湖南信息职业技术学院：2024-2026年业务用车租赁服务采购采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
一、项目概况
1、采购人自有1台大客车、2台公车无法满足教学业务用车与公务用车需要，而2022-2024年业务车辆租赁服务项目将于2024年5月18日到期，为保证广大教职工的用车需求，需要启动2024-2026车辆租赁项目采购，解决采购人公务用车、教学业务用车需求。
2、租车用途为：长期租赁1台大客车（用于接送上下课教师班车，需配专职司机），临时用车为日租车或半日租车，以企业微信平台派车数据为准（租车公司用车派车签证单为参考）。
3、本次采购的车辆租赁服务项目，服务期限二年。
4、项目预算：人民币登录即可免费查看/年，实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成量*折扣率。
5、本次采购项目执行中如遇政策等因素导致合同租赁车辆数量减少、服务期限缩短或合同取消，投标人无条件执行，采购方不承担任何违约责任。
二、相关标准：
二、预算明细
（一）合同标的金额最高限价为120万元每年，总金额最高限价为240万元，预算价格具体如下：
租赁预算价格
价格说明：
1、 租赁服务价格（单价）不高于《长沙市市直机关公务出行车辆租赁价格表》长车改【2019】8号文件规定。
2、 长沙市域内租车使用，用车过程中产生的所有费用（包括但不限于油费、人员费用、路桥费、高速费、停车费、违章费、维修费、保养费、保险费、税费）均由出租方承担；长沙市域外用车过程中产生的停车费过桥过路费由采购人据实结算，其余费用均由中标供应商承担。
3、 所有交通事故等责任及损失均由中标供应商承担。
4、投标人各项单价按照同比例折扣率作为结算的单价，采用实际用车量进行结算支付。（该报价折扣率须跟分项报价表，报价一览表一致）
三、技术规格：
（一）公司要求：投标公司必须资质齐全，按照采购方实际工作需求提供租赁服务。
1、中标供应商应执行采购人制定服务规范和线路运营方案，驾驶员应服从采购人的工作安排，并自觉接受采购人的监督。中标供应商当提供连续不间断运营服务（含周六、周日、节假日），且须按约定的线路及时间安排准时、准点提供服务。服务期间如有车辆发生故障，中标供应商须在2小时内增派或调拨其它符合要求的车辆到位进行服务。
2、本项目不允许中标后转让或者分包。
（二）车辆要求
1、要求投标文件中所提供车辆的保险手续齐全，除交强险外，还须购买了车损险，第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致），不计免赔险等，其中车上人员（乘客）责任保险保额不低于50万元。租赁车辆发生事故时，由中标人按保单所示险种及保额负责赔偿事宜，并承担其他相关费用，担负相应法律责任，采购人不负责任何赔偿及不承担任何连带责任。
2、要求车辆手续齐全，正规合法，车况较好，性能可靠，年检合格，车容车貌整洁，不得粘贴、标注宣传广告，车辆外观无破损，不得出现外观改装等情况。
3、中标人在合同期内应负责租赁车辆的维修保养、税费、营运费、管理费及驾驶员薪酬等相关费用，并承担一切风险责任及相应法律责任。
4、车辆情况：常租的1台大客车必须是挂供应商自己公司牌照的车辆，已有的提供车辆行驶证复印件，没有的提供相关的承诺书，承诺签订合同10个工作日内办好车辆牌照；临时租用车辆需手续齐全、保险齐全且在有效期。
5、服务质量及服务态度：租车公司应按照合同规定的时间（临时租车一般为企业微信平台派车审批完成后，由分管人员通知租车公司调度人员后1小时内）、地点（从采购人指定等地出发）提供服务。在履行合同过程中，如果遇到可能妨碍按时提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、投标人拥有自有车辆15台，需提供所有机动车车辆行驶证复印件并加盖供应商公章，车辆所有人应为投标人。
（三）司机要求
1、专职驾驶员不少于10人，男25-55岁，女25-50周岁，具有相应车型的驾驶证，身体健康，无传染病或其他疾病史；身体健康，责任心强，近3年内未发生重大交通安全事故。
2、熟悉长沙地区道路。服从采购人安排。
3、无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录、无吸毒史、无饮酒后驾驶记录、无暴力违法记录或犯罪记录，最近连续3个计分周期内没有记满12分记录。
四、交付时间和地点：
1、服务时间及地点
1.1 服务时间：合同签订之日起，服务期限两年，合同一年一签。（如中标人不能履行合同或二次及以上达不到服务要求，采购人有权随时终止合同）。
1.2 服务地点：不限于长沙市地区，由采购人指定地点。
五、服务标准：
（四）服务要求
1、认真负责，在服务期间，须服从采购人调配，随叫随到。并根据采购人工作需要，提前上班或推迟下班，能随时加班。
2、采购人按实际需要向中标人派遣派车服务单，每次每车使用完毕后，出车人需填写服务单（注明开始时间、结束时间、工作时间、次数等内容），由用车使用人签字确认。派车服务单在发生后3--5个工作日内提交给采购人进行审核，出车任务单、派车服务单将作为采购人和中标人的结算依据之一。
3、根据每次活动的大小，采购人有权要求中标人安排不同座次的车辆，中标人必须无条件满足。
六、验收标准：
验收方式：本项目按照长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》规定进行验收。
七、其他要求：
1、结算方法
1.1 付款人：湖南信息职业技术学院（通过国库集中支付）
1.2付款方式：该项目按实结算，实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成数量*投标折扣率，中标方按要求每月与采购人进行对账，双方确认无误后，每月付款一次。
1.3项目结算时中标供应商须向采购人提供正规的增值税税发票。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
考核派车服务单
日期： 年 月 日
湖南信息职业技术学院202 年 月租车考核细则
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
一、项目概况
1、采购人自有1台大客车、2台公车无法满足教学业务用车与公务用车需要，而2022-2024年业务车辆租赁服务项目将于2024年5月18日到期，为保证广大教职工的用车需求，需要启动2024-2026车辆租赁项目采购，解决采购人公务用车、教学业务用车需求。
2、租车用途为：长期租赁1台大客车（用于接送上下课教师班车，需配专职司机），临时用车为日租车或半日租车，以企业微信平台派车数据为准（租车公司用车派车签证单为参考）。
3、本次采购的车辆租赁服务项目，服务期限二年。
4、项目预算：人民币登录即可免费查看/年，实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成量*折扣率。
5、本次采购项目执行中如遇政策等因素导致合同租赁车辆数量减少、服务期限缩短或合同取消，投标人无条件执行，采购方不承担任何违约责任。
二、相关标准：
二、预算明细
（一）合同标的金额最高限价为120万元每年，总金额最高限价为240万元，预算价格具体如下：
租赁预算价格
| 序号 | 车 型 | 租车时间 | 租赁预算价格上限单价 （含税价） | 备注 |
| 1 | 通勤车17-28座 | 固定线路1台 | 900元/天每台 | 1、上午7点从梅溪湖从出发，下午5点30分从采购人原路返回。 |
| 2 | 5座小轿车 B级车 | 全日租（8小时，150公里） | 600元 | 超过1小时或1公里，分别按不超过20元/小时，4元/公里计算。半日租超过4小时按全日租计算。 |
| 半日租（4小时，100公里） | 350元 | |||
| 3 | 7座商务车 | 全日租（8小时，150公里） | 800元 | 超过1小时或1公里，分别按不超过30元/小时，5元/公里计算。半日租超过4小时按全日租计算。 |
| 半日租（4小时，100公里） | 450元 | |||
| 4 | 16—22座客车 | 全日租（8小时，150公里） | 1000元 | 超过1小时或1公里，分别按不超过40元/小时，6元/公里计算。半日租超过4小时按全日租计算。 |
| 半日租（4小时，100公里） | 700元 | |||
| 5 | 16-22座考斯特 | 全日租（8小时，150公里） | 1300元 | 超过1小时或1公里，分别按不超过50元/小时，6元/公里计算。半日租超过4小时按全日租计算。 |
| 半日租（4小时，100公里） | 800元 | |||
| 6 | 17-28座车辆 | 全日租（8小时，150公里） | 1200 | 超过1小时或1公里，分别按不超过50元/小时，6元/公里计算。半日租超过4小时按全日租计算。 |
| 半日租（4小时，100公里） | 700 | |||
| 7 | 45座客车 | 全日租（8小时，150公里） | 1400元 | 超过1小时或1公里，分别按不超过60元/小时，8元/公里计算。半日租超过4小时按全日租计算。 |
| 半日租（4小时，100公里） | 800元 | |||
| 8 | 50座客车 | 全日租（8小时，150公里） | 1600元 | 超过1小时或1公里，分别按不超过80元/小时，10元/公里计算。半日租超过4小时按全日租计算。 |
| 半日租（4小时，100公里） | 900元 |
价格说明：
1、 租赁服务价格（单价）不高于《长沙市市直机关公务出行车辆租赁价格表》长车改【2019】8号文件规定。
2、 长沙市域内租车使用，用车过程中产生的所有费用（包括但不限于油费、人员费用、路桥费、高速费、停车费、违章费、维修费、保养费、保险费、税费）均由出租方承担；长沙市域外用车过程中产生的停车费过桥过路费由采购人据实结算，其余费用均由中标供应商承担。
3、 所有交通事故等责任及损失均由中标供应商承担。
4、投标人各项单价按照同比例折扣率作为结算的单价，采用实际用车量进行结算支付。（该报价折扣率须跟分项报价表，报价一览表一致）
三、技术规格：
（一）公司要求：投标公司必须资质齐全，按照采购方实际工作需求提供租赁服务。
1、中标供应商应执行采购人制定服务规范和线路运营方案，驾驶员应服从采购人的工作安排，并自觉接受采购人的监督。中标供应商当提供连续不间断运营服务（含周六、周日、节假日），且须按约定的线路及时间安排准时、准点提供服务。服务期间如有车辆发生故障，中标供应商须在2小时内增派或调拨其它符合要求的车辆到位进行服务。
2、本项目不允许中标后转让或者分包。
（二）车辆要求
1、要求投标文件中所提供车辆的保险手续齐全，除交强险外，还须购买了车损险，第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致），不计免赔险等，其中车上人员（乘客）责任保险保额不低于50万元。租赁车辆发生事故时，由中标人按保单所示险种及保额负责赔偿事宜，并承担其他相关费用，担负相应法律责任，采购人不负责任何赔偿及不承担任何连带责任。
2、要求车辆手续齐全，正规合法，车况较好，性能可靠，年检合格，车容车貌整洁，不得粘贴、标注宣传广告，车辆外观无破损，不得出现外观改装等情况。
3、中标人在合同期内应负责租赁车辆的维修保养、税费、营运费、管理费及驾驶员薪酬等相关费用，并承担一切风险责任及相应法律责任。
4、车辆情况：常租的1台大客车必须是挂供应商自己公司牌照的车辆，已有的提供车辆行驶证复印件，没有的提供相关的承诺书，承诺签订合同10个工作日内办好车辆牌照；临时租用车辆需手续齐全、保险齐全且在有效期。
5、服务质量及服务态度：租车公司应按照合同规定的时间（临时租车一般为企业微信平台派车审批完成后，由分管人员通知租车公司调度人员后1小时内）、地点（从采购人指定等地出发）提供服务。在履行合同过程中，如果遇到可能妨碍按时提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、投标人拥有自有车辆15台，需提供所有机动车车辆行驶证复印件并加盖供应商公章，车辆所有人应为投标人。
（三）司机要求
1、专职驾驶员不少于10人，男25-55岁，女25-50周岁，具有相应车型的驾驶证，身体健康，无传染病或其他疾病史；身体健康，责任心强，近3年内未发生重大交通安全事故。
2、熟悉长沙地区道路。服从采购人安排。
3、无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录、无吸毒史、无饮酒后驾驶记录、无暴力违法记录或犯罪记录，最近连续3个计分周期内没有记满12分记录。
四、交付时间和地点：
1、服务时间及地点
1.1 服务时间：合同签订之日起，服务期限两年，合同一年一签。（如中标人不能履行合同或二次及以上达不到服务要求，采购人有权随时终止合同）。
1.2 服务地点：不限于长沙市地区，由采购人指定地点。
五、服务标准：
（四）服务要求
1、认真负责，在服务期间，须服从采购人调配，随叫随到。并根据采购人工作需要，提前上班或推迟下班，能随时加班。
2、采购人按实际需要向中标人派遣派车服务单，每次每车使用完毕后，出车人需填写服务单（注明开始时间、结束时间、工作时间、次数等内容），由用车使用人签字确认。派车服务单在发生后3--5个工作日内提交给采购人进行审核，出车任务单、派车服务单将作为采购人和中标人的结算依据之一。
3、根据每次活动的大小，采购人有权要求中标人安排不同座次的车辆，中标人必须无条件满足。
六、验收标准：
验收方式：本项目按照长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》规定进行验收。
七、其他要求：
1、结算方法
1.1 付款人：湖南信息职业技术学院（通过国库集中支付）
1.2付款方式：该项目按实结算，实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成数量*投标折扣率，中标方按要求每月与采购人进行对账，双方确认无误后，每月付款一次。
1.3项目结算时中标供应商须向采购人提供正规的增值税税发票。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
考核派车服务单
日期： 年 月 日
| 车牌号码 | | 驾驶员姓名 | | |
| 车型 | | 联系电话 | | |
| 到达时间 | | 出发时里程数 | | |
| 出发时间 | | 结束时里程数 | | |
| 结束时间 | | 用 途 | | |
| 单次时长 | | 单次里程数 | | |
| 服务质量 | 优□ | 良□ | 差□ | |
| 使用人签字 | | |||
湖南信息职业技术学院202 年 月租车考核细则
| 序号 | 考核项目 | 考核内容 | 扣分标准 | 得分 |
| 1 | 工作要求(20分) | 遵守学院规章制度，服从学院调度和车辆管理人员的安排，按调度指令出车(5分) | 不服从调度和管理人员调配的每次扣5分 | |
| 车辆行驶途中驾驶员严禁吸烟、拨打手机，谈吐文明，注意个人仪表（5分） | 车辆行驶途中驾驶员吸烟、拨打手机等每次扣2分 | | ||
| 驾驶员素质高、技术娴熟，有较强的服务意识和责任意识（10分） | 因技术不娴熟或责任心不强工作出现失误每次扣2分， | | ||
| 2 | 车辆要求(20分) | 车辆各种手续合法完整、车辆性能好、设备齐全、安全可靠、舒适卫生（5分） | 手续不完整有安全隐患每发现一次扣2分 | |
| 夏季车内温度高于24度保证冷气开放，冬季车辆温度低于16度时保证暖气开放，车辆运行途中应保持车内换气通风（10分） | 夏、冬季因车内温度问题投诉每次扣1分 | | ||
| 保持车辆内、外清洁无垃圾，定期对坐垫、靠背等设施清洗、消毒，车内空气清爽、无异味，并能在雨雪天气后及时做好保洁（5分） | 车辆清洁不及时，内外不清洁、有异味每投诉一次扣1分 | | ||
| 3 | 行车安全 (20分) | 1、车辆因年检、维修等停驶时或因晚点、抛锚、事故等导致车辆不能在规定时间内到达规定站点时，应安排不低于同档次车辆要求的车辆顶替或采取相应补救措施； 2、严禁驾驶员酒驾、毒驾； 3、出现重大交通事故。（20分） | 在规定时间未能到达延误教职工正常上、下班且未采取任何补救措施；严禁酒驾、毒驾、出现重大交通事故月考核定为不合格，且根据实际情况另行扣除考核分1-5分 | |
| 4 | 正点运行(20分) | 按照学院提供的《班车及见习线路、地点、时间表》行驶，准时到达规定地点接送，不得提前发车、甩客、中途不得上下学生等（20分） | 未按《班车及见习线路、地点、时间表》行驶、出现迟到、甩客、中途上下学生或提前发车月考核定为不合格，且根据实际情况另行扣除考核分1-5分 | |
| 5 | 服务周到(20分) | 驾驶员服务热情周到，不得与教职员工及学生争吵，打架（20分） | 经核实，因驾驶员原因与教职员工及学生打架月考核定为不合格，且根据实际情况另行扣除考核分1-5分 | |
| 总计 | | |||
| 注：1、月考核﹤90分，每扣除1分则扣除租车费用2000元，月考核≥90分为合格不扣款。 2、连续两个月考核不合格，终止合同。 | ||||
| 湖南信息职业技术学院考核组签名： | **********公司领导签名： | |||
| 日期： | 日期： | |||
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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