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襄阳市第一人民医院信息科中央空调采购安装项目采购文件

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYTP-2021086
项目名称:襄阳市第一人民医院信息科中央空调采购安装
项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述:本项目为襄阳市第一人民医院信息科中央空调采购安装项目。主要为解决信息科二楼、三楼夏季制冷和冬季取暖,项目内容为采购和安装多联空调机组室外机1台,室内风管机8台及附属设备,总功率约18千瓦,制冷量约62千瓦,制热量约70千瓦(设备技术参数、数量及工程量见图纸和工程量清单)。
本项目施工方式为包工包料,交钥匙工程,项目不作增项。
工期50个日历天,以采购方通知中标日为起算日。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于500万元;公司注册时间不少于 1 年;
2.只允许注册法人名下一家公司报名;
3.公司营业执照(含空调设备的销售、安装、维修服务)、建筑机电安装工程专业承包叁级及以上、安全生产许可证、暖通空调的质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证、法人授权书;
4.投标人必须配备项目经理、技术负责人各一名。项目经理具备机电工程专业二级以上注册建造师资格证书、中级及以上技术职称和有效的安全生产考核合格证书(B证)技术负责人必须具有相应专业中级及以上技术职称。拟投入本项目的主要管理人员和技术人员(项目经理、技术负责人和五大员)必须为本单位员工,且无在建工程,并坚守施工现场。要求提供被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图;
5.同一品牌只允许一家公司取得设备制造商独家授权参与报名:
①设备制造商针对本项目独家授权书(授权书名称:襄阳市第一人民医院信息科空调多联机采购安装项目)
②设备制造商营业执照
6.法人授权书。
投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副),包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码);
2.投标函、廉洁承诺书;
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表);
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件);
5.授权委托书(格式详见附件1);
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图;
7.提供现场资质审查的原件资料(与“供应商资质要求” 中
第1、2、3、4、5、6条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)
8.项目方案;
9.同类项目业绩的印证材料;
10.其他事项;
(三)注意事项:
1.供应商应当进行现场勘察,充分理解本采购文件所反应的采购方真实意思表示;确定本文件拟定的位置、空间、环境符合投标人提供的设备安装要求。确定拟投标的设备技术参数及性能满足现场实际制冷制热使用需求;
2.严格按照设计图纸和工程量清单报价,供应商认为设计图纸及工程量清单有缺陷或瑕疵的,应在报名后及时提出;
3.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
4.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准,结算价格以采购方依据实际发生的工程量在合同价格内结算审核为准。
首次与我院有营销业务且产品质保期2年以上的,留总价款的10%作为质保金,并按质保年限分期付款,即:每满一个年度支付金额=质保金/质保年限。
采购项目技术要求
(一)、投标设备技术参数
序号
设备名称
规格参数
单位
数量
1
全直流变频多联机室外机
制冷量:61.5KW;制热量:69KW;制冷剂R410a;功率17.8千瓦

1
2
变频多联机室内机
制冷/制热量:3.6/4.0KW
功率:0.072千瓦

2
3
变频多联机室内机
制冷/制热量:7.0/8.0KW
功率:0.105千瓦

2
4
变频多联机室内机
制冷/制热量:9.0/10.0KW
功率:0.231千瓦

1
5
变频多联机室内机
制冷/制热量:12.5.0/14.0KW
功率:0.355千瓦

3
(二)、技术要求
1.1本空调系统应为中外合资或国内知名企业生产的商用热泵型全直流变频多联空调机组。品牌范围仅限定为:格力、美的、海尔、东芝、三菱电机。
投标人所投品牌多联机压缩机应采用①全直流变频。②大排量高压腔形式的涡旋式压缩机。③喷气增晗技术。
提供2018年1月1日以来由中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的第三方检测机构出具的具有CMA标志的有效检测报告或制造商公开发行的样本彩色扫描件加盖公章(提供第三方权威机构出具的检测报告证明)。
所投标的空调设备必须是国家一级节能产品。以18匹基本模块IPLV(C)值为准。要求综合能效系数(IPLV)不小于9.15。以国家能效标识网查询数据为准,上传截图并加盖投标人公章。
1.2所选用的空调机组产品必须是生产企业近两年国内畅销和最新出品的商用机型系列,进口产品必须做出书面承诺保证期并出具书面的报关单。同时所选产品应考虑正常的保养维修和更换零部件方面不会对业主造成延迟或导致不方便及损失。
1.3所选用空调设备的生产企业必须通过ISO9000质量体系认证、ISO14001环保体系认证、职业健康与安全体系认证。所选产品的生产企业需要有至少10年以上制造空调设备的经验(在制造厂家的资格声明中体现)。
1.4所选用空调设备的生产企业必须获得企业知识产权管理体系认证证书;具有完善的售后服务体系,出具第三方认证的售后服务超五星级评价证书。
1.5空调设备制造和安装应符合以下相关制造标准:
《多联式空调(热泵)机组》GB/T 18837-2015;
《全封闭涡旋式制冷剂压缩机》GB/T 18429-2018;
《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2016;
噪声dB(A)根据所提供品牌及规格的代表值,须符合GB/T 7725-2014 室内运转时测得的运转值;
1.6空调运转环境温度范围:
夏季的运转制冷范围为: -5℃--54℃
冬季的运转制热范围为: -25℃~25℃
空调机组应适应的电源范围:
电压范围:310V~~445V
系统要确保室内温度:夏季室内温度24℃-28℃,冬季不低于18℃。
1.7投标人须提出安装方案,详细的施工组织设计,室内外机安装保证牢固,且不影响建筑物其他功能,不影响大楼立面美观。安装部份
1.8投标人应根据其设计方案,在投标文件中应详细说明机组的结构、性能等,包括但不限于以下内容:
a)机组的性能参数,风量、冷量、热量、功率、重量、尺寸、噪音等。
b)投标产品的品牌、生产厂商及生产地。
c)主要部件的性能描述,如:变频器、压缩机、油回路、控制系统、冷媒等。
(三)、系统各部分技术要求
1.1室外机组
1.1.1室外空调机组应采用高能效全直流变频压缩机。
1.1.2室外空调机组应采用R410A环保冷媒,保证空调设备能达到更高的COP值。
1.1.3室外机应具有:1、防雷击功能;2、防积雪功能;3、防逆风功能;4、智能化霜技术;5、快速制热启动功能;6、多种回油控制技术、7高效除霜功能、8、电控冷媒冷却功能。以第三方出具的功能评价证书为准。
1.1.4室外机最大噪音不超过60dB(以样本为准)。
1.2室内机
1.2.1室内机要求为风管式机型。
1.2.2具有防交叉感染,回风过滤网要具有杀菌功能,并便于清理,保证室内空气新鲜。
1.2.3机组应有良好的隔热措施,室内机组表面及管路不得有露水外滴。
1.2.4 室内机冷凝水应按统一集中排水合理设计,保证排水畅通,管线分布美观。
1.3系统其他部件
1.3.1蒸发器、冷凝器盘管应采用紫铜管,翅片应排列整齐、片距均匀,无裂纹、毛刺等。不允许有碰撞损坏。
1.3.2冷凝器、蒸发器及其他在压力下工作的部件应符合有关规定,在工作压力下应能长期正常运行、无渗漏。
1.3.3机组应有良好的隔热措施。机组表面及管路不得有露水外滴。
1.3.4隔热材料应具有无毒、无腐蚀、无异味、不起尘、无异味、不吸湿的性能,并符合有关建筑防火规范的要求。粘贴应平整、牢固。不得有附着不良、剥落和霉烂等现象。
1.4电气、控制系统
1.4.1空调系统可靠性高,具有空调与压缩机的双后备运转,具有室外机模块的循环运转。
1.4.2液晶显示应能显示机组的运行状况及报警信息,其操作简便易行,能指导操作者进行正确操作和判断。
1.4.3布线系统简单,具有自动地址设定功能、接线管道连接错误检测功能。线路要求具有良好的抗干扰能力。
1.4.4机组电气线路的连接应整齐牢固,电线穿孔和接插头应采用绝缘管或其他适当的保护措施。
1.4.5在供电系统突然断电的情况下,机组具有来电自动重新启动以及来电自动恢复记忆的功能。
1.4.6机组应带有以下保护装置(至少但不限于):
1)压力保护;2)温度保护;3)压缩机过载保护;4)风机电机过载保护;5)电控防过热保护;6)电机过热保护;7)电控防浪涌保护;8)防电磁干扰保护。
(三)、方案图纸及主要设备清单详见本文件附件,设备清单包含但不限于附件内容,其他辅助材料投标人可自行添加,配管及配线长度以现场踏勘测量为准。
(四)施工、验收等要求
1、检验与测试
1.1制造厂家需提供空调设备各项具体的检验和试验报告,并对检验报告的准确性和完整性负责。
1.2中标供应商应对设备及附件(包括安装所需的一切零部件及专用工具)等负全责,招标人只对安装调试完毕后的系统进行验收。
2、安装、调试与试运行
2.1中标供应商应按招标人通知的日期到现场进行安装、调试,投标书中应提供详细的施工组织设计文本。拟任项目经理及技术负责人为机电专业注册二级建造师,具备中级及以上职称,且承诺只负责本项目,负责协调投标人在工程全过程的各项工作,如图纸确认、包装、发运、现场安装、调试验收等(中标供应商项目经理及技术负责人所持机电专业二级建造师证书须在合同签订之日至项目验收结束提交给甲方设备主管部门保管)。
2.2安装开始前,所有有关图纸及技术协议必须提供完整,并经招标人确认。机组的安装应严格按批准的图纸进行施工。如有疑问或变更,须经招标人同意。
2.3中标供应商派出的技术人员应自备在安装调试过程中所需的特殊工具、润滑剂、易损件和专用仪器仪表等。
2.4安装工程的安全技术、环境保护等应按国家、湖北省及襄阳市有关现行规定及招标人的要求执行。中标供应商须服从招标人等有关方面的指挥监督。
2.5安装过程中应严格执行安全保护及消防安全的有关规定。充分考虑到施工及使用人员的安全因素,预防各种意外事故发生。应避免出现尖锐顶角、毛刺、开口等问题。材料应具有阻燃性能、低烟无毒。
2.6安装所使用的各种主要材料、设备、成品或半成品应有出厂合格证或质量鉴定文件。
2.7安装前应做好开箱检验的各种准备工作,通知招标人参加,并做好记录和信息反馈。
2.8各种设备安装前应做好检查,清理及其他必须进行的工作。
2.9管道安装坡度必须符合规范要求,必须进行气密性试验,以免管道泄露。
2.10室内机安装前要检查、较核,安装要牢固、水平、位置标高准确。
2.11冷媒配管
a)干燥要求:安装前铜管内禁止水分进入,配管要吹净和真空干燥。
b)清洁要求:施工时要保证管内清洁;焊接时管内要采用氮气保护,避免铜管氧化;铜管与主机连接前,要进行吹扫。
c)气密性要求:按照国家相关标准要求,冷媒配管必须进行气密性试验,并保证气密质量。
2.13线缆布置:控制线穿在布线管内,电源线与控制线应单独布置并保持标准要求间距。
2.14设备吊装时,应严格按吊装标志进行,不得对设备本身有任何损坏并防止坠落。
2.15中标供应商应负责在现场对设备进行调试和试运行,以检验其设计制作操作性和功能等方面的情况。
2.16系统安装完毕,应在招标人工程师的监督下进行试运行前的测试,以证明其可以进行试运行。
2.17试机工作应在系统吹扫、气密性试验、抽真空、充注制冷剂、冷凝水管道连接试验、控制线、电源线测试合格后,各项记录齐全,并经招标人项目管理人员核实签章后方可进行调试运行。
3、验收
3.1最终验收将在系统安装调试完毕后,按国家标准及招标文件要求或双方经协商认可的标准进行。
3.2当满足以下条件时,招标人才会认为验收合格。
a)安装工作结束;
b)外观检查完成;
c)试运转工作结束;
d)综合效能试验测定,各项指标满足国家标准和设计要求;
e)技术资料、安装和测试资料齐全。
4、质量保证
4.1质量控制主要依据:
a)通风与空调工程施工质量验收规范GB50243-2016
b)设计图纸技术要求。
c)制造商工程技术资料。
e)其他国家、省、市有关规范及规定。
4.2投标人应保证所提供的设备满足安全、可靠运行的要求,并对设备的设计、制造、试验、供货、发运、现场调试等过程全面负责。
4.3产品的设计制造和试验、验收应遵照有关标准和规范,并满足本技术规格及要求。
4.4设备安装完成后要求进行单机试运行和全系统运行,要按规范、规程规定进行静态测试和动态测试调整,各种测试数据应符合规定、标准要求。这些测试可以是投标人的技术人员,也可以是招标人委托的有资格单位的技术人员。
4.5质量保证期为整个系统设备在施工现场完成安装,开始运行并验收起两个采暖(制冷)期,如由于投标人责任需要更换、修理有缺陷的设备,而使合同设备停运或推迟安装时,保修期应按实际修理或更新所延误的时间做相应的延长。
4.6质量保证期后,投标人应满足招标人对本设备的技术咨询和零部件有偿供给的要求。
4.7在保修期内,投标人应保证所提供设备无故障开机运行,如达不到要求,保修期应顺延,并且投标人应赔偿招标人经济损失。对保修期内的维修服务,投标人应在接到招标人通知后30分钟内赶到现场,无偿负责设备的调试或更换已损坏的零部件;保修期以后的维修服务,投标人应做到在招标人发出维修通知后24小时内赶到现场进行设备维修,更换已损坏的零部件。买卖双方将对保修期外服务条款及费用的收取签署保修协议。
4.8投标人应在投标文件中声明其售后服务承诺内容、售后服务方式和能力。如因设备本身原因造成招标人经济损失,投标人应照价赔偿。
4.9投标人应在投标文件中声明能够提供的技术支持和技术培训等。
4.10投标人应在投标文件中声明,如果其在中标后有新产品研制成功并投入使用,则其有义务与招标人商定产品的更新换代问题。并保证在不涉及硬件的情况下,免费为招标人提供升级软件。
5、说明书、手册和图纸
5.1中标供应商应提供产品合格证明并随每套设备分别免费提供以下资料(中文):
空调系统图、安装图纸及安装技术说明(包括安装、调试、验收标准、室内外机安装要求、冷媒管路、冷凝水管路、电器线路的安装、制冷剂的保温以及隐蔽工程的验收等)
电气原理图、接线图
操作使用说明书及维修、调试手册(应注明故障情况、原因及检查、排除方法)
其他供用户使用的必备资料
5.2投标人所提供的各种资料应能满足招标人对设计、安装、调试和运行维护的要求。如果招标人认为所提供的技术材料不能满足需要时,招标人有权提出补充要求,投标人应免费提供所需的补充技术资料按双方商定的时间表,投标人应按期提供如下的有关资料:
项目名称
要求投标人提交日期
所采用的规范和标准清单
随投标书
供招标人选用的图纸及资料
随投标书
推荐的特殊工具和备件清单
随投标书
安装运行及维护说明书
同设备交货期
制造包装及装运程序
同设备交货期
合格证
同设备交货期
设备质量证明书
同设备交货期
装箱清单
同设备交货期
散件清单
同设备交货期
散件清单
同设备交货期
除非特别指明,本招标文件所涉及的一切图纸,技术资料的量度标称值一律使用法定计量单位。所有图纸资料的右下角除应标有中标供应商的名称、数据、比例等以外,还须标注采购人名称。
本招标文件中未作特别说明处按照《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2016中的有关要求执行。
(四)其他投标要求
1、投标人应按照招标范围列出相对应性能参数的产品型号和数量以及相应的报价,总体报价须按下表分类。
公司名称
拟投空调品牌
空调设备报价
空调安装及辅材报价
新风设备及安装报价
合计
2、投标人应根据招标文件及相关标准、规范的要求,选择合适的空调机组型号,进行整个空调系统的设计。
3、厂家应承诺按期保质完成本项目。投标书中必须说明施工工期和质量标准。
项目评分标准
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
六、谈判程序和方法
(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
七、谈判资格评审
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
八、抽签及参与谈判
(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(七)价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。
九、确定成交候选人
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且综合性价比最高 的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
十一、供应商报名须知
(一)报名起止时间:2021年7月8日-2021年7月14日下午5时30分截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 登录即可免费查看
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:

委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期: 年 月 日
附件1:工程量清单及施工图纸
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