广州农商银行2023-2026年金库、保管箱库门维护保养项目供应商征集公告
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广州农商银行计划进行2023-2026年金库、保管箱库门维护保养项目，现就该项目采购向社会公开征集有意向的供应商。一、项目名称2023-2026年金库、保管箱库门维护保养项目二、项目背景为确保业务正常运行，现开展2023-2026年金库、保管箱库门维护保养项目。三、采购内容（具体以采购文件为准）本项目采购内容为三年期金库、保管箱库门维护保养服务，供应商需根据我行要求对所有库门进行定期维护保养及日常的紧急维修、损坏部件更换，确保库门正常使用，保障库门按监管部门及我行要求正常运行。我行现有3个金库、5个保管箱库，共计19个库门，服务场所遍布广州市各行政区域。上述数量仅为预估量，具体采购量以我行实际需求动态调整，按实际采购维护保养数量据实结算。四、项目要求（具体以采购文件为准）（一）人员要求1.供应商开展维保、维修工作时，应派遣不少于2名有5年以上专业服务经验的人员为我行提供服务，供应商应指派1名具有专业知识的管理人员作为本项目项目经理，负责项目的人员安排、售后服务及应急情况处置等相关工作。同时，供应商应按国家要求为服务我行的工作人员购买社会保险，保险种类应包含：工伤保险、养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险及人身意外保险。2.供应商维保、维修人员应严守职业秘密，不得向外泄露库房内部结构、管理方式、运送时间及我行工作人员资料等库房内相关信息。发生以上情况给我行造成损失的，供应商应按我行确定的损失进行赔偿。3.应急配件。为提高维修效率，确保在规定时间内完成库门维修，供应商应预备一定备用配件，明细如下：万事利、银宝、骆驼、日本熊平4个品牌的机械密码锁各1把、门铰各1套。4.履约保证金。本项目成交供应商必须通过转账方式向我行一次性缴纳合同履约保证金1万元，合同期间服务无质量问题，合同期满且履约报告通过我行审核30天后，我行将履约保证金无息退回给成交供应商。若成交供应商在提供维保、维修服务过程中对我行造成损失，我行有权根据损失大小对履约保证金进行扣除。（二）服务要求1.维保内容：供应商每年定期（时间为每季度第一个月上旬，要求15个日历天内完成维保工作）为我行库门提供4次常规维保服务及不定期的紧急维修服务，要求及时发现隐患并予以排除，保障我行金库门、保管箱门的正常使用，具体内容包含但不限于以下内容：（1）对库门进行整体检查，包括门体外观、手轮、铰链、锁具及锁栓传动机构等部件，确认库门整体运行情况是否正常。（2）运行正常情况下，即可开始库门的常规维护保养，内容包括但不限于金库门外观清理及修复，要求采用70%的水混合30%的中性清洗液均匀喷在门体表面，用软布沾湿后擦拭，清楚表面污垢和灰尘后采用干软布擦干表面水分，完成后对门体所有螺丝进行加固；锁具检查，要求转到锁头、拨动锁片进行检查，查看锁舌勾子与锁壳是否有摩擦、锁体内部是否起粉和磨损、锁舌与锁档是否有摩擦、锁插销是否松动；门体及铰链的校正，检查门体与门框之间预留距离是否在正常值范围、门铰链磨损情况；锁栓传动机构的检测，查看锁连杆是否干涉、锁栓顶与档块空隙是否在2-3㎝以内。如存在上述情况，应现场完成校正。（3）手轮、锁具、传动机构、门铰链的润滑，要求每季对手轮、锁具内部、门栓滑动部位、门铰链转动部位等位置添加润滑油，确保开启时无阻滞、无异响。（4）若运行异常但无需更换配件，则需在2小时内完成修复；如需更换配件，则需经过使用部门同意后，在使用部门要求的时间内修复。（5）库门整体保养、维修完成后，需由使用单位工作人员开启、关闭库门3次，确保库门处于正常运行状态。2.普通维修响应时间（指接到通知至工作人员到达现场时间）：上门服务时间为全年365天，工作时间（8：30-17：30）为2小时，非工作时间为4小时。超过响应时间的，由此导致的延误及损失由供应商承担。3.紧急维修响应时间：供应商接到通知后，需30分钟内电话响应并提供快速解决方案，同时维修人员要在1小时内赶赴现场，在2小时内完成修复。若遇特殊情况（如：零配件订制、重大故障等），供应商应及时报告我行库门使用单位，并提出解决方案，在最短时间内解除故障。4.维修、更换部件及系统调试等工作完成后，供应商应将故障修复情况、更换的零配件情况书面注明在服务记录表中，并须我行使用单位双人签名予以确认，零配件从安装之日起免费保修3年，产品的保修服务方式为上门检查保修，由此产生的一切费用均由供应商承担。5.技术支持与研发能力：供应商应具有库门零部件研发和生产能力（如库门闩轴、手轮、门铰等配件的制作），并能提供合同规定的全部服务，保障在规定时间内完成维修。6.技术培训要求：服务期内，如我行有需求，供应商需每年为我行各地库门使用人至少提供1次免费规范的技术培训，针对库门使用情况与我行使用部门人员进行现场技术交流，使其能熟练掌握正确的金库门使用方法，提高我行使用人员操作和维护水平。7.供应商经营范围需具有生产或维修金库门等内容,且供应商有从事过金库门维保服务的经验。8.供应商应承担未按上述约定修复时限维修我行报修故障而引发的各类事务纠纷和案件的经济责任及法律责任。9.责任保险：供应商负责为项目现场进行维保服务的工作人员购买意外伤害保险，并按要求支付相关保费，在合同履行期间，供应商对其派出人员的安全负全部责任。如我行工作人员在合同履行过程中发生意外事故，供应商应负责处理并承担全部经济赔偿及其他法律责任。10.服务机构要求：供应商必须在广州设立分公司或办事处，书面提供工作人员身份证及工作证复印件、联系电话等相关资料。同时，供应商分公司（或办事处）服务机构必须提供7*24小时的服务，向我行安全保卫部及每个使用单位报备两组以上全天候的服务电话，服务热线变更须提前7天书面通知我行。五、意向供应商资格条件（一）供应商资质要求1.在中华人民共和国依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力；2.具备增值税一般纳税人资质；3.供应商注册地在广州或在广州设有分支机构，分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处；4.自2020年11月1日后（以合同生效时间为准），供应商具备至少1个（含）直接签署并提供金库或保管箱库门（任一）维护保养项目案例；5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目。（二）供应商意愿要求1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理相关规定；2.积极配合我行法审意见协商签订合同；3.同意与我行签订项目管理相关协议，包括但不限于保密协议、服务承诺书等；4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核评价；5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行监督、检查；6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规；7.承诺不存在知识产权纠纷，且近三年在经营活动中无重大违法或不良记录。六、意向供应商报名需提供资料（一）供应商报名意向书，内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱（具体格式自拟）；（二）营业执照副本复印件（需包含注册资本等信息，若无，请另提供注册资金的相关证明材料）；（三）提供增值税一般纳税人资质证明材料，如国税局官网查询截图、税务登记证或资格认定通知书等资料，须含公司名称及“一般纳税人”字眼；（四）提供供应商注册地在广州或在广州设有分支机构的证明材料，分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处，证明材料可提供营业执照、房屋产权证明、以公司名义或关联公司名义签署的房屋租赁合同（关联公司需提供关系证明）；（五）提供自2020年11月1日后（以合同生效时间为准），供应商具备的至少1个（含）直接签署并提供金库或保管箱库门（任一）维护保养项目案例证明材料，证明材料需体现满足上述各项要求的项目合同关键页；（六）提供承诺满足本征集公告第五大点第（二）点供应商意愿要求的承诺函。七、意向供应商提交报名材料时间及方式（一）公告期: 2023年11月8日-2023年11月15日。（二）报名截止时间：2023年11月15日。（三）报名材料提交方式：意向供应商应通过我行供应商门户网站进行报名，具体步骤如下：1.完成供应商门户注册意向供应商须在我行供应商门户网站（网址:https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台）提交注册申请，经我行审核通过后即完成注册（已完成注册的意向供应商，可直接登录供应商门户网站报名）。2.进入征集公告页面完成注册后，登录我行供应商门户网站，点击我的工作台->采购公告->更多，进入公告列表页面。在该页面找到本项目征集公告，点击该公告标题或查看按钮即可进入公告详情页面。3.提交报名材料点击页面底部报名按钮，进入供应商征集报名页面进行报名。意向供应商需对照供应商征集报名页面中的资质要求，逐一上传对应的佐证材料，并将其余需提供的报名资料在其他资料处上传（报名材料需加盖公章）。完成资料上传后，点击提交报名材料按钮完成报名。供应商须对报名信息和资料的真实性负责，如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单。八、联系方式联系人：李女士联系电话：020－28019369电子邮箱：lihui5@grcbank.com声明： 1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。2.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的，我行有权根据行内管理规定对供应商作出相应的考核与处理。广州农村商业银行股份有限公司2023年11月8日
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