重庆大学智慧学工平台建设方案
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| 项目名称 | 省份 | ||
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| 总投资 | 建设年限 | ||
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重庆大学智慧学工平台建设方案
预算金额：￥登录即可免费查看
采购方式：谈判采购
项目需求详情
（一）背景介绍
为提升学工服务质量、推荐学工信息化建设重庆大学拟建设智慧学工平台，现计划设计智慧学工平台建设方案，考虑到学校实际工作需要，重庆大学党委学生工作部拟对智慧学工平台建设方案进行竞争性磋商。智慧学工平台建设规划如下：
智慧学工平台，以用户需求为出发点，基于学生在校学习生活全生态服务和管理，以学校中心数据库为标准数据源（整合教务、宿管、财务、学工、校医院、档案馆、保卫处等）全过程全方位提供迎新服务、学生过程管理服务、离校服务，集网络宣传、线上事务办理、移动信息响应为一体，建立完善的学生信息数据库，设计灵活的输出定制策略，标准化学生信息和状态，完善学生管理服务体系、清晰化学生事务处理流程，定制全校学生通知信息送达及反馈渠道，实现学生应用、服务和管理的数字化、信息化、无纸化和规范化，提高工作效率和水平。并通过学校数据平台彻底解决学工平台数据源与数据孤岛问题。
平台将严格基于现有的公共应用平台的模式建立，结合采用学校建立的统一数据标准和管理规范，发挥统一身份认证设计、统一共享数据库设计、统一系统接口设计的优势，实现大量数据共享，减少数据冗余，满足学校学工系统的长期持续发展，减少部门之间工作的中间环节，提高跨部门管理的效率。
平台建设旨在实现学生在校学习、生活各方面必备应用的信息化，实现同一入口、同一平台、同一标准。实现学院各项学生工作的网络化，促进学生管理部门和各学院学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率。各类学生信息有效整合，最终实现全校范围数据共享和一致；整合并规范学生管理业务，为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务；提供完善的查询统计、报表制作功能；提供辅助领导决策功能；充分发挥计算机网络化管理的优势，有效提高工作效率。
支持各类管理工作模式：实现学生迎新服务、学生过程管理服务、学生离校服务等业务。
支持学校现行管理模式：符合国家、学校现行学生管理模式。支持校、院两级管理模式，实现各部门主要工作的信息化；同时，遵循学校信息标准，包括信息编码标准、代码标准、接口标准等，开放标准的数据接口，与学校数据中心实现对接。
该平台需充分应用大数据、物联网、云计算、5G、区块链等先进的信息化技术，平台需具备学生在校数据信息的生产、挖掘、分析、研判能力，能针对学生在校生涯服务和管理提出决策建议。能对现有大学工系统的管理和协同进行流程再造提供数据和决策支撑，能优化学生管理的各项工作，扩展学生工作的业务范围，能实现学生管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。
该平台以服务为核心理念，通过平台的建设，进一步推进学生工作的服务范围和服务质量，提高工作效率，简化工作流程和工作量，为学生工作的各类用户提供方便快捷的服务。平台需要业务功能齐全，用户界面美观且操作方便。
平台的实施将提高学生工作的管理水平。利用信息化技术固有的数据存储、加工、查询、统计、共享和传播等方面的优势，配合科学的管理方法，进一步推进学生工作的信息化水平和管理水平，促进学生工作上一个新的台阶。
（二）服务内容及要求
智慧学工平台建设要体现实用性和先进性，用充分借鉴行业内外各类软件系统建设架构和服务模式，要充分调研和分析高校智慧学工平台定位及发展方向，立足平台实际建设需求、运营管理现状以及重要的业务流程，对师生需求、学校信息化建设现状和学工业务现状进行评估，分析国内先进双一流院校信息化发展的趋势并加以比较，形成智慧学工平台建设方案进而推进平台建设。
1.工作内容：学校智慧学工平台业务流程调研、各用户角色需求调研、系统规划与设计，要保障方案设计从用户角度出发，实现学生、学生工作者（辅导员、副书记、业务部门老师）全覆盖，平台建设采用面向用户的开发方式实施。
智慧学工平台拟建设的学生辅导员应用模块合同签订后调研确定。
智慧学工平台拟建设的学工业务模块功能包含但不仅限于以下，具体方案功能需求在方案制定过程中与采购方沟通，以采购方确认为准。
| 序号 | 建设模块 | 拟建设内容 |
| 1 | 智慧迎新管理 | 迎新宣传外网 |
迎新准备 | ||
上预报到管理（包括移动端需求） | ||
迎新现场办理（包括移动端需求） | ||
迎新数据管理（包括移动端需求） | ||
| 2 | 学工管理（本、研一体，应用模块根据具体需求配置） | 系统安全认证 |
系统通知与oa对接，业务通知待办提醒 | ||
归档信息管理 | ||
荣誉体系管理 | ||
入学教育管理 | ||
综合信息展板（包括移动端需求） | ||
学生违纪管理 | ||
学生动态信息管理（包括移动端需求） | ||
公共事件日报（包括移动端需求） | ||
综合素质测评管理 | ||
评奖评优管理 | ||
学生资助*助学金评选、贫困认定等） | ||
电子签章管理 | ||
学生事务管理 | ||
B区辅导员工作站使用管理 | ||
国防教育管理 | ||
思政教育管理（辅导员队伍建设、个人成长档案、工作日志等） | ||
学院学生工作考评（问卷教研） | ||
学工数据分析及个人在校信息汇总 | ||
学生预警管理 | ||
| 3 | 团委管理 | 团员管理 |
| 团组织管理 | ||
| 团日活动管理 | ||
| 4 | 第二课堂管理 | 课程管理 |
活动管理 | ||
积分认证 | ||
第二课堂成绩单 | ||
成员管理 | ||
学生组织管理 | ||
场地管理 | ||
学生社团管理 | ||
志愿者管理 | ||
社会实践管理 | ||
| 5 | 学生宿舍管理 | 校区管理 |
校区楼栋管理 | ||
单元管理 | ||
宿舍管理 | ||
宿舍退宿管理 | ||
学生宿舍分配管理 | ||
学生宿舍信息管理 | ||
宿舍调整管理 | ||
宿舍入住情况管理 | ||
| 6 | 研工部 | 研究生老系统功能迁移 |
| 7 | 生涯教育和就业指导咨询服务 | 学校生涯教育管理 |
大学生涯教育全程化管理 | ||
学生生涯教育与就业指导咨询服务管理 | ||
学院生涯教育管理 | ||
生涯教育和就业指导师资队伍建设 | ||
| 8 | 离校管理 | 离校管理（包括移动端需求） |
提前离校管理 | ||
毕业离校准备 | ||
毕业离校检测管理 | ||
毕业离校业务办理 | ||
毕业离校监控 | ||
数据统计 | ||
| 9 | 移动应用 | 迎新移动应用 |
学工移动应用 | ||
宿舍移动应用 | ||
心理移动应用 | ||
团委移动应用 | ||
第二课堂移动应用 | ||
生涯教育和就业指导咨询服务移动应用 | ||
离校移动应用 |
2.工作方法：文档分析、深入访谈(业务管理部门、业务涉及用户（本科生、研究生、辅导员、副书记等）)、统计资料及报告研究、现场参观、与学工系统建设标杆高校对比。
调研人员分布如下：
| 序号 | 角色分类 | 对接对象 |
| 1 | 校领导 | 学工部、研工部、团委、职就中心、后勤处、虎溪管委会、本科生院等 |
| 2 | 学工部 | 资助中心 学生科 思政科 军教室 易班发展中心 心理咨询中心 |
| 3 | 研工部 | 研工部各科室 |
| 4 | 团委 | 团委各科室 |
| 5 | 职就中心 | 职就中心各科室 |
| 6 | 本科生院 | 本科生院涉及学籍信息科室 |
| 7 | 虎溪管委会 | 涉及门禁系统、住宿系统等科室 |
| 8 | 后勤处 | 涉及学生老校区住宿信息等科室 |
| 9 | 信息办 | 涉及OA系统、荣誉体系系统、一卡通消费系统等科室 |
| 10 | 档案馆 | 涉及本科生、研究生电子信息归档等科室 |
| 11 | 本科生用户代表 | 学工部 |
| 12 | 研究室用户代表 | 研工部 |
| 13 | 辅导员用户代表 | 学工部 |
| 14 | 副书记用户代表 | 学工部 |
3.文件撰写：
最终工作成果：提交《重庆大学智慧学工平台建设调研报告》(现状总结报告)、《重庆大学智慧学工平台建设方案》。文档**归采购方所有。
4.工作要求：
本项目要求投标人制定一套安全保密制度（随同投标文档一起递交），确定项目保密责任人，同时要求投标人：
1）按照国家、省的有关法规文件规定，履行保密责任，中标后须与采购单位签订保密协议，协议样本请随同投标文件一起递交；
2）中标后按照公司内部保密规定开展设计等方案编制工作。
3）中标签订合同后20天内完成《重庆大学智慧学工平台建设调研报告》，《重庆大学智慧学工平台建设方案》
项目人员安排要求：
投标人在合同签订后3个日历日内委派项目服务团队，团队人数不少于3人，包括项目总负责人和驻场咨询工程师开展设计等咨询文档编制工作。
服务周期：21天
报价方式：价格
评选方式：综合评分
谈判时间：2021-10-29 10:00:00
谈判地址： 重庆市市辖区沙坪坝区重庆大学A区党委学生工作部
服务地址：重庆市市辖区沙坪坝区沙正街174号
需求文件：
联系人：
报名结束时间：2021-10-27 18:00:00
发布时间：2021-10-21 15:25:18
采购编号：20211020226
采购单位：重庆大学
供应商数量： 报名供应商不足2家流标。
允许1家中选
谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式2份，其中正本1份，副本1份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）
谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在谈判时间到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。
变更公示内容：
| 公示时间：2021-10-22 10:26:55 | |
| 原内容 | 变更后内容 |
项目周期开始时间： 2021-11-08 00:00 | 项目周期开始时间： 2021-11-04 00:00 |
报名截止时间： 2021-10-29 18:00 | 报名截止时间： 2021-10-27 18:00 |
线下谈判的时间： 2021-11-02 10:00 | 线下谈判的时间： 2021-10-29 10:00 |
项目周期结束时间： 2021-11-28 00:00 | 项目周期结束时间： 2021-11-24 00:00 |
结果公示内容：
采购结果：成功评选
报价供应商数: 3
公告日期：2021-10-21
中选供应商：
| 状态 | 供应商名称 | 评审结果 | 公告日期 | 成交金额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 现成交 | 重庆云华科技有限公司 | 中选 | 2021-10-29 | 登录即可免费查看.00 |
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