6、“明阳山”微信公众号
在“明阳山”微信公众号开展清明相关讯息传播，“清明祭扫温馨提示”“清明系列主题活动”“殡葬惠民政策”“绿丝带服务”“96321”服务专线、清明活动实况、清明活动总结等，以图文微信软文形式进行传播（推文时间规划表见附件3）
2.7、短视频制作
⑴清明活动期间，邀请专业团队在现场摄影、摄像，拍摄视频素材，剪辑成4条15秒活动小视频和60秒清明文化节传播视频，分别在4.5.6日朋友圈转发、公众号推文。清明活动结束后，剪辑完整清明活动视频花絮（3分钟以内）。
⑵具体安排：
3月30日，摄影2人，摄像1人，航拍一场（上午）。
3月31日，摄影1人
4月3日，摄影2人，摄像1人，航拍一场（上午）。
4月4日，摄影1人，摄像1人，航拍一场（上午）。
3、时间要求
（1）、3月25日，完成活动所有设计内容及制作。
（2）、3月27日，完成沿线布置及氛围打造工作。
（3）、3月27日，便民服务点、延伸产品服务摊位的物料制作及安装工作。
（4）3月27日，完成业务宣传展板5组共计15块宣传展板制作、安装及绿植围摆（所有展板需重新喷漆）。
（5）3月28日，完成活动全部布置。
（6）3月30日-4月6日期间，现场驻点配合文化节主题活动的执行。
第三部分、2024年湖南省清明文化节活动
本项目主要对“2024年度湖南省清明文化节”系列活动进行策划、设计、活动执行，包含线下主题活动以及线上媒体传播等。活动地点涉及湖南省范围内与殡葬行业相关的重点单位。
六、验收标准：
项目验收按国家强制性标准、相关行业标准和招标文件要求验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求：
具体详见磋商文件。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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