长沙融城经济发展集团有限公司融发集团业务财务一体化平台建设项目合同公告
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政府采购合同编号：TXCG-CS-F202312110041-1 采购人（全称）： 长沙融城经济发展集团有限公司 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 用友网络科技股份有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 融发集团业务财务一体化平台建设项目 （3）采购计划编号： TXCG-F202312110041 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细： 合同标的：融发集团业务财务一体化平台建设项目 金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-12-28 —— 2024-07-31 3.2 履行地点：长沙天心区南托街道暮南中路405号 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 3.3.1业务范围：总账、固定资产、企业报表、合并报表、现金管理、合同管理、投资管理、项目管理、移动应用、电子影像与电子会计档案等。 3.3.2建设范围：集团本部及下属4个子公司：湖南天长置业有限责任公司、湖南天环经济开发有限责任公司、湖南天祥置业有限责任公司、湖南天新资产经营管理有限公司。 3.3.3服务期限：本项目自合同签订之日起6个月内完成平台建设，平台建设完成后乙方书面申请进行试运行，试运行期间为1个月，试运行结束乙方申请进行正式验收；运行维护期为1年，自正式验收合格之日起计算。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为588000元,所占总合同金额百分之30,说明:本项目合同签订后，甲方支付乙方合同金额的30%（金额为：￥588000.00元）作为预付款 第2次分期支付金额为392000元,所占总合同金额百分之20,说明:乙方提供的软件产品安装完毕后甲方可支付至合同金额的50% 第3次分期支付金额为392000元,所占总合同金额百分之20,说明:乙方提供的系统上线试运行后甲方可支付至合同金额的70% 第4次分期支付金额为392000元,所占总合同金额百分之20,说明:试运行完成、通过甲方组织的验收合格并移交项目完整资料后可支付至合同金额的90% 第5次分期支付金额为196000元,所占总合同金额百分之10,说明:余款在1年维护期结束（乙方履约良好、双方无项目质量纠纷或其他经济纠纷前提下），且扣除乙方应承担部分后（如有）一次性无息支,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 北京银行展览路支行(用友网络科技股份有限公司:01090305800120108005804) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 系统实施是一项复杂系统的工作，为了保证项目的最终成功，必须在项目的每一个阶段都要进行严格的质量控制。而项目的文档是项目工作过程及质量结果的反映，是项目控制的依据，同时也是“知识转移”的关键载体，因此必须对项目整个过程都要充分文档资料化；作为项目管理最佳实践的一部分，项目文档应该在一个集中且可控的环境内统一维护。这不仅可以保证项目文档的标准化，更重要的是这种方式为项目相关人员的知识共享提供了一个便捷的平台。 项目质量管理包括确定质量管理标准，制定质量计划，执行质量管理过程及跟踪质量问题解决，通过全程质量管理，实现项目成功交付。 5．２.1交付物质量 1)交付物的质量直接反映实施各个阶段的工作是否扎实，而项目是否能够成功上线依赖于各阶段的工作质量，所以控制好各阶段交付物的质量就基本控制了项目的质量 2)方案设计阶段和系统构建阶段是实施过程中最重要的两个部分，这两个阶段中一个很重要的工作就是产品功能的验证测试及覆盖客户各种业务场景的集成测试，所以严格的测试管理是项目成功上线的重要保障。 3)项目按照项目详细计划执行，交付物采用分步（实施的四个里程碑）签收及最终的整体验收结合的方式。严格按照项目定义的项目实施方法论进行。项目经理按照规定，及时提交交付物，由用友项目管理办公室（PMO）检查。同时，乙方实施团队定期对各个子项目的流程执行情况进行跟踪分析，将分析结果和建议，通知本项目PMO，由PMO监督落实整改措施。 理过程及跟踪质量问题解决，通过全程质量管理，实现项目成功交付。 ５．２.2质量保证 质量保证说明如下表：
5.3 验收要求和验收标准 本项目要求财务核算系统在2024年4月前调试完成全面上线切换运行，项目整体进度按甲方要求完成全部领域上线运行（本项目自合同签订之日起6个月内完成平台建设，平台建设完成后乙方书面申请进行试运行，试运行期间为1个月，试运行结束乙方申请进行正式验收；运行维护期为1年，自正式验收合格之日起计算。）。 6.甲乙双方的权利与义务 ６.1甲方的权利与义务 ６.1.1若乙方实施人员的工作不能满足本合同及附件约定，甲方有权立即书面告知乙方，并要求乙方更换人员，乙方应按照甲方的要求及期限予以更换。 ６.1.2甲方应按照本合同及工作任务书的约定提供①本项目实施和培训服务的必要条件与准备（包括但不限于免费为乙方实施人员提供工作场所，并保证其可利用适当的甲方的计算机资源和办公环境，如电话、传真机以及其它双方一致同意的作为该等人员执行本合同项下的工作所必需的办公设备和材料，安排和组织人员参加培训等）；以及②本合同约定的实施和培训服务所必要的技术数据、计算机设备、文档、文件、测试数据、示例输出，或其它信息和资源。 ６.1.3甲方应按照本合同及工作任务书的约定指派相应的人员组成项目组，并保证指派人员负责执行本合同及其附件项下甲方的工作。甲方须指定相关项目经理与乙方项目经理协调所有项目的服务，并负责作好必要的内部安排，以便于项目的顺利开展。在项目实施和培训服务过程中，甲方应保证其项目组人员的相对稳定，当甲方项目经理或成员发生变更时，甲方应及时书面通知乙方。 ６.1.4甲方项目经理应按照工作任务书约定对乙方的实施和培训工作成果（包括但不限于实施主计划、业务解决方案，系统测试报告、上线报告、验收及总结报告等）及阶段文档进行确认，以此作为下一步工作开展的依据。 ６.1.5甲方应保证接受实施服务的最终用户按本合同及工作任务书的约定履行本合同项下除付款义务以外的甲方义务。 ６.1.6甲方的需求若超出乙方软件既有功能的，甲方应与乙方另行协商开发的范围与费用；若甲方与乙方就此需求不能达成一致的，则应继续按照本合同及工作任务书约定履行。 ６.1.7甲方应按本合同约定向乙方支付费用。若因甲方原因而导致合同终止、解除的，甲方应按照经甲方书面确认的工作量向乙方支付相应服务费用。 ６.1.8乙方提供服务之前或之外所创作或经授权取得的用于完成本项目的工作成果，包括各种资料、工作方法、样本、表格、数据表和其他电子工具，甲方对其拥有免费使用权。 ６.1.9乙方应采取必要的安全措施保管与本合同工作成果相关的全部文件，直至上述文件和工作成果交付至甲方。 ６.2乙方权利与义务 ６.2.1乙方应按照本合同及工作任务书的约定向甲方提供相关实施或培训服务。乙方需向甲方提供系统的电子文档操作手册和操作视频。 ６.2.2乙方应按照本合同及工作任务书的约定向甲方提交实施和/或培训的工作成果，并配合甲方对工作成果进行验收。 ６.2.3乙方应按照本合同及工作任务书的约定安排相应的能胜任的人员。在提供服务过程中，乙方应保证其参加本项目人员的相对稳定，未经甲方书面同意，乙方不得变更项目人员。 ６.2.4除非双方另行书面约定，乙方不负责对其他第三方软件提供服务。如果甲方需要乙方提供该等服务，应与乙方另行协商并签署相应的合同。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 ７.４.双方应本着友好合作的态度履行各自合同义务，一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，守约方有权要求违约方承担继续履约、采取补救措施或者赔偿其实际损失等违约责任。 ７.５.甲方理解，鉴于计算机、互联网的特殊性，下述情况不属于乙方违约[1]，但乙方应采取必要措施以满足甲方的正常使用需求。 ７.５.1.乙方在进行服务器配置、维护时，需要短时间中断服务； ７.５.2.由于internet上的通路阻塞造成甲方网站访问速度下降。 ７.６乙方未按项目进度要求完成合同义务的，每逾期一天，应按1000元/日向甲方支付违约金，逾期达【60】天，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付的全部款项外，还应按合同总金额的【10%】向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。 ７.７乙方交付的软件不符合合同约定或甲方要求的，乙方应当在甲方要求的期限内予以整改并承担逾期交付责任，经整改后仍不符合要求或超出整改期限的，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付的全部款项外，还应按合同总金额的【10%】向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。 ７.８若乙方实施人员的工作不能满足本合同及附件约定，甲方有权立即书面告知乙方，并要求乙方更换人员，乙方应按照甲方的要求予以更换，并按照【1000元】/次/人的标准向甲方支付违约金，经更换后的人员实施的工作仍不能满足合同约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的【10%】的违约金。[2] ７.９若乙方交付的软件发生同类型故障次数达到【5】次以上，并且乙方未在【3】日内解决，则乙方按故障次数每次实际损失 向甲方支付违约金，违约金总金额超过本合同总价的【20】%的，甲方有权解除本合同，乙方除应按照前述约定承担违约责任外，还应退还甲方已支付的全部款项。 ７.１０乙方保证其在合同项下提供的全部软件包括为本合同和/或合同的目的而开发的定制软件和甲方拥有软件使用许可权的软件不会侵犯第三方的合法权利。如果甲方因按照合同的约定使用软件的相关权利而侵犯第三方的合法权利，并因此涉入诉讼、索赔或其他司法程序，乙方应承担所产生的一切费用，并应向甲方支付合同总价【10】%的违约金。上述违约金不足以弥补甲方所受损失的，乙方还应增加违约金至足以弥补甲方损失的金额。如因知识产权侵权导致甲方无法继续使用软件的，甲方有权解除合同，乙方除应按照前述标准向甲方支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部费用。 ７.１１乙方违反其他合同（含所有附件）义务的，应按照【1000】[3]元/次的标准向甲方支付违约金，并承担继续履行责任。 ７.１２因乙方违约需承担违约金、赔偿金、补偿款或其他费用的，甲方有权直接从任何一期应付未付款项中直接扣除。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2023年12月28日 生效 11.其他条款 保密信息是指甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息，包括但不限于本合同及其签订、许可软件、数据等。任何一方未经对方的书面许可，不得直接或间接向第三方透露保密信息，否则需要赔偿因此给对方造成的全部损失。无论本合同变更、解除或终止，本条款保持有效。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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