市农业农村局2024年档案整理采购公告
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市农业农村局2024年档案整理采购公告
来源：佛山市农业农村局 日期：2024-05-09 16:00 编辑：佛山市农业农村局 分享至：
根据需要，我局拟委托档案公司整理2023年文书、业务、照片等档案，对移交档案馆的档案进行审查和规范性整理，现面向社会公开采购，欢迎具备资质的专业公司参与报价。
一、询价项目名称
市农业农村局2024年档案整理
二、项目实施时间
2024年5月～2024年9月。（具体时间以签订合同时间为准）
三、项目内容
1.将2023年的工作情况编写进入单位全宗卷材料单价（包括全宗介绍，请单独列明全宗介绍单价）
2.对移交档案馆的档案进行审查和规范性整理单价(对2004-2014年1293份档案和20本档案目录进行审查，并进行规范性整理。）
3.2023年档案文书、专业等整理单价（件和卷分别报价）（文书档案约2300件，电子文书档案约30000页，业务档案约600卷（件），光盘档案约4件、实物档案约5件）
4.2023年档案目录单价（档案目录约36本，移交时除了提供纸质目录本外，需提供文书档案、发文汇编、业务档案、照片档案、光盘档案、实物档案等所有整理档案数据的目录档案级光盘）
5.2023年发文汇编（发文汇编约30本）
6.2023年照片档案(含数码照片）单价（纸质照片约200张，数码照片约800张、照片册约8本，移交时需提供照片档案目录本2本、目录数据档案级光盘1件）
7.档案箱卡价格（含所有档案柜箱卡）
8.档案室索引图单价
9.其他档案信息录入和档案材料整理、协助打印等(包含所有整改和信息录入工作）
以上报价以上单价已含档案盒等整理耗材，以及整理完毕后所有整改费用，不再后续收费。档案数量以实际做的数量为准。评标时以每项单价乘以数量的和为最终价格。
四、竞价要求
（一）资质要求。
1、具有独立承担民事责任的能力，经营范围覆盖本项目内容;
2、具有履行协议所必需的设备和专业技术；
3、具有良好的商业信誉和法律法规规定的其他条件。
4、项目不允许转包、分包。
（二）报价要求。
项目报价总金额不超过7万元。项目费用包括档案盒等整理耗材与项目相关的全部费用。具体支出费用以实际结算费用为准。
（三）竞价材料要求。
有意向单位于2024年5月15日前将报价表、单位资质材料（工商营业执照复印件、企业简介等）、工作团队配备方案、同类项目实施情况、服务时效和质量承诺等材料盖章密封后快递或送至佛山市禅城区岭南大道北12号市府大院11号楼1楼市农业农村局办公室（以收到报价表时间为准）,须在快递单（或密封袋）上注明报价项目名称并加盖企业公章。
五、确定项目承接单位
市农业农村局将成立询价评审采购小组，小组成员集中对报价截止日期前收到的材料统一开封，并根据报价单位的报价、资质、工作团队配备情况、经验业绩、服务时效和质量承诺等5个要素按一定权重分值进行量化评分，综合得分最高者确定为项目承接单位，项目中标情况将在佛山市农业农村局进行公示。
欢迎符合要求的单位报价！
附件：1.市农业农村局2024年档案整理采购需求清单和报价表
2.市农业农村局2024年档案整理采购评标表
(联系人：李小姐，联系电话：8333 4912)
佛山市农业农村局
2024年5月9日
关联稿件：
附件下载：
- 附件1.市农业农村局2024年档案整理采购需求清单和报价表.xls
附件2.市农业农村局2024年档案整理采购评标表.xls
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