财务凭证档案管理平台竞争性谈判公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目名称：财务凭证档案管理平台
二、项目编号：S2024001
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：登录即可免费查看 电话：登录即可免费查看
电子邮箱：lrb998@suda.edu.cn
技术联系人：沈老师 电话：15995886402
电子邮箱：shenshenhan@suda.edu.cn
四、项目内容及要求
财务凭证档案管理平台（含软、硬件） 1套
1.财务凭证档案管理软件
1.1 与学校现有财务管理软件对接（同步财务凭证相关信息、同步凭证影像化档案文件等），利用扫描技术和自动成像技术，将财务凭证以及相关的原始票据等附件转化为财务凭证影像化档案文件，并将该文件保存在财务管理软件中。
1.2 提供由财务凭证到财务附件的联机查询及分析。
1.3 通过财务凭证和相关附件相互关联，在预览凭证时可以将附件图片一并调出。
1.4 与财务网上查询软件对接（同步凭证影像化档案文件、增加查询档案文件模块），项目负责人可在财务网上查询软件中查询凭证及其附件，并生成财务凭证影像化档案文件。
1.5 根据时间筛选对应凭证信息，可以查看凭证图像文件生成情况。
1.6 通过财务管理软件按凭证编号生成凭证附件图像。
1.7 通过财务管理软件支持按照凭证编号补充插入未生成的凭证附件图像。
1.8根据年份、月份、是否录完、是否审核等条件筛选凭证后，按年份、月份、凭证类型、编号等添加扫描任务。
1.9 根据财务管理软件凭证号定位已录入凭证，调用高速扫描仪进行凭证扫描。
1.10 通过财务管理软件查询已扫描凭证。
1.11 通过财务管理软件按凭证年、月、日等信息等筛选凭证信息，根据筛选出来的凭证，批量下载选中凭证到本地。
1.12通过财务管理软件按项目代码信息、凭证信息筛选出凭证附件信息，根据筛选出来的凭证，批量下载选中凭证到本地。
1.13 维护用户信息及角色。
1.14 系统参数维护。
1.15 添加、删除扫描任务。
1.16 成批导入凭证附件。
1.17 通过凭证号、录入人等条件筛选凭证图像。
1.18审核凭证浏览申请。
1.19 根据筛选出来的项目安排扫描人员。
1.20按项目代码信息、凭证信息筛选出凭证附件信息。
1.21 按扫描人员时间统计工作量、按扫描人员统计工作量、按时间统计工作量。
1.22 系统承载的用户数要求：系统需稳定支持1000人及以上同时在线。
1.23支持的并发数要求：500人及以上并发访问。关键业务在200用户并发下能够快速响应。
1.24 系统响应时间要求：一般数据查询响应时间小于2秒。一般固定表格制表不超过10秒，复杂统计汇集表格不超过5分钟。
2. 财务凭证档案管理硬件（高速扫描仪3台）
2.1光学分辨率：600dpi。
2.2双CCD，灰度输出位深度为256级（8位）； 彩色采集位深度为48位（16×3）；彩色输出位深度为24位（8×3）。
2.3每日扫描量15000～18000页。
2.4最大文档尺寸：305 毫米×863 毫米（8.5 英寸×34 英寸）。
2.5纸张厚度和重量：34～413 克/平方米（9～110 磅）纸张。
2.6进纸器：进纸器容量不低于250页 80 克/平方米（20 磅）纸纸张。
2.7纸张路径：双走纸通道，U型通道和直通道。
3.质保期：软件不少于1年；硬件不少于1年。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力。
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（三）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、谈判响应文件的组成
（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件1，所有材料须加盖响应单位公章，并按序装订成册）：
1. 目录（具体资料与页码对照表）
2. 谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表。
3. 谈判响应单位简介（包括公司资质、业绩、获得的荣誉等）。
4. 资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
5. 服务方案及服务承诺。
6. 响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “谈判响应文件”应装订并密封，并加盖响应单位公章；
2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
七、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。
八、谈判文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：响应单位在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于2024年1月8日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至lrb998@suda.edu.cn。
十、谈判响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2024年1月9日14：00前寄达
2.收件人信息：
收件人：招标中心登录即可免费查看（可请门卫代收）
联系方式：13656209516
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2024年1月9日13：30～14：00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交谈判响应文件截止时间：2024年1月9日14：00
十二、谈判时间：2024年1月9日14：00
S2024001谈判采购文件附件.zip
二、项目编号：S2024001
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：登录即可免费查看 电话：登录即可免费查看
电子邮箱：lrb998@suda.edu.cn
技术联系人：沈老师 电话：15995886402
电子邮箱：shenshenhan@suda.edu.cn
四、项目内容及要求
财务凭证档案管理平台（含软、硬件） 1套
1.财务凭证档案管理软件
1.1 与学校现有财务管理软件对接（同步财务凭证相关信息、同步凭证影像化档案文件等），利用扫描技术和自动成像技术，将财务凭证以及相关的原始票据等附件转化为财务凭证影像化档案文件，并将该文件保存在财务管理软件中。
1.2 提供由财务凭证到财务附件的联机查询及分析。
1.3 通过财务凭证和相关附件相互关联，在预览凭证时可以将附件图片一并调出。
1.4 与财务网上查询软件对接（同步凭证影像化档案文件、增加查询档案文件模块），项目负责人可在财务网上查询软件中查询凭证及其附件，并生成财务凭证影像化档案文件。
1.5 根据时间筛选对应凭证信息，可以查看凭证图像文件生成情况。
1.6 通过财务管理软件按凭证编号生成凭证附件图像。
1.7 通过财务管理软件支持按照凭证编号补充插入未生成的凭证附件图像。
1.8根据年份、月份、是否录完、是否审核等条件筛选凭证后，按年份、月份、凭证类型、编号等添加扫描任务。
1.9 根据财务管理软件凭证号定位已录入凭证，调用高速扫描仪进行凭证扫描。
1.10 通过财务管理软件查询已扫描凭证。
1.11 通过财务管理软件按凭证年、月、日等信息等筛选凭证信息，根据筛选出来的凭证，批量下载选中凭证到本地。
1.12通过财务管理软件按项目代码信息、凭证信息筛选出凭证附件信息，根据筛选出来的凭证，批量下载选中凭证到本地。
1.13 维护用户信息及角色。
1.14 系统参数维护。
1.15 添加、删除扫描任务。
1.16 成批导入凭证附件。
1.17 通过凭证号、录入人等条件筛选凭证图像。
1.18审核凭证浏览申请。
1.19 根据筛选出来的项目安排扫描人员。
1.20按项目代码信息、凭证信息筛选出凭证附件信息。
1.21 按扫描人员时间统计工作量、按扫描人员统计工作量、按时间统计工作量。
1.22 系统承载的用户数要求：系统需稳定支持1000人及以上同时在线。
1.23支持的并发数要求：500人及以上并发访问。关键业务在200用户并发下能够快速响应。
1.24 系统响应时间要求：一般数据查询响应时间小于2秒。一般固定表格制表不超过10秒，复杂统计汇集表格不超过5分钟。
2. 财务凭证档案管理硬件（高速扫描仪3台）
2.1光学分辨率：600dpi。
2.2双CCD，灰度输出位深度为256级（8位）； 彩色采集位深度为48位（16×3）；彩色输出位深度为24位（8×3）。
2.3每日扫描量15000～18000页。
2.4最大文档尺寸：305 毫米×863 毫米（8.5 英寸×34 英寸）。
2.5纸张厚度和重量：34～413 克/平方米（9～110 磅）纸张。
2.6进纸器：进纸器容量不低于250页 80 克/平方米（20 磅）纸纸张。
2.7纸张路径：双走纸通道，U型通道和直通道。
3.质保期：软件不少于1年；硬件不少于1年。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力。
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（三）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、谈判响应文件的组成
（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件1，所有材料须加盖响应单位公章，并按序装订成册）：
1. 目录（具体资料与页码对照表）
2. 谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表。
3. 谈判响应单位简介（包括公司资质、业绩、获得的荣誉等）。
4. 资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
5. 服务方案及服务承诺。
6. 响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “谈判响应文件”应装订并密封，并加盖响应单位公章；
2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
七、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。
八、谈判文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：响应单位在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于2024年1月8日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至lrb998@suda.edu.cn。
十、谈判响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2024年1月9日14：00前寄达
2.收件人信息：
收件人：招标中心登录即可免费查看（可请门卫代收）
联系方式：13656209516
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2024年1月9日13：30～14：00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交谈判响应文件截止时间：2024年1月9日14：00
十二、谈判时间：2024年1月9日14：00
S2024001谈判采购文件附件.zip
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