成都高新技术产业开发区公园城市建设局档案数字化处理和管理服务项目政府采购合同公告

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建设内容

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项目名称

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业主类型

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审批事项

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建设内容

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	档案数字化处理和管理服务	1(项)	￥1,300,000.00	￥1,300,000.00	1.服务内容：本项目是对成都高新技术产业开发区公园城市建设局存量和新增的业务档案、文书档案、会计档案进行数字化处理和整理服务，并对档案进行管理服务。具体内容包括：档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接，数据验收、数据备份、成果管理，将数字化后的成果数据上载至成都高新区公园城市建设局各档案管理系统中等。 2.技术规范及标准依据（1）DB/T 15418-94《档案分类标引规则》（国家技术监督局，1994年12月28日批准）；（2）《档案修裱技术规范》（DA/T25—2000）；（3）DA/T 18-2022《档案著录规则》（国家档案局，2022年4月7日发布)；（4）DA/T 22-2015《归档文件整理规则》（国家档案局，2015年10月25日发布)；（5）中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）；（6）GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范；（7）GB/T 7156-2003 《文献保密等级代码与标识》；（8）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南》（GB/T 17235.1—1998）；（9）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试》（GB/T 17235.2—1998）；（10）中华人民共和国档案行业标准《档案服务外包工作规范》（DA/68—2017）；（11）中华人民共和国档案行业标准《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328—2014）；（12）若国家相关部门颁发有新规范或标准的，按最新的规范或标准执行。 3.服务要求 3.1档案整理服务要求（1）检查文件材料必要件是否齐全，保证档案资料的完整性，必要件缺少的或不清楚的不能立卷，不得随意增加或者减少资料，不得损坏档案资料。（2）剔除文件材料中的空白件及与本卷档案毫无关联的材料，如发现档案资料存在混淆的情况，需及时与采购人联系确认，将不属于当前卷的材料退还给采购人。（3）去除文件材料中的全部金属装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。（4）对破损、不规范的文件材料进行修补、托裱，对无装订边的文件材料粘贴接边，对幅面较大的文件材料按A4尺寸进行风琴式折叠。（5）原已规范装订的书本式文件，如公证书、房产/不动产登记证、有火漆印的材料等，不进行拆分(房产/不动产登记证应该去除封面和封底)。（6）按照规定的文件顺序进行前后放置，不得错放。（7）档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散。（8）档案页码编制按文件材料排列顺序从“1”至末尾编写页号制用专业的自动打号机进行打印，不得错打、漏打。（9）档案采用棉线材料按国家标准要求进行装订，装订要牢固、不脱页、不压字，装订孔位置均匀，图件档案按A4尺寸进行风琴式折叠。（10）档案盒面和脊背信息采用规范的数码章加盖，不能手写。（11）日期的著录采用八位数编写，如2024年1月1日应著录为：“20240101” （12）著录文件的题名一般由文件责任者、问题、文种组成，一般照实录入；题名太长可省略题名中的责任者。（13）凡属以简单的诸如申请、报告、请示、证明一类词为题名或无题名的文件材料，著录题名时，需拟出主题内容加方括号置于其题名前；（14）所有证照文件材料诸如国有土地使用证、公司营业执照、组织机构代码证等，著录题名时，需加括号著录其证照持有者的姓名，置于题名前。 3.2档案数字化服务内容（1）档案扫描前整理；（2）对档案进行页码校核；（3）全文扫描(禁用拍照方式)；（4）图像处理（包括:背透处理、清晰度调整、去污、裁边、纠偏等）；（5）图像质检及存储；（6）目录建库；（7）数据入库挂接到档案管理系统；（8）数据验收；（9）提交成果备份数据；（10）成果管理； 3.3档案数字化处理成果的验收标准（1）满足《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005国家规范中关于质量指标的所有要求，比如背透、清晰度、失真度、去污、裁边、纠偏等各项指标。进行分幅数字化的超大幅面图纸要进行图像拼接，且做到信息完整。（2）彩色扫描，JPEG格式，光学分辨率不低于200dpi，图像品质高，色彩位数不低于24位。图像为扫描所得、不得为通过软件运算加工所得。（3）扫描工艺：A3幅面及下的档案资料必须采用一次性成图的方式进行处理，大于A3幅面的资料采用大幅面工程扫描仪一次性成图，也可通过多次扫描进行图像拼接的方式完成。（4）扫描仪基本要求：扫描部件采用三色增强的CCD，光学分辨率不低于300dpi。（5）存储及压缩方式：存储格式为JPEG（采用中度压缩），如非采购人要求，不能更改为其它格

序号

名称

数量(单位)

单价(元)

总价(元)

规格型号/服务要求

档案数字化处理和管理服务

1(项)

￥1,300,000.00

1.服务内容：本项目是对成都高新技术产业开发区公园城市建设局存量和新增的业务档案、文书档案、会计档案进行数字化处理和整理服务，并对档案进行管理服务。具体内容包括：档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接，数据验收、数据备份、成果管理，将数字化后的成果数据上载至成都高新区公园城市建设局各档案管理系统中等。
2.技术规范及标准依据
（1）DB/T 15418-94《档案分类标引规则》（国家技术监督局，1994年12月28日批准）；
（2）《档案修裱技术规范》（DA/T25—2000）；
（3）DA/T 18-2022《档案著录规则》（国家档案局，2022年4月7日发布)；
（4）DA/T 22-2015《归档文件整理规则》（国家档案局，2015年10月25日发布)；
（5）中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）；
（6）GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范；
（7）GB/T 7156-2003 《文献保密等级代码与标识》；
（8）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南》（GB/T 17235.1—1998）；
（9）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试》（GB/T 17235.2—1998）；
（10）中华人民共和国档案行业标准《档案服务外包工作规范》（DA/68—2017）；
（11）中华人民共和国档案行业标准《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328—2014）；
（12）若国家相关部门颁发有新规范或标准的，按最新的规范或标准执行。
3.服务要求
3.1档案整理服务要求
（1）检查文件材料必要件是否齐全，保证档案资料的完整性，必要件缺少的或不清楚的不能立卷，不得随意增加或者减少资料，不得损坏档案资料。
（2）剔除文件材料中的空白件及与本卷档案毫无关联的材料，如发现档案资料存在混淆的情况，需及时与采购人联系确认，将不属于当前卷的材料退还给采购人。
（3）去除文件材料中的全部金属装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
（4）对破损、不规范的文件材料进行修补、托裱，对无装订边的文件材料粘贴接边，对幅面较大的文件材料按A4尺寸进行风琴式折叠。
（5）原已规范装订的书本式文件，如公证书、房产/不动产登记证、有火漆印的材料等，不进行拆分(房产/不动产登记证应该去除封面和封底)。
（6）按照规定的文件顺序进行前后放置，不得错放。
（7）档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散。
（8）档案页码编制按文件材料排列顺序从“1”至末尾编写页号制用专业的自动打号机进行打印，不得错打、漏打。
（9）档案采用棉线材料按国家标准要求进行装订，装订要牢固、不脱页、不压字，装订孔位置均匀，图件档案按A4尺寸进行风琴式折叠。
（10）档案盒面和脊背信息采用规范的数码章加盖，不能手写。
（11）日期的著录采用八位数编写，如2024年1月1日应著录为：“20240101”
（12）著录文件的题名一般由文件责任者、问题、文种组成，一般照实录入；题名太长可省略题名中的责任者。
（13）凡属以简单的诸如申请、报告、请示、证明一类词为题名或无题名的文件材料，著录题名时，需拟出主题内容加方括号置于其题名前；
（14）所有证照文件材料诸如国有土地使用证、公司营业执照、组织机构代码证等，著录题名时，需加括号著录其证照持有者的姓名，置于题名前。
3.2档案数字化服务内容
（1）档案扫描前整理；
（2）对档案进行页码校核；
（3）全文扫描(禁用拍照方式)；
（4）图像处理（包括:背透处理、清晰度调整、去污、裁边、纠偏等）；
（5）图像质检及存储；
（6）目录建库；
（7）数据入库挂接到档案管理系统；
（8）数据验收；
（9）提交成果备份数据；
（10）成果管理；
3.3档案数字化处理成果的验收标准
（1）满足《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005国家规范中关于质量指标的所有要求，比如背透、清晰度、失真度、去污、裁边、纠偏等各项指标。进行分幅数字化的超大幅面图纸要进行图像拼接，且做到信息完整。
（2）彩色扫描，JPEG格式，光学分辨率不低于200dpi，图像品质高，色彩位数不低于24位。图像为扫描所得、不得为通过软件运算加工所得。
（3）扫描工艺：A3幅面及下的档案资料必须采用一次性成图的方式进行处理，大于A3幅面的资料采用大幅面工程扫描仪一次性成图，也可通过多次扫描进行图像拼接的方式完成。
（4）扫描仪基本要求：扫描部件采用三色增强的CCD，光学分辨率不低于300dpi。
（5）存储及压缩方式：存储格式为JPEG（采用中度压缩），如非采购人要求，不能更改为其它格

省份	四川	城市	成都市
招标代理机构		项目名称	档案数字化处理和管理服务项目
采购单位	成都高新技术产业开发区公园城市建设局立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
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拟定单一来源采购供应商	成都正汇信息技术有限公司

中标单位	成都正汇信息技术有限公司、
中标金额(元)

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