江宁区公证处档案整理及数字化建设项目采购公告
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
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项目概况
江宁区公证处档案整理及数字化建设项目的潜在供应商应在南京市江宁区文靖路89号江苏永瀚工程咨询有限公司获取采购文件，并于2023年11月27日14点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JSZC-320115-YHZX-C2023-0068
项目名称：江宁区公证处档案整理及数字化建设项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：100万元，
控制价：0.36元/页，投标报价超过此限价，投标无效。
采购需求：江宁区公证处档案整理及数字化建设项目,为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》文件精神，更好地促进档案数字化建设，加强司法行政业务创新与协同发展，根据我局实际，档案的查询利用面临着实体纸质档案调阅次数频繁、档案原件重复使用频率高损耗大、档案利用效率低等问题，且随着社会对档案利用需求的日益增长，群众对档案服务水平和服务质量提出了更高的要求，促使我局档案管理部门不断创新和改进服务方式，提高社会满意度和群众获得感，因此我局开展档案整理及数字化建设工作。本次档案整理将根据《公证文书立卷归档办法》、《公证档案管理办法》等规范标准对公证档案等各类型业务档案进行整理数字化。 档案整理及数字化建设工作主要包括以下内容：1、档案整理：卷宗分类检查，保管期限划分检查，更换封面、卷内目录、备考表，整理修复，页码校验、档案著录；2、档案数字化：拆除装订、页面修整、档案扫描、档案还原、图像处理、图像格式转换和挂接、数据存储与备份、装盒、库房上架。 3、编制移交清册和档案数据台账、档案移交工作要符合江宁区档案馆业务建设标准和要求，并确保档案顺利移交。本次计划整理档案约280万页，具体详见竞争性磋商文件。
合同履行期限：自合同签订之日起4个月；
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：
（一）供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（6）法律、行政法规规定的其他条件（无）。
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：无
（三）采供应商根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：无
三、获取采购文件
1、报名时间：2023年11月17日—2023年11月23日，上午9:00-11：30下午14：00-17:00，公休日除外。
2、报名地点：南京市江宁区文靖路89号二楼招标代理办公室
3、招标文件获取方式：现场购买 100元/份（请自备现金），售后不退。
4、报名需携带的资料：
（1）营业执照（三证合一）复印件加盖公章；
（2）法定代表人证明或法定代表人针对本项目的授权委托书原件；
（3）法定代表人或授权委托人的身份证原件及复印件；
（4）授权委托人的劳动合同复印件加盖公章，投标人为其缴纳的养老保险缴费证明材料并加盖社保中心章或社保中心参保缴费证明电子专用章及公章（开标前三个月内任意一个月）
5、报名联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
四、响应文件提交
截止时间：2023年11月27日14:30
地点：南京市江宁区文靖路89号一楼会议室
提交响应文件：具体详见磋商文件；
五、开启
1、开标时间：2023年11月27日14:30
2、开标地点：南京市江宁区文靖路89号一楼会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1、拒绝下述供应商参加本次采购活动：
（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（2）除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（3）供应商被“信用中国”网站、“中国政府采购网”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（4）供应商未提供《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》
2、根据《南京市政府采购供应商信用管理工作暂行办法》（宁财规〔2018〕10号）有关规定，凡在南京地区参加政府采购活动的供应商，应当事先登录“信用南京”或南京公共采购信息网主页“政府采购供应商诚信档案”栏目进行注册登记。由于特殊原因未及时注册的供应商可先行获取采购文件，但必须在投标截止时间前2天内办理登记注册手续。
3、供应商申请网上注册的，应当按以下程序进行：
（1）登录“信用南京”或“南京公共采购信息网”网站，点击“政府采购供应商诚信档案”图标，在弹出的用户登录界面，点击“新用户注册”；
（2）在“新用户注册”界面，供应商自行设置用户名、登录密码，如实填写“南京市政府采购供应商诚信档案注册登记表”，根据网站注册要求如实上传相关资料，并进行信用承诺确认后，提交注册申请；
（3）系统审核后，供应商即可登录系统进行相关功能操作。
4、供应商参加本项目政府采购活动时，无论是新用户注册或已注册成功的，均应在采购文件发布之日起至投标截止时间前，登录“信用南京”或“南京公共采购信息网”在线打印其“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”，经法定代表人签名盖章后作为投标文件的有效组成部分。“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”是其参加本次政府采购活动的必备材料。
5、“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”一式两份，一份装订在投标文件中，一份用封套单独加以密封，并在封套上注明“信用记录表”字样，随投标文件一并递交。未按上述要求提供信用记录表的，投标文件将被拒绝接收。
6、南京市政府采购供应商诚信档案管理系统客服电话：025-52718366；供应商可就用户注册与打印“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”等事宜进行咨询。
7、勘察现场及答疑：采购人不组织现场勘查，供应商可自行勘察现场或联系采购人。未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商中标后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔或其他要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复，请各潜在投标供应商务必对采购文件进行仔细认真阅读，在随后的采购中，对采购文件所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由投标供应商负责。
8、磋商响应文件份数：一式叁份（壹份正本、贰份副本），每份磋商响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。电子版磋商响应文件（U盘）壹份（随纸质文件一并提交）。当纸质副本文件、电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：江苏省南京市江宁公证处
地 址：南京市江宁区
2.采购代理机构信息
名 称：江苏永瀚工程咨询有限公司
地 址：南京市江宁区文靖路89号
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
江宁区公证处档案整理及数字化建设项目的潜在供应商应在南京市江宁区文靖路89号江苏永瀚工程咨询有限公司获取采购文件，并于2023年11月27日14点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JSZC-320115-YHZX-C2023-0068
项目名称：江宁区公证处档案整理及数字化建设项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：100万元，
控制价：0.36元/页，投标报价超过此限价，投标无效。
采购需求：江宁区公证处档案整理及数字化建设项目,为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》文件精神，更好地促进档案数字化建设，加强司法行政业务创新与协同发展，根据我局实际，档案的查询利用面临着实体纸质档案调阅次数频繁、档案原件重复使用频率高损耗大、档案利用效率低等问题，且随着社会对档案利用需求的日益增长，群众对档案服务水平和服务质量提出了更高的要求，促使我局档案管理部门不断创新和改进服务方式，提高社会满意度和群众获得感，因此我局开展档案整理及数字化建设工作。本次档案整理将根据《公证文书立卷归档办法》、《公证档案管理办法》等规范标准对公证档案等各类型业务档案进行整理数字化。 档案整理及数字化建设工作主要包括以下内容：1、档案整理：卷宗分类检查，保管期限划分检查，更换封面、卷内目录、备考表，整理修复，页码校验、档案著录；2、档案数字化：拆除装订、页面修整、档案扫描、档案还原、图像处理、图像格式转换和挂接、数据存储与备份、装盒、库房上架。 3、编制移交清册和档案数据台账、档案移交工作要符合江宁区档案馆业务建设标准和要求，并确保档案顺利移交。本次计划整理档案约280万页，具体详见竞争性磋商文件。
合同履行期限：自合同签订之日起4个月；
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：
（一）供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供信用承诺书，信用承诺书格式见后附件）；
（6）法律、行政法规规定的其他条件（无）。
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：无
（三）采供应商根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：无
三、获取采购文件
1、报名时间：2023年11月17日—2023年11月23日，上午9:00-11：30下午14：00-17:00，公休日除外。
2、报名地点：南京市江宁区文靖路89号二楼招标代理办公室
3、招标文件获取方式：现场购买 100元/份（请自备现金），售后不退。
4、报名需携带的资料：
（1）营业执照（三证合一）复印件加盖公章；
（2）法定代表人证明或法定代表人针对本项目的授权委托书原件；
（3）法定代表人或授权委托人的身份证原件及复印件；
（4）授权委托人的劳动合同复印件加盖公章，投标人为其缴纳的养老保险缴费证明材料并加盖社保中心章或社保中心参保缴费证明电子专用章及公章（开标前三个月内任意一个月）
5、报名联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
四、响应文件提交
截止时间：2023年11月27日14:30
地点：南京市江宁区文靖路89号一楼会议室
提交响应文件：具体详见磋商文件；
五、开启
1、开标时间：2023年11月27日14:30
2、开标地点：南京市江宁区文靖路89号一楼会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1、拒绝下述供应商参加本次采购活动：
（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（2）除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（3）供应商被“信用中国”网站、“中国政府采购网”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（4）供应商未提供《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》
2、根据《南京市政府采购供应商信用管理工作暂行办法》（宁财规〔2018〕10号）有关规定，凡在南京地区参加政府采购活动的供应商，应当事先登录“信用南京”或南京公共采购信息网主页“政府采购供应商诚信档案”栏目进行注册登记。由于特殊原因未及时注册的供应商可先行获取采购文件，但必须在投标截止时间前2天内办理登记注册手续。
3、供应商申请网上注册的，应当按以下程序进行：
（1）登录“信用南京”或“南京公共采购信息网”网站，点击“政府采购供应商诚信档案”图标，在弹出的用户登录界面，点击“新用户注册”；
（2）在“新用户注册”界面，供应商自行设置用户名、登录密码，如实填写“南京市政府采购供应商诚信档案注册登记表”，根据网站注册要求如实上传相关资料，并进行信用承诺确认后，提交注册申请；
（3）系统审核后，供应商即可登录系统进行相关功能操作。
4、供应商参加本项目政府采购活动时，无论是新用户注册或已注册成功的，均应在采购文件发布之日起至投标截止时间前，登录“信用南京”或“南京公共采购信息网”在线打印其“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”，经法定代表人签名盖章后作为投标文件的有效组成部分。“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”是其参加本次政府采购活动的必备材料。
5、“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”一式两份，一份装订在投标文件中，一份用封套单独加以密封，并在封套上注明“信用记录表”字样，随投标文件一并递交。未按上述要求提供信用记录表的，投标文件将被拒绝接收。
6、南京市政府采购供应商诚信档案管理系统客服电话：025-52718366；供应商可就用户注册与打印“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”等事宜进行咨询。
7、勘察现场及答疑：采购人不组织现场勘查，供应商可自行勘察现场或联系采购人。未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商中标后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔或其他要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复，请各潜在投标供应商务必对采购文件进行仔细认真阅读，在随后的采购中，对采购文件所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由投标供应商负责。
8、磋商响应文件份数：一式叁份（壹份正本、贰份副本），每份磋商响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。电子版磋商响应文件（U盘）壹份（随纸质文件一并提交）。当纸质副本文件、电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：江苏省南京市江宁公证处
地 址：南京市江宁区
2.采购代理机构信息
名 称：江苏永瀚工程咨询有限公司
地 址：南京市江宁区文靖路89号
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
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