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昆仑润滑油杯.2017中国量产车性能大赛冠名商权益保障及执行工作

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛
冠名商权益保障及执行工作
 
 
 
 
 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
中国量产车性能大赛组委会 制
 
2017 年 8 月 9 日 招标编号:QBS(CC)-2017005
 
目   录
招标单位简介... - 1 -
招标项目简介... - 2 -
招标邀请书... - 3 -
投标人须知... - 4 -
投标书... - 7 -
附录一:报价明细表... - 8 -
附录二:法人代表授权书... - 9 -
附录三、投标公司简介... - 10 -
附录四、投标人业绩... - 11 -
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
招标单位简介
中国汽车技术研究中心(以下简称“中汽中心”)是1985年根据国家对汽车行业管理的需要,经国家批准成立的科研院所,现隶属于国务院国有资产监督管理委员会。目前拥有总资产71.4亿元,净资产46.8亿元。
中汽中心作为行业技术归口单位和国家政府主管部门的技术支撑机构,以独立、公正的定位,协助政府开展汽车行业标准与技术法规、产品认证检测、质量体系认证、行业规划与政策研究、信息服务与软科学研究等工作。
 
更多信息请登录网站:www.catarc.ac.cn
 
 
招标项目简介
1、 项目名称:
昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛冠名商权益保障及执行工作
2、时间、地点及规模(暂定):
2017年8月-12月

3、  项目介绍:
中国量产车性能大赛(以下简称CCPC大赛)是在国家号召重点发展体育产业和创新型体育赛事的大背景下,由中国汽车技术研究中心联合国家体育总局联合打造的以完全不改装的量产车作为比赛车辆的全新赛事平台。
2018年是CCPC大赛将举办第四届赛事,比赛站点为三站,场地暂定为克拉玛依(高温站)、大丰站(高性能站)、牙克石(高寒站)。赛事组别包括T组(传统技术组)、E组(新能源车型组)、K组(昆仑润滑油车王争霸赛)、X组(中国好赛手)、M组(媒体挑战组)等组别。
4、  项目定位
本次招标主要针对赛事冠名商——昆仑润滑油在2017大赛期间所需要体现的相关权益及其专属组别,即K组(昆仑润滑油车王争霸赛)进行专属权益保障和全部执行工作。
 
 
 
招标邀请书
中国量产车性能大赛组委会现邀请贵单位参加“昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛冠名商权益保障及执行工作”的招标。
1、 招标内容:(以下内容具体要求参见附件:冠名商权益执行项目清单.xlsx)
(1)冠名商的宣传与传播,包括央视、乐视体育及其他媒体的报道。
(2)CCPC大赛三站总决赛K组比赛、场地、搭建、物料、运营、媒体及现场广告权益露出等相关活动运营及执行工作。
(3)冠名商在三站决赛现场、新闻发布会、颁奖仪式的物料、运营及现场权益保障。
(4)冠名商在其他平台上的权益实现。
2、招标文件发出时间:
2017年8月11日
3、招标文件发出形式:
电子邮件
4、开标时间:
2017年9月中旬(各单位讲标时间不超过45分钟, 提问10分钟)
(具体时间、地点后续再通知)
招标单位:   中国汽车技术研究中心
地    址:  天津市东丽区先锋东路68号
邮政编码:  300300
联 系 人:  田如
电    话:  022-84379213
邮    箱:  tianru@catarc.ac.cn
 
投标人须知
1、  总则
中国量产车性能大赛组委会负责对招标文件说明并解答投标单位提出的问题。
2、  投标文件
2.1 投标文件应由投标书和资质证明文件两部分组成。
2.2 投标单位编制投标书应按照该文件所规定的格式、内容逐项填写齐全,并提交全部资料及证明文件,否则投标无效。
2.3 投标文件的组成:
      2.3.1 投标书;
      2.3.2 报价明细表(见附件一);
 2.3.3 资质证明文件:
      2.3.3.1法人代表授权书(见附件二);
2.3.3.2投标单位的企业法人营业执照;
2.3.3.3投标单位以往业绩(见附件三);
2.3.3.4投标单位的公司简介(见附件四)。
  2.4投标人提供的文件将给予保密,但不予退还。
3、  招标要求
3.1 投标单位在开标现场当场展示昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛冠名商权益保障及执行工作的整体运营方案,包括公司介绍、服务团队人员介绍、成功案例、根据附件提供的工作内容进行提报的整体方案、媒体宣传规划及全部预算等。
3.2中标后根据后续合同要求进一步完善直至可执行状态。
3.3若因方案与招标方期望相差太大,招标方保留不接受所有投标方案的权力;保留在原投标方范围内或扩大投标方范围后,就同一项目进行再次招标的权力。
4、  投标文件的递交
4.1 投标单位应把投标书装于信袋内,加以密封,并在封签处加盖单位公章,投标书信袋上应写明:
      4.1.1 招标单位名称:中国汽车技术研究中心;
      4.1.2招标项目名称:昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛冠名商权益保障及执行工作。
4.2 投标单位必须在开标时间前将标书送达,正本一份,副本肆份,并在信袋上注明,如两份资料有不同,以正本为准。
4.3 有下列情况的,其投标书无效(即废标):
4.3.1 投标书未按规定密封;
4.3.2 投标书未盖单位公章或无法定代表人签字;
4.3.3 投标书未按招标文件规定要求和格式编制填写,或内容不全,字迹模糊难以辨认。
5、  开标和评标
5.1 招标方在有招标领导小组成员在场的场合下开标,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
5.2 开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。
5.3 招标小组组成:2017中国量产车性能大赛组委会相关人员、法务审计人员、财务部门人员共同组成。
6、  评标原则
评标严格按照招标文件的要求和条件进行,同时考虑以下因素:
6.1 投标文件完整,符合招标文件的规定、要求和格式;
6.2 方案设计与阐述符合项目发展要求和定位;
6.3 认为其能认真及具有足够能力履行合同义务;
6.4 投标评分结果作为是否中标的重要参考依据;
6.5 综合考虑报价情况,但不以最低价作为中标的唯一依据。
7、  中标通知
7.1 招标单位于确认中标方后两个工作日内向投标单位发中标通知书,另向落标单位发落标通知书,但不作任何解释。
7.2 中标通知书是合同的一个组成部分及作为签订合同的依据。
7.3但如中标单位在合同谈判后,又对条款做出较大变更的或提出令招标单位难以接受的附加条款,则招标单位有权撤销中标单位的“中标通知书”,且由中标单位承担由此引起的有关责任。
8、  签订合同
8.1 中标单位收到中标通知书后,按通知书规定的时间、地点与甲方签订合同。
8.2 中标单位的投标文件及其澄清文件和双方共同谈判所达成的协议等,均为签订合同的依据。
8.3 中标单位须与招标单位按照合同格式和条款签订并实施合同。
9、  投标人的合格条件
经招标人考察,有新闻发布会活动相关经验的公司,收到招标邀请,并满足本招标文件其它方面要求的投标人,均可参加投标。
10、            投标费用
    承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任,均由投标人自己承担。
11、            商业机密
本招标文件及附件中涉及的内容均属我公司商业机密,投标人须妥善保管,不得将知悉的商业秘密向任何第三方泄露。否则,我公司将依法追究其法律责任。
 
投标书
致:2017中国量产车性能大赛组委会
           (投标单位全称)     授权    (全权代表姓名)    (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛冠名商权益保障及执行工作的招投标有关活动,全权代表投标单位提交下述文件,正本一份、副本肆份。
备注:投标单位编制投标书应该按照招标文件规定的格式、内容逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则投标无效。
1、投标书构成:参见投标须知第二条款。
2、宣布愿意遵守下列条款:
2.1 承诺和愿意按照招标文件的各项规定和要求,提供本招标范围内相关服务的详细说明。投标总价为:(大写)人民币                元。
2.2我们完全同意你们选择中标单位的办法,并同意自行承担投标所发生的一切费用。
2.3 如果投标书中标,我们将尽快签订合同,并保期、保质、保量完成。
2.4 能够提交招标规定要求的所有资料。
2.5 遵守招标文件规定的所有要求。
3、有关投标方的函电请按下列地址联系:
单位名称:
地址:                             邮编:
传真:                             电话:
联系人:                           职称:
投标单位: (盖章)                法定代表人: (签字)
授权代表人: (签字)               年        月        日
 
附录一:报价明细表
 
序号
报价项目
(本条目可根据具体项目进行多列处理,如规格、数量、备注等)
金额(元)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
总价为:             (人民币大写:               )
优惠后总价为:            (人民币大写:             )

 
报价单须加盖公章。
 
 
 
 
附录二:法人代表授权书
中国量产车性能大赛组委会:
 
      (投标单位全称)      法人代表授权    (全权代表姓名)   为全权代表,参加贵处组织的昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛冠名商执行工作招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。该全权代表在投标、竞标、评标、合同谈判及签署过程中所签署的一切文件和处理的与之有关的一切事务,我均以承认。
被授权的全权代表无转委托的权利,特此委托
 
法人代表签字:
投标单位全称(公章):
日  期:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
 
请附投标人和法定代表人身份证复印件,并加盖公章
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附录三、投标公司简介






 




 




 

 
此处需盖公章
 
 
附录四、投标人业绩
 
序号
客户公司名称
业绩内容
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
此处需盖公章
 
2017CCPC执行—(传播)
一、央视专题&乐视体育直播
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
央视专题
央视相关汽车/赛车类节目(共3期)
软性植入(企业信息软性露出一系列权益)
1

1

嘉宾领导访谈(至少在1期中体现)
1

1

2
乐视体育直播
乐视体育相关汽车/赛车类节目
突出昆仑润滑油杯,具体事项待定
1

1

制作特别专题
突出昆仑润滑油杯,具体事项待定
1

1

嘉宾领导访谈
1

1

 
 
 
 
 
 
 
 
二、三站决赛权益传播
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
专属报道
品牌专属报道
赛事报道涵盖中央级、平面、网络、电视、视频及客户端等多类型媒体全年不少于100家,发稿数量不少于500频次
1

500

2
深度报道
视频网站直播及后期位置推广
主流视频网站直播+推位置(爱奇艺+优酷推频道首页位置,选择一站进行直播)
1

2

网络媒体赛事专题报道(三站)
乐视平台
1

1

视频网站(三站)
组委会在乐视、爱奇艺、优酷、酷6中任选两个网站进行深度报道
1

2

3
常规报道
主流媒体
组委会平面、视频、网络、电视、电台、KOL媒介传播时,必须带有昆仑润滑油信息
1

1

4
赛事官方宣传
赛事官微/官网
开辟昆仑润滑油专区,做持续昆仑专属宣传推广(每月推送一条)内容由执行方每月策划设计提供,由执行方更新微信/官网
1

8

三、CCPC-K组权益传播
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
专属传播权益
官方双微平台(CCPC官方微信+微博)
3X3争霸赛官方信息24篇,发布24频次(包含文章撰写及发布)
1

24

500频次粉丝团转发
1

500

双微KOL发布Web2.0
KOL-UGC15篇撰写
15

1

KOL原文转载发布50频次
1

50

500频次粉丝团转发
1

500

新闻稿件发布Web1.0
包含综述稿、深度稿和专访稿,15篇,共发布200频次
1

200

App移动端新闻发布
15篇,共发布80频次
1

80

首页置顶3次
1

3

四、2017赛事新闻发布会权益传播
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
传播支持
A类+垂直类网站
发布会稿件整体不低于100频次,属于昆仑润滑油不低于2篇(执行方撰写)
1

100

2
媒体专访
企业嘉宾专访
不少于5min(两家以上视频媒体)领导意志除外
1

10

五、2017年中国年度性能车型颁奖盛典权益传播
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
传播支持
A类+垂直类网站
昆仑润滑油不低于2篇,100频次(撰写昆仑专属稿件并传播)
1

100

2
媒体专访
企业领导走进直播间
媒体专访(视频媒体不少于5分钟)
1

1

六、线上互动开发权益
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
线上活动推广
互动程序开发及推广
包括线上三站互动的投票类等等(含数据库、基站、模块开发等)提供策划及执行
1

3

2
数字推送传播
微博
微博KOL原创发布
10

3

微信
微信KOL(订阅号)
10

3

微信粉丝团
1

4500

七、百度优化(指昆仑润滑油杯·2017中国量产车性能大赛)
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
百度
关键词购买
两组冠词:2017CCPC-K组+2017昆仑润滑油杯CCPC大赛(优化提案:昆仑润滑油)
1

8

百科词条
百科词条:2017昆仑润滑油杯CCPC大赛—K组(优化提案)
1

1

知道
预埋20组QA,1Q3A
1

20

指数
平均指数达到2100d(技术维护+蜘蛛录入)
1

1


 
2017CCPC执行—(线下三站决赛)
一、K组比赛场地相关
序号
项目
 
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
K组比赛场地
赛道平整&铺装
沥青路面滚压平整及赛道划线
2

1

赛道布线
视频直播及仪器架设的线路预埋和线桥(以满足赛道要求为准)
2

3680
延米
道路复原
比赛运用完毕后,将道路进行复原工程
2

1

2
K组道具搭建
锥筒
标准规格马路锥筒(以满足赛道要求为准)
2

200

A板
铁架写真画面
2

40

轮胎圈
标准规格赛车场轮胎圈
2

60

3
试驾设备
gopro
用以车内全程记录驾驶过程
2

3

计分屏
实时显示分值、分数及综合用途
2

3

4
物流
搭建物料运输及撤场
每站两次进车(搭建+撤场)
2

1

二、现场搭建
序号
项目
 
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
主棚房区
主篷房搭建
 
2

1

地台+地毯
 
2

1

昆仑车王争霸赛背景板
桁架宝丽布+写真画面(昆仑车王争霸赛主KV)
2

1

昆仑润滑油品牌&产品背景板
桁架宝丽布+写真画面(昆仑润滑油品牌形象+KRT-9产品海报)
2

2

3X3赛事展板
木结构T架+写真画面(昆仑车王争霸赛赛事介绍)
2

3

LED电视
 
2

2

3X3特装小体验专区
 
2

1

笔记本电脑
Apple笔记本
2

4

Wifi基站
用以主篷房内wifi信号提供
2

1

IBM桌
 
2

6

茶歇备品
若干
2
 
1
 
座椅
 
2

50

2
小棚房区
小棚房搭建
领导及VIP休息区,三站是否搭建视场地情况而定
2

1

地台+地毯
 
2

1

昆仑车王争霸赛背景板
桁架宝丽布+写真画面(昆仑车王争霸赛主KV)
2

1

昆仑润滑油品牌&产品背景板
桁架宝丽布+写真画面(昆仑润滑油品牌形象+KRT-9产品海报)
2

2

3X3赛事展板
木结构T架+写真画面(昆仑车王争霸赛赛事介绍)
2

3

沙发
数量视当地情况而定
2

26

茶几
 
2

6

茶歇备品
若干
2
 
1
 
LED电视
 
2

2

笔记本电脑
Apple笔记本
2

3

Wifi基站
用以主篷房内wifi信号提供
2

1

3
室外导视区
入口龙门架
指引昆仑车王争霸赛入口龙门
2

1

T板指示板
木结构T架+写真画面(昆仑车王争霸赛赛事介绍)
2

2

水牌
标准迎宾水牌
2

4

户外形象牌
桁架宝丽布+写真画面(昆仑车王争霸赛形象广告画面)
2

1

4
室外观赛区
遮阳篷/伞
供裁判、车手后场及观众围观遮阳(不干胶太阳花Logo+CCPClogo)
1

4

摄影台
钢木结构+不锈钢护栏(logo)
2

2

颁奖台+背板
用以当天场次获奖赛手颁奖留念
2

1

昆仑润滑油主题展示
大型雕塑、可供观众合影
1
 
1
 
帆旗
3m高帆旗(高清纱布写真)
2

12

5
物流
搭建物料运输及撤场
每站两次进车(搭建+撤场)
2

1

三、物料采购及制作
序号
项目
 
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
物料制作及采购
证件
工作证、赛手证、裁判证、媒体证、嘉宾证(由大赛组委会统一制作)
2

350

门票
由大赛组委会统一制作
1
 
300
 
车证
由大赛组委会统一制作
2

20

手提袋
 
1

2000

现场消耗品
笔、伞、扇子等物品有昆仑logo(水和帽子需要由组委会制作)
 
 
 
 
比赛宣传品
 
1

2000

药箱
 
2

2

四、赛场运营
序号
项目
 
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
人员类
主持人
 
2

1

礼仪
 
2

4

Staff
协助活动现场的事物对接和流程工作
2

10

安保
用于疏导及现场的管理和综合服务
2

10

2
项目类
空调
篷房工程用5匹空调
2

6

冰柜
用以餐食的保险和冷冻
2

2

户外音响
用以现场声音的外扩
2

2

垃圾桶
标准活动执行用垃圾桶
2

15

饮水机
立式饮水机(冷暖)
2

4

纯净水
采购当地的矿泉水饮水
2

6

一次性水杯
标准规格一次性水杯(可加印CCPC及昆仑的Logo)
2

3

零食餐点
为前来的嘉宾提供简单的餐食
2

1

餐饮
提供所有嘉宾的午餐
2

230

五、运营团队
序号
项目
 
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
教练及裁判
试驾教练
 
2

3

控场裁判
组委会出1-2人,其余执行方提供
2

4

2
现场运营人员
运营人员
 
2

8

六、媒体运营
序号
项目
 
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
媒体维护
媒体邀约
 
2

30


 
 
2017CCPC执行—(现场权益广宣物搭建&制作)
一、三站决赛现场物料
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
现场活动
各站现场媒体通气会、企业领导媒体专访
根据室内面积搭建背景板及易拉宝
2

1

车手及媒体培训会
根据室内面积搭建背景板及易拉宝
2

1

三站专项车企对接活动
组织昆仑沙龙(根据室内面积搭建背景板及易拉宝)晚宴,并落实昆仑高层发言。
2

1

三站高层技术交流
三站晚宴前,举行车企与昆仑高层的专项交流。
2

1

现场物料
背景板、易拉宝不低于16个,KT板、异形贴若干
2

1

专属区域
提供一定区域,主办方帮企业搭建账房,并组织相关活动。如:可进行润滑油品质对比测试及发布活动
2

1

2
专属特别活动
参观克拉玛依工厂
组织观赛嘉宾及媒体到昆仑润滑油生产企业进行参观和座谈
依据现场进行物料搭建布置(背板+T板+易拉宝+布置等物料)
1

1

中国克拉玛依路试论坛
作为路试论坛的协办方,可在《中国•克拉玛依汽车路试论坛》上发言
依据现场进行物料搭建布置(布置:拉网展架等物料、领导专访及服务、搭建、传播、文案)
1

1

3
搭建人工及运输
 
 
3

1

二、新闻发布会现场物料
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
现场展示
产品堆头展示区
不低2处黄金位置,提供基础展示位(制作异形堆头)
1

2

易拉宝
不低于12个,总体不低于40%
1

12

2
搭建人工及运输
 
 
2

1

三、颁奖仪式现场物料
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
现场展示
产品堆头展示区
不低2处黄金位置,提供基础展示位(制作异形堆头)
1

2

易拉宝
不低于12个,总体不低于40%
1

12

总体广告权益
不低于40%
 
 
 
 
2
搭建人工及运输
 
 
2

1


 
2017CCPC执行—(项目运营)
一、大赛礼品
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
礼品
 
海选、决赛、晚宴、媒体等礼品采购、
1

1

二、项目数据库
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
数据库租赁
oracle&ELOQUA
跟跟踪所有传播项目的发布数据
1

1

Callsenter
应用于活动项目中用户的综合告知信息(含20000条SMS)
1

1

三、第三方传播监测公司
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
传播数据监控
传播报告
按周、月、季度、年度进行评估传播执行的效率及实际执行KPI
1

8


 
 
 
 
2017CCPC执行—(安行平台制作物料)
安行平台
序号
项目
内容
数量A
单位A
数量B
单位B
1
现场展示
昆仑品牌篷房
标准展区品牌篷房
6

1

帆旗
3m竖道旗
4

4

安全线
标准规格一米线
11

20

A板
钢结构+写真画面
6

4

背景板
桁架宝丽布
6

3

特装互动展区
互动设施+道具制作(昆仑车王争霸赛互动游戏小沙盘)
6

1

宣传品
抽奖卡+报名卡
1

1

加油站网点匹配
道旗+易拉宝+条幅+宣传品
1

1

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