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中国海关出版社信息机房维保项目采购启事

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
中国海关出版社现对信息机房维保项目进行采购,欢迎具备条件的技术服务商关注、联系。
一、采购方式
(一)采购方式类型
本次采购采用竞争性谈判方式进行采购。
(二)采购时间和地点
时间:2018年1月31日9时30分。
地点:中国海关出版社620会议室(地址:北京市朝阳区东四环南路甲1号海关信息大楼6层)。
(三)项目答疑
在采购之前,我社将针对本项目举办一次公开答疑,欢迎技术服务商届时参加。
时间:2018年1月29日14时30分。
地点:中国海关出版社620会议室(地址:北京市朝阳区东四环南路甲1号海关信息大楼)。
(四)谈判申请文件递交截止时间及地点
谈判申请文件递交(快递有效)截止时间:2018年1月30日15时,递交地点:北京市朝阳区东四环南路甲1号海关信息出版大厦6层中国海关出版社总编室。
(五)联系方式
联系人:臧保华
电话:010-65194242-7513,15001098829
电子邮箱:zangbhua@163.com
二、采购需求
本次信息机房维保采购需求分为两部分:第一部分是IT设备维保,包括服务器、磁盘阵列、交换机、路由器、防火墙等设备;第二部分是机房基础设备维保,包括精密空调、UPS不间断电源、消防系统、机柜、监控系统、报警系统、综合布线系统、基础电气系统等。服务供应商可以对其中的一部分单独响应,也可以同时对两部分进行响应。
本次维保采购服务周期为三年,费用每年分别支付。
  信息机房IT设备及维保服务内容
(一)信息机房IT设备及维保服务内容清单
序号
设备名称
规格型号
数量
维保服务内容
1
应用服务器
PowerEdge R720XD
4台
固定巡检+报修上门维修
2
资源加工服务器
PowerEdge R720XD
1台
固定巡检+报修上门维修
3
数据库服务器
PowerEdge R720XD
3台
固定巡检+报修上门维修
4
在线教育服务器
PowerEdge R720XD
3台
固定巡检+报修上门维修
5
文件服务器
PowerEdge R720XD
1台
固定巡检+报修上门维修
6
网络采集服务器
PowerEdge R720XD
1台
固定巡检+报修上门维修
7
备份服务器
PowerEdge R720XD
1台
固定巡检+报修上门维修
8
安全认证服务器
PowerEdge R720XD
1台
固定巡检+报修上门维修
9
磁盘阵列
PowerVault(TM) MD3600
2套
固定巡检+报修上门维修
10
私有云存储
STDN16000300
1台
固定巡检+报修上门维修
11
交换机
S5700-28C-EI
3台
固定巡检+报修上门维修
12
核心交换机
S7706
1台
固定巡检+报修上门维修
13
交换机模块
eSFP-GE-SX-MM850
12块
固定巡检+报修上门维修
14
路由器
AR2240
1台
固定巡检+报修上门维修
15
防火墙设备
USG6550
1台
固定巡检+报修上门维修
16
应用设备/网络安全
TSM/VSM
1套
固定巡检+报修上门维修

 
(二)信息机房IT设备维保需求
1.   机房IT设备维保服务要求
1)     维保期为三年,每年分别付款。
2)     乙方应在维保期内为我社机房IT设备运维提供7*24响应的远程或现场技术支持服务,技术支持服务内容包括但不限于以下方面:技术咨询、技术答疑(邮件、电话技术支持服务)和现场服务。
3)     在维保服务期内,乙方每季度对甲方机房巡检一次,每年不少于4次,每次巡检均出具设备巡检报告,修复故障,提出所发现问题的解决方案。若乙方在巡检过程发现的硬件故障,且当天不能修复需要额外花费时间的,甲方承担50%技术服务费。
4)     甲方发现故障并报修的,乙方修复故障点且设备正常工作后,甲方向乙方支付配件费及技术服务费(按报价单)。
5)     在维保服务期内,由乙方操作不当或失误引发的故障,造成的影响和损失,甲方有权追责。
6)     同类设备或部件发生重复性故障,甲方有权要求免费更新。
7)     配件价格超过初始报价10%,则由乙方须向甲方提供最新配件价格表,此表须加盖乙方公章且注明价格浮动原因。
2.   机房IT设备维保技术要求
1)       服务器。服务器硬件设备(含主机板卡、硬盘、电源等所有硬件部件)的检测;服务器操作系统的配置和优化(含内核参数、服务参数、文件系统等);服务器的软硬件故障诊断、硬件更换与维修。
2)       磁盘阵列。磁盘阵列的硬件检测(与主机的物理连接、RAID划分等);磁盘阵列的故障诊断、硬件更换与维修;磁盘阵列硬件扩容时提供相应技术支持。
3)       网络设备。网络设备(含交换机、路由器、防火墙等网络部件)的故障诊断、硬件更换与维修;网络设备的安装、配置和优化;网络设备配置的备份与恢复。
(三)机房IT设备维保报价单
序号
服务项目名称
每年服务次数
收费标准
其他说明
1
基础巡检服务
4
 XX元/年

2
技术服务费
不固定
 XX元/次


(四)机房IT设备维保服务主要配件价格表
序号
配件/部件名称
规格型号
 单价(元)
1
服务器主板
DELL R720D

2
服务器内存
DELL R720D

3
服务器硬盘
DELL R720D

4
服务器电源
DELL R720D

5
磁盘陈列卡
 MD3600F

6
交换机电源
S7706

7
交换机板卡
S7706

8
交换机背板
S7706

9
说明:单一配件价格超过初始报价10%时,须说明情况,并更新报价单。

 
 信息机房基础设施及维保服务内容
(一)信息机房基础设备及维保服务内容清单
序号
设备名称
规格型号
数量
维保服务内容
1
科士达精密空调
 室内机ST020DAACAONTS/室外机KCS028HNA
1套
固定巡检+报修上门维修+免费提供原厂配件+免费提供耗材(滤网、加湿罐、皮带等)
2
科士达UPS主机
HI3303H(主机)/圣阳蓄电池12V   50AH/电池柜A32
1套
固定巡检+报修上门维修
3
消防系统

1套
固定巡检+报修上门维修
4
环控系统
嵌入式数据采集报警系统LZ-U2104/监控录像系统 诚丰 CF-318/门禁系统
1套
固定巡检+报修上门维修

 
(二)信息机房基础设施维保需求
1.   机房基础设施维保服务要求
1)   维保期为三年,每年分别付款。
2)   机房基础设施中,精密空调采用大包,其他设备均采用小包方式进行维保。大包方案是设备整机享受与质保期内的相同待遇(基本等同于原厂服务),小包方案由承保方按协商的要求提供基础巡检服务,除基础服务外的其他事宜(如故障报修、部件更新等)均需按报价单的报价单独支付。
3)   维保服务期内,乙方须提供7×24小时技术支持和故障报修服务热线电话,机房一般性故障(指未造成机房停止服务或非核心设施的故障,如空调加湿、监控系统等),须在3个工作日内消除对机房运行的影响;重大故障(如精密空调设备停机、存在重大运行隐患等),须在1个工作日内解决并恢复运行。
4)   在维保服务期内,乙方每季度对甲方机房巡检一次,每年不少于4次,每次巡检均出具设备巡检报告,修复故障,提出所发现问题的解决方案。
5)   在维保服务期内,由乙方操作不当或失误引发的故障,造成的影响和损失,甲方有权追责。
6)   同类设备或部件发生重复性故障,甲方有权要求免费更新。
7)   精密空调更换配件(含耗材)须使用科士达机房专用空调原厂配件。
8)   配件价格超过初始报价10%,则由乙方须向甲方提供最新配件价格表,此表须加盖乙方公章且注明价格浮动原因。
 
2.   机房基础设施维保技术要求
1) 空调新风系统维保要求
a)   机房精密空调要求7×24小时不间断工作,同一机房内单台压缩机故障时间不得超过24小时,风机故障时间不得超过12小时。
b)   精密空调空气过滤网、加湿罐更换,每年至少两次。
c)   根据实际需求不定次冲洗室外机,以保证空调室外机散热良好;在春季、夏季要求冲洗室外机每季度至少一次。
d)   疏通空调排水管路,每年至少二次,以防止水垢等杂物堵塞排水管。
e)   空调内部电气连接部位巡检,每年至少一次,如发现异常情况应及时处理,以防止连接松动导致运行异常。
f)   新风系统维保要求
新风系统内部电气连接部位巡检,每年至少一次,如发现异常情况应及时处理,以防止连接松动导致运行异常。
风机专业保养,每年至少一次,要求提交保养方案和实施记录及相关报告。
2) 机房消防系统维保要求
a)   每季度巡检查灭火剂储瓶压力是否在正常区域,有无泄漏。检查启动钢瓶电磁装置是否正常,并检查驱动瓶压力是否正常,有无泄漏。
b)   每半年对报警控制器,各消防控制线路接线箱内电器元件进行清洁保养。对有关继电器的触点清洁及除氧化物。
3) 机房弱电系统维保要求
机房弱电系统包括设备(环境)集中监控、门禁、视频监控、安防入侵等子系统。
弱电系统内部电气连接部位巡检,每季度一次,如发现异常情况应及时处理,以防止连接松动导致运行异常。
4) 电气系统维保要求
a)   每季度对配电系统进行巡检,保证配电柜内电气装置的整齐、牢固、标识的正确、清晰、外观的良好、内外清洁。保证配电柜内无其它物品,盖板整齐、严密。
b)   检查配电柜上的各种仪表、指示灯等部件,确保正常。检测供配电的电压、电流、频率、谐波等。
c)   用红外点温计检测配电柜内每个元件的温度,对温度偏高的元件,仔细查找原因,消除隐患。用电流表检测零线、地线及火线的电流,如有不正常的需查找原因,保证配电柜的正常使用。
d)   机房照明维护要求
机房区域照明的照度值应符合国家规范要求,每季度进行一次巡检,确保所有灯具工作正常。
5) UPS维保要求
a)   每季度对设备巡检一次,进行放电测试。
b)   整流、逆变工作状态检查。
c)   包括各工作点和控制点的数据检测,输入、输出检查,PCB板检查,市电、电池逆变切换检查,旁路功能切换是否正常等。运行模式功能、控制功能检查。
d)   并联模式下的负载切换检查;检查主控制显示板、电池充电器板、有源滤波板的工作状态(保留原始数据)。
e)   进行UPS内、外部的清洁和除尘。
f)   电池性能检查。
包括电池外观是否有漏液及鼓包、每只电池放电电流是否正常、电池与UPS的连接以及电池与电池的连接是否有松动、电池性能检查(对电池进行一次活化充放电。对电池容量,电池浮充,均充电压进行检查)、电池总电压及端电压检测、电池的内阻电导测试等。
6) 机房其它维保要求
a)   机房区域环境维护要求
机房区域环境装修在维护维修时使用的材料及工艺必须与原装修施工风格、品质保持一致。
b)   机房保洁维护要求
机房整体进行全面保洁服务每年不少于两次,以保证机房内的洁净度,范围包括:机房顶板、地板、地板下及墙面的
(三)机房基础设施设备维护报价单
序号
服务项目名称
每年服务次数
收费标准
其他说明
1
空调设备(大包)
4
XX元/年

2
基础巡检服务(小包)
4
 XX元/年

3
技术服务费(小包)
不固定
 XX元/次


(四)机房基础设施维保服务主要配件价格表
序号
配件/部件名称
规格型号
 单价(元)
1
KVM主板(含CPU)
AL 1708

2
环境监测传感器


3
UPS主板


4
报警机主板


5
防烟防火阀
DFF50-31X

6
视频监控主板(含CPU)


7
视频采集卡


8
说明:单一配件价格超过初始报价10%时,须说明情况,并更新报价单。 

 
三、供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依法注册的、具有独立承担民事责任的能力且能够提供采购项目和相关服务的法人或其他组织。
2.借鉴《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应满足:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次采购活动前一年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
四、供应商响应文件
供应商的项目方案由以下内容构成,包括但不限于:
1.供应商基本情况表以及供应商简介(包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境等)。
2.供应商营业执照副本复印件(加盖供应商公章)。
3.供应商税务登记证复印件(加盖供应商公章)。
4.供应商2015年1月1日以来类似产品建设案例,做过的类似项目的介绍及可附上的复印件。
5.企业相关资质证书。IT维保企业提供技术人员相关认证证书。基础设备维护企业提供机房精密空调、UPS维保资质证书(或者原厂服务承诺函)及弱电系统、消防系统相关资质,若消防系统委托第三方检测的,提供第三方营业执照及消防检测资质证书;技术人员相关认证证书。
6.项目详细技术方案。
7.建设本项目的优势。
8.项目报价:
(1)报价应包括供应商为完成本项目采购文件中规定的采购内容和范围所发生的全部费用,并由法定代表人或其授权代表签署。
(2)服务报价单分两部分,其一为基础巡检服务报价,其二为技术服务报价。供应商所报的采购价在合同执行过程中是固定不变的,未经采购人许可不得以任何理由予以变更;核心配件报价表作为报价方案的必要附件附加在主报价单后,维保期内单一配件价格上浮超过原始报价10%的,必须说明情况且加盖公章。
(3)报价方式:谈判申请文件须有维保项目报价单且加盖公章,谈判现场可进行二次报价,以两次报价低者为准。
五、采购标准
我社本次业务采购标准包括以下方面:
1.我社将以供应商的响应文件作为其对本次采购业务的需求方案之一,供应商最终提交的产品和服务形态应满足本采购方案及响应文件的功能描述。
2.本次采购将综合考虑价格、质量、资质、项目经验、维保服务技术优势等因素,选择最终合作方。
 
中国海关出版社
2018年1月25日
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