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成都市郫都区妇幼保健院(成都市郫都区妇幼保健计划生育服务中心)病案数字化管理服务采购项目政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:N5101172024000034-1
二、合同名称:病案数字化管理服务采购项目
三、项目编号:N5101172024000034
四、项目名称:病案数字化管理服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方):成都市郫都区妇幼保健院(成都市郫都区妇幼保健计划生育服务中心)
地址:成都市郫都区东大街156号
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供应商(乙方):成都中科数据信息有限公司
地址:成都市高新区一环路南三段64号
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六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 病案数字化管理服务 1(项) ¥300,000.00 ¥300,000.00 服务要求
(一)加工要求
A、加工规范要求
序号 技术规格
1 1.1、充分考虑病案的可数字化加工性,避免损坏病案。按照加工设备技术指标要求确保在扫描过程中不对病案原件造成二次损伤,不能损坏病案纸张和打乱病案顺序,保证病案加工质量。
1.2、病案拆卷:扫描前,应在保证病案不受损的情况下,拆除装订物,如有缺页、倒页、漏号、重号、错号整理不规范现象,根据用户方要求进行修改,并作出标识和登记;对破损、折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平),确保病案数字化质量。
1.3、页面修整记录:对病案整理过程中发现严重破损、字迹褪变无法直接进行扫描的病案和折皱不平影响扫描质量的原件进行记录。
1.4、病案组卷:在数据验收合格后,将拆除过装订物的病案按原病案保管单位重新装订,并保持病案原有排列顺序不变(个别需调整页码的除外),病案不掉页、漏页、右边和底边整齐。
2 承担由病案数字化制作所引发的搬运、拆装、分类、编码和归档工作。
3 纸质病案定位:进行打包或装箱并标记,实现对原始纸质病案的快速查找。
4 4.1、对扫描的图像去除污点、黑边,进行逐页纠偏、裁边处理,图像纠偏以视觉上不感觉偏斜为标准。
4.2、图像在100%显示状态下,图像内容字迹不断笔画且内容与原资料一致、并要保证图像的正常阅览。
4.3、病案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致时,应做到病案原件能辨认的,扫描图像必须可以辨认;文字上的污点无法去污时,保证正文文字和数字能看清楚。图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。
4.4、病案完整性,不能出现缺漏页情况;文件顺序,不能出现顺序错乱情况;非原件残损,不能出现扫描造成的图像残损。
4.5、数据对应:病案索引数据与病案图像对应98%以上的正确。
4.6、报表功能:生成统计报表与分析报表。
5 5.1、数据备份及保存:经验收合格的完整数据应及时进行备份。
5.2、数据保存:提供文件和数据库两种存储模式。文件方式为:病案号+出院日期\病案号+出院日期+页数+.JPG
5.3、备份方式:为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。
5.4、数据检验:备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确。
5.5、备份标签:数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。
6 6.1、加工实施的所有病案资料内容供应商不以任何方式(复印、扫描、照相、转抄)向第三方泄密。
6.2、数字化病案资料的所有权归属医院,在项目结束时都完整移交;
6.3、对现有病案数字化资料能进行加密管理,避免非法拷贝信息泄露;能提供水印功能,避免非法拍照泄露信息。
7 采用纸质病案数字化加工管理系统进行管理。
B、专业一体机病案缩微数字化翻拍系统
序号 技术规格
1 设备需为一体化病案数字化处理系统。
2 ▲一体化病案数字化处理系统。病案数字化主机、显示器及图像处理及处理系统需为一体化系统,图像处理设备位于显示器上方,操作人员不需侧身就可正面长时间操作。
3 ▲图像采集部件,不接触病案,以免对病案损坏;可以进行水平方向和垂直方向适当调整,以能适应不同纸张大小的要求。
4 ▲光源能进行水平方向180度调整和垂直方向90度折叠调整,能够满足不同环境光的要求。
5 设备处理速度≤2秒/页,可适应病案档案资料快速数字化处理。
6 ▲病案数字化翻拍系统需设置专门的定位板,能保证准确定位,避免歪斜。定位板位于图像处理设备正下方。
7 能专门的针对不同类型的病案纸张预先设置相关参数,能保证不同类型病案纸张更好的影像效果。
8 个性化的快捷键。能根据医院病案粘贴单情况不同,粘贴单位置情况,设置了多个快捷键,操作人员可根据病案粘贴具体情况个性化选择按键,方便操作。
9 同步预览。采用同步预览,能实时发现加工有质量问题的页面,避免在以后发现再来处理时的繁杂工作量。
C、加工配套设备及人员:
1、供应商负责根据采购方项目进度及加工数量要求,调整人员及配套加工设备,保证项目顺利开展。提供PC机、打包机、一体机病案缩微数字化翻拍系统加工设备供项目加工使用,项目结束加工设备归供应商所有。
(二)病案数字化管理系统(1套,采购方有终身使用权)。
序号 技术规格
1 提供病案打印复印及统计,提供动态统计分析报表。为病案打印复印、能满足医生远程查阅及科研随访运用;能通过局域网实现病案的使用申请、批复、查阅功能。
2 ▲能按住院号、病案号、姓名、ICD-10编码、手术编码、时间段关键字进行信息检索或综合查询。
3 ▲能按A4纸张要求进行打印,同时可按页码或内容进行选择性打印。
4 ▲能采用Microsoft SQL server、oracle数据库进行数据存储。
5 ▲电子病案图像

合同金额: 300,000.00元,大写(人民币):叁拾万元整
履约期限:2024年05月07日至2025年05月06日
履约地点:/
采购方式:公开招标
七、合同签订日期
2024年05月07日
八、合同公告日期
2024年05月07日
九、其他补充事宜
合同附件:
病案数字化管理服务采购合同.pdf
成都市郫都区妇幼保健院(成都市郫都区妇幼保健计划生育服务中心)
2024年05月07日
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