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“蜀州龙门阵”之工业信息化专题研讨活动会务服务(二次)中标(成交)结果公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:N5101842023000190
二、项目名称:“蜀州龙门阵”之工业信息化专题研讨活动会务服务(二次)
三、采购结果
合同包1:
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
成都鸿业文化发展有限公司 四川省成都市崇州市智能应用产业功能区崇州大数据产业园C3栋1楼 445,000.00元

四、主要标的信息
合同包1:
服务类(成都鸿业文化发展有限公司)
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 “蜀州龙门阵”之工业信息化专题研讨活动会务服务 采购人指定地点 ?总体要求 围绕“多链融合 智造未来一推进制造强市”主题开展“蜀州龙门阵”之工业信息化专题研讨活动,邀请新型材料、经济金融类专家、投融资经理人来崇参观考察、对话研讨。 ?服务内容及要求 1.会议场地 (1)场地要求 1)供应商需提供“蜀州龙门阵”之工业信息化专题研讨活动的场地,能同时容纳至少60人参会。并能满足安全疏散、电力通讯、消防安全等保障,活动现场外和主要通道附近设置可供参会代表识别的标识和装置。 2)提供茶水及茶歇糕点,配备接待室或休息室。 3)活动现场内停泊车辆便利,车位数量充足;提前做好出行指引,为全体参会人员的出行提供保障。 (2)如场地需求及其他要素发生变化,供应商则需按照采购人出具的场地变更函(或确认函)进行实际场地租赁。 2.现场布置及物料制作 (1)现场布置 1)现场布置:结合项目实际需求及流程环节设置,对现场周围及活动举办场地、会见厅、接待室或休息室、签到处、用餐地点等的规划布局设计,以采购人确认的方案实施。 2)会场布置搭建:包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等。 3)周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。 4)电子屏幕要求:屏幕采用不低于P2质量的屏幕,要求屏幕无色差,无坏点,确保屏幕显示效果。 5)摄影摄像要求:摄像设备满足电视高清画质,由具有类似经验的摄影摄像团队负责,负责前排领导以及现场花絮的拍摄,保证全天视频完整。摄影须保证现场完整场景照片,前排就坐嘉宾正面照片,报告人演讲照片,观众照片,反映现场气氛照片,包含场景、中景、特写镜头。 6)灯光音响设备要求:现场灯光明亮醒目,讲台有光源,主讲人有追光灯,不能刺眼,按需配备彩灯。音响效果要满足会议活动的需求,保障参会代表能听清演讲者的声音,避免声音的混响、共鸣、听不清等情况出现。 7)其他设备要求:根据采购人需要配备多媒体、激光笔、麦克(有线、无线)、录音设备、录像设备等。制作相关开场提示音频、背景音乐,烘托、引导现场气氛。 8)其他布置要求:会场布置须按采购人明确的工作时间要求推进,不得延误工期。 (2)物料制作 1)物料策划设计:包括但不限于“蜀州龙门阵”之工业信息化专题研讨活动整体主视觉、整体现场布局、现场大屏等资料及其他相应设计。 2)物料准备制作:包括但不限于证件、会务手册等会议资料。 3)经采购人同意,涉及相关物料可提交电子版本,实际制作数量按采购人需求配置。 4)完成活动电子版参会手册等物料设计、制作及发放工作。 5)完成活动证件管理、证件设计制作及发放工作。 6)供应商负责本次活动的物料制作,所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求。 3.人员要求 (1)项目经理:1人,主要负责项目总协调联络、筹备及实施期间总体执行方案的组织策划,牵头各版块,协调推进项目的筹备工作。 (2)服务团队:不少于5人,负责本次活动的策划设计、活动现场搭建、后勤保障等。 4.其他要求: (1)活动期间供应商须负责收集活动过程影像、图片资料。活动结束后按 照采购人要求的方式提交。(提供承诺函,格式自拟)。 (2)完成会期办公场地设备租赁、人员配备及相关保障工作。 (3)提供参会嘉宾及随行人员的餐饮住宿保障服务及活动车辆保障服务。 (4)配合采购人做好嘉宾接待工作。 (5)落实各项安全保障措施,保障参加活动人员的人身安全,财产安全。 (6)供应商根据采购人需求配备技术人员,并保证提供的人员和技术具有较强的控制、管理、实地操作等能力。 (7)供应商需提供服务联系电话和服务人员名单,方便采购人在整个活动期间随时联络。如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此导致的采购人对任何第三方的法律责任等,由供应商对此承担全部赔偿责任。(提供承诺函,格式自拟) (8)供应商合同签订后立即与采购人沟通项目实施方案及服务方案,服务期以采购人通知开始时间至本次活动完全结束为止。 (9)活动开展时间:2023年10月中旬至11月中旬,会议为期一天(具体时间以采购人通知为准)。 自合同签订之日起2日 满足本项目采购需求的服务标准 445,000.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
蒋峥嵘、杨镇瑜(采购人代表)、熊海燕
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
依照成本加合理利润的原则定额收取代理服务费7000元
代理服务费金额:
合同包1: 0.7万元。收取对象:中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:中国共产党崇州市委员会组织部
地址:崇阳街道三元街1号
联系方式:登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称:四川乾通工程项目管理有限公司
地址:四川省成都市青羊区同诚路8号8栋1单元2层4号
联系方式:登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
四川乾通工程项目管理有限公司
2023年10月12日
相关附件:
“蜀州龙门阵”之工业信息化专题研讨活动会务服务(二次)-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1:中小企业声明函(成都鸿业文化发展有限公司).pdf
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