黑龙江省档案馆档案数字化加工项目结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：[230001]ZKGS[CS]20240001
二、项目名称：档案数字化加工项目
三、采购结果
合同包1(黑龙江省档案馆馆藏历史档 案数字化加工项目):
合同包2(黑龙江省档案馆馆藏建国后档 案数字化加工项目):
四、主要标的信息
合同包1(黑龙江省档案馆馆藏历史档 案数字化加工项目):
服务类（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）
合同包2(黑龙江省档案馆馆藏建国后档 案数字化加工项目):
服务类（黑龙江辰宇数字化档案管理有限公司）
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
邰宇、韩淑娟、卢秀成（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(黑龙江省档案馆馆藏历史档 案数字化加工项目):
合同包2(黑龙江省档案馆馆藏建国后档 案数字化加工项目):
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：黑龙江省档案馆
地址：哈尔滨市南岗区文昌街48号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：登录即可免费查看
地址：哈尔滨市经纬十二道街50-3号（工程小区院内）
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
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2024年04月08日
相关附件：
开标记录表.zip
档案数字化加工项目报价明细附件.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）.pdf
合同包2：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江辰宇数字化档案管理有限公司）.pdf
二、项目名称：档案数字化加工项目
三、采购结果
合同包1(黑龙江省档案馆馆藏历史档 案数字化加工项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 黑龙江鼎润档案整理有限责任公司 | 哈尔滨市道里区民庆街10号办公楼501 | 587,000.00元 |
合同包2(黑龙江省档案馆馆藏建国后档 案数字化加工项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 黑龙江辰宇数字化档案管理有限公司 | 黑龙江省 哈尔滨市 南岗区 哈西汇智中心 D栋 513室 | 2,106,800.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(黑龙江省档案馆馆藏历史档 案数字化加工项目):
服务类（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 数据加工处理服务 | 黑龙江省档案馆馆藏历史档案数字化加工项目 | 对黑龙江省档案馆馆藏建国后文书档案进行档案数字化加工工作，包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案登记）、原有文件级目录校对调整、无文件级目录档案的补充录入、文件级目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单\双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订、装具更换等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在黑龙江省档案馆现有系统准确挂接，可以快速无误检索。工作数量：完成黑龙江省档案馆馆藏建国后档案600万页扫描及对应目录录入工作。 | 对能够使用计 算机自动检验的项目，馆方通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于5%，合格率应为95%以上。以抽检部分档案对应的数量（卷、件、页）为基数，各项抽检合格标准如下：（1）档案原件装订还原：保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率≤1%。（2）目录质量：录入项录入完整、准确，目录顺序 与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。（3）扫描图像质量：漏扫率≤1‰，图像倾斜度＜3度，扫描顺序错误率≤1‰，图像命名正确率100%。挂接正确率100%。 | 合同签署后至2024年10月31日内完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作 | 对能够使用计 算机自动检验的项目，馆方通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于5%，合格率应为95%以上。以抽检部分档案对应的数量（卷、件、页）为基数，各项抽检合格标准如下：（1）档案原件装订还原：保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率≤1%。（2）目录质量：录入项录入完整、准确，目录顺序 与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。（3）扫描图像质量：漏扫率≤1‰，图像倾斜度＜3度，扫描顺序错误率≤1‰，图像命名正确率100%。挂接正确率100%。 | 587,000.00 |
合同包2(黑龙江省档案馆馆藏建国后档 案数字化加工项目):
服务类（黑龙江辰宇数字化档案管理有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2-1 | 数据加工处理服务 | 黑龙江省档案馆馆藏建国后档案数字化加工项目 | 完全响应竞争性磋商文件规定的服务范围，并承诺按竞争性磋商文件规定的服务范围执行 | 完全响应竞争性磋商文件规定的服务要求，并承诺按竞争性磋商文件规定的服务要求执行 | 合同签署后至2024年10月31日内完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作 | 完全响应竞争性磋商文件规定的服务标准，并承诺按竞争性磋商文件规定的服务标准执行 | 2,106,800.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
邰宇、韩淑娟、卢秀成（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 按照发改价格〔2015〕299号文件的规定收取，本项目代理服务费由中标人向代理机构一次性缴纳。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 黑龙江省档案馆馆藏历史档 案数字化加工项目 | 0.9 | 中标（成交）供应商 |
| 2 | 黑龙江省档案馆馆藏建国后档 案数字化加工项目 | 3.6 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(黑龙江省档案馆馆藏历史档 案数字化加工项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 黑龙江鼎润档案整理有限责任公司 | 通过 | 通过 | 84.00 | 2.00 | 10.00 | 96.00 | 1 | 1 | |
| 黑龙江省炬翰信息科技有限公司 | 通过 | 通过 | 75.33 | 0.50 | 9.78 | 85.61 | 2 | 2 | |
| 大连畅益科技有限公司 | 通过 | 通过 | 73.83 | 1.00 | 9.78 | 84.61 | 3 | 3 | |
| 北京航天中智科技发展有限公司 | 不通过资格性审查,原因是：法定代表人授权书,促进中小企业发展评审不通过 | ||||||||
| 天津海瓴科技股份有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：联合体投标评审不通过 | ||||||||
| 牡丹江瀚海科技有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：联合体投标评审不通过 | ||||||||
合同包2(黑龙江省档案馆馆藏建国后档 案数字化加工项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 黑龙江辰宇数字化档案管理有限公司 | 通过 | 通过 | 81.67 | 0.00 | 10.00 | 91.67 | 1 | 1 | |
| 申江万国数据信息股份有限公司 | 通过 | 通过 | 78.17 | 3.00 | 8.80 | 89.97 | 2 | 2 | |
| 黑龙江省炬翰信息科技有限公司 | 通过 | 通过 | 75.33 | 0.50 | 8.78 | 84.61 | 3 | 3 | |
| 大连畅益科技有限公司 | 通过 | 通过 | 73.83 | 1.00 | 8.78 | 83.61 | 4 | ||
| 吉林省信达数字化档案管理有限公司 | 通过 | 通过 | 66.33 | 2.00 | 8.79 | 77.12 | 5 | ||
| 哈尔滨三通会计事务筹划有限公司 | 不通过资格性审查,原因是：促进中小企业发展评审不通过 | ||||||||
| 天津海瓴科技股份有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：联合体投标评审不通过 | ||||||||
| 档档（北京）数字技术有限公司 | 不通过资格性审查,原因是：促进中小企业发展评审不通过 | ||||||||
| 牡丹江瀚海科技有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：联合体投标评审不通过 | ||||||||
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：黑龙江省档案馆
地址：哈尔滨市南岗区文昌街48号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：登录即可免费查看
地址：哈尔滨市经纬十二道街50-3号（工程小区院内）
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
登录即可免费查看
2024年04月08日
相关附件：
开标记录表.zip
档案数字化加工项目报价明细附件.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）.pdf
合同包2：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江辰宇数字化档案管理有限公司）.pdf
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